Protokoll från Sydsvenska Bouleförbundets årsmöte 2016

Transkript

1 1 Protokoll från Sydsvenska Bouleförbundets årsmöte 2016 Tid: kl Plats: Tommarps Bygdegård Kallade: Samtliga klubbar i distriktet Närvarande: HBK, KLL, KÄR, KÄV, LBO, RON, RVK, SIM, TBG, TBL, ÅST 1 Upprop och granskning av fullmakter Ordförande Lisa Köhalmi hälsade alla välkomna. Granskning av fullmakter genomfördes av distriktsstyrelsens representanter Gunnel Andersson. Ekonomiansvarig Gunnel Andersson förrättade upprop. 2 Fastställande av röstlängd Av distriktets 36 föreningar var 11 representerade. Närvarande föreningar representerade 37 röster av 92 röster och 37 röstkort delades ut 3 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes. 4 Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet fann att årsmötet utlysts i rätt tid. 5 Val av mötesfunktionärer a. ordförande för mötet Förslag Lisa Köhalmi TBG. Mötet valde Lisa Köhalmi TBG

2 2 b. sekreterare för mötet Förslag, sittande Mötet valde Kersti Lindelöf, RVK c. två justerare, tillika rösträknare att jämte ordföranden justera dagens protokoll Valdes Laila Kindberg, SIM och Iwe Krüger, RON 6 Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse Lisa Köhalmi läste upp huvudrubrikerna. Mötet godkände verksamhetsberättelsen. 7 Distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse Styrelsens ekonomiansvariga, Gunnel Andersson, var föredragande och redogjorde för förvaltningsberättelsen. Förvaltningsberättelsen godkändes av mötet. 8 Revisorernas berättelse Föredrogs av Gunnel Andersson. Revisionsberättelsen godkändes av mötet. 9 Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen Mötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret 10 Årsavgiften Styrelsen föreslog 2000: -/år att gälla fr.o.m Om klubbarna deltar på höstmötet och årsmötet så dras 500:- för varje möte. Årsavgiften godkändes enhälligt av årsmötet. 11 Fastställande av styrelsens arvode Är det mötets mening att det inte ska utgå något styrelsearvode Frågan är med ja besvarad 12 Fastställande av verksamhetsplan och budget 2016 års budget föredrogs av ekonomiansvarig, Gunnel Andersson. Årsmötets ordförande läste upp huvudrubrikerna i verksamhetsplanen. Distriktsstyrelsens förslag till verksamhetsplan och budget godkändes av mötet.

3 3 13 Behandling av förslag från distriktsstyrelsen Styrelsen föreslår att årsavgiften för 2017 blir 2000:- och att 1000:- dras av om klubbarna deltar både på höstmötet och årsmötet. Förslaget anses behandlat under punkt Stadgeändring Inga ändringar under året. 15 Behandling av motioner som rör distriktet Inga motioner hade inkommit från distriktet 16 Behandling av Svenska Bouleförbundets årsmöteshandlingar, vari ingår alla till årsmötet ställda styrelseförslag och motioner. M ötesordförande Lisa Köhalmi gick igenom SBF:s styrelseförslag, motioner och valberedningens förslag. Sydsvenska Bouleförbundet har i år 3 fasta och 4 rörliga ombud. Styrelseförslag nr 1/ Stadgeändringar BESLUT: SSBF:s årsmöte tillstyrker stadgeändringen så att det gynnar vårt distrikt bäst. Motion nr 1/ Piteå Bouleklubb Kunskapsprov för tävlingslicens BESLUT: SSBF:s årsmöte avslår motionen Motion nr 2/ Eslövs Petank Mobilsamtal under pågående spel BESLUT: SSBF:s årsmöte röstar enligt förbundsstyrelsens förslag. Motion nr 3/ Göteborg &Bohuslän, Wästgöta Dahl och Östsvenska Bouleförbunden SBF:s regler 34 punkt 1-Varning BESLUT: SSBF:s årsmöte bifaller motionen. Förslaget om Årsavgifter SSBF:s årsmöte tillstyrker dessa Valberedningens förslag-fråga om arvoden. SSBF:s årsmöte tillstyrker förslaget Valberedningens förslag till förbundsmötet 2016-nomineringar. SSBF:s årsmöte stöder nomineringarna

4 4 17 Val a) Distriktsordförande för en tid av ett (1) år Valberedningens förslag, omval av Lisa Köhalmi Mötet valde enhälligt Lisa Köhalmi till ordförande. b ) Tre (3) ledamöter för en tid av två (2) år Valberedningens förslag löd: Lasse Ståhl, TBG Yngve Hoff, ÅBK Thomas Johansson, TBG Mötet valde enhälligt dessa tre. c) En (1) revisor för en tid av två (2) år Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag Omval av Hans Nilsson, ÅST d) En (1) revisorsuppleant för en tid av ett (1) år Valberedningen hade denna vakant. Förslag Andreas Engelmartin RON Mötet beslutade välja Andreas Engelmartin RON e) Fyra (4) ombud till förbundsstämman som inte utses av distriktsstyrelsen Valberedningens förslag; Fredrik Svensson, LBO, Eva Karlsson, LBO, Iwe Krüger, RON och Sandra Jönsson, ÅST. Suppleant Mia Pedersen, TBG Sten-Erik Nilsson RVK föreslog Berth Lindelöf, RVK. Efter omröstning blev de av valberedningen föreslagna valda och Berth Lindelöf blev vald till reserv liksom Mia Pedersen.(kan bara söndag) f) En(1) ledamot, två(2) år till disciplinnämnden väljs varje jämnt år Valberedningens förslag Thomas Trobäck KLL. Mötet beslutar välja Thomas Trobäck KLL g) En(1) suppleant, ett(1) år till disciplinnämnden väljs varje år Valberedningens förslag Andreas Engelmartin RON. Mötet beslutar välja Andreas Engelmartin RON h) En (1) ordförande och två (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år För ovanlighetens skull gick detta smidigt. Årsmötet väljer; Omval Claes Simängen SIM sammankallande Nyval Karin Morän HBK Nyval Iwe Krüger, RON 18 Övriga frågor Fanns inga

5 5 19 Prisutdelning Lisa Köhalmi delade ut priser rörande Hallsvenskan och seriespelet Pris till bästa klubb på DM 2015 gick till Coccinelle Petanque. Sten-Erik Nilsson förärades förtjänsttecken i brons för sina insatser för boulen. Kersti Lindelöf avtackades med glasskulptur och blomma för sina 6 år i Sydsvenskas styrelse. 20 Årsmötets avslutande Lisa Köhalmi tackade för förtroendet för den nyvalda styrelsen och tackade de närvarande för deltagandet och förklarade mötet avslutat. Mötesordförande Lisa Köhalmi TBG Mötessekreterare Kersti Lindelöf RVK Justeringsman 1 Justeringsman 2 Laila Kindberg SIM Iwe Krüger RON