Protokoll Årsmöte. Årsmöte, Brännögården söndagen den 6 mars 2016

Transkript

1 Protokoll Årsmöte Årsmöte, Brännögården söndagen den 6 mars 2016 Närvarande: 29 personer inklusive styrelsen var närvarande på årsmötet. 26 av dessa var röstberättigade. 1 Mötets öppnande Matts Eriksson hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. De sittande styrelsemedlemmarna presenterade sig och sina roller i föreningen. 2 Mötets utlysande I år har mötet utlysts tre veckor i förväg i Göteborgsposten, på föreningens webbplats, via e- post till medlemmar och genom anslag vid affären. Utlysandet godkändes av årsmötet. 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 4 Val av mötesordförande Sittande ordförande Matts Eriksson föreslogs och valdes till ordförande för årsmötet. 5 Val av mötessekreterare Sittande sekreterare Carin Bjarsch föreslogs och valdes till sekreterare för årsmötet. 6 Val av 2 protokolljusterare Till justerare av protokollet föreslogs och valdes Eva Dahlgren och Lennart Kihl. 7 Val av 2 rösträknare Till rösträknare föreslogs och valdes Eva Dahlgren och Lennart Kihl. 8a Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning Matts föredrog verksamhetsberättelsen i korthet och kassör Willy Brink redogjorde för 2015 års bokslut med resultat per objekt och balansräkning. Se bilagor för detaljer. Fråga uppkom angående Brännögårdens försäkringsvärde. Styrelsen tar med sig frågan och utreder föreningens olika försäkringar. Årsmötet beslutade att godkänna verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning och lägga dessa till handlingarna.

2 8b Beslut om disposition av resultatet Årsmötet beslutade att godkänna styrelsens förslag om disposition av resultatet. Se bilaga för detaljer. 9 Revisionsberättelse Revisor Barbro Karlund föredrog revisionsberättelsen: föreningens inkomster och utgifter är förda i god ordning och överensstämmer med bokföringen. Revisorerna har intet att anmärka på och föreslog att föreningens styrelse tillstyrks ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 10 Ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beslutade att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet. 11a Medlemsavgift för 2017 Årsmötet beslutade att godkänna styrelsens förslag om oförändrad medlemsavgift för b Motioner och förslag Motion: Skötsel av badplatsen i Gröna vik Inkommen motion från Eva Göransson Lycke redovisades. Motionären föreslår att Brännöföreningen ska överta skötsel och ansvar för badplatsen i Gröna vik. Styrelsens yttrande redovisades. Se bilaga för detaljer. Synpunkt från årsmötet: det är viktigt att vi ser över bryggan i Gröna vik. Matts förklarar att vi söker bidrag för denna typ av underhåll. Årsmötet beslutade att godkänna styrelsens förslag att Brännöföreningen ska överta skötseln av badplatsen i Gröna vik genom följande tre åtgärder: även i år söka bidrag för att anställa sommararbetande ungdomar som kan sköta löpande underhåll av badplatserna, däribland Gröna vik söka nya funktionärer på Brännö som vill engagera sig i skötseln av Gröna vik annonsera om arbetsdagar i Gröna vik. Arbetsledare som är ansvarig för arbetsdagen behövs. Förslag: Revidering av Brännöföreningens stadgar. Styrelsens förslag till reviderade stadgar sammanfattades av Willy. Revideringsförslaget innehåller en översyn av samtliga stadgar och syftar till att förtydliga och förändra delar av stadgarna så att de på ett bättre sätt utgör ett stöd för arbetet i föreningen. De största innehållsmässiga förändringarna utgörs av

3 Protokoll årsmöte , andra stycket. Stycket handlar om att styrelsen äger frågan om föreningsarbetets organisering utifrån stadgarna och årsmötesbeslut och kan tillsätta arbetsutskott med mera utifrån vad som är lämpligt vid varje tidpunkt. 3, tredje stycket: Barn och ungdomar under 14 år kan endast bli medlemmar som medlem av familj. 7, punkt 10. Ny punkt i årsmötets dagordning: Fastställande av verksamhetsplan och budget. Inkommen synpunkt på stadgarna från Sven Lange redovisades: 7 p 12 föreslås bli en mening: "Val av minst 3 styrelseledamöter på 2 år". Styrelsen föreslår årsmötet att tillstyrka ändringen. Årsmötet beslutade att godkänna Brännöföreningens reviderade stadgar enligt styrelsens förslag, med ändring av formulering av 7 enligt Sven Langes förslag. 11c Verksamhetsplan och budget Matts redogjorde för styrelsens förslag till verksamhetsplan för Synpunkter och idéer från årsmötet: Styrelsen skall upprätta kontakt med Henrik Wallgren som håller i basket i gympasalen för att undersöka om denna aktivitet ska bedrivas i Brännöföreningens regi. Arbetsdag för alla badplatserna - Ramsdal, Vassdal och Gröna vik bör ingå i verksamhetsplanen. Styrelsen tar med det till planen. Fråga om varför Brännö marknad saknas i planen. Styrelsen förklarar att det har varit svårt att få tag på funktionärer de senaste åren och att vi skall satsa på de arrangemang som folk vill vara aktiva i. Ledamot Jenny Frost berättar att vi hade stora problem att få tag på funktionärer till midsommarfirandet i Gröna vik Om vi inte får tag på funktionärer i tid kommer vi tyvärr inte att kunna genomföra arrangemanget i Gröna vik på midsommarafton Ledamot Wendy Skoglund understryker att den nya ungdomsklubben behöver fler vuxna som kan ställa upp och närvara på klubben på torsdagskvällarna. En eller ett par kvällar under våren räcker, om vi hjälps åt. Synpunkt angående underhåll och renovering: bör vi inte renovera den gamla gräsklipparen, eller köpa en ny, istället för att köpa gräsklippning? Styrelsen undersöker kostnad. Fråga om nytt festtält ska köpas in. Svaret från styrelsen är ja. Årsmötet beslutade att godkänna verksamhetsplanen för 2016, med undantag för punkten om Brännögårdens renovering/ombyggnad som behandlas för sig.

