Stadgar antagna av årsmötet 17 februari 2007

Transkript

1 Stadgar antagna av årsmötet 17 februari Uppgift/Ändamål Västra Bilsportförbundet skall enligt dessa stadgar och Svenska Bilsportförbundets stadgar, såsom Svenska Bilsportförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål. 2 Sammansättning Västra Bilsportförbundet omfattar de föreningar som är medlemmar i Svenska Bilsportförbundet (SBF), och har sin hemvist inom distriktets geografiska område. 3 Verksamhetsområde Västra Bilsportförbundets verksamhet utövas inom det verksamhetsområde som enligt Svenska Bilsportförbundets stadgar omfattar: Hallands län utom kommunerna Halmstad, Hylte, Laholm. Västra Götalands län utom kommunerna Göteborg, Mölndal, Härryda, Öckerö, Partille, Kungälv, Ale. Värmlands län. Örebro län. 4 Stadgar Ändringar av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av Västra Bilsportförbundets årsmöte och skall godkännas av Svenska Bilsportförbundet. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet avgivna röster. 5 Beslutande organ Västra Bilsportförbundets beslutande organ är Västra Bilsportförbundets årsmöte, extra möte och Västra Bilsportförbundets styrelse. Västra Bilsportförbundets styrelse får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom styrelsens arbetsområde. 6 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår Västra Bilsportförbundets verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet t.o.m. påföljande ordinarie årsmöte. 7 Sammansättning av styrelse m.m. Västra Bilsportförbundet skall verka för att styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår. Jämställdhet skall också eftersträvas i delegationer där fler än en person skall ingå. 8 Firmateckning Västra Bilsportförbundets firma tecknas av Västra Bilsportförbundets styrelse eller, om den så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 9 Skiljeklausul Talan i tvist där part är enskild medlem, förening, Västra Bilsportförbundet eller Svenska Bilsportförbundet får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar, Svenska Bilsportförbundets eller Riksidrottsförbundets stadgar, avgöras enligt lagen om skiljemän.

2 10 Tidpunkt och kallelse för Västra Bilsportförbundets årsmöte Västra Bilsportförbundets årsmöte som är Västra Bilsportförbundets högsta beslutande organ, hålls årligen under februari månad på tid och plats inom Västra Bilsportförbundets gränser som styrelsen bestämmer. Mötet får dock inte hållas på dag när Distriktens idrottsförbund årsmöte pågår. Kallelse till Västra Bilsportförbundets årsmöte utfärdas av styrelsen genom kungörelse i Svenska Bilsportförbundets officiella kungörelseorgan samt genom brev till föreningarna senast 21 dagar före mötet. Föredragningslista jämte verksamhets- och förvaltningsberättelser översändes till föreningarna senast 14 dagar före mötet. 11 Förslag till ärenden att behandlas vid Västra Bilsportförbundets årsmöte Förslag till ärenden att behandlas på Västra Bilsportförbundets årsmöte skall vara Västra Bilsportförbundets styrelse tillhanda senast den 15 januari. När förslag avser ändring av Svenska Bilsportförbundets stadgar, skall sådant förslag vara Svenska Bilsportförbundets styrelse tillhanda senast den 10 januari och samtliga SDF-styrelser tillhanda senast den 15 januari. Rätt att inge förslag tillkommer Svenska Bilsportförbundets styrelse, Västra Bilsportförbundets styrelse, inom Västra Bilsportförbundet röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från röstberättigad föreningsmedlem insändes genom vederbörandes förening med dess utlåtande. Förslag från Västra Bilsportförbundets årsmöte skall tillställas Svenska Bilsportförbundets styrelse före den 1 mar 12 Västra Bilsportförbundets årsmöte dess sammansättning och beslutförhet Årsmötet består av ombud för föreningar inom distriktet. Varje förening får utse ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får representera endast en förening och får inte vara ledamot av Västra bilsportförbundets styrelse. Årsmötet är beslutmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. Kostnaderna för ombudens deltagande i årsmötet bestrides av föreningarna. 13 Yttrande och förslagsrätt vid Västra bilsportförbundets årsmöte Yttrande och förslagsrätt vid årsmötet har förutom ombuden ledamot av Västra Bilsportförbundets styrelse, hedersordförande och hedersledamot, distriktens idrottsförbund och Västra Bilsportförbundets revisorer, samt motionär i vad avser egen motion. Yttranderätt tillkommer även Riksidrottsförbundets, Svenska Bilsportförbundets, distriktens idrottsförbunds representanter. Västra Bilsportförbundets arbetstagare och vid årsmötets enhälliga samtycke annan närvarande, samt virtuell förening. 14 Rösträtt vid Västra Bilsportförbundets årsmöte Rösträtten vid årsmötet bestäms genom röstlängd som har upprättats av Svenska Bilsportförbundets styrelse att gälla för tiden den 1 december - 30 november och skall före den 15 januari överlämnas till Västra Bilsportförbundet. Röstlängden upptar det antal föreningar, som senast den 30 september fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter mot Svenska Bilsportförbundet. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd erhålles. I röstlängden upptagen förening skall för att vara röstberättigad ha fullgjort de skyldigheter mot Västra Bilsportförbundet som bestämts av årsmötet. Sådan justering av röstlängden utförs av Västra Bilsportförbundets styrelse. Varje röstberättigad förening äger en röst för varje påbörjat 100-tal medlemmar, dock max 20 röster. En förenings röstetal får dock ej överstiga 1/5-del av det vid uppropet totala röstetalet. Om en förening deltager i möte med flera ombud och förfogar över endast en röst, utövas rösträtten av endast ett av ombuden. Förfogar förening över fler än en röst, äger föreningen bestämma rösternas fördelning mellan ombuden. Förening skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall ombuds rätt att utöva förenings rösträtt anges.

