Årsmötesprotokoll för Rasklubben för Dansk/Svensk Gårdshund. Söndagen den 11 mars 2012 kl Göteborgs Skyttegilles lokal, Västra Frölunda

Transkript

1 Årsmötesprotokoll för Rasklubben för Dansk/Svensk Gårdshund Söndagen den 11 mars 2012 kl Göteborgs Skyttegilles lokal, Västra Frölunda 1 Årsmötets öppnande. Ordföranden Susanne Fagrell inledde mötet med en tyst minut för den nyligen bortgångna Margareta Sundqvist, ordf. i SGVK. Därefter hälsades alla välkomna och mötet förklarades öppnat. 2 Justering av röstlängd. Röstlängden justerades och godkändes. Antalet röstberättigade medlemmar var 45 st. 3 Val av ordförande att leda årsmötet. Till mötets ordförande valdes Bruno Jervfors. 4 Styrelsens anmälan om protokollförare för mötet. Till protokollförare för mötet anmäldes styrelsen Maria Klasson. 5 Val av två personer som jämte mötesordföranden skall justera protokollet och tillika tjänstgöra som rösträknare. Till justeringspersoner och tillika rösträknare valdes Christer Carmonius och Clas Dandenell. 6 Beslut om närvaro och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar. På årsmötet fanns endast klubbens medlemmar. 7 Frågan om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. Mötet fann att årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 1

2 8 Fastställande av dagordningen. Efter omröstning fastställde årsmötet och godkände dagordningen med tillägg av punkt 22 övriga frågor. Årsmötets ska avslutas med punkt Styrelsens årsredovisning, verksamhetsberättelse, balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas redovisning. Styrelsens Årsredovisning, Verksamhetsberättelse, Balans- och Resultatredovisning, Revisionsberättelsen samt arbetet med avelsfrågor redovisades. att godkänna samt att lägga årsredovisning, verksamhetsberättelse, balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse till handlingarna. 10 Fastställande av balansräkning och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. att fastställa föreliggande resultat och balansräkning att föra över 2011 års förlust till ny räkning. 11 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. Styrelsens hade på föregående årsmöte fått uppdrag att bevara rasens typ och helhet. Styrelsens ordförande rapporterade utfört arbete som resulterat i ett domarkompendium och avelskonferens den 10 mars Rapporten godkändes. 12 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Anne-Marie Held lämnade in en skriftlig reservation för styrelsens ansvarsfrihet. Reservationen biläggs protokollet. Bilaga 1 13 Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. att godkänna styrelsens förslag till verksamhetsplan för år

3 14 Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. att fastställa oförändrad medlemsavgift för år 2012, 250 kr för huvudmedlemmar och 75 kr för familjemedlemmar. 15 Beslut om styrelsens förslag till rambudget att godkänna styrelsens förslag till rambudget för år Beslut om antalet styrelseledamöter och suppleanter. att styrelsen ska bestå av en ordförande, åtta ordinarie styrelseledamöter och inga suppleanter. 17 Val av ordförande och ordinarie ledamöter enligt 8. Vid val av ordförande förelåg valberedningens förslag att välja Eva Liljekvist-Borg. enhälligt att välja Eva Liljekvist-Borg till ordförande. Nyval, mandattid 1 år. Vid val av ledamöter förelåg valberedningens förslag att välja Siw Synnerman-Nordström, Tina Strandberg, Karin Claesson, Sofie Lourié, Diana Huukioch Beatrice Barck till ordinarie ledamöter. att välja Siw Synnerman/Nordström till ordinarie ledamot. Omval, mandattid 2 år. att välja Tina Strandberg till ordinarie ledamot. Fyllnadsval, mandattid 1 år. att välja Karin Claesson till ordinarie ledamot. Fyllnadsval, mandattid 1 år. att välja Sofie Lourié till ordinarie ledamot. Nyval, mandattid 2 år. Att välja Diana Huuki till ordinarie ledamot. Nyval, mandattid 2 år. Att välja Beatrice Barck till ordinarie ledamot. Nyval, mandattid 2 år. Följande ledamot har ett år kvar på mandattiden: Anders Sjöberg och Birgitta Bexell. 18 Val av två revisorer och två revisorsuppleanter i styrelsen enligt 9 i dessa stadgar. att enligt valberedningens förslag utse följande personer till revisorer respektive revisorsuppleanter: 3

