Stadgar för Gymnastikförbundet Sydost

Transkript

1 Stadgar för Gymnastikförbundet Sydost Kap 1 Allmänna bestämmelser 1 Uppgift Gymnastikförbundet Sydost skall, enligt dessa stadgar och Svenska Gymnastikförbundets stadgar, såsom Svenska Gymnastikförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål (se 1 i Svenska Gymnastikförbundets stadgar). 2 Sammansättning Gymnastikförbundet Sydost omfattar de föreningar, som är medlemmar i Svenska Gymnastikförbundet, och som har hemvist inom distriktets geografiska område, d.v.s. Blekinge län, Kalmars län, Kronobergs län och Jönköpings län, förutom Mullsjö kommun i Jönköpings län. 3 Verksamhetsområde Gymnastikförbundet Sydost regionala verksamhetsområde upprättas av Svenska Gymnastikförbundets styrelse efter samråd med Smålands och Blekinges Idrottsförbunds styrelser. 4 Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får endast beslutas av Gymnastikförbundet Sydosts årsmöte och skall godkännas av Svenska Gymnastikförbundet. 5 Beslutande organ Gymnastikförbundet Sydosts beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. Gymnastikförbundet Sydosts styrelse får överlåta sin beslutanderätt i vissa ärenden till arbetsutskott, som utses av styrelsen, till kommitté eller annat organ, som tillsatts för särskild uppgift, eller till enskild styrelseledamot eller till anställd vid kansli. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Gymnastikförbundet Sydosts verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december. 7 Sammansättning av styrelse m.m. Gymnastikförbundet Sydost skall verka för att styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås.

2 Kap 2 Årsmötet 8 Sammansättning och beslutsmässighet Årsmötet och extra årsmöte är Gymnastikförbundet Sydosts högsta beslutande organ. Årsmötet består av ombud för föreningar, som är verksamma inom Gymnastikförbundet Sydosts verksamhetsområde. Förening får utse ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får representera endast en förening samt får inte var ledamot av Gymnastikförbundet Sydosts styrelse. Årsmöte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 9 Yttrande- och förslagsrätt m.m. Yttrande- och förslagsrätt vid årsmötet tillkommer, förutom ombuden, ledamot av styrelsen, revisorer i vad avser deras granskningsuppdrag, motionär i vad avser egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete. Yttranderätt tillkommer Riksidrottsförbundets (RF:s), Svenska Gymnastikförbundets (SvGF:s) och Smålands och Blekinges Idrottsförbunds (DF:s) representanter, anställd vid kansli och med mötets enhälliga samtycke annan närvarande. 10 Kallelse m.m. Årsmötet hålls årligen före utgången av april månad på dag, som Gymnastikförbundet Sydosts styrelse bestämmer. Mötet får dock inte hållas på dag när Smålands och Blekinges Idrottsförbunds möte pågår. Kallelse till mötet utfärdas av Gymnastikförbundet Sydosts styrelse senast tre månader före mötet. Föredragningslista för mötet jämte förvaltnings-, verksamhets- och revisionsberättelser, styrelsens förslag med verksamhetsplan och budget samt inkomna motioner översänds till röstberättigade föreningar senast 14 dagar före mötet. 11 Rösträtt Rösträtten vid Årsmötet bestäms genom röstlängd som har upprättats av Svenska Gymnastikförbundets styrelse. Röstlängden upptar de föreningar som senast den 31 december föregående år har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Svenska Gymnastikförbundet samt de förpliktelser mot Gymnastikförbundet Sydost som kan ha bestämts av årsmötet. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts Gymnastikförbundet Sydost. Varje röstberättigad förening har en röst samt därutöver en röst för varje under föregående verksamhetsår rapporterat 500-tal aktiva gymnaster, dock högst sex röster. Ingen förenings röstetal får dock överstiga 1/5 av det vid uppropet godkända sammanlagda röstetalet. Förening skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges. Varje ombud får ha max två röster. 12 Ärenden vid Årsmötet Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:

