ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

Transkript

1 Stadga för FÖRSVARSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR Denna stadga antogs första gången 31 januari Stadgan reviderades en första gång 3 mars Denna version av stadga gäller från och med 1 juli ÄNDAMÅL OCH SÄTE 1 Försvarshögskolans Studentkår är en demokratiskt sammansatt ideell förening som representerar sina medlemmar vid Försvarshögskolan. Försvarshögskolans Studentkår är partipolitiskt och religiöst obunden. 2 Studentkåren för medlemmarnas talan i frågor som rör studerandeinflytande vid FHS. Studentkåren verkar för att utbildningsbetingelserna skall vara så gynnsamma som möjligt. Studentkåren kan även verka för ökad samverkan med motsvarande studerandeorganisationer både nationellt och internationellt. 3 Försvarshögskolans Studentkår har sitt säte i Stockholm. MEDLEMSKAP 4 Medlem är den som är student vid eller forskarstuderande med anknytning till Försvarshögskolan samt erlägger medlemsavgift enligt 5 Inträde i Försvarshögskolans Studentkår sker efter inskrivning vid högskolan samt efter registrering och då eventuell kåravgift är erlagd hos Studentkåren. Utträde sker automatiskt i samband med utbildningens avslut. 5 Försvarshögskolans Studentkårs styrelse föreslår storlek på kåravgift. Årsmötet beslutar om kåravgift. STUDENTKÅRENS ORGANISATION 6 Försvarshögskolans Studentkår består av årsmöte, vilken utgörs av medlemmarna, samt styrelse. Medlemmarna är indelade i sektioner; den civila sektionen, den militära grundläggande sektionen, den militära högre sektionen samt doktorand sektionen. Sektionstillhörighet bestäms av vilken typ av studier medlemmen bedriver vid Försvarshögskolan. KÅRSTYRELSEN 7 Styrelsen är Försvarshögskolans Studentkårs högsta verkställande organ. Styrelsen för Försvarshögskolans Studentkår har till uppgift att leda och samordna Studentkårens verksamhet och är ansvarig inför årsmöte vad avser Studentkårens ekonomi samt verkställande av beslut. 8 Styrelsen består av vid årsmötet valda ordinarie ledamöter, suppleanter samt utav representanter från Militära sektionen och Civila sektionen.

2 9 Rösträtt i styrelsen har Ordförande, Ordinarie ledamöter bestående av Vice Ordförande, sekreterare, kassör; Militära sektionen med en representant för militär grundnivå och en representant för militär högre nivå; Civila sektionen med en representant samt Doktorander med en representant. Suppleanter erhåller rösträtt vid frånvaro av rösträttsberättigade styrelsemedlemmar. 10 Valbara till styrelsen är myndiga medlemmar av Försvarshögskolans Studentkår. 11 Vid förfall av Ordförande ersätter Vice Ordförande. Ny Vice Ordförande utses då av Studentkårens styrelse. 12 Vid förfall av övrig, vid årsmötet vald ledamot, ersätts den av ledamot inom styrelsen. 13 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen hanteras vid ordinarie årsmöte. Ansvarsfrihet beviljas med samma principer som övriga frågor under årsmöten, se 29. STUDENTREPRESENTANTER 14 Styrelsen utser och entledigar företrädare för studenterna i de organ vid Försvarshögskolan där företrädare för studenterna har rätt att ingå. 15 Studentrepresentanten skall regelbundet rapportera till Studentkårens styrelse om sin verksamhet. 16 Studentkårens styrelse har rätt att ersätta den, av styrelsen utsedda, studentrepresentant som missköter sig eller på annat sätt missgynnar Studentkårens verksamhet. 17 Studentkåren representeras i FHS Styrelse av Studentkårens Ordförande jämte två av styrelsen valda representanter. Styrelsen skall vid valet av dessa beakta representation från samtliga sektioner. SAMMANTRÄDEN 18 Ordförande eller sekreterare kallar till styrelsesammanträde. Kallelse skall utskickas till samtliga styrelsemedlemmar jämte eventuellt adjungerade genom elektronisk postbefordran senast en vecka före sammanträdestidpunkten. Förslag till dagordning och övriga möteshandlingar skall vara styrelseledamöterna tillhanda senast 3 dagar innan sammanträdet. 19 Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras, som justeras av ordföranden samt ytterligare en ledamot som sammanträdet utser. Justerat protokoll skall vara styrelsens ledamöter tillhanda inom tre veckor efter styrelsesammanträdet. Färdigställda protokoll skall finnas tillgängliga på studentkårens kontor i justerat skick samt anslås på studentkårens anslagstavla. 20 Styrelsen är beslutsför när minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de närvarande röstat eller vid lika röstetal den mening som ordföranden företräder.

