Protokoll från Sydsvenska Bouleförbundets årsmöte 2013

Transkript

1 Protokoll från Sydsvenska Bouleförbundets årsmöte 2013 Tid: kl Plats: Hantverksgården i Löberöd Kallade: Samtliga klubbar i distriktet Närvarande: CPC, ESL, FJÄ, HBK, HLS, KLL, KÄR, KÄV, LBK, LBO, LVÄ, NOB, PHX, QUA, RON, RVK, SFF, SIM, SME, TBG, TBL,VIN, WWI, ÅBK, ÅST 1 Upprop och granskning av fullmakter Ordförande Lisa Köhalmi hälsade alla välkomna. Granskning av fullmakter genomfördes av distriktsstyrelsens representant Kersti Lindelöf. Ekonomiansvarig Gunnel Andersson förrättade upprop. 2 Fastställande av röstlängd Av distriktets 38 föreningar var 25 representerade. Närvarande föreningar representerade 73 röster av 90 röster och 73 röstkort delades ut 3 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes efter att vi beslutat behandla punkt 13 efter punkt 9. 4 Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet fann att årsmötet utlysts i rätt tid 5 Val av mötesfunktionärer a. ordförande för mötet Valdes Lisa Köhalmi, PHX b. sekreterare för mötet Valdes Kersti Lindelöf, RVK c. två justerare, tillika rösträknare att jämte ordföranden justera dagens protokoll Valdes Carina Janson, CPC och AndersTapper, QUA 6 Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse Lisa Köhalmi läste upp huvudrubrikerna. Mötet godkände verksamhetsberättelsen. Kersti Lindelöf Sidan

2 7 Distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse Styrelsens ekonomiansvariga, Gunnel Andersson, var föredragande och påpekade att det stora underskottet härrörde från DM och arvodet till styrelsen. Förvaltningsberättelsen godkändes av mötet. 8 Revisorernas berättelse Föredrogs av revisor Anders Månsson. Revisionsberättelsen godkändes av mötet. 9 Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen Mötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret Här behandlar vi punkt 13 enligt justering i dagordningen 13 Behandling av förslag från distriktsstyrelsen Styrelseförslag 1 angående styrelsearvode. Där gör vi den förändringen att vi slopar att-satserna 1 och 3 och det ska bara stå att slopa styrelsearvoden för Mötet godkände förslaget. Styrelseförslag 2 angående rabatter på årsavgiften. Där föreslår styrelsen att slopa rabatter på årsavgiften till SSBF samt att beslutet ska gälla fr.o.m Mötet godkände enhälligt förslaget. Styrelseförslag 3 angående fasta förfallodagar för sanktionsavgifterna. Där slopar vi att-sats 1 och beslutar om att slopa fasta förfallodagar och att beslutet gäller med omedelbar verkan. Mötet godkände enhälligt förslaget Det framkom önskemål om att även verksamhetsplan men framförallt budgeten skulle skickas ut med årsmöteshandlingarna. Mötet beslutade att ändra lydelsen i stadgarna 9 om vad som ska skickas ut inför årsmötet till att det ska stå minst följande handlingar. Detta föranleder en stadgeändring nästa år 10 Årsavgiften Styrelsen föreslog 1000: -/år att gälla fr.o.m Årsavgiften godkändes enhälligt av årsmötet. 11 Fastställande av styrelsens arvode Är det mötets mening att det inte ska utgå något styrelsearvode Frågan är med ja besvarad 12 Fastställande av verksamhetsplan och budget 2013 års budget föredrogs av ekonomiansvarig, Gunnel Andersson. Årsmötets ordförande läste upp huvudrubrikerna i verksamhetsplanen. Distriktsstyrelsens förslag till verksamhetsplan och budget godkändes av mötet. 14 Stadgeändring Inga ändringar under året. 15 Behandling av motioner som rör distriktet Inga motioner hade inkommit från distriktet Kersti Lindelöf Sidan

3 16 Behandling av Svenska Bouleförbundets årsmöteshandlingar, vari ingår alla till årsmötet ställda styrelseförslag och motioner. Vi har ännu inte erhållit fullständiga årsmöteshandlingar från förbundet. Mötesordförande Lisa Köhalmi gick igenom SBF:s motioner och valberedningens förslag. Motion nr 1/ Boulesjevikerna Stärka barns rättigheter BESLUT: SydBF:s årsmöte tillstyrker motionen Motion nr 2/ Sörbyängens Bouleklubb Centralstyra DM Motion nr 3/ Wästgöta/Dahl, Halland, Göteborg & Bohuslän Domarersättning Motion nr 4/ Boo SK Efteranmälan SM Motion nr 5/ Göteborg & Bohuslän Enhetlig klädsel Motion nr 6/ Lejonkulan Petanque Motion angående matchtröja Motion nr 7/ Örsundsbro SK Motion angående nya medlemmar Motion nr 8/ Göteborgs & Bohuslän Motion angående flyttbar ring BESLUT: SydBF:s årsmöte tillstyrker motionen Motion nr 9/ La Boule Joyeuse Handbok Boule App Kersti Lindelöf Sidan