3 1. upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som Svenska Gymnastikförbundets styrelse har upprättat, 2. fastställande av föredragningslista för mötet, 3. fråga om mötets behöriga utlysande, 4. val av ordförande för mötet, 5. val av sekreterare för mötet, 6. val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare, 7. behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a ) styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1 januari 31 december, b ) styrelsens förvaltningsberättelse för samma tid, c ) revisorernas berättelse för samma tid, 8. fastställande av resultat- och balansräkning, 9. fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning, 10. beslut med anledning av vinst eller förlust enligt balansräkningen, 11. behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 13 samt Gymnastikförbundet Sydosts styrelses egna förslag (propositioner), 12. beslut om arvoden till Gymnastikförbundet Sydosts styrelse och revisorer, 13. beslut om verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår, 14. val av ordförande för en tid av ett år, 15. val av halva antalet ledamöter för en tid av två år (andra halvan ledamöter har ett år kvar på sin mandattid), 16. val av revisor och revisorssuppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning för en tid av ett år, 17. val av ordförande och ledamöter samt suppleant i valberedningen för en tid av ett år, 18. val av valberedningssamordnare, 19. beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Smålands och Blekinges Idrottsförbunds Årsmöten. Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person. Ledamot eller suppleant i Gymnastikförbundet Sydosts styrelse är dock inte valbar som revisor eller revisorssuppleant Gymnastikförbundet Sydost. Om arbetstagares valbarhet stadgas i 2 kap. 3 i Svenska Gymnastikförbundets stadgar. Fråga av ekonomisk natur får endast avgöras om den finns med på föredragningslistan till mötet. 13 Förslag till ärenden att behandlas vid årsmötet Förslag till ärende att behandlas vid årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast två månader före årsmötet. Rätt att inge förslag tillkommer till Gymnastikförbundet Sydosts tillhörande röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från föreningsmedlem insänds genom vederbörandes förening tillsammans med föreningens utlåtande. 14 Extra årsmöte Styrelsen har rätt att sammankalla till extra årsmöte. Sådant möte får inte äga rum under tid då Smålands och Blekinges Idrottsförbunds möte pågår. Vid extra årsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Kallelse och föredragningslista översänds till föreningarna senast fjorton dagar före mötet.

4 Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när Gymnastikförbundet Sydosts revisor med angivande av skäl skriftligen kräver det eller när det skriftligen begärs av minst 1/10 av röstberättigade föreningar enligt upprättad röstlängd (se 11). Underlåter styrelsen att inom en månad kalla till extra årsmöte, får de som krävt mötet ombesörja kallelse. Kallelse och förslag till föredragningslista översänds till föreningarna senast 7 dagar före mötet. Vid sådant möte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden företas till avgörande. Kap 3 Styrelsen 15 Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet Styrelsen är, när årsmötet inte är samlat, Gymnastikförbundet Sydosts beslutande organ. Styrelsen består av ordförande samt x övriga ledamöter, valda enligt 12 punkt 14 och 15. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och tillsätter sekreterare. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats, och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Om ordföranden finner erforderligt, kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid de närmast därefter följande sammanträdet. 16 Åligganden Styrelsen skall 1. verkställa Årsmötets beslut, 2. övervaka efterlevnaden av förbundets stadgar och i vederbörlig ordning utfärdade regler, 3. handha gymnastiken enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för gymnastikens utveckling samt i övrigt tillvarata gymnastikens intressen, 4. ansvara för DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och Svenska Gymnastikförbundets bestämmelser, 5. handha och ansvara för Gymnastikförbundet Sydosts medel, 6. bereda ärenden, som skall föreläggas årsmötet, 7. förelägga årsmötet förslag till verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår, 8. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå Riksidrottsstyrelsen (RS), Riksidrottsnämnden (RIN), Svenska Gymnastikförbundets och Smålands och Blekinges Idrottsförbunds styrelser med upplysningar och yttranden, 9. utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 14 och 15 Kap RF:s stadgar, 10. bestämma om organisationen av och tjänster vid kansli samt i förekommande fall anställa arbetstagare, samt 11. föra protokoll och erforderliga böcker mm samt sköta löpande ärenden i övrigt. 17 Arbetsår Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med nästkommande årsmöte.

5 Kap 4 Revisorer, revision 18 Revisorer och revision Revisorer skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före årsmötet och skall, efter verkställd revision med revisorernas berättelse, vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Kap 5 Valberedning 19 Sammansättning m.m. Valberedningen består av ordföranden och 2-4 övriga ledamöter samt en suppleant valda av Årsmötet. Antalet övriga ledamöter skall så långt det är möjligt vara lika fördelat mellan könen. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. 20 Åligganden Valberedningen har till uppgift att förbereda val till årsmötet i tillämpliga delar. Valberedningen skall senast 10 veckor före mötet meddela röstberättigade föreningar uppgift på dem som står i tur att avgå samt namnen på dem som har avböjt återval. 21 Valberedningens förslag Valberedningen skall senast två veckor före mötet tillställa röstberättigade föreningar sitt förslag tillsammans med uppgift på samtliga föreslagna personer. 22 Kandidatnominering Valberedningen skall fortlöpande följa arbetet inom de organ som den har att föreslå kandidater till. Valberedningens beslut skall protokollföras. Protokollet skall först efter årsmötet överlämnas till förbundets arkiv.