Bohusläns Fotbollförbunds STADGAR ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Transkript

1 Bohusläns Fotbollförbunds STADGAR ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Uppgift Bohusläns Fotbollförbund (BFF) har till uppgift att administrera fotbollidrotten inom sitt verksamhetsområde, som omfattar kommunerna Strömstad, Tanum, Sotenäs, Lysekil, Munkedal, Uddevalla, Orust, Tjörn och Stenungsund. BFF skall därvid arbeta för en dopingfri fotboll id rott. 2 Sammansättning BFF består av de föreningar inom verksamhetsområdet som i vederbörlig ordning upptagits som medlemmar i Svenska Fotbollförbundet (SvFF). 3 Tillhörighet BFF är anslutet till SvFF. BFF skall följa de stadgar och regler som gäller för SvFF samt av detta förbunds beslutande organ fattade beslut. 4 Beslutande organ BFF:s beslutande organ är BFF:s årsmöte, extra BFF-möte och BFF-styrelsen. Firmateckning BFF:s firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person. 5 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår BFF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderåret. BFF-styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet t o m närmast följande ordinarie årsmöte. 6 Stadgetolkning Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar eller om fall förekommer, som inte är förutsett i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av BFF-styrelsen. 7 Stadgeändringar Förslag till ändring av dessa stadgar får förutom av BFF-styrelsen - skriftligen framläggas av BFF:s föreningar senast den 1 november. Inkommet förslag skall av BFF-styrelsen med eget yttrande överlämnas till årsmötet. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3 av antalet avgivna röster vid mötet. 8 Beslut och omröstning Med undantag för ärende som anges i 7 avgörs vid omröstning alla ärenden med enkel majoritet. Med enkel majoritet avses flest erhållna röster. Omröstningen sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstbetingat ombud så begär. Vid omröstning som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande, om han är röstberättigad. Är så inte fallet, avgör lotten. Vid val skall vid lika röstetal lotten avgöra.

2 9 Hedersledamot och adjungerad ledamot BFF-mötet får på förslag av styrelsen kalla enskild person till hedersordförande eller hedersledamot i SDF-styrelsen. BFF-styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Person som ovan sägs har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. 10 Tjänstemans valbarhet Tjänsteman, som är anställd hos BFF får inte väljas till ledamot i BFF-styrelsen eller till revisor eller revisorssuppleant. Tjänstemän inom RF:s organisation får inte vara revisor i BFF. Tjänstemän inom medlemsförening får inte väljas till ledamot av föreningens styrelse eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen. Distriktsförbundsmöte 11 Ombud vid BFF-möte samt beslutsmässighet BFF-möte består av ombud för BFF:s föreningar. Förening får utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud för inte representera mer än en förening och inte vara ledamot av BFFstyrelsen. BFF-mötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter vederbörlig kallelse deltar i mötets beslut. Föreningens röstetal får inte överstiga 1/5 av det vid uppropet godkända sammanlagda röstetalet. 12 Yttrande- och förslagsrätt Yttrande- och förslagsrätt vid BFF-mötet tillkommer - förutom ombuden - ledamot av BFF-styrelsen samt BFF:s revisorer även som motionär i vad avser egen motion. Yttranderätt tillkommer hedersordförande och hedersledamöter samt RF:s och Bohuslän-Dals Idrottsförbunds representanter. 13 Rösträtt Rösträtten vid årsmöte bestäms genom röstlängd som har upprättats av SvFF:s styrelse för tiden den 1 februari - 31 januari. Röstlängden upptager de föreningar som senast den 31 mars till SvFF erlagt årsavgiften för närmast föregående kalenderår samt har fullgjort de förpliktelser mot BFF som bestämts av BFF-mötet. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts BFF. Varje röstberättigad förening har en röst samt tilläggsröster enligt följande: licensierade spelare - en tilläggsröst, 101 eller flera licensierade spelare två tilläggsröster. Om förening deltar i BFF-möte med två ombud, och har endast en röst, utövas rösträtten av det ena ombudet. Har föreningen mer än en röst, bestämmer föreningen om rösternas fördelning mellan ombuden. Föreningen skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges. 14 Tidpunkt för BFF-mötet och kallelse BFF-mötet äger rum årligen senast två veckor före SvFF-mötet på tid och plats som BFF-styrelsen bestämmer. Kallelse till BFF-mötet utfärdas av BFF-styrelsen genom kungörelse i SvFF:s officiella kungörelseorgan samt genom brev till föreningarna senast tre veckor före mötet.

