Tid (ca) Ärende Hänvisning 18:00 Välkommen! Presentation av Svenska Ridsportförbundet

Transkript

1 PROGRAM Tid (ca) Ärende Hänvisning 18:00 Välkommen! Distriktets ordförande Gudrun Orava Presentation av Svenska Ridsportförbundet Ulf Brömster (SvRF) 18:35 En perfekt match? Samspel mellan häst och människa. Aktuell forskning Malin Axel-Nilsson Forskare och ledamot i styrelsen 19:00 Mingel och mat Forskningspresentation 19:30 HästSverige, en presentation Carin Wrange, SLU 19:45 Utdelning av utmärkelser Eldsjälspris Tävlingschampionat 20:00 Stämmohandlingar 20:45 Kort presentation av verksamhetsplan 2014 Malin Aldal

2 FÖRSLAG PÅ VALBEREDNINGEN Vid årsmötet ska en valberedning väljas. Valberedningens ordförande har meddelat att hon vill frånsäga sig sitt uppdrag och nya namn mottages tacksamt. Förslag på kandidater till distriktets valberedning kan mailas till Distriktskonsulent Malin Aldal Kandidaterna ska vara vidtalade och samtycka till nomineringen.

3 FÖRSLAG PÅ FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av det underlag till röstlängd som förbundsstyrelsen har upprättat för distriktet. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande för mötet 5. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet 6. Val av protokolljusterare samt val av erforderligt antal rösträknare. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a) distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår b) distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse för föregående verksamhetsår c) distriktets revisorers berättelse för samma tid. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. a) Val av ordförande i distriktet, tillika ordförande i distriktsstyrelsen för en tid av ett år. b) Fastställande av antalet övriga ledamöter, dock lägst sex stycken jämte suppleanter. 10. Val av övriga ledamöter för en tid av två år varvid halva antalet ledmöter väljs vid varje distriktsårsmöte 11. Anmälan av ordinarie ledamot, tillika ungdomsrepresentant (under 26 år), vald av distriktsungdomsmötet för en tid av ett år. 12. Val av två revisorer och personliga suppleanter med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom distriktet för en tid av ett år. 13. Val av ordförande och fyra ledamöter i valberedningen för en tid av två år varav ordförande och hälften av ledamöterna väljs vid varje årsmöte.

4 14. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till förbundsstämman. 15. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till RF-distriktets årsmöte 16. Beslut om föreslag (motioner) som inkommit i den ordning som anges i 13 samt av styrelsens förslag. 17. Beslut om årsavgift 18. Verksamhetsplan enligt 16:7 19. Mötets avslutande

5 Bilaga 1 punkt 9 ff VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE 2014 Ordförande Omval av Gudrun Orava (1 år) Ledamöter Omval av Inger Hedberg (2 år) Omval av Maria Nilsson (2 år) Omval av Liza Öjetoft (2 år) Nyval av Ulla Andersson (2 år) Fyllnadsval av Karin Gadde Jennische (1 år) Fyllnadsval av Birgitta Gelin (1 år) Mandattid kvar Camilla Andreasson (mandattiden löper ut 2015) Ersättare Nyval av Sara Husén (1 år) Nyval av xx (1 år) Nyval av xx (1 år) Revisor - Nyval av xx (1 år) Ersättare- Nyval av xx (1 år)

6 Bilaga 2 punkt 16 FÖRSLAG OM ÄNDRING AV STADGARNA Distriktsstyrelsens förslag till ändringar av distriktets stadgar med anledning av förändring av RFs samt Upplands Idrottsförbunds stadgar, där de inte längre tillhandahåller revisorer åt specialdistriktsförbunden. Nuvarande lydelse 2 kap Distriktsårsmötet 12 Ärende vid distriktsårsmöte Dagordningen tolfte punkten 12. Val av två (varav en är utsedd av RFdistriktet) revisorer och personliga suppleanter med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom distriktet, för en tid av ett år. 4 kap Revisorer, revision 18 Distriktets revisorer, av vilken en valts av Upplands Idrottsförbunds årsmöte enligt kap 11 7 RF:s stadgar, skall granska distriktsstyrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före distriktsårsmötet och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast fjorton dagar innan mötet. Föreslagna lydelse 2 kap Distriktsårsmötet 12 Ärende vid distriktsårsmöte Dagordningen tolfte punkten 12. Val av en revisor och en personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom distriktet, för en tid av ett år. 4 kap Revisor, revision 18 Distriktets revisor skall granska distriktsstyrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före distriktsårsmötet och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast fjorton dagar innan mötet. Distriktets stadgar finn i sin helhet på

7 Bilaga 3 punkt 17 DISTRIKTSSTYRELSENS FÖRSLAG TILL ÅRSAVGIFT Distriktsstyrelsen föreslå oförändrad medlemsavgift för Nuvarande avgift (beslutad vid årsmöte 2012) är Grundavgift 1000kr förening med medlemmar, 2000:- förening 200 -> medlemmar Samt: 50kr/medlem (gäller alla föreningar oavsett storlek).

8 ANMÄLAN AV OMBUD FÖRENING: OMBUD Namn: Adress: Telefonnr: E-postadress: Namn: Adress: Telefonnr: E-postadress: Namn: Adress: Telefonnr: E-postadress: Namn: Adress: Telefonnr: E-postadress: ORT: DATUM: ORFÖRANDE/FIRMATECKNARE FÖR FÖRENINGEN Ombudsfullmakten insändes till distriktet innan mötet eller lämnas på plats. OBS! Anmälan till årsmötet måste göras senast den 12 mars. På eller på vår hemsida

9 UNGDOMSSEKTIONENS ÅRSMÖTE 2013 Upplands Ridsportförbund har en ungdomssektion precis som alla föreningar. Distriktets ungdomssektion DUS ordnar aktiviteter för ungdomar i distriktet och stöttar ungdomssektioner. Exempel på aktiviteter som DUS ordnar är Vi i Stallet, Käpphäst DM, Ungdomsforum, träffar för US och RidskoleCupen. DUS höll också i kafeterian vid Distriktsmästerskapen och flera av DUSarna arbetar också som utbildare på ULK. Medlemmarna i DUS väljs vid ungdomssektionens eget årsmöte som är Onsdag 19 mars kl. 17:00 på samma plats som stora årsmötet. Alla som är medlemmar i en förening och är under 26 är välkomna. Anmäl till distrikt@uppland.ridsport.se Glöm inte heller att gilla vår facebook-sida DUS Uppland- för alla unga ridsportare i Uppland för snabba uppdateringar om vad som är på gång i distriktet. Sedan är det även bra att gilla Ung i ridsporten som ger uppdateringar om vad som händer för oss unga i hela landet. Sedan är det alltid bra att hålla koll på följande hemsidor: www3.ridsport.se/uppland Vill du kontakta valberedningen med något bra förslag på någon som vill vara med i styrelsen? Då når du dem via Klara på klaraho@kth.se VARMT VÄLKOMMEN! DUS