Stadgar för Registrars.se, Ideell Förening

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Stadgar för Registrars.se, Ideell Förening"

Vilhelm Lind
för 9 år sedan
Visningar:

1 Stadgar för Registrars.se, Ideell Förening 1 Firma Föreningens namn är Registrars.se, Ideell Förening 2 Ändamål Registrars.se är en icke vinstdrivande intresseförening, bildad av registrarer för den nationella toppdomänen.se. Föreningens ändamål är bl a att: verka för att upprätthålla en hederlig och yrkesskicklig registrarkår verka för att medlemmarna tillvaratar kundernas intressen och utövar uppdragen under iakttagande av etik och god registrarsed tillvarata registrarskårens allmänna yrkesintressen främja medlemmarnas fortbildning i frågor som avser domännamn värna om ett kollegialt förhållande mellan medlemmarna främja och verka för en sund utveckling av toppdomänen.se verka för branschgemensamma kontakter och ett gott samarbete mellan Registrarer och Registryt för landstoppdomänen.se samt myndigheter 3 Medlemskap Till medlem kan antagas varje juridisk person som har tecknat registraravtal med Registryt för landstoppdomänen.se, och som dessutom kan förväntas bidra till uppfyllandet av föreningens ändamål. Ansökan om medlemskap görs skriftligen eller elektroniskt till styrelsen, som efter behandling föredrar anmälan till beslut av närmast påföljande föreningssammanträde. Medlemskap kan upphöra efter skriftlig anmälan till styrelsen eller efter det att medlemsavgift ej erlagts. Medlem kan uteslutas under förutsättning att minst två tredjedelar av de vid årsmötet företrädda rösterna biträder förslaget. Medlem som sagt upp sig till utträde förlorar genast rätten att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. 1

registrarkår verka för att medlemmarna tillvaratar kundernas intressen och utövar uppdragen under iakttagande av etik och god registrarsed tillvarata registrarskårens allmänna yrkesintressen främja

2 4 Styrelse Föreningens angelägenheter handhas av en bland dess ordinarie medlemmar vald styrelse av namngivna personer, som representerar föreningen utåt, verkställer föreningens beslut, sköter föreningens ekonomi och i övrigt handlägger ärenden som enligt dessa stadgar åligger styrelsen eller inte kräver behandling av föreningen i dess helhet. Styrelsen består av minst fem och högst sju ledamöter, varav en ordförande. Ordföranden väljs av föreningen, medan styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Ordförande och övriga styrelseledamöter väljs med ett års mandattid och kan omväljas. Medlem bör ej vara styrelseledamot (inkl tid som ordförande) mer än sex år i följd. Styrelsemedlemmarna bör tillhöra olika medlemsföretag. 5 Styrelsemöten Sammanträde hålls när styrelsen finner det lämpligt. Sammanträde skall även hållas om två tredjedelar av medlemmarna eller revisor så begär. Styrelsen är beslutsför då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. Alla styrelsemöte skall protokollföras och justeras av 2 närvarande ledamöter. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften röstar eller vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden. Styrelsebeslut kan även ske elektroniskt, och ska i så fall ske med två tredjedels (2/3) majoritet och protokollföras vid nästa styrelsemöte som en separat punkt i dagordningen. 6 Avgifter Medlem skall årligen erlägga den avgift som fastställs på ordinarie årsmöte. 7 Räkenskapsår Räkenskapsåret skall vara kalenderår. Registrars.se idell förening skall avge en verksamhetsberättelse. 2

Styrelsen består av minst fem och högst sju ledamöter, varav en ordförande. Ordföranden väljs av föreningen, medan styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör.

3 8 Revision För granskning av räkenskaperna utses på ordinarie årsmöte en revisor jämte en suppleant. 10 Firmateckning Föreningens firma tecknas av tre styrelsemedlemmar i förening, samt den eller de styrelsen utser. 11 Årsmöte Ordinarie årsmöte hålls årligen senast under januari till och med mars månad. Kallelse skall vara utsänd senast tre veckor före ordinarie årsmöte. Extra årsmöte skall sammankallas när styrelsen finner det lämpligt eller då skriftligen med angivande av skäl påfordras av föreningens revisor, eller då majoritet av medlemmarna skriftligt påfordrar detta.. Kallelse skall innehålla uppgift om vilka ärenden som kommer att behandlas. Kallelse till ordinarie årsmöte skall dessutom innehålla styrelse- och revisionsberättelse samt förslag till avgifter för nästkommande räkenskapsår. På årsmötet har varje medlem en röst. 12 Ärenden vid årsmöte Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande samt sekreterare för stämman 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av två personer att jämte ordföranden justera stämmans protokoll 4. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst 5. Framläggande av styrelsens berättelse över föreningens verksamhet under föregående kalenderår 6. Redovisning av eventuella etikärenden under föregående kalenderår 3

11 Årsmöte Ordinarie årsmöte hålls årligen senast under januari till och med mars månad. Kallelse skall vara utsänd senast tre veckor före ordinarie årsmöte.

