3 Val av justerare tillika rösträknare som jämte ordförande justerar dagens protokoll Mötet valde Inger och Gerd till justerare tillika rösträknare.

Transkript

1 PROTOKOLL ISLANDSHÄSTFÖRENING Org.nr Årsmöte för räkenskapsåret 2014 Närvarande: 17 medlemar Tid: 16:00 - Plats: Humlans förskola i Iggesund. 1 Mötets öppnande Ordförande, Märta Rundqvist, förklarade mötet öppnat. 2 Val av mötets ordförande och sekreterare Mötet valde sittande till mötets ordförande. Mötet valde sittande till mötets sekreterare. 3 Val av justerare tillika rösträknare som jämte ordförande justerar dagens protokoll Mötet valde Inger och Gerd till justerare tillika rösträknare. 4 Mötets utlysande Mötet godkände årsmötet behörigt utlyst. 5 Dagordningens godkännande Mötet godkände dagordningen. 6 Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen (bilaga 1 och 2) och fritidsutskottets verksamhetsberättelse lästes av närvarande medlemmar. 7 Behandling av kassörens och revisorernas verksamhetsberättelser Kassörens rapport om årets verksamhet lästes. Revisorerna har tittat på och godkänt kassarapport och alla kassörens handlingar. Avskrivningarna har inte skett som de bör under några år så det har rättats till i denna rapport, och är nu åtgärdat så att avskrivningssumman är den rätta.

2 8 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 9 Styrelsens sammansättning kommande verksamhetsår Ordförande: Kristina Ärlemar Nyval 1 år Vice ordförande: Helena Söderberg Nyval 2 år Sekreterare: Inger Lantz Nyval 2 år Kassör: Erika Löjdström 1 år kvar Ledamot: Ulrika Eriksson Nyval 2 år Ledamot: Rolf Söderberg 1 år kvar Ledamot: Inga-Lill Halvarsson Omval 2 år Suppleant: Elin Lithner 1 år kvar Suppleant: Marika Kropppegård Omval 2 år Suppleant: Patricia Törnqvist Omval 2 år 10 Val av revisorer och revisorsuppleant Revisor: Viktoria Persson Omval 1 år Revisorssuppleant: Eva Persson Omval 1 år 11 Val av valberedning varav en sammankallande Inga förslag finns. På förslag finns Annelie Nilsson, Märta Rundqvist och Gerd Eriksson Sammankallande är Gerd Eriksson. Förslaget är taget på mötet. 12 Behandling av SIFs årsmöteshandlingar Motioner lästes upp av ordförande. 13 Val av representanter samt suppleanter till SIFs årsmöte lördag 21 mars i Västerås. Årsmötet valde ingen som var närvarande på årsmötet. Förfrågan till övriga medlemar läggs ut på hemsidan, anmälan behövs innan den 27 februari till ordförande Märta R. 12 Medlemsavgifter för 2016 Mötet beslutade att medlemsavgiften höjs med 20 kronor på alla medlemsavgifter, senior, junior och familjemedlem. 13 Övriga frågor - Grönt kortkurs: Gnýfari kommer att anordna en Grönt kortkurs under våren. Mer information kommer på hemsidan. - Utskotten: Tävlingsutskottet består nu av Jens, Helena, Märta, Kari Ann och Ulrika. Vårt ungdomsutskott har ju varit vilande pga få ungdomar men nu börjar vi få ungdomar igen och kanske det är aktuellt att ha ett ungdomsutskott igen. Någon vuxen bör finnas behjälplig. Mötet utser Stina B, Sara D (ungdom) och Marre och Marika (vuxna). - Banutskottet: Rolf, Erika och Jens. - Hemsidan: Inger har arbetat med en ny hemsida som precis är klar. - Kursutskottet: Ansvarig har Marre varit men säger nu ifrån sig uppdraget. Kursen i mars är avbokad pga få intresserade, även kursen i maj avbokas. Behövs kursutskottet då de ridkurserna anordnas i privat regi (Camilla H t ex)? Nej, så vi enas att vill någon ordna en instruktör att rida för, kan det läggas ut på gästboken och bjuda in de som vill vara med och rida.

3 - Styrelsen kan anordna kurser som t e x Grönt kort mm. - En medlemsdag planeras i april. Det blir en clinic med Malin Olsson. - Ansökan om medlemskap i specialidrottsförbundet (uppmaning från SIF), istället för medlem i RF (som inte är möjligt). Ansökan tas upp på nästa styrelsemöte. - VM i Danmark är tänkt att vara ett nordiskt samarbete så de efterlyser svenska funktionärer. Gå in på hemsidan och läs om detta. 14 Mötets avslutande Mötets ordförande förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Kristina Ärlemar Märta Rundqvist Årsmötets sekreterare Årsmötets ordförande Inger Lantz Gerd Eriksson Årsmötets justerare Årsmötets justerare

4 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse för Gnýfari Islandshästförening 2014 Gnýfaris styrelse har under året haft 6 st protokollförda möten som alla varit öppna för de medlemmar som önskat närvara. Klubbens aktiviteter har bedrivits med hjälp av de olika utskotten och det har fungerat bra! Vi hade klubbmästerskapet i juli på ovalbanan på Östanbräck. Och eftersom det from 2014 infördes nya domarkriterier hade vi en genomgång av dessa för alla intresserade medlemmar med domare Kicki Flank, som även hade en liten information om Tölt in Harmony. Hemsidan har varit aktiv och vi har även funnits på Facebook. I slutet av året gav vi ut en fotokalender för 2015 där medlemmarna fick bidra med bilder. Många aktiviteter har bedrivits av medlemmarna själva, där man bjudit in alla gnýfarimedlemmar att delta. Bl a ridkurser för Camilla Hed och Jamila Berg. Banutskottet har tillsammans med Östanbräck arbetat fram ett nytt nyttjandeavtal gällande ovalbanan.det är nu underskrivet och vi är mycket nöjda. Fritidsutskottets verksamhetsberättelse se bilaga. Märta Rundqvist Lundin, Ordförande

5 Bilaga 2 Verksamhetsberättelse Gnýfaris fritidsutskott 2015 Vi har arrangerat tre aktiviteter under året. Vårrally i Hög 10 maj, där vi hade 23 deltagande ekipage. Banan var en dryg mil lång och innehöll 11 stationer av varierande art. Skymningsritt fredag 27 juni på Hällsäter. Turen gick längs åsen och Labbibacken via ett härligt dopp i Lintjärn och tillbaka. Tio deltagande ekipage samt fotfolk, som fixade grillad korv m.m. vid Hällsäter. Vi hade även provsmakning av isländskt godis, vilket uppskattades. Höstrally i Sivik med 18 ekipage. Maskerad var ett nytt grepp och hade hörsammats av samtliga. Detta utgjorde en tävling i sig. Rallyt innehöll 10 stationer med både gammalt och nytt. Vi har trevligt på våra möten. Vi äter gott och alla får pris. Ekipagen blir duktigare för var gång, vilket inspirerar oss. Datum för 2015: 17 maj Prova på Hällsäter 30 maj Vårrally Lönnånger 26 juni Skymningsritt 26 sep Höstrally Hög 24 okt Hubertusritt Anneli Nilsson Erika Löjdström Ulrika Westling Gerd Eriksson