3 gångna verksamhetsåret, revisionsberättelsen, inkomst- och utgiftsstat samt arbetsplan för det innevarande verksamhetsåret även som BFF-styrelsens förslag och inkomna motioner översänds till föreningarna senast sju,dagar före mötet. 15 Motioner Förslag till ärende att behandlas av BFF-mötet skall vara BFF-styrelsen tillhanda senast den 1 november. Rätt att inge förslag tillkommer inom BFF röstberättigad förening och röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från medlem insänds genom föreningen med dess utlåtande. 16 Ärenden vid BFF-mötet Vid BFF-mötet skall följande ärenden förekomma: 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd på grundval av den röstlängd som SvFF:s styrelse har upprättat för BFF. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4.Val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll jämte erforderliga rösträknare. 5. Behandling av: a) BFF-styrelsens verksamhetsberättelse för sistförflutet kalenderår. b) BFF-styrelsens förvaltningsberättelse för sistförflutet kalenderår. 6. Revisorernas berättelse. 7.Fastställande av balansräkningen per den 31 december och beslut i anledning av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 8. Fråga om ansvarsfrihet för BFF-styrelsen. 9. Val på ett år av ordförande i BFF, tillika ordförande i BFF-styrelsen. 10. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter till föreskrivet antal (se 18 andra stycket). 11. Val på ett år av två revisorer jämte två suppleanter. 12. Val av ordförande jämte två ledamöter samt en suppleant i valberedningen. 13. Val av BFF-Iedamot i SvFF:s representantskap jämte personlig suppleant för denne (dessa båda för inte tillhöra SvFF:s styrelse). 14. Val om ombud jämte suppleanter till SvFF-möte. 15. Beslut om val av ombud till Västsvenska Idrottsförbundsmöte jämte erforderligt antal suppleanter. 16. Fastställande av arbetsplan för innevarande kalenderår. 17. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för innevarande kalenderår. 18. Behandling av förslag som väckts av BFF-styrelsen. 19. Behandling av motioner som har ingivits i den ordning som anges i Redogörelse för de ärenden som skall förekomma på SvFF:s möte Fråga om ekonomisk natur får inte avgöras, om den inte finns upptagen på dagordningen för mötet. Ledamot i BFF-styrelsen är inte valbar som revisor eller revisorssuppleant. Valbar är den som varit permanent boende i Sverige under de tre senaste åren före valet, som fyllt 18 år och inte är i konkurs eller har förvaltare enligt 11 kap 7 Föräldrabalken. Om tjänstemans valbarhet stadgas i 10.

4 17 Extra BFF-möte BFF-styrelsen får, när den finner erforderligt, sammankalla extra BFF-möte. Sådant möte skall sammankallas, när så begärs av minst 2/3 av BFF:s röstberättigade föreningar eller av BFF:s revisorer. Extra möte får inte hållas på dag när BFF-mötet pågår. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. Kallelse till extra möte jämte dagordningen utsändes till föreningarna senast sju dagar före mötet. 18 BFF-styrelse - Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet BFF-styrelsen är, när inte BFF-mötet är samlat, BFF:s beslutande organ. BFF-styrelsen består av ordföranden i BFF och sex övriga ledamöter. BFF-styrelsen får medge utökning av antalet övriga ledamöter i BFF-styrelsen. BFF-styrelsen utser inom sig vice ordförande samt tillsätter sekreterare och kassaförvaltare. Styrelsen får inom sig utse ett verkställande utskott. Antalet ledamöter i detta skall vara mindre än hälften av styrelsens numerär. Vidare får BFF-styrelsen delegera sin beslutanderätt i närmare angivna ärenden till kommitte eller till enskild styrelseledamot. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är, då samtliga kallats, beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Om ordföranden finner erforderligt, får brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Beslut skall anmälas vid närmast följande sammanträde. 19 Kommitteer BFF-styrelsen får för sitt ändamål tillsätta kommitte. BFF-styrelsen utser ordförande och ledamöter i sådan kommitte samt fastställer dess reglemente. 20 Prövningsrätt BFF-styrelsen utövar prövningsrätt i ärenden enligt 15 kap RF:s stadgar, BFFstyrelsen handlägger bestraffningsärenden enligt 14 kap RF:s stadgar dock med undantag för sådana ärenden som enligt 41 i SvFF:s stadgar skall handläggas av SvFF:s styrelse. BFF-styrelsen kan med stöd av RF:s stadgar delegera sin bestraffningsrätt till särskilt organ. I bestraffningsärende, som faller under BFF-styrelsens prövning, får den ålägga förening böter med högst kronor och enskild person högst kronor. 21 Aligganden Det åligger BFF-styrelsen bl a att 1. verkställa BFF-mötets beslut; 2.hålla sig väl underrättad om verksamheten i anslutna föreningar inom distriktet; 3. administrera fotbollidrotten enligt BFF:s stadgar och övriga gällande regler samt verka för fotbollens utbredning inom distriktet; 4. handha och ansvara för BFF:s medel och material; 5. bereda ärenden och utarbeta förslag som skall föreläggas BFF-möte. 6.förelägga BFF-mötet verksamhets- och förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret, arbetsplan samt inkomst- och utgiftsstat för innevarande räkenskapsår;

5 7. utfärda erforderliga instruktioner, föreskrifter och anvisningar; 8. föra protokoll och erforderliga böcker samt medlemsmatrikel och straffliggare; 9.avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå SvFF:s och Västsvenska Idrottsförbundets styrelser med upplysningar och yttranden; 10. om förhinder uppkommer för BFF:s både ordinarie ledamot och suppleant i representantskapet, utse ersättare och avge rapport härom till SvFF:s styrelse; 11. tillsätta BFF:s tjänstemän och bestämma om organisation av BFF:s kansli. 22 Revisorer, revision BFF:s tre revisorer, av vilka en har valts av Västsvenska Idrottsförbundet enligt RF:s stadgar skall granska BFF-styrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före BFFmötet och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet. 23 Valberedning Valberedningen består av ordförande jämte 2 ledamöter samt en suppleant. Ordföranden föreslås av BFF-styrelsen och får ej får ej ingå i BFF-styrelsen. Övriga ledamöter och suppleant föreslås av BFF-mötet. Suppleant inträder vid förhinder för ordinarie ledamot. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Den är beslutsmässig när kallelse till ledamöterna utgått en vecka före sammanträdet och minst två av dem är närvarande. Valberedningens ledamöter får inte obehörigen yppa vad de i denna egenskap fått kännedom om.