4 7. Föredragning av styrelsens redovisningshandlingar 8. Föredragande av revisorsberättelse 9. Fastställande av ekonomisk redovisning 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelse Val av ordförande 13. Val av övriga styrelseledamöter 14. Val av revisor och suppleant för denne 15. Val av etikkommitté enligt Val av valberedning 17. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår 18. Ärende, som av styrelsen eller medlem hänskjutits till stämman 13 Valberedning Senast vid ordinarie föreningssammanträde utser föreningen genom val bland ordinarie medlemmar en av fyra ledamöter från olika medlemsföretag bestående valberedning, som skall lämna förslag till val av ordförande, övriga styrelseledamöter, revisor och revisorssuppleant samt ledamöter i etikkommittén och eventuella övriga kommittéer vid nästkommande årsmöte. 14 Val och beslut Där ej annat är stadgat sker val och beslut vid föreningssammanträde genom acklamation eller, om så begärs, genom omröstning, som är öppen, om icke sluten omröstning begärts. Föreningssammanträde är beslutsmässigt med de fullvärdiga medlemmar, som deltar i sammanträdet eller är genom fullmakt företrädda av annan fullvärdig medlem och under förutsättning att minst tio medlemmar är representerade. Frånvarande medlem kan rösta genom befullmäktigad fullvärdig medlem eller genom insänd röst. Omröstning om uteslutning av medlem enligt 3 skall alltid vara sluten. 4

Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår 18.

5 För beslut i budget- och finansieringsfrågor, ändring av dessa stadgar, ändring av etikregler eller fråga om upplösning av föreningen erfordras minst två tredjedels (2/3) majoritet. För beslut angående ändring av dessa stadgar, ändring av etikregler eller fråga om upplösning av föreningen, krävs dessutom beslut vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie. 15 Ordinarie medlemmar och Observatörer Föreningens ordinarie och fullvärdiga medlemmar är juridiska personer som har tecknat registrarsavtal med Registryt för landstoppdomänen.se, och som i övrigt uppfyller villkoren i 3 och vid föreningssammanträde godkänts som medlem. Medlem kan endast representeras vid föreningssammanträde av en av varje medlem utsedd fysisk person. Varje annan anställd vid medlemsföretag får närvara vid föreningsmöte som Observatör. Observatör har yttranderätt men inte förslagsrätt eller rösträtt. 16 Etikkommitté och diciplinära åtgärder Fråga om efterlevnad av dessa stadgar eller annan yrkesetisk fråga utreds av en av medlemmarna utsedd Etikkommitté. Etikkommittén utreder på styrelsens uppdrag frågor av ovan angiven art och föreslår åtgärder. Etikkommittén äger i föreningsinterna frågor rapportera direkt till föreningen. All extern kontakt sker genom styrelsen. Etikkommitténs sammansättning och arbetsordning skall följa särskilda av föreningen utfärdade bestämmelser. Vid utredning av anmälan om etikärende skall Etikkommittén till sitt stöd ha föreningens egna Etikregler samt av Registryt för landstoppdomänen.se utfärdade Förhållningsregler för registrarer. Etikkommittén äger att till styrelsen föreslå följande diciplinära åtgärder: 1. Påpekande / erinran 2. Varning 3. Uteslutning 18 5

15 Ordinarie medlemmar och Observatörer Föreningens ordinarie och fullvärdiga medlemmar är juridiska personer som har tecknat registrarsavtal med Registryt för landstoppdomänen.

6 Behållna medel vid upplösning Vid föreningens upplösning skall dess tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till erlagda avgifter under de tre närmast gångna åren Dessa stadgar är fastställda vid Registrars.se s konstituerande årsmöte den 12 april Samt ändrades vid årsmötet 2009 och

närmast gångna åren. - - - Dessa stadgar är fastställda vid Registrars.

Relevanta dokument

Stadgar för Registrars.se, Ideell Förening

Stadgar för Registrars.se, Ideell Förening 1 Firma Föreningens namn är Registrars.se, Ideell Förening. 2 Ändamål Registrars.se är en icke vinstdrivande intresseförening, med syfte att arbeta för en svensk