Kallelse till Årsmöte i Stockholms Islandshästförbund

Transkript

1 Kallelse till Årsmöte i Stockholms Islandshästförbund Tid: Måndagen den 13 mars 2017 kl lats: Landstingshuset, Hantverkargatan 45 Hus H (se karta) Deltagande: Varje förening utser sina ombud enligt StIF:s stadgar. Samtliga medlemmar i Dis, Eyvinur, Mökkur och Vallfari är välkomna att närvara vid mötet. Anmälan: Senast den 9 mars på mail medlem@eyvinur.se Gäller även föreningarnas anmälan av ombud! Handlingar: Se bilagor Välkomna Styrelsen StIF

2 Södra Agnegatan Landstingshustomten T-bana Rådhuset T Buss 3, 40, 52, 62 (Landstingshuset) Hantverkargatan Buss 3, 40, 52, 62 (Kungsholmstorg) * = Handikappingång till vänster om Huvudentrén ilgatan * Huvudentré (Stora trappan) Landstingshuset Garvargatan Terass Ingång Landstingssalen och Restaurangen -automat Hus L Hus N Hus K Hus F Hus I Dagispark Hus H Hus G Norr Mälarstrand arkering arkering

3 DAGORDNING Årsmöte - Stockholms Islandshästförbund (StIF) kl Landstingshuset 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslistan 6. Val av två protokolljusterare och rösträknare. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Fastställande av medlemsavgift för distriktet för nästföljande år 13. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen 14. Val av a. distriktets ordförande för en tid av ett år kompletteringsval; b. ledamöter i styrelsen för en tid av två år; Hälften av ledamöterna väljs vartannat år. c. suppleanter (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år; d. 1 revisor jämte 1 suppleant (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; e. ledamöter i valberedningen (en från varje i distriktet ingående förening ) för en tid av ett år, av vilka en ska utses till sammankallande; samt f. ombud till övriga möten där distriktet har rätt att vara representerad genom ombud. 15. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 4. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. 16. Övrig information 17. Mötets avslutande Valbar till distriktsstyrelsen är endast medlem i förening inom distriktet. Ledamot eller suppleant i distriktsstyrelsen är inte valbar som revisor eller revisorssuppleant. Välkomna Styrelsen

4 Verksamhetsberättelse Bildandet av förbundet Stockholms islandshästförbund, StIF, bildades vid ett årsmöte som en följd av att Svenska Islandshästförbundet, SIF, gick in i riksidrottsförbundet. å årsmötet valdes en styrelse som består av: Anna Albinsson, Ordförande Anneli Löfberg, Vice Ordförande Annika Florén Granfalk, Kassör Marie Skogsberg, Sekreterare Åsa Karlberg, Tävlingsansvarig Malin Gustavsson, Avelsansvarig Annika Wahlström, Utbildningsansvarig Eva Lundholm, Suppleant Styrelsen beslutade att inte utse någon ungdomsansvarig däremot kommer StIF se till att vid alla aktiviteter underlätta så långt som möjligt för ungdomar att delta. 2. Styrelsemöten Styrelsen har under året hållit fyra stycken styrelsemöten, tre ordinarie möten samt ett extra möte där föreningens firmatecknare utsågs, i samband med att föreningen skaffade ett bankkonto. 3. Distriktsmästerskap Den september arrangerade StIF ett distriktsmästerskap för lokalklubbarna i distriktet. Distriktsmästare i fyr- och femgångskombination utsågs och även klubbmästare i fyr- och femgångskombination utsågs i Dis, Mörs och Eyvinur. DM:et blev väldigt lyckat och uppskattat av deltagarna. DM:et resulterade i en vinst på ca kr. Ett uppföljningsmöte har hållits efter DM:et för att dra erfarenheter från tävlingen till nästa år.

