105 Mötets öppnande Pär Westling hälsade alla välkomna till dagens möte och förklarade det öppnat.

Transkript

1 Styrelsemöte SGDK HS, den 17 augusti 2011 PROTOKOLL 11/2011 Plats: Telefonmöte. Tid: Kl 19:30-22:05 Närvarande: Ordförande, Pär Westling Kassör, Pär Franzen Sekreterare/suppleant, för dagen ledamot plats, Ingela Lloyd-Willner Ledamot, Eva Lennartsson Ledamot, Norbert Schaub Suppleant, för dagen ledamot plats, ankom Per-Åke Larsson Meddelad frånvaro: Marianne Ekholm Maria Stenberg Helene Persson Adjungerad: Ann-Louise Gunnarsson 105 Mötets öppnande Pär Westling hälsade alla välkomna till dagens möte och förklarade det öppnat. 106 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 107 Val av justerare Till justerare för mötet valdes Eva Lennartsson. 108 Föregående protokoll Protokoll ej klart än tar det nästa möte. 109 Rapporter Styrelsen Ordförande A. Mellansvenskas årsmöte Pär W rapporterade om Mellansvenskas extra årsmöte där kontakt tagits med Jahn Stääv på föreningskommittén hur vi ska agera. En punkt på dagordningen och det var frågan om nedläggning som klubbades igenom. På ett ordinarie årsmöte kommer sedan ekonomin att hanteras. På detta möte uppkom förslag på hur man kunde arbeta mera i nya klubben. Förslagslåda på hemsidan var en av dem. Mötet beslutade att Norbert S får i uppdrag att göra en förslagslåda på nätet som medlemmarna kan skicka in sina förslag genom. B. Klackberg Pär W hälsade från Gary Hooker som var mycket nöjd med utställningen.

2 Mötet beslutade att Pär W tar kontakt med honom för att skriva om sin upplevelse i GD-Nytt. Sekreterare A. Kungsör Det mesta färdigt gällande medlemsmöte om Ras i Kungsör förutom maten. Mötet beslutade att sekreteraren skickar in information gällande Kungsör till redaktion och hemsidekommitteen så de kan lägga upp det. B. Gammelkroppa Diskuterade det kommande arbetsmötet i Gammelkroppa och att alla måste anmäla om de kommer snarast. Vi får inte glömma de som är intresserade av kommitté arbete. Mötet beslutade att sekreteraren skickar ut lite mer info till styrelsen som sedan får kontakta vidare i kommittéerna och bjuda in personer. Kassör A. Ekonomi Ekonomin är fortfarande god. Med vårt nya bankkonto kan man nu betala in från utlandet direkt på det, funkar även på postgirot. Firmatecknare är äntligen helt avklarat. Fakturor skickas nu till de som inte kommit till Klackberg och inte betalt. Det är även inbetalt till EUDDC så Norbert S kan åka. De som inte betalt medlemsavgift kan i slutet på året få ett brev med påminnelse om att de annars inte kan ställa på våra utställningar som förslag. Annonser i tidningen skickas det nu ut fakturor på också. Diskuterade annonserna och deras storlek samt pris. Mötet beslutade ge Norbert S och Pär F i uppdrag att korrigera annonsplatsernas storlek och pris.

