1. NAMN 2. MEDLEM 3. ORGANISATION 4. FÖRENINGENS ÄNDAMÅL 5. STYRDOKUMENT 6. BESLUTSFATTANDE. förtroenderådet i ryd STADGAR

Transkript

1 Antagna av Hyresbetalarmötet den 14 februari Senast reviderade av Boendestämman den 23 Maj Dessförinnan reviderade , , , , , , , , , , , , , , , 1984, samt ytterligare ett okänt antal gånger.

2 förtroenderådet i ryd Boendestämman Sida 1 (5) 1. NAMN 1.1. Föreningens namn är Förtroenderådet i Ryd Förkortning: FR Ryd. 2. MEDLEM 2.1. Medlem är den fysiska person som upptas i av Studentbostäder i Linköping AB godkänt hyreskontrakt för bostad i fastigheterna Ostfatet 1, Ostkupan 1, 2, 10, 14, 15, 16, 17, Osthyveln 1, 2, 3, 4, 5, samt Ostformen, belägna i Ryd, Linköping Medlem är också den, över 15 år gammal, som är stadigvarande sammanboende med kontraktsinnehavaren FR Ryd äger ej rätt att besluta om obligatoriska medlemsavgifter. 3. ORGANISATION 3.1. Föreningens medlemmar samlade till boendestämma utgör föreningens högsta beslutande organ Ordinarie boendestämmor är vårmötet och höstmötet. Vårmötet är även årsmöte Föreningens angelägenheter förvaltas av en inför medlemmarna ansvarig styrelse Verksamhetsår är perioden 1 juli 30 juni. 4. FÖRENINGENS ÄNDAMÅL 4.1. Att som religiöst och partipolitiskt obunden förening tillvarata medlemmarnas intressen i frågor som rör boendet Att verka för att hyresbetalarna får inflytande i hyresförhandlingen. 5. STYRDOKUMENT 5.1. Som komplement till stadgarna skall finnas ett reglemente. Reglementet skall omfatta föreningens allmänna verksamhetsmål och policys, instruktioner för ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare, samt regler för handhavandet av föreningens ekonomi Reglementet gäller tills det ändras av boendestämman, vilket sker med enkel majoritet Endast Boendestämman äger rätt att ändra i FR Ryds styrdokument. 6. BESLUTSFATTANDE 6.1. På FR Ryds samtliga möten fattas beslut med enkel majoritet, om annat ej angivits i stadgarna Omröstning sker öppet om ej annat angivits i stadgarna eller begärs Vid lika röstetal äger mötesordförande utslagsröst om omröstningen var öppen. Vid sluten omröstning och vid personval skilje lotten Vid personval väljes den som får flest röster, dock minst hälften av rösterna. Om sådan röstövervikt ej uppnås skall omröstning ske mellan de två som erhållit de flesta rösterna I ärenden under punkten övriga frågor fattas beslut med 2/3 majoritet. Vid ändring eller tillägg till dessa stadgar på boendestämma under punkten övriga frågor måste ändringen antas enhälligt. Adress Organisationsnr. Postgiro Telefon E-post Alsättersgatan 7B: LINKÖPING styrelsen@frryd.se

3 förtroenderådet i Ryd Boendestämman Sida 2 (5) 7. FÖRTROENDEUPPDRAG 7.1. Valbar till styrelseledamot samt suppleant till denne är den som är medlem i FR Ryd och som är inskriven vid Linköpings universitet Till övriga uppdrag kan även personer som ej är medlemmar i FR Ryd väljas Ingen får samtidigt inneha mer än en av följande befattningar: styrelseledamot, styrelsesuppleant, revisor, revisorssuppleant eller ledamot av valberedningen En förtroendevald kan avsäga sig sitt uppdrag genom att skriftligen meddela styrelsen detta, uppdraget blir då vakant En förtroendevald som upphör att vara valbar skall omgående avsäga sig sitt uppdrag. 8. BOENDESTÄMMA 8.1. Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt tillkommer närvarande medlem Rätt att begära utlysande av boendestämma har: styrelsen revisorerna 50 medlemmar skriftligen boendestämma Då så skett skall styrelsen hålla densamma senast tre veckor efter mottagandet av begäran Boendestämman är beslutsmässig då minst 25 medlemmar exklusive styrelsemedlemmar är närvarande Adjungerade har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt Kallelse till boendestämma skall anslås i samtliga trappuppgångar inom området minst 8 dagar innan mötet äger rum. Kallelsen ska uppta de ärenden som inte åligger boendestämman att besluta enligt samt innehålla adress till hemsidan. Preliminär föredragningslista skall samtidigt anslås på förtroenderådets webbplats Motioner till boendestämma skall vara styrelsen tillhanda senast 4 dagar före mötet. Endast undertecknade motioner upptas till behandling. Motionerna samt föredragningslistan skall vara tillgängliga före boendestämman Under tiden 1/6-1/9 samt 15/12-15/1 får ej boendestämma hållas Vårmötet skall hållas under perioden 1/4 31/5. Höstmötet skall hållas under perioden 1/10 30/11. Utöver detta skall boendestämma hållas då verksamheten så fordrar Det åligger höstmötet att: Granska föregående styrelses verksamhetsberättelse. Behandla revisorernas revisionsberättelse. Pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående styrelse Det åligger årsmötet att: Fastställa antalet ledamöter i styrelsen. Fastställa budget för nästkommande verksamhetsår. Verkställa val av ordförande, vice ordförande, kassör, ledamöter och eventuella suppleanter till styrelsen för kommande verksamhetsår. Verkställa val av en revisor samt en suppleant till denna. Verkställa val av valberedning för kommande verksamhetsår om två ordinarie ledamöter samt en suppleant.årsmötet skall besluta vilka förtroendeuppdrag som skall arvoderas.

