Protokoll fört vid Fårtickegångens Samfällighetsförenings Årsstämma torsdagen den 26 mars 2009 i Krusbodaskolans elevmatsal.

Transkript

1 Protokoll Årsstämma 2009 Protokoll fört vid Fårtickegångens Samfällighetsförenings Årsstämma torsdagen den 26 mars 2009 i Krusbodaskolans elevmatsal. 1. MÖTETS ÖPPNANDE Björn Ericsson öppnade stämman och hälsade alla välkomna. 2. VAL AV ORDFÖRANDE OCH SEKRETERARE FÖR STÄMMAN Till ordförande för stämman valdes Arne Dahlberg, Btg 87. Till sekreterare för stämman valdes Andreas Månsson, Ftg VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN/RÖSTRÄKNARE Årsstämman beslutade att utse Björn Tufvasson och Ingvar Karlsson till att justera protokollet och vid behov utgöra rösträknare. 4. GODKÄNNANDE AV KALLELSEN Kallelsen till stämman hade skett skriftligt inom fastställd tid. Stämman godkände att kallelsen hade skett i behörig ordning. 5. GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Dagordningen godkändes. 6. GODKÄNNANDE AV DE NÄRVARANDE FÖR SEKT 1 RESP SEKT 2 I årsstämman förd liggare avprickades st närvarande för sektion 1 och 9 st för sektion STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE Ftg samfällighetsförenings ordförande Björn Ericsson föredrog styrelsens verksamhetsberättelse för Kassör Jessica Ekberg föredrog resultat och balansräkning för sektion 1 och 2. Per Johansson, TYBO frågade om de överfulla molokerna. Björn Ericsson informerade att kommunen tömmer tisdagar och fredagar. Ingvar Karlsson undrade om inte tömning kunde ske tre gånger i veckan, måndagar, onsdagar och fredagar. Björn Ericsson svarade att utredning pågår. Björn Tufvasson föreslog tömning måndagar och fredagar. Marina Ljungkvist frågade om gamla taken låg kvar under de nya taken på Fårtickegången. Björn Ericsson svarade att de gamla taken ligger kvar under de nya. Anna Lisa Borgström undrade vad skillnaden mellan konto 4100 Elkostnader och konto 4150 Elkostnader ASK 2008 är. Jessica Ekberg svarade att konto 4100 avser elkostnaden för garageplanen

2 och konto 4150 avser elkostnader som betalas till ASK. Stig Emilsson frågade vem som betalar snöröjningen. Jessica Ekberg svarade att det gör ASK. Gun Marie Lucic frågade vem som betalde elkostnaden för fotbollsplanen. Jessica Ekberg svarade att ASK betalade under Gun Marie Lucic frågade vem som betalar vatten till isen på fotbollsplanen. Jessica Ekberg svarade att ASK betalar vattnet till isen. Årsstämman beslutade att godkänna den föredragna verksamhetsberättelsen. 8. REVISORERNAS BERÄTTELSE Revisionsberättelsen föredrogs av Marika Almgren. Stig Emilsson anmärkte att det stod fel årtal i revisionsberättelsen. Årsstämman beslutade godkänna att ändring görs i revisionsberättelsen i efterhand. Årsstämman beslutade att godkänna revisionsberättelsen. 9. STYRELSENS ANSVARSFRIHET Styrelsen beviljades, på revisorernas förslag, ansvarsfrihet för verksamhetsåret a. STYRELSENS FÖRSLAG OCH VERKSAMHETSPLAN Björn Ericsson föredrog styrelsens verksamhetsplan för Styrelsen har föreslagit att dela upp årsavgiften om 450 kr för sektion 2 i två delar, administrationsavgift 150 kr och driftavgift 300 kr. Förslag är att de som inte använder motorvärmare inte ska betala driftavgiften utan bara administrationsavgiften. Björn Tufvasson frågade hur kontrollen ska ske. Ingemar Karlsson svarar att uttagen ska plomberas för de som inte betalar driftavgiften. Jan Pettersson undrade om en utomstående inspektion har gjorts av garageportarna. Björn Ericsson svarade att det inte har gjorts någon utomstående inspektion på 10 år, utan samfälligheten har gjort sina egna inspektioner av portarna. Ingemar Karlsson informerade att kostnaden beräknas till 1000 kr per port och det finns 180 portar. Jan Pettersson undrade vem som bär ansvaret om det händer en olycka med en port. Björn Ericsson svarar att samfälligheten bär ansvaret vid en olycka. Frågan kom upp om det finns planer på att byta ut portarna till elportar. Björn Ericsson svarade att det inte finns något förslag än och styrelsen avser i dagsläget inte lägga fram ett förslag om införskaffande av elportar till garagen. Kostnaden för en elport uppgår till kr/st. Årsstämman beslutade att godkänna verksamhetsplanen. b. MOTIONER MOTION 1 KLISTERMÄRKE ATT FÄSTA PÅ INSIDAN AV VINDRUTAN SOM VISAR DET ÄR BEHÖRIG BIL Björn Ericsson föredrog motionen. Styrelsen skulle ta till sig förslaget, om inte redan utförda åtgärder ger godtagbart resultat och förslog att motionen är besvarad. Årsstämman beslutade att motionen är besvarad.

