Kapitel 1 Allmänna Bestämmelser

Transkript

1 VÄSTERBOTTENS HANDBOLLFÖRBUNDS STADGAR, ANTAGNA VID FÖRBUNDETS ÅRSMÖTE, 9 juni 2016 Organisationsnummer; Kapitel 1 Allmänna Bestämmelser 1 Förbundets uppgift Förbundets uppgift Västerbottens Handbollförbund (VHF) har som främsta uppgifter: - att verka för distriktshandbollens utveckling samt att ta till vara dess intressen, - att verka för att handbollsklubbar finns i varje ort som har förutsättningar för det, - att verka för handbollspelets breddning bland ungdom och seniorer - att rekrytera och utbilda ledare, domare samt funktionärer av olika kategorier på grundläggande nivåer. 2 Sammansättning VHF består av verksamma föreningar i Västerbotten eller i det området som beslutas av Svenska handbollsförbundet (SHF) ska tillhöra VHF s upptagningsområde och som är medlemmar i Svenska Handbollförbundet,(SHF) 3 Beslutande organ VHF:s beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och distriktsstyrelsen samt ordförandemöten.styrelsen får tillsätta särskilt organ för ledning av speciella verksamheter inom dess arbetsområde. 4 Ordförande mötet Ordförandemöten ska hålla två (2) gånger per verksamhetsår och har då rätt att besluta i frågor som rör VHF s verksamhet. Sådant beslut skall protokollföras vid nästkommande styrelsemöte samt redovisas vid nästa årsmöte. 5 Verksamhets-och räkenskapsår VHF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 maj - 30 april. 6 Arbetsår VHF:s arbetsår omfattar tiden mellan årsmötena. 7 Beslut, omröstning Med undantag av ärende som avser stadgeändring, eller fråga rörande VHF:s upplösning samt i fråga rörande val av hedersordförande eller ständig ledamot av distriktsstyrelsen, avgöres vid omröstning, med enkel majoritet. Omröstning sker öppet, val skall dock ske med slutna sedlar om röstberättigat ombud begär det. Vid lika röstetal gäller vid öppen omröstning, utom vid val, det förslag som biträds av ordförande, om denne är röstberättigad. Vid öppen omröstning, där ordföranden inte är röstberättigad, samt vid val med slutna valsedlar skall lotten avgöra.

2 Vid val med slutna valsedlar får valsedeln inte innehålla fler namn än det antal som skall väljas. 8 Hedersordförande, hedersledamot Tidigare förbundsordförande, som på ett förtjänstfullt sätt har gagnat VHF:s verksamhet, får på distriktsstyrelsens förslag, av årsmötet utses till hedersordförande i VHF. Tidigare ledamot av distriktsstyrelsen eller annan person, kan på ovanstående grunder utses till hedersledamot i VHF. Hedersordförande och hedersledamot får närvara vid distriktsstyrelsens sammanträden och har då yttrande-och förslagsrätt, men inte rösträtt. För val av hedersordförande eller hedersledamot fordras beslut av årsmötet, med enkel majoritet, av antalet avgivna röster. 9 Adjungering av styrelseledamot Distriktsstyrelsen får kalla enskild person som adjungerad ledamot av styrelsen. Adjungerad ledamot har yttrande- och förslagsrätt, men inte rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen. 10 Stadgetolkning Uppstår tvekan om stadgarnas riktiga tolkning eller om det skulle förekomma ärende, som inte varit förutsett i stadgarna, hänskjutes frågan till nästa årsmöte eller avgörs i brådskande fall av distriktsstyrelsen. I sistnämnda fall skall beslutet dock bekräftas av närmast följande årsmöte. 11 Förslag till stadgeändring Förslag till ändring av stadgarna eller om VHF:s upplösning, får skriftligen avges som en motion enligt Beslutsmässighet i stadgefrågor För bifall till stadgeändring fordras beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster. För VHF:s upplösning fordras beslut härom med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två (2) förbundsmöten, avhållna med minst ett (1) års mellanrum.

3 Kapitel 2 Årsmöte 13 Sammansättning Årsmötet och extra årsmöte är VHF:s högsta beslutande organ. Möte består av ombud för Västerbottens handbollsklubbar. 14 Ombud Varje förening får utse högst två (2) ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar av föreningen. Ombud får representera endast en (1) förening och får inte tillhöra VHF:s styrelse. 15 Beslutsmässighet Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 16 Yttrande och förslagsrätt Yttrande- och förslagsrätt vid årsmötet tillkommer, förutom ombuden, VHF:s styrelseledamöter och VHF:s revisor, samt enl 8 utsedda personer och motionär i egen motion. Yttranderätt tillkommer även RF:s, SF:s samt DF:s representanter och eventuella arbetstagare på VHF. 17 Rösträtt Rösträtten vid årsmötet bestämmes genom röstlängd, som årligen upprättats av SHF för tiden 1 maj 30 april. Röstlängden upptager de föreningar som senast föregående år fullgjort sina skyldigheter mot SHF och VHF. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd erhållits. Varje röstberättigad förening har vid årsmötet en (1) röst. Om förening deltar i möte med två (2) ombud utövas rösträtten av det ena ombudet. Förening skall ingiva fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall ombudens rätt att utöva föreningens rösträtt anges. 18 Tidpunkt för årsmöte Årsmötet hålls årligen före 30 juni på tid och plats som VHF bestämmer.