3 110 Rapporter kommittéer & övrigt ansvariga Utställningskommittén A. Utställningsplatser Klackberg är bokad nästa år men med tanke på saker som inte fungerade bra på platsen så rapporterade Pär W att han kontaktat Lövudden för att se om de var lediga och preliminärbokade. För framtiden fanns förslag att hitta något nytt kanske i trakten av Västerås. Mötet beslutade att sekreteraren får i uppdrag att kontakta SKK i skrivelse om att få byta från Klackberg till Lövudden B. BIS BIS Förslag uppkommit om att köra ett BIS för alla BIS-vinnare som genomförts under ett år. Diskussion och vi får fundera vidare på det. C. Anmälan utställning Diskuterade att vi behöver vara tydligare för utställare om att PM alltid finns på hemsidan och att nummerlappar alltid delas ut på plats. Det blir alltså inga kostnader för utskick. Diskuterade även att det har varit svårigheter för en del att anmäla via de PDF vi lagt ut som ska fyllas i. Använda formulär direkt på sidan kan vara ett alternativ. Mötet beslutade ge Norbert S i uppdrag att ett formulär ska utarbetas på hemsidan för att anmäla till utställningar. D. Utställningsdatorn trasig Problem med den bärbara datorn som används till att hantera programmet för utställning och skicka till SKK. Många resultat har inte gått att få iväg och det har varit allmänt strul. Det slutade med att allt för Klackberg med kataloger och allt fick göras för hand. Datorn är nu inlämnad och måste blåsas om helt då massor av gammalt ligger och stör. Vi har fått ett bra pris så det kommer bara kosta klubben 400 kr. Mötet beslutade anta priset 400 kr för att fixa utställningsdatorn. E. Domaravtal Diskuterade domaravtal som måste ske skriftligen så inga misstag sker. Domare som är tillfrågad för Sundsvall nästa år har inte kommit åter med avtalet än. Mötet beslutade att alla domare ska avtal skickas via sekreteraren. Mötet beslutade även att sekreteraren ska påminna tillfrågade domare som ej inkommit inom rimlig tid med avtalen. Redaktions och hemsidekommittén A. GD-Nytt Tidningen jobbas det på för fullt. Stafettpinnen är på gång och lite nya saker kommer att finnas med. Diskuterade innehåll vidare. Tydligen är IBAN nummer fel och behöver ändras. Kontroll av alla som finns med som valphänvisare och annat så det stämmer. Diskuterade de som gör annat än utställning som man ser resultat på SKK från i tex viltspår MH mm och funderade hur de kunde komma med mer i tidningen och övrigt. Något strul även med medlemshanteringen då alla inte fått tidningen.

4 Pär W tog upp ett förslag om att tex sätta in gamla eller nya bilder och fråga vem är hunden eller vem är föraren? Ha det som en tävling och ge pris. B. Hemsidan Upplärande för att kunna uppdatera nya sidan är i full gång. Diskuterade utställningsresultat om vi ska fortsätta att lägga in allt efterhand som det kommer in eller vänta tills allt kommit in. Mötet beslutade att fortsätta lägga in utställningsresultat efterhand som någon rapporterar. Jubileumsboken A. Samla material Diskuterade bokens innehåll och kom med förslag på lämpliga personer att kontakta för att få fram mycket historia. Personer i klubben har tidigare skrivit en del så de bör kontaktas. 111 Övriga beslutsfattande frågor A. Dator och hårdisk Diskussion om sekreterarens jobb och att alltid ha sparat materialet som arbetas med inte bara protokoll och vissa handlingar utan även arbetsmaterial. Det bästa ansåg alla vara en egen dator till sekreterare samt en hårddisk som backup. Behövs även backup på de andra datorerna dvs. ordförandens och utställningsdatorn. Mötet beslutade att en dator och en lös hårddisk köps in till ett pris av max 8000 kr till sekreterare och även lösa hårddiskar till ordförande och utställningsdator på max B. AU beslut AU beslut att Norbert S ska åka till mötet i Dresden. AU beslut om att styrelsen som jobbar och representerar klubben bjuds på lördagens middag i Klackberg. Mötet fastställer härmed AUs beslut. 112 Övriga frågor I dagsläget finns det 5 platser kvar att boka till utbildningen. Ann-Louise meddelar att ändringar finns så den skickar hon till Norbert S för upplägg på hemsidan. 113 Nästa möte Mötet beslutade nästa telefonkonferens till den 7 september kl Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet för avslutat Vid protokollet Ingela Lloyd-Willner

5 Sekreterare PROTOKOLL 11/2011 Justerat Pär Westling Ordförande Eva Lennartsson Justerare