GÄVLEBORGS RIDSPORTFÖRBUND

Transkript

1 ÅRSMÖTESPROTOKOLL för Gävleborgs Ridsportförbunds årsmöte hos Bollnäs Ridsällskap Mötet öppnas Distriktsordförande Eva Myrgren hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. Från Svenska Ridsportförbundet representerar A-C Bengtsson samt Klara Gunnarsson, som är fadder för vårt distrikt. Mötet inleds med information från SvRF, bl a om förbundets 100 års jubileum 2012, organistionsutredningen samt Idrottslyftet. 2. Val av ordförande för mötet Till mötesordförande väljs Cattis Wilkes, ordförande i Bollnäs RS. 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet Christina Jäderberg, Österfärnebo, anmäls som styrelsens val av sekreterare. 4. Val av protokollsjusterare och tillika rösträknare Ann Carlsson, Bollnäs RS och Björn Carlzon Söderhamnsortens RF väljs. 5. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av det underlag till röstlängd som distriktsstyrelsen har upprättat för distriktet Röstlängden fastställs enligt följande: Bollnäs Ridsällskap 4 röster Ann Carlsson Delsbo Kör- & Ridsällskap 3 röster Gisela Tilemo Edsbyns Ridklubb 2 röster Camilla Persson Ros Gävle Ryttarsällskap 3 röster Tarja Östlund Hudiksvalls Rid- och ponnyklubb 3 röster Ros-Marie Hällberg Järbo Ryttarsällskap 2 röster Per Öbrink Ljusdals Ridklubb 2 röster Gunnar Bergenudd Nytorps Hästsportklubb 2 röster Karin Jonsson Ockelbo Ryttarförening 2 röster Catarina Lindström Storvik- Ovansjö Ridklubb 3 röster Veronika Öbrink Söderhamns Hästsportklubb 2 röster Annette Björk Söderhamnsortens Ryttarförening 3 röster Björn Carlzon Summa: 31 röster från 12 närvarande klubbar

2 6. Fastställande av föredragningslistan för mötet Föredragningslistan godkännes. 7. Fråga om mötets behöriga utlysande Kallelse till årsmötet har skett enl.distriktets stadgar. Godkännes av mötet. 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser Distriktets ordförande Eva Myrgren inleder med att göra en sammanfattning av det gångna ridsportåret. Rose-Marie Hällberg föredrar verksamhets- och förvaltningsberättelsen Verksamhetsberättelsen godkännes med komplettering av de utbildningar som genomförts i samarbete med Hästlyftet: /1 Sätt pris på ditt jobb, 8/2 (dag + kväll) Träning och skaderisker, 20/2 Fodra för friska föl, 24/2 Säker häst, 15/3 och 6/5 Hästföretagare, 23/3 och 6/4 Fång, 17/11 och 1/12 Grovfoder till häst Förvaltningsberättelsen godkännes. Fråga om personalkostnad för distriktet. Det finns ingen sådan redovisad eftersom distriktet köper tjänst och ej har någon anställd. Årets vinst disponeras enligt distriktsstyrelsens förslag att överföras i ny räkning. 9. Revisionsberättelse Rose-Marie Hällberg föredrar revisionsberättelsen. 10. Fastställande av resultat och balansräkning Mötet fastställer resultat- och balansräkningen. 11. Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen och dess förvaltning Mötet beviljar distriktsstyrelsen och dess förvaltning ansvarsfrihet för det gångna året. 12. Fastställande av sektioner, utöver ungdomssektion samt antal ledamöter i var sektion, lägst sex personer Mötet beslutar att fastställa en tävlingssektion med 6 ledamöter. 13. Fastställande av antalet ledamöter i distriktsstyrelsen, lägst 6 personer Mötet beslutar att antalet ledamöter ska vara 9 st, inkl 1 från TS och 1 ungdomsrepr.

3 14. Val av ordförande för distriktet, tillika ordförande i distriktsstyrelsen för en tid av ett år Omval av Eva Myrgren, Njutånger 15. Val av övriga styrelseledamöter i distriktsstyrelsen för en tid av två år, varav halva antalet väljs på varje distriktsårsmöte Hans Stenbom, Hudiksvall mandattid 2 år omval Christina Jäderberg, Österfärnebo mandattid 2 år omval Emma Persson, Ljusdal mandattid 2 år omval Catarina Lindström, Ockelbo mandattid 2 år nyval 16. Val av sektionsordföranden att företräda den verksamhet och det ändamål som anges i 1 och 2 för en mandattid av ett år Patrik Andersson, Bollnäs, väljs som ordförande i tävlingssektionen. 17. Val av övriga ledamöter (2 år) i sektionerna, varav halva antalet väljs på varje distriktsårsmöte Robert Lundberg, Gävle mandattid 2 år omval Jennie Harrysson, Vallsta mandattid 2 år omval Bengt Carlsson, Hofors mandattid 2 år omval 18. Val av en ordinarie ledamot/sektion, ej ungdomsektionen, att ingå i distriktsstyrelsen Mötet väljer Patrik Andersson, tävlingssektionen. 19. Anmälan av ungdomsrepresentant, vald av ungdomsmötet, att ingå som ledamot i styrelsen, för en tid av ett år Vakant tills vidare, eftersom det inte finns någon ungdomssektion i distriktet. 20. Anmälan av personalens ledamot Punkten utgår, eftersom distriktet inte har någon anställd (köper tjänst). 21. Val av tre (varav en är utsedd av Gästriklands, Hälsinglands eller Upplands Idrottsförbund) revisorer med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom distriktet, för en tid av ett år Revisor från Idrottsförbunden utgår, det är borttaget, varför endast två revisorer skall utses. Omval 1 år av Maya Olsson, Torsåker samt nyval 1 år av Christine Bergman.

4 22. Val av ordförande, på ett år och fyra ledamöter i valberedningen för en tid av två år, varav halva antalet väljs på varje distriktsårsmöte Årsmötet beslutar att valberedningen skall bestå av 3 ordinarie representanter samt 2 vakanta platser. Ordförande Theo Overeem, Söderhamn 2 år omval Ledamöter Per Nyström, Ljusdal 2 år omval Gunnel Håkansson, Ljusdal 1 år kvar 23. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Svenska Ridsportförbundets förbundsstämma. Det är ingen förbundsstämma detta år, varför punkten ej behöver åtgärdas. 24. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Gästriklands-, Hälsinglands och Upplands Idrottsförbunds årsmöten Mötet beslutar att distriktsstyrelsen utser dessa. 25. Behandling av förslag (motioner) som inkommit i den ordning som anges i 13 samt av distriktsstyrelsens förslag. Inga motioner har inkommit. 26. Fastställande av föreningars årsavgift till Gävleborgs Ridsportförbund, för nästkommande verksamhetsår Mötet beslutar att avgifterna ska vara oförändrade dvs en fast avgift av 1000 kr/förening samt en rörlig avgift av 20 kr/medlem. Dessutom 60:-/licensierad ryttare. 27. Redovisning av styrelsens förslag till verksamhetsplan enligt 16:7 Eva Myrgren presenterade distriktsstyrelsens förslag till verksamhetsplan: Tävling Utbildning Ungdom Utvecklingsteamet Nätverk Hemsida Mötet godkänner verksamhetsplanen.

5 28. Mötet avslutas Avgående ledamöter avtackas och därefter avslutas mötet Justeras.. Cattis Wilkes, mötesordf Christina Jäderberg, mötessekreterare. Ann Carlsson, justerare Björn Carlzon, justerare