4 Motion nr 10/ Wästgöta Dahl Spelarlic.klubb Motion nr 11/ Göteborg & Bohuslän Spelarlic. klubb Motion nr 12/ IFK Goteboule Landslagsuttagning Motion nr 13/ Stockholms Bouleförbund Ny SM-klass Motion nr 14/ WästgötaDahl, Göteborg & Bohuslän Sanktionsförfarandet Motion nr 15/ Club la BouledeTrix Monrad med slutspel BESLUT: SydBF:s årsmöte avslår motionen Motion nr 16/ IFK Goteboule SM skytte BESLUT: SydBF:s årsmöte avslår motionen Motion nr 17/ Sörbyängens Bouleklubb SM klasser Motion nr 18/ BK Rövarekulan Lämpligt underlag Motion nr 19/ Prins Bertils Boule Club Ändrade åldersklasser Motion nr 20/ Stockholms Bouleförbund Översyn av åldersklasser Kersti Lindelöf Sidan

5 Motion nr 21/ IFK Goteboule VM mixtrippel Motion nr 22/ Club la Boule de Trix Bara öppen klass Valberedningens förslag till kandidater till Svenska Bouleförbundets styrelse SydBF: s årsmöte följer valberedningens förslag. Mötet beslutar att Om det under SBF:s årsmöte sker väsentliga ändringar i motioner och förslag får ombuden rösta med distriktets bästa för ögonen. 17 Val a) Distriktsordförande för en tid av ett (1) år Valberedningens förslag, omval av Lisa Köhalmi Mötet valde enhälligt Lisa Köhalmi till ordförande. b 1) Tre (3) ledamöter för en tid av två (2) år Valberedningens förslag löd: Roger Svensson, RON Kersti Lindelöf, RVK Gunnel Andersson, SIM b 2) Tre (3) ledamöter för en tid av ett (1) år Valberedningens förslag löd: Fredrik Dahl, HBK Jan-Erik Gram, HBK Bertil Johnsson, MTK Övrig nominering Christer Pettersson, ÅST Förslag framkom om att av de 7 nominerade först välja ut 6 personer och sedan förrätta val till 2 resp. 1 år. Mötet beslutade att så skulle ske. Då stadgarna kräver sluten omröstning vid personval ajournerades mötet medan rösträknarna räknade lagda röster. Röstningen resulterade i att följande sex (6) valdes: Gunnel Andersson, SIM Fredrik Dahl HBK Kersti Lindelöf, RVK Roger Svensson, RON Christer Pettersson, ÅST Jan-Erik Gram, HBK Kersti Lindelöf Sidan

6 Kersti Lindelöf påpekade att hon meddelat valberedningen att hon endast ville bli vald på 1 år. Röstningen utföll då så här b 1) Tre (3) ledamöter för en tid av två (2) år Roger Svensson, RON Gunnel Andersson, SIM Christer Pettersson, ÅST b 2) Tre (3) ledamöter för en tid av ett (1) år Kersti Lindelöf, RVK Fredrik Dahl, HBK Jan-Erik Gram, HBK c) En (1) revisor för en tid av två (2) år Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag Omval av Anders Månsson, LVÄ d) En (1) revisorsuppleant för en tid av ett (1) år Mötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag Omval av Alf Mobark, BAR e) Tre (3) ombud till förbundsstämman som inte utses av distriktsstyrelsen Valberedningens förslag löd: Berth Lindelöf, RVK Iwe Krüger, ÅST Sven Jönhede, NOB Årsmötet beslutade att välja enligt valberedningens förslag f) En(1) ledamot, två år till disciplinnämnden väljs varje jämnt år Fyllnadsval på 1 år för Stefan Andersson, KÄV Valberedningen föreslår nyval av Alf Mobark BAR Mötet tycker det vore lämpligare att tillfråga och välja Thomas Trobäck, KLL, med motiveringen att då Thomas suttit som suppleant under det gångna året är det naturligt att han går upp som ordinarie ledamot. Årsmötet väljer Thomas Trobäck, KLL g) En(1) suppleant, ett(1) år till disciplinnämnden väljs varje år Valberedningen föreslår omval av Thomas Trobäck, KLL. Med hänvisning till punkt f och att Alf Mobark, BAR även sagt sig kunna ställa upp som suppleant så väljer årsmötet Alf Mobark, BAR h) En (1) ordförande och två (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år Efter att ett antal personer föreslagits och dessa lika snabbt undanbad sig trädde slutligen 3 tappra personer fram och åtog sig uppdraget. Kersti Lindelöf Sidan

7 Årsmötet väljer; Nyval Stefan Andersson, KÄV, ordförande Omval Göran Göransson, ÅST Nyval Iwe Krüger, ÅST 18 Övriga frågor Ingenting kom upp 19 Prisutdelning Lisa Köhalmi hade redan delat ut priser för utomhusserierna 2012 och hallsvenskan 2012/2013 under Tinget. De klubbar som inte deltog då fick nu sina priser. Pris till bästa klubb på DM 2012 gick till Coccinelle Petanque och de kommer att få sin buckla vid årets DM. Landskrona Bouleklubb fick standar för att de funnits i 10 år och Eslövs Petank fick en vas för att de funnits i 25 år. Dessa delades också ut påtinget. Blommor förärades avgående styrelseledamöterna Bodil Nilsson, HLS och Bertil Johnsson, MTK och mötesordförande Lisa Köhalmi. Hon beslutade förära den nyvalda valberedningen sin bukett som tack för att de ställde upp. 20 Årsmötets avslutande Mötesordförande Lisa Köhalmi tackade de närvarande för deltagandet och förtroendet för den nyvalda styrelsen och förklarade mötet avslutat. Mötesordförande Lisa Köhalmi Mötessekreterare Kersti Lindelöf Justeringsman 1 Justeringsman 2 Carina Janson, CPC Anders Tapper, QUA Kersti Lindelöf Sidan