4 19 Kallelse Kallelse utfärdas av VHF genom kungörelse i SHF:s officiella kungörelseorgan, VHF s hemsida samt genom brev till distriktets föreningar senast en (1) månad före mötet. Dagordning för mötet, verksamhets- förvaltnings- och revisionsberättelser för det gångna verksamhetsåret, inkomst- och utgiftsstat samt verksamhetsplan för det redan påbörjade verksamhetsåret samt distriktsstyrelsens förslag och motioner till årsmötet med distriktsstyrelsens utlåtande över motionerna skall av VHF utsändas till föreningarna senast 14 dagar före mötet. 20 Motioner Motioner som skall behandlas vid årsmötet skall vara distriktsstyrelsen tillhanda senast en (1) månad före mötet. Rätt att inge motioner tillkommer röstberättigade föreningar inom Västerbotten samt röstberättigade medlemmar inom sådana föreningar. Styrelsen har rätt att lägga fram en proposition. Motion från röstberättigade föreningsmedlemmar insändes genom vederbörande föreningar med dess utlåtande. Motion läggs fram vid årsmötet med styrelsens utlåtande.

5 21 Ärende vid årsmötet Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma; 1. Upprop av ombud, godkännande av fullmakter samt fastställande av röstlängd. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två (2) justerare att jämte ordförande justera mötets protokoll samt av två (2) rösträknare. 5. Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 6. Föredragning av revisorernas berättelse för samma tid. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning. 8. Behandling av ev. inkomna propositioner från styrelsen. 9. Val av ordförande i VHF, tillika ordförande i distriktsstyrelsen för ett (1) år. 10. Val av två (2) eller tre (3) övriga styrelseledamöter för två (2) år. 11. Val av en (1) eller två (2) styrelsesuppleanter, för ett (1) år. 12. Val av revisor och revisorssuppleant för ett (1) år. 13. Val av ombud till SHF;s årsmöte. 14. Val av ombud till VIF;s årsmöte. 15. Val av valberedning för det kommande verksamhetsåret. 16. Behandling av ev inkomna motioner från föreningarna. 17. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för det påbörjade verksamhetsåret. 18. Fastställande av arbetsplan för det kommande verksamhetsåret. 19. Behandling av ärenden som av styrelsen eller revisorerna har hänskjutits till årsmötet. 20. Utdelning av ev utmärkelser. 22 Extra årsmöte Extra årsmöte får utlysas av VHF-styrelsen, då det begäres av minst 2/3 av VHF:s röstberättigade föreningar samt när revisorerna med angivna skäl skriftligen så kräver. Kallelse sker genom brev och kungörelse på förbundets hemsida senast sju (7) dagar före det extra årsmötet. Kallelse åtföljd av dagordning för mötet. Vid mötet får endast vad som angivet i dagordningen avgöras.

6 Kapitel 3 Styrelsen 23 Sammansättning Styrelsen är, när årsmötet inte är samlat, VHF;s beslutande organ. Styrelsen består av ordförande och 4-8 ledamöter fördelande minst procent mellan könen. Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt sekreterare och kassör. Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott, (AU). Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Om ordförande finner erforderligt, får brådskande ärenden avgöras genom AU;s försorg. Sådant beslut skall anmälas och protokollföras vid nästkommande styrelsemöte. 24 Arbetsår Styrelsens arbetsår omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med nästkommande ordinarie årsmöte. 25 Beslutsmässighet Distriktsstyrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och om minst halva antalet ledamöter är närvarande. Om ordförande finner det erforderligt får brådskande ärenden avgöras genom skriftlig omröstning eller genom telefonsammanträde. Därvid skall samtliga ledamöter tillställas en fullständig redogörelse för ärendet med därtill hörande handlingar. Om minst halva antalet ledamöter deltagit i omröstningen fastställes beslutet med ledning av denna. Sålunda fattat beslut anmäls och protokollförs vid nästpåföljande sammanträde med distriktsstyrelsen. 26 Utskott, kommittéer Distriktsstyrelsen äger rätt att tillsätta utskott och kommittéer i den utsträckning den finner det erforderligt. 27 Prövningsrätt Distriktsstyrelsen utövar prövningsrätt i ärenden enligt kap 13 och 14 i RF:s stadgar Med stöd av RF:s stadgar 14 kap. 8, får distriktsstyrelsen överlämna sin bestraffningsrätt till något av denna utsett organ inom VHF.

7 28 Åligganden Distriktsstyrelsens åligganden framgår av kap RF:s stadgar 29 VHFs revisorer Distriktsstyrelsens förvaltning och räkenskaper granskas av en revisor, utsedd av årsmötet. Räkenskaperna och handlingar överlämnas till revisorn senast en (1) månad före årsmötet och skall efter verkställd revision jämte revisorns berättelse vara distriktsstyrelsen tillhanda senast fjorton (14) dagar före årsmötet.

8 Kapitel 4 Valberedningen 30 Sammansättning Valberedningen består av ordförande och två (2) övriga ledamöter, vilka har valts av årsmötet för tiden till och med nästkommande ordinarie årsmöte. Om förening väljs till valberedning så skall ordförande vara sammankallande och de övriga föreningarna vara ordförande behjälpliga. 31 Åliggande Valberedningen skall senast en (1) månad innan årsmötet tillfråga de distriktsstyrelseledamöter vilkas mandattid utgår vid årsmötet, om de vill kandidera för en kommande mandatperiod. 32 Kandidat nominering Förslag på kandidater vid val enligt 21, punkterna 8-12, får av föreningarna senast en (1) månad innan årsmötet, skriftligen inges till valberedningen.