4 förtroenderådet i ryd Boendestämman Sida 3 (6) Arvodenas storlek fastslås av årsmötet. 9. STYRELSEN 9.1. Styrelsen är verkställande organ för boendestämman Styrelsen utgörs av minst fem och högst tolv ledamöter, som alla uppfyller krav för valbarhet enligt avsnitt Styrelsen utses på boendestämma Styrelsens mandatperiod följer verksamhetsåret Avgående styrelse skall inom två månader efter sin avgång ha sammanställt sin verksamhetsberättelse och sitt bokslut, samt ha överlämnat dessa till revisorerna och sittande styrelse Styrelsen utser själv en ordinarie sekreterare, samt övriga funktionärer Samma person kan ej inneha mer än en av följande poster: ordförande, vice ordförande, kassör samt sekreterare Vakanser som uppstår inom styrelsen under pågående verksamhetsår skall i första hand fyllas med hjälp av de av årsmötet valda suppleanterna. Utöver detta kan ytterligare högst hälften av antalet ledamöter i styrelsen väljas in. Vakant plats som suppleant behöver ej fyllas När 2/3 av de som blivit valda av årsmötet (ordinarie och/eller suppleanter) har avsagt sig sina platser under ett verksamhetsår skall styrelsen omgående inkalla en extra boendestämma, och redogöra för den gångna verksamheten samt förrätta nyval av styrelsen Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller vice ordförande, eller då minst tre av dess ledamöter eller en revisor så påfordrar. Kallelse skall vara styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och ständigt adjungerade tillhanda tre dagar innan mötet Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna, däribland minst en av ordförande och vice ordförande, är närvarande Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillfaller styrelsen, styrelsens suppleanter, revisorerna, valberedningens ordförande, Utskottsordförande samt på mötet adjungerade Om ordinarie styrelseledamot inte kan närvara på styrelsemöte ska suppleanterna träda i dennes ställe i den ordning de har valts av årsmötet eller valts in av styrelsen Rösträtt vid styrelsemöte har ordinarie styrelseledamot som är närvarande på mötet, samt suppleant som på mötet ersätter ordinarie styrelseledamot Styrelsen skall sammanträda minst en gång i månaden under tiden 1/9-1/ Det åligger styrelsen att: arbeta i enlighet med föreningens mål såsom fastslagna i FR Ryds reglemente. sammankalla boendestämman. verka för konstruktivt samarbete med fastighetsägaren eller dennes ombud. verka för konstruktiv kontakt mellan FR Ryd och andra organisationer. verka för goda relationer mellan medlemmarna och andra boende i Ryd. upprätthålla en förteckning över gällande beslut. på årsmötet lägga fram förslag till budget för kommande verksamhetsår.