3 MOTION 2 KALLVATTENSYSTEMET PÅ FÅRTICKEGÅNGEN Styrelsen anser att frågeställningen inte hör hemma i garagesamfällighetens ansvarsområde utan tillhör ASK och att motionen därmed är besvarad. Årsstämman beslutade att motionen är besvarad. 11. BESLUT OM ARVODE FÖR STYRELSE OCH REVISORER Förslag om oförändrat styrelsearvode och revisionsarvode för sektion 1 och oförändrat styrelsearvode för sektion 2. Årsstämman beslutade att godkänna detta förslag. 12. FÖRSLAG TILL INKOMST OCH UTGIFTSTAT FÖR 2009 SAMT DEBITERINGSLÄNGD FÖR SEKT 1 Årsstämman beslutade att godkänna budgetförslag för sektion 1. Stämman beslutade godkänna debiteringslängden för sektion FÖRSLAG TILL INKOMST OCH UTGIFTSTAT FÖR 2009 SAMT DEBITERINGSLÄNGD FÖR SEKT 2 Ulf Dahlberg, TYBO frågade varför budgeten 2009 för elkostnaderna uppgår till kr när utfallet för 2008 endast uppgick till kr. Ingemar Karlsson svarade att samfälligheten räknar med att elkostnaden går upp under 2009 och det motiverar budgeten på kr. Årsstämman beslutade att godkänna budgetförslag för sektion 2. Stämman beslutade godkänna debiteringslängden för sektion VAL AV STYRELSELEDAMÖTER OCH SUPPLEANTER Årsstämman beslutade enligt med valberedningens förslag att till: a. Ordinarie ledamöter utse: Andreas Månsson, Ftg 104. Nyval 1 år fyllnadsval. Jessica Ekberg, Btg 19. Omval 2 år. Fredrik Thörn, Ftg. Nyval 2 år. b. Suppleant utse: Ingemar Karlsson, Btg 92. Omval 2 år. Eva Jonsson, Btg 53. Omval 2 år 15. VAL AV ORDFÖRANDE Årsstämman beslutade att utse Björn Ericsson, Ftg 14, till ordförande.

4 16. VAL AV REVISORER SAMT REVISORSUPPLEANT Årsstämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag att till a. Revisor ordinarie utse: Marika Almgren, Btg 79. Omval (sammankallande) Kurt Stenberg, Ftg 100. Omval b. Revisor suppleant utse: Björn Tufvasson, Btg 13. Omval 17. VAL AV VALBEREDNING Styrelsen får i uppdrag att utse två av antingen Mats Lanneborn Ftg 92, Micael Pukari Ftg 94 eller Mats Ekström Btg 71 så att båda gångarna är representerade i valberedningen. 18. ÖVRIGA FRÅGOR Anna Lisa Borgström ställde frågan om vem skulle bli ny vice ordförande. Björn Ericsson svarade att vice ordförande ska väljas på nästa styrelsemöte som är ett konstituerande styrelsemöte. Marina Ljungkvist förslog att styrelsen skulle förhandla fram ett avtal med Bygma om rabatter för de boende. Styrelsen åtog sig uppdraget att undersöka möjligheten om att förhandla fram ett avtal med Bygma. Ulf Dahlberg, TYBO informerade att det numera finns ett boenderåd för TYBO:s hyresgäster och ställde frågan om en representant från boenderådet fick vara adjungerad på samfällighetens styrelsemöten och komma på Årsstämman. Björn Ericsson svarade att det gick bra att boenderådet hade adjungerad representant på styrelsemötena och årsstämmorna. Gun Marie Lucic frågade om markrepresentanter har valt. Björn Ericsson svarade att markrepresentanter ska väljas på nästa styrelsemöte. 19. MEDDELANDE AV PLATS O TID DÄR STÄMMOPROTOKOLLET FINNS TILLGÄNGLIGT Årsstämman beslutade att stämmoprotokollet ska vara klart 15 april och finns tillgängligt hos Björn Ericsson, Ftg 14.

5 20. MÖTETS AVSLUTANDE Björn E. begärde ordet och avtackade stämmans ordförande med blommor. Stämmans ordförande Arne Dahlberg tackade de närvarnade för visat intresse och styrelsens arbete under det gångna året och avslutade årsstämman. Vid protokollet Andreas Månsson Stämmans ordförande Arne Dahlberg Justeras: Björn Tufvasson Ingvar Karlsson