STUK Bar och Restaurang, Luleå lördagen den 20 mars 2010 kl Underskrifter Sekreterare Agneta Lidin

Transkript

1 sid 1 (8) Plats och tid STUK Bar och Restaurang, Luleå lördagen den 20 mars 2010 kl Beslutande Närvarande ombud: Enligt särskild upprättad röstlängd Utses att justera Tage Routuvaara Elisabeth Åkerlund Underskrifter Sekreterare Agneta Lidin Ordförande... Jan-Ove Högberg Justerare... Tage Routuvaara... Elisabeth Åkerlund

2 sid 2 (8) 1 Öppnande av distriktsårsmötet. Distriktsstyrelsens ordförande Eiie Mikaelsson hälsar de närvarande medlemmarna hjärtligt välkomna till årsmötesförhandlingarna samt förklarar distriktsårsmötet öppnat. 2 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd. Ordföranden förrättar upprop. 17 klubbar är representerade. Fullmakterna granskas och på grundval av detta upprättas en röstlängd som distriktsårsmötet godkänner. (Se bilaga sida 8). 3 Fastställande av dagordning för mötet. att fastställa dagordningen för mötet. 4 Fråga om mötets behöriga utlysande. att, då mötet utlysts i laga ordning, förklara årsmötet för giltigt. 5 Val av ordförande för mötet. att välja Jan-Ove Högberg till ordförande för dagens möte. 6 Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet. att, i enlighet med styrelsens förslag, välja Agneta Lidin till sekreterare för mötet.

3 sid 3 (8) 7 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare. att välja Tage Routuvaara och Elisabeth Åkerlund att jämte mötets ordförande justera dagens årsmötesprotokoll samt tillika vara rösträknare. 8 Behandling av verksamhetsberättelsen att lägga 2009 års verksamhetsberättelse med godkännande till handlingarna. 9 Behandling av balans- och resultaträkning Kassör Anne-Marie Nygren föredrar balans- och resultaträkning för år att, i enlighet med revisorernas tillstyrkan, fastställa 2009 års balans- och resultaträkning, samt att årets resultat balanseras i ny räkning. 10 Behandling av revisionsberättelse Kassör Anne-Marie Nygren föredrar revisionsberättelsen. att lägga revisionsberättelsen med godkännande till handlingarna. 11 Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen att, i enlighet med revisorernas tillstyrkan, bevilja distriktsstyrelsen i sin helhet ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret.

4 sid 4 (8) 12 Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i distriktsstyrelsen (6+3). att, i enlighet med valberedningens förslag, distriktsstyrelsen skall bestå av ordförande, sex ledamöter och tre suppleanter. 13 Val av ordförande i distriktsstyrelsen, 2 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja Eiie Mikaelsson, Luleå till ordförande i distriktsstyrelsen med en mandatperiod på två år: Vald till Val av 3 ledamöter i styrelsen, 2 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande personer till ordinarie ledamöter i distriktsstyrelsen med följande mandatperiod: Marie Nilsson Lundberg, Boden, vald till Anne-Marie Nygren, Luleå, vald till Margareta Henricsson, Malmberget, vald till Val av 2 ledamöter i utbildningssektionen, 2 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande personer till ledamöter i utbildnings-sektionen med följande mandatperiod: Eiie Mikaelsson, Luleå, vald till Cecilia Fembro, Pajala, vald till 2012

5 sid 5 (8) 16 Val av 2 ledamöter i tävlingssektionen, 2 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande personer till ledamöter i tävlingssektionen med följande mandatperiod: Nina Nordberg, Piteå, vald till Gabrielle Westerlund, Norrfjärden vald till Anmälan av en ungdomsledamot jämte en personlig suppleant valda av ungdomsmötet med en mandatperiod av 1 år. Anmälan Ungdomsmötet anmäler följande personer: Ledamot Martina Eriksson, Luleå, vald till Suppleant Julia Ängstål, Luleå, vald till Anmälan av en personalrepresentant och en personlig suppleant att ingå i distriktsstyrelsen 1 år. Personalen anmäler följande personalrepresentanter: Ordinarie ledamot, Agneta Lidin, Luleå, vald till Personlig suppleant, Carina Sundström, Blåsmark, vald till Val av en revisor jämte personlig suppleant 1 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande person till revisor: Jan-Ove Högberg, Piteå, vald till att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande person till revisorssuppleant: Inger Hernstål, Luleå, vald till 2011.

6 sid 6 (8) 20 Val av 2 ledamöter i valberedningen 2 år att välja följande personer till ledamöter i valberedningen: Leif Jokiaho, Övertorneå, vald till Maria Åhlén, Gällivare, vald till Val av ordförande i valberedningen 2 år att välja följande person till ordförande i valberedningen Maria Johnson, Piteå, vald till Val av ombud till NIF:s/SISU:s årsmöte lördagen den 17 april 2010 att delegera till styrelsen att utse ombuden. 23 Fastställande av verksamhets- och aktivitetsplan Verksamhets- och aktivitetsplan för Norrbottens Ridsportförbund har upprättats. att fastställa Norrbottens Ridsportförbunds verksamhets- och aktivitetsplan 2010.

7 sid 7 (8) 24 Behandling av förslag (motioner) som inkommit i den ordningen som anges i 13 samt av distriktsstyrelsens förslag.. Inga motioner har inkommit. 25 Fastställande av medlemsavgift för år att fastställa medlemsavgiften för år 2012 till 35 kr/betalande medlem i ansluten förening. 26 Avslutning av 2010 års distriktsårsmöte som omfattar 2009 års verksamhet. Jan-Ove Högberg tackar för förtroendet att ha fått leda dagens distriktsårsmöte samt önskar den nya styrelsen lycka till i sitt fortsatta arbete. Han överlämnar därefter ordförandeklubban till distriktsstyrelsens ordförande Eiie Mikaelsson. Avgående ledamöter i valberedningen, Bror Henricsson Malmberget och Louise Munther Arjeplog, samt avgående ledamot i tävlingssektionen Thomas Lundmark, Vuollerim avtackades. Avslutningsvis tackar Eiie Mikaelsson SvRF:s representanter Sven-Östen Johansson och Anne-Catrine AC Bengtsson som deltagit vid distriktets årsmöte. Han tackar även samtliga klubbar som varit representerade under mötet. BILAGA

8 sid 8 (8) Stadgar för Norrbottens Ridsportförbund. 2 Rösträtt. Antal medlemmar Antal röster Arktiskt Hästsällskap ombudsfullmakt 2 röster Bensbygårdens Ryttarförening ombudsfullmakt 2 röster Bergnäsets Ryttarsällskap ombudsfullmakt 2 röster Bodens Ridklubb ombudsfullmakt 3 röster Epona Ryttarsällskap ombudsfullmakt 2 röster Grans Rid & Körsällskap ombudsfullmakt 2 röster Haparanda Ryttare ombudsfullmakt 2 röster Iskalla Ryttares Förening ombudsfullmakt 2 röster Kiruna Ridklubb ombudsfullmakt 3 röster Luleå Ridklubb ombudsfullmakt 3 röster Luleå Ryttarförening ombudsfullmakt 2 röster Norrskenets Rid och Körsällskap ombudsfullmakt 2 röster Piteå Ridklubb ombudsfullmakt 4 röster Ridsällskapet Balans ombudsfullmakt 2 röster Älvsby Ryttarförening ombudsfullmakt 2 röster Överkalix Ridklubb ombudsfullmakt 2 röster Övertorneå Ryttarförening ombudsfullmakt 2 röster Distriktstämman beslutar att fastställa ovannämnda röstlängd.