4 Brännögårdens renovering/ombyggnad En ritning visades för att ge en bild av omfattningen av den föreslagna ombyggnationen. Styrelsens förslag är att genomföra ombyggnaden på löpande räkning under kostnadskontroll av oberoende part. Genomförandet av bygget föreslås göras av Matts Eriksson, Påvelundsbyggen, samt att vi anlitar ideella krafter och även tar in yrkesfolk inom områden som exempelvis el och VA. Styrelsens uppskattning av kostnad för ombyggnationen: ca kr. Styrelsen föreslog att ombyggnationen finansieras genom lån (största delen), bidrag samt egna medel. Byggstarten är planerad till början av september. Diskuterades om vi bör ta in offert från andra byggfirmor. Inget beslut togs. Frågan om Brännögårdens ombyggnad bordläggs tills vidare. Budget 2016 Willy redogjorde för föreningens budgetförslag Förslag från årsmötet: att vi försöker hålla isär datum för de olika cuperna - då får vi kioskförsäljning under fler dagar och därmed ökade intäkter Årsmötet beslutade att godkänna budgetförslaget för Val av ordförande för föreningens styrelse på 1 år Valberedningen presenterade sitt förslag till val av ordförande. Årsmötet beslutade att godkänna omval av Matts Eriksson till ordförande på 1 år. 13 Val av ordinarie ledamöter och suppleanter till föreningsstyrelsen Valberedningen presenterade sitt förslag till val av ledamöter. Årsmötet beslutade att godkänna förslaget om omval av Lukas Sundberg till ledamot på 2 år och nyval av Dag Emanuelsson till ledamot på två år. Valberedningen hade inga förslag till de två vakanta platserna som suppleanter i styrelsen. Årsmötet tillfrågades om den fanns några förslag på sittande möte. Ingen anmälde sig. Styrelsen har alltså två vakanser: suppleanter på 1 år. 14 Val av revisorer och revisorssuppleant på 1 år Valberedningen presenterade sitt förslag till val av revisorer och revisorssuppleant. Årsmötet beslutade att godkänna förslaget och välja Barbro Karlund till revisor på 1 år, Lill Emanuelsson till revisor på 1 år och Ing-Marie Eriksson till revisorssuppleant på 1 år.

5 15 Val av valberedning på 1 år Valberedningen saknade två förslag på namn till valberedning för det kommande året. Peter Jonsvik och Conny Skoglund slutar, medan Käthe Carlsson kvarstår. Årsmötet föreslog och beslutade därför att den gamla valberedningen väljs om tillsvidare. Det blir Käthe Carlssons och styrelsens uppdrag att få tag på två nya valberedare så snart som möjligt. 16 Övriga frågor Conny Skoglund föreslog att lappen på insamlingsbössan på torsdagsdanserna byts till 50 kr istället för 20 kr. Matts (varvet) Ericsson föreslog att låta varmluftfläkten i Brännögården vara inställd på 21 grader hela tiden för att spara på kostnader. Som det är idag ställer folk upp värmen i Brännögården och glömmer att stänga av den när de går. Ann-Marie Kristensson påminde om vikten av att inte ha regler som inte kan följas upp, det gäller särskilt vår uthyrningsverksamhet. Styrelsen kommer under året att styra upp uthyrningen genom insättning av nya lås och nycklar till Brännögården, samt en översyn av rutiner och organisation av uthyrningsverksamheten. 17 Avtackning Conny Skoglund avtackades med blommor. 18 Mötets avslutande Ordföranden tackade alla närvarande och förklarade årsmötet avslutat. Mötesordförande Matts Eriksson Mötessekreterare.. Carin Bjarsch Justerat av Eva Dahlgren Justerat av.. Lennart Kihl