Styrelseprotokoll nr. 2 Bichon Frisé Ringen

Transkript

1 Styrelseprotokoll nr. 2 Bichon Frisé Ringen Varberg Närvarande: Ordf. Barbro Jonsson. Ledamöter: Gunilla Andersson, Inger Butschkau, Gullwi Wintherhamre, Monica Wintherhamre Suppleanter: Tommy Håkansson, Gun Salomonsson in som ordinarie i nämnd ordning. Lämnat förhinder: Ordinarie Bengt Sääw, Marie Karlsson. Suppleant Jennie Norén, Mia Berg 1. Mötets öppnande Ordförande Barbro hälsade samtliga välkomna och förklarades mötet öppnat. 2. Dagordningen Dagordningens alla punkter godkändes. 3. Val av justerare Inger Butschkau valdes att jämte ordförande justera dagens protokoll. 4. Föregående protokoll Protokollet lästes upp, godkändes och lades till handlingarna. 5. Kassarapport Rapport från kassören kommer nästa styrelsemöte. 6. Rapport från AU-mötet Ordförande rapporterade från AU mötet den 12/5 och det beslutades att ta upp frågorna vid respektive punkt på dagordningen. 7. Rapport från utställningsansvarig Utställningen/specialen i Norrköping i samband med årsmötet var en mycket trevlig utställning, där utfallet ekonomiskt blev minus 2500:-. Barbro rapporterade sen från utställningen i Morokulien, som även den var mycket trevlig, den gick minus med cirka 500:-. Diskuterades om Bichon Frisé Ringen skall söka bli medarrangör till någon av SDHKs utställningar. Tommy arbetar vidare med det. Rapporterade Tommy att han varit i kontakt med Victoria Möller och Gun Parling och båda var positiva till att ingå i en utställningskommitté. 8. Rapport från avelskommittén Ledamöterna kommer att ha telefonmöte inom det närmaste. Det som är påbörjat är arbete med en hälsoenkät.

2 9. Rapport från webbansvarig Gun rapporterade att hemsidan fungerar igen efter att den varit utan ansvarig en tid, vilket medfört mycket extraarbete. Designen är bra och vi diskuterade fram att valpen skall finnas kvar på sidan. Viktigt att copyright reglerna följs helt och hållet. Beslutades att vinnargalleriet skall finnas kvar på hemsidan och endast resultat från svenska utställningar kommer att publiceras på webben & är inte resultaten kompletta publiceras inget från utställningen. De som önskar få resultat publicerade ansvarar själv för att skicka in uppgifter och eventuellt foto på BIR och BIM till: Listan som skickas in ska innehålla: * Datum, antal bichoner, plats och domare * BIR och BIM (hundens registrerade namn) samt de fem som har blivit placerade i bästa hane respektive bästa tikklass. * BIR- och BIM-valp, och eventuellt bästa veteran, uppfödar- och avelsklass, cert och cacib. Beslutades om championatregistret; endast namn, inga bilder och ta bort det som länkas till privata sidor. Beslutades att valpförmedlingen skall finnas på hemsidan, gratis. 10. Rapport från Bladet redaktören Vi konstaterade att vår tidning, Bladet, är mycket bra gjord med bra innehåll och styrelsen uttryckte sin uppskattning för det enorma arbete Gun utför. Gun rapporterade att för att få med aktiviteterna i Morokulien o Varberg nu jobbade med det sista på tidningen tillsammans med Jennie som är under upplärning. De arbetar med ett nytt utseende på tidningen och kommer på försök att förses med spiral, vi såg ett prov och när detta skrivs kan styrelsen konstatera att det var mycket bra och förhoppningsvis kan det komma på fler nummer. Offerten på årets tidning är godkänd och tidningen prövas i nya formatet under resten av året och då med spiralbindning. Viktigt att alla ansvariga i de olika kommittéerna respekterar tiden för manusstoppet som är utlyst i god tid. Om texten är något försenad meddela då redaktören hur mycket plats du behöver och då finns det med i tidningens planering. Angående julannonserna i Bladet kommer Gun ta fram ett nytt prisförslag. Gun uppmanade alla i styrelsen att hjälpa till att jaga annonsörer. Det är bra priser, exempel 4 500:- för en helsida i 4 nummer.

3 Beslutades att: - Priset för att stå med på klipplistan höjs till 200:- och för kommersiella annonser är höjningen till 500:-. - För att stå med i kennelregistret, höjs detta till 250:-. - Omplaceringsannonser för hundar skall vara gratis. - Fr.o.m. nummer 2 skickas inga tidningar till domare. Vinnargalleriet i Bladet, styrelsen beslutade att samma regler som förut gäller fortfarande; Vinnargalleriet presenterar BIR och BIM vinnare som är medlemmar i klubben från svenska officiella utställningar. Det som skall skickas in till redaktören är: foto med uppgifter om ägare, medlemsnummer, hundens namn, utställningsplats, datum och domare. 11. Övriga rapporter Rapport från medlemsregistret, den 18/5 hade klubben 1407 registrerade medlemmar. För övrigt fanns inga övriga rapporter att anteckna. 12. Skrivelser Sekreteraren rapporterade om skrivelser som inkommit. -Inbjudan från SKK om olika utbildningar. Bichon Frisé Ringen är positiv till att skicka ledamöter på utbildning men det är upp till varje ledamot att besluta om man vill delta. Respektive person som kan vara aktuell får inbjudan. Beslutades att: - Skrivelserna skall diarieföras. - Skicka ut det som rör Bichon Frisé Ringen till ledamöterna. - Skrivelserna som är riktade går till respektive ansvarig person. 13. Revidering av budgetförslaget Revidering av budgetförslaget. Då årsmötet beslutade att inga pengar skall utgå till ögonlysning reviderades budgetförslaget enligt följande: Kostnad: Utställning :-, Intäkt: Från Shopen :- Bilaga läggs till Årsmöteshandlingarna, Verksamhetsplan för Införande av mottagarbevis Styrelsen beslutade införa mottagarbevis från alla som för sitt arbete i föreningen använder datorer eller annat som ägs av klubben. Samt annat material som finns ute bland olika personer. 15. Materialförvaltaren Ordförande har varit i kontakt med materialförvaltaren för att få en förteckning av det material han har. Efterlysning i tidningen kommer också att ske, då det inte existerar någon förteckning över klubbens material och ingen vet var det kan finnas.

