Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

Transkript

1 STADGAR för CISV Umeå 1 Ändamål CISV-Umeå är en ideell fredsförening med uppgift att: a) Utbilda unga människor för fred oberoende av ras, religion eller politisk uppfattning b) utveckla unga människors förmåga till samarbete, kommunikation och förståelse för andra kulturer Till fullföljande härav har föreningen till uppgift: att på uppdrag av förbundet delta i internationella program, att på uppdrag av förbundet utbilda och förbereda de deltagare vi skickar på internationella program och aktiviteter, att anordna lokala aktiviteter för barn och ungdomar, att verka för bildandet och stödjande av juniorsektorn inom föreningen, att anordna sammankomster för föreningsmedlemmar och utomstående intresserade, att anskaffa medel för denna verksamhet. Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden. Föreningen har sin hemort i Umeå. 2 Medlemskap Inträde i föreningen beviljas person som erlagt fastställd medlemsavgift och i övrigt främjar föreningens syften och rättar sig efter dess stadgar. Medlemskap beviljas av styrelsen efter skriftlig anmälan, avslag får endast ske om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intresse. 2.1 Medlemsavgiftens storlek beslutas av årsmötet att gälla för innevarande kalenderår. Avgiften skall innefatta avgift till svenska förbundet för Internationella Barnbyar, CISV. Avgiften erläggs senast 31 mars. 2.2 Medlem som icke fullgör i dessa stadgar föreskrivna skyldigheter eller bevisligen skadar föreningens verksamhet, kan uteslutas av styrelsen.

2 Utesluten medlem har vädjorätt hos årsmötet. Vill medlemmen utnyttja denna vädjorätt skall han meddela styrelsen senast 14 dagar efter årsmötet. 3 Medlem Medlem - har rätt att delta i möten och andra sammankomser som anordnas för medlemmarna, - Har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter, - Skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning fattats av organ inom föreningen, - Har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. 4 Styrelsen Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall inom ramen för CISV SVERIGE:s stadgar verka för Föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmars intressen. Det åligger styrelsen särskilt att - tillse att föreningens bindande regler iakttas; - verkställa av årsmötet fattade beslut; - planera, leda, och fördela arbetet inom föreningen; - ansvara för och förvalta föreningens medel; - förbereda årsmötet; - föra inventarieförteckning. - Utse ombud för föreningen att deltaga på förbundsstämma. Styrelsen består av sju ledamöter: ordförande, sekreterare, kassör samt fem ledamöter. samt tre representanter för juniorstyrelsen Styrelsen väljs vid årsmötet. Ordförande väljs på ett år, övriga ledamöter på två år. Ordförande, sekreterare och tre ledamöter väljs udda år. Ordförande, kassör och två ledamöter väljs jämna år. Representanter från juniorstyrelsen väljs vid juniorstyrelsens årsmöte. Fyllnadsval under verksamhetsåret kan endast ske vid ett utlyst medlemsmöte Valberedningen ska om möjligt se till att båda könen blir representerade i styrelsen. Arbetsbeskrivningar för styrelsens poster finns på CISV SVERIGE s intranät och kan laddas hem därifrån av medlemmar. Ordföranden åligger - att föra föreningens talan, - att leda styrelsesammanträden och föreningsmöten. Sekreteraren åligger

3 - att föra protokoll vid styrelse sammanträden och föreningsmöten, - att svara för att delgivningen av dessa sker enligt årsmötets eller styrelsens beslut, - att svara för föreningens korrespondens i samråd med ordföranden. Kassören åligger - att sköta föreningens räkenskaper och bokföring, - att svara för föreningens medlemsregister, - att upprätta bokslut i god tid före årsmötet. Styrelsen kan besluta om en annan fördelning av arbetsuppgifterna. 4.1 Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör eller av särskild utsedd person. 4.2 Styrelsemöten Styrelsen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässing om samtliga ledamöter har kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträde skall protokoll föras. En justerare skall utses att tillsammans med ordförande justera protokollet. 5 Revision För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utser årsmötet två (2) ordinarie revisorer och en (1) revisorsuppleant, vardera för en mandattid av ett år. 6 Verksamhetsoch räkenskapsår Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte t o m närmast följande ordinarie årsmöte. Föreningens räkenskaper förs per kalender år. För ekonomiska beslut är styrelsen gemensamt ansvarig. 7 Årsmöte Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, ska äga rum senast den sista februari. Kallelsen med föredragningslista ska utsändas minst 14 dagar före årsmötet. Motioner (Förslag) ska skriftligen inges till styrelsen (1) månad före årsmötet. Vid årsmötet förekommer följande ärenden: 1. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 2. Fastställande av dagordningen. 3. Val av två (2) justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt två (2) rösträknare.

4 4. styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste räkenskapsåret. 5. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 6. Fråga on ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 7. Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av röstberättigad medlem minst en månad före mötet 8. Fastställande av verksamhetsplan samt budget och medlemsavgifter för det kommande verksamhetsåret. 9. Val av: a) Ordförande, sekreterare och två ledamöter udda år, ordförande, kassör och en ledamot jämna år; b) Två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år; c) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, vilka en ska vara sammankallande. 10. Övriga frågor Protokoll vid årsmötet ska i justerat skick vara medlemmarna tillhanda inom tre (3) veckor efter årsmötet. 7.1 Rösträtt Rösträtt vid årsmöte och medlemsmöten tillkommer medlem som fullgjort sina skyldigheter mot föreningen. Rösten måste avges personligen vid mötet. Enkel majoritet tillämpas med undantag av vad som stadgas i 9. Vid lika röstetal tillämpas lottdragning. 7.2 Extra årsmöte Extra årsmöte kan vid behov kallas av ordföranden, revisor eller om tio procent av medlemmarna gjort skriftlig framställan därom. 8 Juniorsektionen Medlem i juniorsektionen är varje förenings medlem i åldern 7-25 år. Varje medlem har en röst vid juniorernas årsmöte, rösten måste avges personligen vid mötet. 8.1 Styrelsen Juniorstyrelsen har egen styrelse, stadgar och program, dessa program bör huvudsakligen vara inriktad på att skapa och vidmakthålla ett intresse hos juniorerna för internationella frågor Juniorstyrelsen har till uppgift att samverka med föreningens övriga medlemmar för att genomföra de aktiviteter som föreningens styrelse beslutar.

5 9 Stadgefrågor Beslut om ändring av eller tillägg till dessa stadgar ska fattas på två (2), på varandra följande ordinarie sammanträde varav ett årsmöte samt ska på vardera möte biträdas av minst 2/3 av de avgivna rösterna. Vid beslut om föreningens upplösning ska minst ¾ av de närvarande vara eniga därom på två (2) på varandra följande ordinarie sammanträden, varav ett årsmöte. Sammanträdena ska äga rum med minst en månads mellanrum. Kallelse till sådant sammanträde ska utgå skriftligen till samtliga medlemmar minst en månad innan sammanträdet hålls. Vid eventuell upplösning skall föreningens tillgångar gå till CISV SVERIGE 10 övrigt Utöver dessa stadgar gäller CISV SVERIGE s stadgar och föreskrifter.