5 förtroenderådet i Ryd Boendestämman Sida 4 (5) 10. PRESIDIET Ordföranden, vice ordföranden och kassören utgör tillsammans styrelsens presidium Om beslutsmässigt styrelsemöte ej kan samlas kan presidiet träda i dess ställe Presidiet äger rätt att i FR Ryds styrelses namn besluta i alla ärenden i vilka FR Ryds styrelse har rätt att besluta Beslut får bara tas av presidiet i de frågor där samtliga av utskottets medlemmar är överens Styrelsen skall på nästa styrelsemöte granska och antingen godkänna eller upphäva presidiets beslut. 11. UTSKOTT Styrelsen äger rätt att inrätta utskott och till dessa uppdra uppgifter Utskotten består av en ordförande och ett antal medlemmar Styrelsen utser ordförande och äger rätt att avsätta hela eller delar av ett utskott Utskottet utser själv sina medlemmar. Utskottets ordförande skall till styrelsen rapportera vilka som ingår i utskottet Utskottets ordförande ansvarar för att till styrelsen regelbundet rapportera utskottets verksamhet. 12. STYRELSENS AVGÅNG Styrelsen eller enskild styrelseledamot kan avsättas av boendestämma. Beslut härom fattas med 2/3 majoritet Förslag om avsättning av styrelsen måste upptas i den preliminära föredragningslistan Avsätts hela styrelsen skall sittande möte utlysa boendestämma att hållas inom två veckor samt utse ny valberedning och ansvariga till kallelse och övriga förberedelser inför mötet. 13. PROTOKOLL Över besluten vid boendestämma föres protokoll upptagande närvarande medlemmar samt förteckning över adjungerade. Protokollet justeras av mötesordförande samt två av mötet utsedda justeringspersoner. Justeringspersonerna får ej vara ordinarie styrelseledamöter Över besluten vid styrelsens sammanträden föres protokoll upptagande förteckning över de närvarande. Protokollet justeras av mötesordförande samt en justeringsman vald av mötet Över besluten vid presidiets sammanträden föres protokoll vilket skall justeras av samtliga i presidiet Samtliga protokoll, från boendestämmorna och från styrelsens och presidiets sammanträden, skall vara justerade senast 14 dagar efter mötet Samtliga protokoll skall finnas tillgängliga på FR Ryds kansli Protokoll bör finnas publicerade på webben.

6 förtroenderådet i ryd Boendestämman Sida 5 (6) 14. REVISION Det åligger revisorerna att: granska styrelsens förvaltning och räkenskaper. tre månader efter det att nytt verksamhetsår inletts vara klar med revisionsberättelsen samt överlämnat den till sittande styrelse och till revisionsårets ordförande. presentera revisionsberättelsen på årsmötet Revisorerna äger rätt att närhelst de önskar taga del av samtliga räkenskaper, protokoll och andra handlingar Avgår ordförande eller kassör före verksamhetsårets utgång ska revisorerna inom en månad granska dennes förvaltning samt avgiva särskild revisionsberättelse. 15. VALBEREDNING Det åligger valberedningen att: Aktivt verka för att finna medlemmar till styrelseposter och andra förtroendeuppdrag inför årsmötet. På årsmötet presentera förslag på medlemmar till olika förtroendeuppdrag under nästföljande verksamhetsår. De föreslagna medlemmarna ska ha lämnat sitt samtycke. Sträva efter god kontakt med FR Ryds styrelse För att underlätta det informativa arbetet har valberedningen rätt att använda sig av FR Ryds medium för information (hemsida, e-postlistor, anslagstavlor). 16. FIRMATECKNARE Ordförande och kassör äger var för sig rätt att teckna FR Ryds firma Styrelsen kan besluta om begränsad teckningsrätt för annan person För ändring eller tillägg till dessa stadgar krävs beslut vid två på varandra följande boendestämmor, med minst två månaders mellanrum, varav en ska vara ordinarie Ändrings- och tilläggsförslag som avslagits av boendestämma får ej återkomma inom 10 månader från beslutsdatum Vid tvist rörande tolkningen av dessa stadgar eller liknande är Linköpings Universitets styrelse tolkare. Dess beslut kan ej överklagas. Fram till dess ett besked meddelas gäller FR Ryds styrelses tolkning. 18. FÖRENINGENS UPPLÖSANDE För upplösning av FR Ryd krävs beslut med 2/3 majoritet vid två på varandra följande boendestämmor, med minst två månaders mellanrum, varav en ska vara ordinarie. Frågan kan endast behandlas som första punkt på föredragningslistan efter inledande mötesformalia Om beslut tagits om upplösning av FR Ryd skall en interimsstyrelse tillsättas på 5 personer Interimsstyrelsen skall under två månader avveckla alla FR Ryds åtaganden och ekonomiska förpliktelser. Revisorerna skall under samma tid granska föregående styrelse samt interimsstyrelsens förvaltning och räkenskaper.

7 förtroenderådet i Ryd Boendestämman Sida 6 (5) Eventuella tillgångar fonderas under LUST i två år Efter två månader skall en extra boendestämma utlysas. Mötet skall endast behandla förra styrelsens och interimsstyrelsens ansvarsfrihet. Verksamhetsberättelserna samt revisionsberättelserna skall vara klara en vecka innan den extra boendestämman Om det inom två år bildas en förening vars ändamål kan anses överensstämma med andan i dessa stadgar skall tillgångarna i punkt 17.4 tillfalla föreningen. Om ingen sådan förening har bildats under denna tid tillfaller pengarna LUST, Linköpings Universitets Studentkårer, att användas för bostadsbefrämjande ändamål i Ryd Först när punkterna är uppfyllda är Förtroenderådet i Ryd upplöst.