Protokoll fört vid ordinarie årsmöte i SPF Svartbäcken torsdagen den 12 februari 2015 på Träffpunkten 86:an Svartbäcksgatan 86, Uppsala.

Transkript

1 Sida 1 av 5 SPF Seniorerna Svartbäcken Uppsala Protokoll fört vid ordinarie årsmöte i SPF Svartbäcken torsdagen den 12 februari 2015 på Träffpunkten 86:an Svartbäcksgatan 86, Uppsala. Närvarande 55 medlemmar. 1. Årsmötet öppnas 2. Parentation 3. Val av mötesfunktionärer Ordförande för årsmötet Sekreterare vid årsmötet Två justerare/rösträknare 4. Röstlängd 5. Kallelse i laga ordning 6. Fastställande av föredragningslista 7. Styrelsens verksamhetsberättelse hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Parentation hölls över de under året bortgångna medlemmarna. Ett levande ljus tändes och Arne Andersson läste dikten Marionetterna av Bo Bergman. Därefter en stunds stillhet. Valberedningen föreslog Bert Wärnsberg till ordförande för årsmötet. Årsmötet beslutade att välja Bert Wärnsberg till ordförande för årsmötet. Bert Wärnsberg tackade för förtroendet. Valberedningen föreslog Björn Hammarberg till sekreterare vid årsmötet. Årsmötet beslutade att välja Björn Hammarberg till sekreterare vid årsmötet. Årsmötet beslutade att utse Berit Eidenert och Mats Gabrielsson att justera dagens protokoll och tillika vara rösträknare. Mötesordförande föreslog att årsmötets deltagarlista (exkl. gäster) skall utgöra röstlängd. Årsmötet beslutade i enlighet med förslaget. Bilaga 1 Björn Hammarberg informerade om att kallelse ingått i brev som sändes ut om medlemsavgiften i mitten på januari samt annonserats i UNT 10 januari. Årsmötet beslutade att fastställa att mötet kallats i laga ordning. Förslag till föredragningslista erhölls vid registreringen. Bilaga 2 Verksamhetsberättelsen hade erhållits vid registreringen. Bilaga 3.

2 Sida 2 av 5 Årsmötets sekreterare föredrog verksamhetsberättelsen och lämnade möjlighet för årsmötesdeltagarna att ställa frågor och/eller komma med synpunkter. Inga ändringar noterades. Björn Hammarberg föredrog balans- och resultaträkningar samt budgetförslag för Revisorernas berättelse Fastställande av resultat- och balansräkning Beslut om verksamhetsårets resultat 8. Styrelsens ansvarsfrihet 9. Fastställande av ersättning till styrelsen 10. Fastställande av ersättning till valberedning och revisorer 11. Beslut om nya stadgar Revisor Birgitta Gustafsson föredrog revisorernas berättelse (se bilaga 3). Årsmötet beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen för år 2014 (se bilaga 3). Årsmötet beslutade att föra årets resultat i ny räkning. Årsmötet beslutade att bevilja den av revisorerna föreslagna ansvarsfriheten för styrelsen för verksamhetsår Styrelsen hade föreslagit kr att fördelas av styrelsen. Styrelsen hade föreslagit ersättningen till valberedare och revisorer till 300 kr per person. Enligt kongressbeslut 2014 har förbundet antagit nya stadgar och föreslagit nya stadgar för föreningarna. Årsmötet antog Förbundets förslag till nya föreningsstadgar, och därmed nytt namn, med följande ändringar/tillägg till Normalstadgarna: - 4 mom. 1: Till årsmötet kallas föreningens medlemmar genom annonsering på hemsidan och i lokal press eller genom personlig kallelse per brev eller e-post senast tre veckor före mötet. Motion ska ha kommit föreningsstyrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. - 4 mom.2: på hemsidan och i lokal press eller. - 4 mom.6: Ordet berättelse ersätts med verksamhetsberättelse Där det står styrelseledamöter läggs till och ersättare