3 21 Vid brådskande ärenden får ärendet avgöras genom per capsulam beslut, samtliga styrelseledamöter skall svara delaktiga i beslutet för att det skall uppnå giltighet. 22 Styrelsen äger rätt att kalla ytterligare föredragande till styrelsens sammanträden. 23 Styrelsen äger rätt att utse arbetsgrupper vilka är ansvariga inom sitt område. 24 Beslut tagna av styrelsen ges tillkänna genom att beslut anslås på Studentkårens hemsida, samt anslagstavlor. ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ. Ordinarie Årsmöte 26 Ordinarie årsmöte skall hållas årligen under första kvartalet. 27 Styrelsen kallar till årsmöte. Kallelse skall utskickas till samtliga medlemmar genom e-post samt anslås på Studentkårens anslagstavlor senast två veckor före ordinarie årsmöte. Kallelsen skall innehålla uppgift om vilka ärenden som skall behandlas på årsmötet. 28 Medlem som önskar anmäla motion till årsmötet skall anmäla detta till sekreteraren senast tre veckor före ordinarie årsmöte. Information om motionsförfarandet skall nå medlemmarna senast sex veckor före årsmötet. 29 Årsmötet är beslutsmässig när årsmötet är stadgeenligt utlyst. Vid årsmötet har varje närvarande medlem en röst, som närvarande räknas även fullmakt. Beslut fattas med enkel majoritet, utom i fråga om stadgeändring (enligt 44) och upplösning av Försvarshögskolans Studentkår (enligt 45). Beslut vid årsmötet fattas genom öppen omröstning bland de närvarande. Sluten omröstning genomförs på begäran. 30 På ordinarie årsmöte skall förekomma: 1. Årsmötets öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande vid årsmötet 4. Val av protokollförare vid årsmötet 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6. Fråga om årsmötet blivit i behörig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens Verksamhetsberättelse 9. Föredragning av Ekonomisk berättelse 10. Föredragning av revisorernas berättelse 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 12. Föredragning av Verksamhetsplan 13. Inkomna motioner 14. Val av styrelseledamöter Val av ordförande Val av Vice Ordförande Val av Sekreterare Val av Kassör

4 15. Fastställande av kårstyrelsens och representanternas antalsmässiga sammansättning 16. Val av revisorer 17. Val av valberedning 18. Fastställande av kåravgift 19. Fastställande av budget för kommande verksamhetsår 20. Årsmötets avslutande Extra Årsmöte 31 Styrelsen kallar till extra årsmöte. Kallelse skall utskickas till samtliga medlemmar genom e-post samt anslås på Studentkårens anslagstavlor senast en vecka före extra årsmöte. Kallelsen skall innehålla uppgift om vilka ärenden som skall behandlas på årsmötet. 32 Medlem som önskar anmäla motion till extra årsmöte skall anmäla detta till sekreteraren senast två veckor före extra årsmöte. Information om motionsförfarandet skall nå medlemmarna senast fyra veckor innan extra årsmöte. 33 Årsmötets beslutsmässighet och rösträtt, se Fyllnadsval av styrelseledamöter och valberedning kan vid behov genomföras på extra årsmöte. I första hand syftar detta till att säkra nya studenters representation. 35 Extra årsmöte skall hållas när styrelsen eller revisor finner skäl till det eller när minst 1/10 av samtliga röstberättigade skriftligen begär det hos styrelsen. Skälet till extra årsmöte skall framgå av begäran. RÄKENSKAPER OCH REVISION 36 Föreningens firma är Studentkåren Försvarshögskolans Studentkår. Föreningens firma tecknas, inom styrelsen, av ordförande och kassör, var för sig. 37 Föreningens räkenskapsår omfattar kalenderår. Senast sex veckor före ordinarie årsmöte skall styrelsen till revisorerna avlämna handlingar för revision. 38 Årsmötet skall välja två revisorer. Revisorerna väljs för tiden från ordinarie årsmöte fram till nästa ordinarie årsmöte. Revisorerna kan vara lekmän, godkända eller auktoriserade. 39 Revisorerna skall avge revisionsberättelse till styrelsen senast fyra veckor före årsmötet. 40 Styrelsens verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och styrelsens förklaringar till av revisorerna gjorda anmärkningar skall hållas tillgängliga för medlemmarna minst två veckor före årsmötet.

5 VALBEREDNING 41 Valberedningen skall bestå av minst tre ledamöter som väljs vid årsmötet. Minst en militär respektive en civil representant skall finnas bland ledamöterna. Valberedningen utser inom sig ordförande. Avgående ordförande i valberedningen är sammankallande för ny valberednings konstituerande möte och ansvarig för att erfarenheter från tidigare arbete överförs till nya ledamöter. 42 Valberedningen har till uppgift att nominera ledamöter till Studentkårens styrelse (ordförande, vice ordförande, sekreterare samt kassör) samt valberedning vid ordinarie årsmöte och vid fyllnadsval på extra årsmöte. Valberedningen skall beakta att både militära och civila studerande skall vara representerade. 43 Valberedningen sammanträder på kallelse av beredningens ordförande. Sammanträdena måste ej protokollföras. ÄNDRING AV STADGARNA 44 Förslag till ändring av stadgarna skall inlämnas, som motion eller proposition, inför årsmötet eller extra årsmöte. För ändring av stadgarna krävs beslut med minst 2/3 majoritet av de närvarande medlemmarna vid två på varandra följande årsmöten, ordinarie eller extra, med minst tre kalendermånader emellan. UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN 45 För upplösning av Försvarshögskolans Studentkår krävs beslut med minst 2/3 majoritet av de närvarande medlemmarna vid två föreningsstämmor med minst 3 månaders uppehåll mellan stämmorna samt att ordinarie val av kårstyrelse skall äga rum mellan dessa föreningsstämmor. Vid upplösning av föreningen skall det samtidigt beslutas om hur föreningens tillgångar skall disponeras.