Rasklubben för dansk/svensk gårdshund, org nr: styrelsemöte i Huskvarna

Transkript

1 Rasklubben för dansk/svensk gårdshund, org nr: styrelsemöte i Huskvarna Plats: Huskvarna Närvarande: Eva Liljekvist Borg, Anders Sjöberg, Siw Synnerman Nordström, Karin Claesson, Sofie Lourié, Beatrice Barck och Birgitta Bexell. Frånvarande: Tina Strandberg och Diana Huuki 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes med följande tillägg: -etiska rekommendationerna - delegationsordning - attestordning - RAS - Gårdshundens kostnader - Domare 2014 Tollarp 3. Föregående mötesprotokoll Godkändes och lades till handlingarna 4. Val av justeringsman som jämte ordförande justerar dagens protokoll Till justeringsperson valdes Beatrice Barck 5. Rapport från kassören Siw redogjorde för ekonomiska läget, vilket är fortsatt gott. Siw får i uppdrag att ordna nytt konto för avelsforum och boka kostnaderna på ett eget konto så att kostnaden separeras ifrån årsmötetskostnaderna. Avels konferens bör hållas i anslutning till Tollarp. Siw undersöker och tar in mailadresser till medlemmarna för att kunna avisera medlemsavgiften via mail. Siw uppdaterar inventarieförteckningen. Siw redogjorde för kostnaderna för Gårdshunden. Kostnaden för tidningen ökar. 6. Uppdragsbeskrivningar Uppdragsbeskrivningarna gicks igenom och justerades, kommer att skrivas under nästa möte. 7. Uppdrag ifrån årsmötet Motion nr 1 om Legg Perthes skickas via SGVK till SKK för beslut. Motion nr 10 om att skicka motioner elektroniskt, mall för motioner kommer att läggas ut på hemsidan, motioner måste dock undertecknas. Motion 7 och 20, HD. Tema HD i Tollarp 2013 för att belysa HD problematiken från olika håll. Motion 19 om poströstning. Undersöka möjligheten till en stadgeändring.

2 8. Nya funktionärer Ny valpförmedlare: Susanna Lind, presenteras i nästa nummer av tidningen Avelsråd är fortsatt vakant, Anders får i uppdrag att undersöka namn. Butiksansvarig: Carina Svensson. Carina får i uppdrag att se över utbudet i butiken. Poängberäkning: Birgitta Bexell och Sofie Lourié räknar utställningspoängen. 9. Skrivelser/Post Inkommande: Mail ifrån Ewa Osterman som undrar om klubben tar del av kostnaden för BPH: Styrelsen undersöker frågan vidare, men har samma förhållningssätt, som till MH, att vi gärna ser att så många hundar som möjligt beskrivs. Gabriella Marsh mail angående Försäkringsstatistik: Bea får i uppdrag att se om vi kan få fram uppgifter som går att sammanställa till ett material som går att använda. Marika Lindelöf Poängräknare, rashäfte, utställnings kommitté mm: Utställningskommitten har behandlat de inkomna förslagen och styrelsen är inte av någon annan uppfattning. Ett rashäfte är ett oöverskådligt arbete men styrelsen kommer att stämma av med Danmark och Norge hur dom gör. Anna Majaniemi Barnhage på Tollarp, förslaget är lämnat vidare till Utställningskommitten som ställer sig positiva till förslaget. Maria Claesson aktivitetsgruppen i Väst o Göteborg ansökan avslås. Lotta Magnusson ansökan beviljas. Utgående: Till SGVK ang anmälan disciplinnämnden, svar är skickat till SGVK. 10. Rapport ifrån Avelskommittén Yohanna har översatt Domarkompendiumet till engelska. Ska nu skickas in till SKK för granskning. De etiska rekommendationerna är inarbetade i de nya Avelsrekommendationerna. RAS är reviderat och ska skickas till SGVK som skickar vidare till SKK. Avelskommitten jobbar vidare med hälsoenkäten som kommer att skickas ut till slumpvis utvalda hundägare. Mer info kommer i Gårdshunden och på hemsidan under hösten. Den gamla hälsoenkäten ska finnas tillgänglig på den nya hemsidan. Hälsoenkäten ska redovisas årligen i Tollarp. 11. Utställningskommittén Tollarp Planeringen är inne i sitt slutskede, programmet kommer att mailas ut. Anders presenterade även arbetsschemat för styrelsen. Det saknas bemanning till köket. Tema på forumet i år blir Gårdshunden i Europa, vi bjuder bla in representanter från Rasklubbarna i våra grannländer. Eva får i uppdrag att ta fram förslag på domare till Tollarp Avelsforum 2014 ska belysa HD frågan, styrelsen anser att det är ett område som behöver diskuteras. 12. Utställningen i Stockholm Tina Strandberg får i uppdrag att ansvara för utställningen.

3 13. Aktivitetsgrupper Aktivitetsombuden bjuds in på träff på fredagen i samband med Tollarp. 14. Hemsidan Arbetet med den nya hemsidan pågår för fullt. Styrelsen får i uppdrag att titta igenom den nya hemsidan och komma med förslag till Siw som sedan sammanställer. Sofie blir styrelsekontakten för hemsidan gentemot den externa webbmastern och de som har ansvaret för hemsidans olika områden. Ansvaret för delar av hemsidan delegeras till olika funktionärer, där var och en ansvarar respektive flik, innehåll och uppdateringar, se bilaga. Den nya hemsidan ska lanseras så snart som möjligt Behandlas inte utan flyttas till styrelsemötet i Tollarp 20. AU-beslut Inga 21. Övriga ärenden Delegationsordning: Eva och Siw tar fram ett förslag till delegationsordning, med vidare delegation. Redovisas skriftligen till styrelsen. Attesträtt: Siw gör en attest lista som redovisas till nästa styrelsemöte. Stadgeändring: Vi kommer att behöva ändra i våra stadgar då SKK och SGVK gjort mindre förändringar som vi måste följa. Siw får i uppdrag att ta hjälp av 1 person, gå igenom stadgarna och göra nödvändiga justeringar. Presenteras sedan för styrelsen. De nya stadgarna fastställs på nästa årsmöte. Ordförandekonferensen: Anders skickar ut sina minnesanteckningar. Tollarp 2014, ansökan om utställning ska skickas till SGVK. 22. Nästa möte Telefonmöte 5 juli. 23. Mötets avslutande Ordförande tackar för trevligt och givande möte! Vid protokollet Justeras Birgitta Bexell Eva Liljekvist Borg Beatrice Bark

4 Bilaga: Ansvarsområden Hemsidan Var och en ansvarar för respektive flik, innehåll och uppdateringar. Webbmaster, Helene Strömbom Galleri Uppdaterat Statiska sidor Om rasen Klubben SGVK Länkar Världen Innehåll Anders Sjöberg Tollarp Anne Hansson Avel Uppfödare Valpkullar Omplacering Köpa valp Tidningen Birgitta Bexell Aktiviteter Butiksansvarig Butiken Eva Liljekvist Borg SGVK Sofie Lourié Styrelsekontakt för hemsidan Utställning Resultat Startsidan

5