3 15 Ärenden vid Västra Bilsportförbundets årsmöte Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare och två rösträknare för mötet. 7. Behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelser för gångna verksamhetsåret. 8. Revisorernas berättelse för gångna verksamhetsåret 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Behandling av förslag enligt 11 samt övriga av styrelsen till mötet hänskjutna ärenden, varvid dock iakttas att fråga inte får avgöras om den inte finns med på föredragningslistan. 11. Fastställande av budget för innevarande räkenskapsår. 12. Fastställande av arbetsplan för innevarande arbetsår. 13. Styrelsens ersättningar. 14. Val av ordförande i Västra Bilsportförbundet och dess styrelse för en tid av ett år. 15. Val av tre övriga styrelseledamöter för en tid av två år. 16. Val av en revisor för en tid av två år, och en revisorsuppleant på 1 år. 17. Val av ordförande och fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. 18. Val av ombud till Svenska Bilsportförbundets förbundsmöte. 19. Val av suppleanter till Svenska Bilsportförbundets förbundsmöte. 20. Meddelande av tid och plats för Svenska Bilsportförbundets förbundsmöte. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för Västra Bilsportförbundet eller dess föreningar får inte fattas om frågan inte finns med i kallelsen till årsmötet. 16 Valbarhet vid Västra Bilsportförbundets årsmöte Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i en till Svenska Bilsportförbundet ansluten förening. Arbetstagare hos Västra Bilsportförbundet eller hos Svenska Bilsportförbundet får inte väljas till ledamot av styrelsen eller valberedningen. Ledamot av Västra Bilsportförbundets styrelse och tjänsteman inom Riksidrottsförbundets organisationer är inte valbar till revisor eller revisorsuppleant. 17 Västra Bilsportförbundets extra möte Västra Bilsportförbundet kan sammankalla extra möte, när Svenska Bilsportförbundets styrelse eller Västra Bilsportförbundets styrelse så anser erforderligt eller då minst 2/3-delar av Västra Bilsportförbundets röstberättigade föreningar skriftligen hemställer härom. Sådant möte får dock ej hållas på dag när distriktidrottsförbunds årsmöte eller förbundsmöte äger rum. Vid extra möte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Kallelse till Västra Bilsportförbundets extra möte jämte föredragningslista översändes till föreningarna senast 7 dagar före mötet. 18 Ikraftträdande av beslut på Västra Bilsportförbundets årsmöte eller extramöte Beslut fattade av Västra Bilsportförbundet årsmöte eller extramöte gäller från mötets avslutande om inte annat bestäms.