3 Sida 3 av 5-5 mom.1: Styrelsen kan också ha 2 suppleanter. Suppleanter väljs på 1 år. 12.Behandling av insända motioner 13. Fastställande av budget för Fastställande av årsavgiften för år Fastställande av årsavgift för vänmedlemskap Fastställande av antal styrelseledamöter 17. Val av ordförande Ingen motion hade inkommit från medlemmarna. Årsmötet beslutade att fastställa den av styrelsen föreslagna rambudgeten (se bilaga 3) Styrelsen hade föreslagit oförändrad årsavgift 2016, 250 kr. Årsmötet beslutade godta förslaget. Styrelsens förslag var oförändrad avgift 2016, 100 kr. Årsmötet beslutade att styrelsen skall bestå av 5 ledamöter och inga ersättare. Valberedningen hade inte föreslagit något namn och mötet kom inte fram till någon lösning. Posten är således vakant. 18. Val av övriga styrelseledamöter Före valet av styrelseledamöter informerade Björn Hammarberg om diskussionerna med SPF Odin om samgående. Med anledning av dessa diskussioner har Valberedningen föreslagit att samtliga styrelsemedlemmar väljs på 1 år. Valberedningen föredrog sitt förslag (Bilaga 4) till övriga styrelseledamöter enligt nedan: 1 år kvar (vald på 2 år 2014) Årsmötet beslutade att välja Björn Hammarberg Elsa Segerqvist Mats Gabrielsson Omval1 år Omval1 år Nyval 1 år Nyval 1 år 19. Val av revisorer och ersättare Årsmötet beslutade att välja Birgitta Gustafsson (ordinarie) Ursula Wärnsberg (ersättare) 1 år omval 1 år omval

4 Sida 4 av Val av ombud till distriktsstämman Årsmötet beslutade att utse Björn Hammarberg, Ulla-Britt Hellqvist och Carita Danared till ombud samt Mats Gabrielsson till ersättare vid SPF s distriktsstämma. 21. Funktionärer i förenings- Kommittéerna Studieledare Friskvård -shuffleboard -boule -bridge Trafik Hörselansvarig Synansvarig Teaterombud Läkemedelsombud Resekommitté Kökskommitté Sekreteraren informerade om vilka medlemmar som ingår i respektive kommitté (behöver ej väljas in, kan ersättas utan stämmobeslut). Eiwar Jonsson/Carl-Gunnar Alexandersson Eiwar Jonsson/Carl-Gunnar Alexandersson Ulf Lundberg (Åke Lövh ställer upp vid behov av information) Else Hammarberg Sammankallande Berit Eidnert Kerstin Carlsson Birgitta Gustavsson Gun-Lis Blomquist Thyra Larsson Karin Fornell Sigrid Löwendahl, Ewy Ferm (ersättare) Aulakommitté Roine Eidenert Arne Andersson Sammankallande Webredaktör Lars-Erik Blomquist

5 Sida 5 av 5 Mötesvärdar 22. Beslut om antal ledamöter i valberedningen 23. Val av valberedning Iris Andersson Berit Eidenert Årsmötet beslutade att styrelsen skall utgöra valberedning. Se 22 ovan 24. Utmärkelser och tack 25. Avslutning Arne Andersson, Berit Eidenert och Roine Eidenert uppvaktades med blommor efter 10 års förtjänstfullt arbete för föreningen. Avgående styrelseledamöterna Carita Danared och Vanja Nilsson avtackades för sitt arbete i styrelsen. Årsmötesordförande och sekreteraren tackades för sina insatser. Årsmötets ordförande förklarade årsmötet avslutat och påpekade att detta var det sista årsmötet med det gamla standaret. Efter årsmötet Årsmötesdeltagarna bjöds på kaffe och tårta och några lyckliga lotterivinnare gick hem med vinster, bl.a. alster förfärdigade av konstsömnadsgruppen. Vid protokollet: Björn Hammarberg Årsmötessekreterare Bert Wärnsberg Årsmötesordförande Justerat: Justerat: Berit Eidenert Mats Gabrielsson