4 Revisorer: Revisorsuppleanter: Christer Carmonius. Omval, mandattid 1 år. Monika Söderström. Nyval, mandattid 1 år. Niklas Stigbjörnsson. Omval, mandattid 1 år. Ewa Osterman. Nyval, mandattid 1 år. 19 Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. att välja Lillemor Carmonius till sammankallande Nyval, mandattid 1år. Att välja Maria Klasson till ledamot i valberedningen Nyval mandattid 1 år att välja Eva Grönberg till ledamot i valberedningen. Nyval mandattid 1år. 20 Beslut om omedelbar justering av punkterna att omedelbart justera punkterna Motioner som senast fyra veckor före årsmötet anmälts till styrelsen. Motion 1 gällande yrkande på central registrering av diagnosen Legg Perthes att motionen bifalls enligt styrelsens förslag. Motion 2 att pärm/domarkompendium med foto vid utställningar ska återkallas Motion 3 att styrelsen utreder och arbetar för borttagandet av HD status Motion 4 regeln med känd HD status på föräldradjuren för registering av valpar ska upphöra Motion 5 att försöka få vår ras röntgenavläst enligt gamla systemet med UA Förslag nr 1 4

5 Förslag alt. nr 2 Motion 6 att årsmötet ska besluta om någon kategori av årets utställningshund ska tas bort att motionen bifalls enligt styrelsens förslag. Motion 7 att det bör göras en undersökning av SKK s avläsning för HD röntgen bilder att lämna över motionen till den nya styrelsen. Motionen anses därmed besvarad. Motion 8 att all daglig information gällande avelsråden ska antecknas och arkiveras Motion 9 att skapa lokalavdelningar som ansvarar för lokal verksamhet och verkställer årsmötets beslut Motion 10 att kunna maila in motioner till årsmötet elektroniskt att motionen bifalles enligt styrelsens förslag. Motion 11 en mall på hemsidan som kan fyllas i elektroniskt bl.a. för motioner att motionen bifalles enligt styrelsens förslag. Motion 12 avskaffa kravet och avelsrekommendationen att endast HD A & B är godkänt för att förmedla valpar via hemsidan 5

6 Motion 13 skapa offentligt register hos RDSG på hundar med PRA samt bekosta blodprov av berörda hundar Motion 14 krav för valpförmedling på hemsidan hunden får inte ha en känd form av PRA Motion 15 skapa offentligt register hos RDSG på hundar med Legg Perthes Motion 16 avelsförfrågningar som inkommer till Avelsrådet ska redovisas och offentliggöras Alternativ till yrkandet Motion 17 att avelsrådet sammanställer rekommendationer för de senaste 5 åren i en rapport och gör en uppföljning av hanhunds rekommendationerna Motion 18 att Avelsrådet utökas med fler personer som har mer fokus på hälsa Alternativ yrkande 6

7 Motion 19 förslag om möjlighet för poströstning till framtida årsmöten att motionen bifalles enligt styrelsens förslag. Motion 20 förslag att avsätta sek som forskningsstipendiat att lämna över motionen till den nya styrelsen. Motionen anses därmed besvarad. Motion 21 att dela upp rasklubben i lokalsektioner med eget styre under huvudstyrelsen 22 Övriga frågor 23 Årsmötets avslutande Nya Styrelse ordföranden Eva Liljekvist-Borg presenterade sig själv. Därefter förklarades mötet avslutat och prisutdelning vidtog. Siw tackade mötets ordförande Bruno Jervfors för väl utfört arbete. Avgående ordföranden Susanne Fagrell avtackades med blommor. De hundar som utmärkts sig på ett förtjänstfullt sätt under året mottog tenntallrik, blommor och/eller prisrosetter Vid protokollet: Maria Klasson, protokollförare Bruno Jervfors, mötesordförande Christer Carmonius, justeringsperson Clas Dandenell, justeringsperson 7

8 8