4 19 Valberedning Valberedningen, som skall bestå av både kvinnor och män, utgöres av ordförande och fyra övriga ledamöter valda av Västra Bilsportförbundets årsmöte. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Det åligger valberedningen att till Västra Bilsportförbundets årsmöte avgiva förslag till de val som skall verkställas av mötet. Valberedningen skall senast två månader före årsmötet skriftligen tillfråga dem, vilkas mandattid utgår vid mötet, om de är beredda att kandidera för den kommande mandatperioden. Senast sex veckor före Västra Bilsportförbundets årsmöte skall valberedningen meddela Västra Bilsportförbundets styrelse och samtliga röstberättigade föreningar vilka av de tillfrågade som avböjt kandidatur. Valberedningen förbereder, till Västra Bilsportförbundets styrelses konstituerande möte, förslag till övriga poster som Västra Bilsportförbundets styrelse skall tillsätta. Likaså till möte när kommittéer tillsätts. Röstberättigade föreningar inom Västra Bilsportförbundet äger rätt att till valberedningen avgiva förslag på ledamöter till Västra Bilsportförbundets styrelse och sådant förslag avgives till valberedningen senast fyra veckor före årsmötet. Valberedningens förslag, beträffande de val som skall förekomma, föreläggas i samband med utsändningen av föredragningslista och övriga möteshandlingar senast 14 dagar före mötet. 20 Revisorer och revision Västra Bilsportförbundets revisorer, av vilka en utsetts av berört distriktsidrottsförbund enligt 11 Kap 6 RF:s stadgar, skall granska Västra Bilsportförbundets styrelses förvaltning och räkenskaper. Västra Bilsportförbundets årsmöte utser två revisorer på två år varav en väljes vartannat år och en revisorsuppleant på ett år. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast fyra veckor före årsmötet och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före mötet. 21 Västra Bilsportförbundets styrelses sammansättning Västra Bilsportförbundet styrelse som skall bestå av både kvinnor och män, består av ordförande och sex ledamöter valda av Västra Bilsportförbundets årsmöte. Ordföranden väljes för ett år och övriga ledamöter för två år, varvid halva antalet väljes varje år. Styrelsen äger inom sig utse vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen äger tillsätta särskilda erforderliga organ. Västra Bilsportförbundets styrelse får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt, och kan utses till befattning inom styrelsen. Om Västra Bilsportförbundet omfattar två eller flera distriktsidrottsförbunds hela eller del av områden, skall en kontaktperson för varje distriktsidrottsförbund utses. Kontaktpersonen utses av Västra Bilsportförbundets styrelse och skall vara ordinarie eller adjungerad ledamot i Västra Bilsportförbundets styrelse. Kontaktpersonen är Västra Bilsportförbundets ombud vid ifrågavarande distriktsidrottsförbunds årsmöte. Kontaktpersonen har till uppgift att svara för kontakter med sitt distriktsidrottsförbund i fråga som berör bilsporten inom distriktet och medverka till bilsportens spridning inom distriktet. Västra Bilsportförbundets årsmöte får utse Hedersordförande eller Hedersledamot i Västra Bilsportförbundets styrelse sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

5 22 Västra Bilsportförbundet styrelses åligganden Västra Bilsportförbundets styrelse är Västra Bilsportförbundets beslutande organ när Västra Bilsportförbundets årsmöte eller extramöte inte är samlat. Det åligger Västra Bilsportförbundets styrelse att: 1. Verkställa Västra Bilsportförbundets mötesbeslut. 2. Hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa. 3. Handha bilsporten inom distriktet enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för bilsportens utveckling samt i övrigt tillvarataga bilsportens intressen. 4. Föranstalta om DM/FM tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SBF:s bestämmelser samt godkänna DM/FM rekord. 5. Handhava och ansvara för Västra Bilsportförbundets medel 6. Bereda ärenden som skall föreläggas Västra Bilsportförbundets möte 7. Förelägga Västra Bilsportförbundets årsmöte förslag till Västra Bilsportsförbundets verksamhetsplan och budget. 8. Avge stadgeenliga rapporter samt förse RS, RIN, SBF:s styrelse och DF:s styrelse med upplysningar och yttranden. 9. Utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 14 och 15 kap RF:s med förbehåll för vad som anges i 36 SBF:s stadgar. 10. Bestämma om organisation och tjänster vid Västra Bilsportförbundet kansli samt i förekommande fall anställa arbetstagare i Västra Bilsportförbundet. 11. Föra protokoll och sörja för förbundets bokföring m.m. samt sköta löpande ärenden i övrigt. 12. I samråd med Västra Bilsportförbundets kommittéer och föreningar planera och genomföra utbildning av förare och funktionär. 13. Före februari månads utgång till Svenska Bilsportförbundet insända årsoch revisionsberättelser. 14. Förslag från Västra Bilsportförbundets årsmöte skall tillställas Svenska Bilsportförbundets Styrelse före den 1 mars. 23 Västra Bilsportförbundets styrelses kallelse, beslutsförhet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats, och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom fullmakt. Om ordföranden finner det erforderligt, kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde sådant beslut skall anmälas vid det närmaste därefter följande sammanträdet. 24 Västra Bilsportförbundets styrelses överlåtande av beslutanderätten Västra Bilsportförbundets styrelse får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden till verkställande utskott, som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat organ, som har tillsatts för särskild uppgift, eller på enskild styrelseledamot eller anställd. Beslut som fattas av delegerad skall kontinuerligt rapporteras till styrelsen på lämpligt sätt. Rapporteringen bör ske rutinmässigt och företrädesvis i samband med styrelsens sammanträden.