Underskrifter Sekreterare Carina Sundström

Transkript

1 sid 1 (9) Plats och tid kl Scandic Hotel, Luleå, lördagen den 19 mars 2016 Beslutande Närvarande ombud: Enligt särskild upprättad röstlängd Övriga närvarande Från SvRF: Emma Olsson-Björs, styrelseledamot Från NIF/SISU Idrottsutbildarna Norrbotten: Katarina Halvardsson, distriktidrottschef Utses att justera Carola Vånsjö Victoria Glyssner Underskrifter Sekreterare Carina Sundström Ordförande... Katarina Halvardsson Justerare... Carola Vånsjö Justerare... Victoria Glyssner

2 sid 2 (9) 1 Öppnande av distriktsårsmötet Distriktsstyrelsens ordförande Eiie Mikaelsson hälsar de närvarande medlemmarna hjärtligt välkomna till årsmötesförhandlingarna samt förklarar distriktsårsmötet öppnat. 2 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd Ordföranden förrättar upprop. Sju (7) klubbar är representerade. Fullmakterna granskas och på grundval av detta upprättas en röstlängd som distriktsårsmötet godkänner. (Se bilaga sida 9) 3 Fastställande av dagordning för mötet att fastställa dagordningen för mötet. 4 Fråga om mötets behöriga utlysande att, då mötet utlysts i laga ordning, förklara årsmötet för giltigt. 5 Val av ordförande för mötet att välja Katarina Halvardsson till ordförande för dagens möte.

3 sid 3 (9) 6 Val av sekreterare för mötet att, i enlighet med styrelsens förslag, välja Carina Sundström till sekreterare för mötet. 7 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare. att välja Carola Vånsjö och Victoria Glyssner att jämte mötets ordförande justera dagens årsmötesprotokoll samt tillika vara rösträknare. 8 Behandling av verksamhetsberättelsen 2015 att korrigera antal styrelsemöten (distriktsstyrelsen) till 5 möten i verksamhetsberättelsen sidan 4, att lägga 2015 års verksamhetsberättelse med godkännande till handlingarna. 9 Behandling av balans- och resultaträkning 2015 Årsmötesordförande Katarina Halvardsson föredrar balans- och resultaträkning för år att, i enlighet med revisorernas tillstyrkan, fastställa 2015 års balans- och resultaträkning, samt att årets resultat balanseras i ny räkning.

4 sid 4 (9) 10 Behandling av revisionsberättelse 2015 Årsmötesordförande Katarina Halvardsson föredrar revisionsberättelsen. att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 11 Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen 2015 att, i enlighet med revisorens tillstyrkan, bevilja distriktsstyrelsen i sin helhet ansvarsfrihet för räkenskapsåret Fastställande av antal ledamöter i distriktsstyrelsen (7+1) att, i enlighet med valberedningens förslag, skall distriktsstyrelsen bestå av ordförande samt sju ledamöter. 13 Val av ordförande i distriktsstyrelsen, 2 år att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande person till ordförande i i distriktsstyrelsen med följande mandatperiod: Eiie Mikaelsson Luleå vald till 2018

5 sid 5 (9) 14 Val av 3 ledamöter i distriktsstyrelsen, 2 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande personer till ordinarie ledamöter i distriktsstyrelsen med följande mandatperiod: Marie Nilsson-Lundberg Boden vald till 2018 Anne-Marie Nygren Luleå vald till 2018 Harriet Martén Morjärv vald till Val av 1 ledamot i distriktsstyrelsen, fyllnadsval 1 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande person till ledamot i distriktsstyrelsen med följande mandatperiod: Victoria Glyssner Luleå vald till Val av 2 ledamöter i utbildningssektionen, 2 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande personer till ledamöter i utbildningssektionen med följande mandatperiod: Eiie Mikaelsson Luleå vald till 2018 Stina Öhman Boden vald till Val av 2 ledamöter i tävlingssektionen, 2 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande personer till ledamöter i tävlingssektionen med följande mandatperiod: Isabella Björkman Piteå vald till 2018