5 4. Samarbeten Ett första möte har skett med Stockholms Länsidrottsförbund för utbyte av information från de båda förbunden. 5. Samverkan mellan föreningarna Ett av målen med StIF är att samverka mellan förbundets föreningar bl a när det gäller kurser och aktiviteter. I ett första skede har informationsspridning om föreningarnas aktiviteter annonserats på de olika föreningarnas Facebook sidor. Diskussioner kring gemensamma aktiviteter för år 2017 har påbörjats. En gemensam utbildning i Idrott Online har genomförts så SIF valt att lägga över medlemssystemet dit. SIF har även lagt över administrationen av medlemsregister/avgifter till föreningarna från september Utbildningen omfattade både medlemsregister samt hemsidefunktionen. En till två deltagare från respektive förening inom StIF var närvarande. 6. Ekonomi Resultaträkning INTÄKTER 2016 DM Bidrag SISU Summa intäkter kr KOSTNADER Utbildning (IOL) Möten Summa kostnader kr RESULTAT Balansrapport TILLGÅNGAR Not 2016 Kassa & Bank Summa tillgångar Eget kapital Summa skulder & EK Styrelsen föreslår förbundsstämman besluta att lägga årets vinst om till balanserade vinstmedel om 0 kr som överförs i ny räkning på tillsammans.

6 Stockholm Anna Albinsson ordförande Anneli Löfberg vice ordförande Annika Florén Granfalk kassör Marie Skogsberg sekreterare Åsa Karlberg tävlingsansvarig Malin Gustavsson avelsansvarig Annika Wahlström utbildningsansvarig Eva Lundholm suppleant Revisionsberättelse Undertecknad har granskat föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Årsbokslutet är upprättat i enlighet med bokföringsmässiga grunder och vid revisionen har inte hittats något som ger anledning till anmärkning. Jag föreslår därför föreningsstämman att fastställa balans- och resultaträkningen, samt att godkänna styrelsens förslag till disposition av föreningens balanserade vinstmedel. Jag tillstyrker att ge styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret Stockholm Tiina Fredriksson

7 Verksamhetsplan 2017 Stockholms Islandshästförbund, StIF, består av de fyra lokalföreningarna i Stockholms län, Dís, Mörs, Eyvinur och Vallfari. Samarbetsformer Under 2017 kommer StIF att fortsätta verka för att hitta bra samarbetsformer mellan de fyra klubbarna. Ett samarbete mellan fyra ganska små föreningar kan göra det lättare att genomföra tex kurser, clinics eller ungdomssatsningar. Ungdomssatsning StIF vill under året genomföra någon typ av ungdomssatsning. För att veta vad ungdomarna är intresserade av för aktiviteter kommer en enkät skickas ut till alla ungdomar upp till och med 20 år. Utbildning Under året kommer en kombinerad kurs för funktionärer och nybörjare inom tävling genomföras. Kursen hålls under en dag och behandlar en dag på tävlingsplatsen. Distriktsmästerskap Även i år kommer StIF arrangera ett distriktsmästerskap på Enstabanan den 24 september. I år kommer DM ske i finalform och alla medlemmar har möjlighet att kvala in till DM-finalerna genom att delta på minst två tävlingar. å distriktsmästerskapet kommer distriktsmästare utses i alla ovalbanegrenar utom T7. Stockholm januari 2017 Styrelsen StIF

8 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Årsmöte - Stockholms Islandshästförbund (StIF) 2017 Ordförande Eyvinur Anneli Löfberg kompletteringsval 1 år Ledamöter 2 år Mörs Malin Gustafsson Vallfari Marie Skogsberg Dis Suppleant 1 år Eyvinur Cecilia Norlander Revisorer 1 år Revisor Tiina Fredriksson (Eyvinur) Rev.-suppl Ann-Kristin (Anki) Södervall (MöRS) Valberedning 1 år En från varje i distriktets ingående föreningsstyrelse eller valberedning, sammankallandet sker gemensamt. Dís Kerstin Åkerstedt Eyvinur irjo Holappa MöRS Anna Thorsell Vallfari Marianne Wallenbro Kerstin Åkerstedt irjo Holappa Anna Thorsell Marianne Wallenbro