4 Inventering över allt klubben äger skall vara gjord senast fram till nästa styrelsemöte. 16. Aktivitetskommitté Förslag från ordförande att bilda en aktivitetskommitté där alla ansvariga för olika aktiviteter ingår och att de ansvariga kvarstår som förut. Alla i aktivitetskommittén skall därmed hjälpas åt vid behov. Beslutades enligt förslaget och med Gullwi Wintherhamre som sammankallande. Beslutades att ta bort fastställda avgifter vid aktivitetsombudens pälsvårds och klippkurser. Beslutades att varje aktivitet skall vara självkostnadsbärande och därmed fastställs avgiften inför varje aktivitet med hänsyn till antalet deltagare och eventuella kostnader. 17. Utställningskommitté Beslutades att utse, Barbro Jonsson, Victoria Möller och Gun Parling till utställningskommittén tillsammans med ansvarig Tommy Håkansson. 18. Valphänvisning på hemsidan Diskuterades regler för valphänvisning på hemsidan. Beslutades att intyg för patella och ögonröntgen skall medskickas om parning skett med utländsk hund. Har valparna svenska föräldrar behövs det inte då Gun kan kontrollera intyg hos SKK. 19. Championat-tallrik Beslutades att championat-tallrikarna skall utdelas på årsmötet och kan man inte delta så skickas dom till aktuella personer efter årsmötet. 20. Webbhotellet Diskuterades Loopia webbmail. En del har svårigheter att få igång sin mailadress men styrelsen beslutade att avvakta med byte för att se om det ordnar sig. Gun kollar upp alternativ till hösten. 21. Annonsansvarig hundsport Beslutades att: -Utse Marie Karlsson som annonsansvarig i hundsport. -Bichon Frisé Ringen skall inte längre ha kvar radannonsen Hundsport. 22. Stora Stockholm, Hundmässan 2011 Beslutades att även i år skall klubben delta i rastorget med monter och att klubben avsätter 6 000:- även i år. Temaförslag till nästa styrelsemöte. Ansvarig för rastorget beslutades att Jennie Norén är tillsammans med Gunilla Andersson.

5 23. BichonShopen Shopens syfte diskuterades och alla i styrelsen var överens om att shopen är till hjälp för att hålla nere medlemsavgifterna och möjliggöra olika aktiviteter. Samt att kunna erbjuda Bichonringens medlemmar produkter till sina hundars skötsel till bra priser, Beslutades att: - BichonShopen bokföring skall ingå i Bichon Frisé Ringens -Rapport från shopen skall ske kvartalsvis. -Vid bokslut skall shopen ha kvar 5000:- samt fyllt på lagret efter behov. Resten skall föras över till klubben. -Inventering av shopen skall ske vid årets slut i samband med bokslutet. -Endast Bichon shopen får delta som försäljare på Bichonringens aktiviteter, detta enligt röstning av styrelsen på mötet. 24. Kommande aktiviteter Alla våra aktiviteter runt om i landet skall gå via styrelsen, förutom det som aktivitetsombuden genomför som ej medför några kostnader eller inkomster för klubben. Styrelsen informerades om nästa tänkta Bichonträff, i Enköping den 27/8. Där är Jennie Norén ansvarig tillsamman med Inger Butschkau och Gunilla Andersson Styrelsen önskar Jennie (klubbens ungdomsansvarig) lycka till då även ungdomar speciellt blir inbjudna denna träff! 25. Styrelsens tystnadsplikt Ordförande gick igenom det dokument vi fick angående tystnadsplikten i styrelsearbetet. Alla får dokumentet. 26. Regler logotyp med mera Ordförande talade om att hon varit i kontakt med kennlar som använt sig av föreningens material utan att hänvisa till hemsidan. Vilket inte är tillåtet att göra. Styrelsen diskuterade regler för användande av Bichon Frisé Ringens logotyper, bilder och texter på hemsidan. Alla fick vetskap och kunskap om vad som gäller. Dessa saker har Bichon Ringen upphovsrätt rätt till (copyright). 27. Övriga frågor. Ordförande informerade att SKK inte kan skicka ut inbetalningsavier till Bichonringen för Janes hedersmedlemskap, utan kassören måste vid början på året skicka in avgiften till SKK. Styrelsen diskuterade angående arvoden som eventuellt ska betalas ut till personer vid olika aktivitets och bichonträffar, ska vi eller ska vi inte betala ut och hur i så fall? Frågan tas upp igen nästa styrelsemöte.

6 28. Möteskalendarium för 2011 Fastslogs följande möteskalendarium. 30/8 kl telefonmöte. 18/10 kl telefonmöte 10/12 på utställningen i Älvsjö efter att Bichonerna tävlat. 29. Mötets avslutande Ordföranden tackade alla för visat intresse och de konstruktiva diskussionerna som varit och förklarade därmed mötet för avslutat Ordförande Barbro Jonsson Sekreterare Gunilla Andersson Justerare Inger Butschkau