Samfällighetsförening

Transkript

1 1. Mötets öppnande Ordförande Gunnar Åkerman öppnar föreningsstämman och hälsar alla välkomna. _

2 2. Val av ordförande för stämman Stämman väljer Jonny Jones som ordförande vid den ordinarie föreningsstämman.

3 3. Val av sekreterare för stämman Stämman väljer Britt Wikman till sekreterare vid den ordinarie föreningsstämman.

4 4. Fastställande av dagordningen Stämman beslutar att godkänna dagordningen.

5 5. Val av två justerare Stämman beslutar utse Leif Kratz och Lars-Erik Jonsén till justerare. Justering sker onsdagen den 3 april 2013 kl i Knektstugan.

6 6. Godkännande av kallelse till föreningsstämman Meddelas att kallelse till föreningsstämman skett med annonsering i Rättviks-Nytt den 6 mars. Stämman beslutar att godkänna kallelseförfarandet till stämman.

7 7. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning för år 2012 Magnus Wikman föredrog verksamhetsberättelsen och årsredovisningen Efter föredragning av dessa berättelser beslutar stämman att fastställa resultat- och balansräkningen per och att disponera resultatet enligt årsredovisningens förslag. Stämman beslutar att godkänna dessa och att lägga verksamhetsberättelsen och årsredovisningen 2012 till handlingarna. Bilaga 1, 2

8 8. Revisionsberättelsen för Torsten Hedlund går igenom föreningens räkenskaper per och läste upp revisorernas berättelse. Stämman beslutar att godkänna densamma och att lägga revisorernas berättelse till handlingarna. Bilaga 3

9 9. Ansvarsfrihet för styrelsen Revisorerna föreslår stämman att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskaperna och förvaltningen för år Stämman beslutar enligt revisorernas förslag.

10 10. Budgetförslag för 2013 Magnus Wikman föredrog budgetförslaget för Några frågor från deltagarna ställdes angående vissa punkter kring verksamheten. Stämman beslutar att godkänna budgetförslaget för år Bilaga 4

11 11. Redovisning av uppdrag från årsstämman Gunnar Åkerman gav en redovisning om jobbet med en plan angående upphandling och anbudsförfarande mot de olika skogsbolagen som finns i regionen. Stämman tackade för redovisningen och beslöt lägga informationen till handlingarna Bilaga nr 5.

12 12. Val av 2 ordinarie ledamöter i styrelsen för åren Avgående är: Rolf Samuelsson och Mats Jannes Kvar i styrelsen 1 år är: Gunnar Åkerman, Leif Kratz och Sune Bergman. Valberedning föreslog omval av Rolf Samuelsson och Mats Jannes Stämman beslutar att utse Rolf Samuelsson och Mats Jannes till ordinarie ledamöter för åren

13 13. Val av ersättare i styrelsen för åren Avgående är: Bertil Mårsén och Björn Witasp Kvar 1 år Lars-Erik Löf, Bengt Samuelsson och Curt Loman. Valberedning föreslog omval av Bertil Mårsén och Björn Witasp. Stämman beslutar enligt valberedningens förslag. Curt Loman har avsagt sig omval och stämman beslutar utse Royne Lenngren efter Curt Loman på 1 år.

14 14. Val av ordförande för år 2013 Valberedningen föreslår omval av Gunnar Åkerman. Stämman beslutar att utse Gunnar Åkerman som ordförande för år 2013.

15 15. Val av vice ordförande för år 2013 I tur att avgå är Sune Bergman. Valberedningens förslag är omval av Sune Bergman. Stämman beslutar enligt valberedningens förslag.

16 16. Val av 2 revisorer för år 2013 Avgående är: Sören Svensson och Torsten Hedlund. Sören Svensson har avsagt sig omval. Stämman beslöt att utse Torsten Hedlund och Erik Fallgren till revisorer för 2013.

17 17. Val av 2 revisorsersättare för år 2013 Avgående är Erik Fallgren och Arne Blom Valberedningen föreslår omval av Arne Blom och nyval av Jonas Björ. Stämman beslöt enligt valberedningens förslag

18 18. Val av valberedning för år 2013 Avgående är Jonny Jones, Rune Daniels och Royne Lenngren. Mötet föreslår Jonny Jones, Rune Daniels och Storgärds Åke Kjäll. Stämman beslöt utse Jonny Jones, Rune Daniels och Storgärds Åke Kjäll. Sammankallande blir Jonny Jones.

19 19. Arvoden till styrelsens ledamöter och ordförande Stämman föreslår att arvodena för ledamöter och ordförande är oförändrade Styrelsearvodet är 500 kr för varje sammanträde kr/timme när sammanträdet överstiger 4 timmar. Ordförandearvodet är kr/år. Stämman beslutade enligt förslaget.

20 20. Övriga frågor. Gunnar Åkerman informerar om arbetet med Sollen. Önskemålet är att byta till annan skog som inte är naturskyddad. Ännu har vi inte fått något erbjudande som är intressant. Arbetet fortgår. Gunnar informerade även om skogsbruksplanen. Enligt önskemål på stämman kommer styrelsen att informera om vaktsituationen på nästa årsmöte. Enligt önskemål om redovisning angående verksamhet och ekonomin vad gäller särredovisning/budget på olika fastigheter såsom Kompaniet 1 (Marknad/Knektens BB) och Flytåsen (skogen) för Enligt önskemål på stämman kommer styrelsen att titta över de ordningsregler (policy) som gäller för knallarna på marknaderna.

21 21. Meddelande om plats där stämmans protokoll finns tillgängligt. Protokollet finns tillgängligt på kontoret på Knektplatsen den 3 april 2013 under kontorstid.

22 22. Mötets avslutande Ordförande Jonny Jones tackar för visat intresse och avslutade mötet.