6 sid 6 (9) Ros-Marie Eriksson Jokkmokk vald till Val av ungdomsledamot vald av ungdomsmötet med en mandatperiod av 1 år. Ungdomsmötet anmäler följande person: Tilda Larsson Boden vald till Anmälan av en personalrepresentant att ingå i distriktsstyrelsen 1 år. Personalen anmäler följande personalrepresentant: Carina Sundström Blåsmark vald till Val av 2 ordinarie revisorer samt val av 1 revisorsuppleant, 1 år. att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande personer till revisorer: Lars-Ove Karlsson, Luleå vald till 2017 Anders Vikberg Luleå vald till 2017 att, i enlighet med valberedningens förslag, välja följande person till revisorssuppleant: Kristin Jarl Lodérus Luleå vald till Val av ordförande i valberedningen, 1 år. att välja följande person till ordförande i valberedningen: Sven Isaksson, Tungelsta vald till 2017

7 sid 7 (9) 22 Val av 2 ledamöter i valberedningen, 2 år. att välja följande personer till ledamöter i valberedningen: Leif Jokiaho Hedenäset vald till 2018 Maria Åhlén Gällivare vald till Val av ombud till NIF/SISU:s årsmöte. att delegera till styrelsen att utse ombud. 24 Fastställande av Verksamhetsinriktning/Verksamhets- & aktivitetsplan Verksamhetsinriktning för Norrbottens Ridsportförbund 2016 har upprättats. Eiie Mikaelsson föredrog Verksamhetsinriktningen 2016 samt dokumentet Verksamhets- och aktivitetsplan att fastställa Norrbottens Ridsportförbunds Verksamhetsinriktning Behandling av distriktsstyrelsens förslag till ekonomisk plan Eiie Mikaelsson föredrog distriktsstyrelsens förslag till ekonomisk plan för att fastställa Norrbottens Ridsportförbunds ekonomiska plan för 2016.

8 sid 8 (9) 26 Behandling av förslag (motioner) som inkommit i den ordningen som anges i 13 samt av distriktsstyrelsens förslag. Inga motioner har inkommit. 27 Fastställande av föreningarnas årsavgift för att, i enlighet med distriktstyrelsens förslag, fastställa medlemsavgiften för år 2018 till 70 kr/betalande medlem i ansluten förening. 28 Avslutning av 2016 års distriktsårsmöte som omfattar 2015 års verksamhet. Katarina Halvardsson tackar för förtroendet att ha fått leda dagens årsmöte och överlämnar därefter ordförandeklubban till distriktsstyrelsens ordförande Eiie Mikaelsson samtidigt som hon önskar honom och den nya styrelsen, lycka till i sitt fortsatta arbete. Harriet Martén erhöll NIF s förtjänstmedalj i silver för långvarigt ideellt arbete inom ridsporten. Avgående suppleanterna Kärstin Gustafsson, Jukkasjärvi; Karoliina Ikonen, Boden och Tina Fors, Haparanda avtackades och Tilda Larsson, Boden hälsades välkommen som nyvald DUSrepresentant i styrelsen. Eiie Mikaelsson tackar mötesordförande och tillika distriktsidrottschef på NIF/SISU Norrbotten Katarina Halvardsson med blommor. Även Emma Olsson-Björs, ledamot i SvRF:s styrelse, tackades med en gåva som har lokal anknytning. Emma Olsson-Björs gav inledningsvis årsmötets medlemmar aktuell information från SvRF. Avslutningsvis tackar Eiie Mikaelsson samtliga klubbar som har varit representerade under mötet samt förklarar därmed distriktsårsmötet avslutat.

9 sid 9 (9) BILAGA Stadgar för Norrbottens Ridsportförbund 2 Rösträtt Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd Antal medlemmar Antal röster Bodens Tävlingsryttarsällskap ombudsfullmakt 2 röster 2. Epona Ryttarsällskap ombudsfullmakt 2 röster 3. Haparanda Ryttare ombudsfullmakt 2 röster 4. Luleå Ridklubb ombudsfullmakt 4 röster 5. Ridsällskapet Balans ombudsfullmakt 3 röster 6. Rånebygdens Ridklubb ombudsfullmakt 2 röster 7. Älvsby Ryttarförening ombudsfullmakt 2 röster Distriktstämman beslutar att fastställa ovan nedtecknade röstlängd.