Protokoll, fört vid ordinarie samfällighetsstämma med Anläggningssamfälligheten för Öxnehaga Radhusområde den 7 april 2010 i Kungsportens lokaler.

Transkript

1 Protokoll, fört vid ordinarie samfällighetsstämma med Anläggningssamfälligheten för Öxnehaga Radhusområde den 7 april 2010 i Kungsportens lokaler. Mötets öppnande. 1. Mötet öppnades av styrelsens ordförande, Ingemund Mattsson, som hälsade ca 90 företrädare för fastighetsägarna välkomna. Godkännande av dagordning. Den dagordning som utsänts med kallelsen godkändes. Val av ordförande och sekreterare vid stämman. Till ordförande utsågs Arne Fougelberg och till sekreterare Stellan Sandberg. Justering av röstlängd Röstlängden, som hade en debiteringslängd som grund, med avprickade deltagare, godkändes. Val av justerare tillika rösträknare. Utsågs Jonas Adolfsson och Einar Hultin

2 Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad. Stämman ansåg sig behörigen sammankallad. Framläggande av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning. 7. Ordföranden konstaterade att handlingarna utsänts med kallelsen varför inte någon närmare genomgång ansågs nödvändig och lämnade ordet fritt. Birgit Svensson ställde frågor om den misskötta kullen invid C 1:s lekplats, information och påminnelser till dåliga betalare, sophämtning och störande trafik på servicegator, vilkas besvarades av styrelsens ordförande och sekreteraren. Det noterades att styrelsens uppdrag att på lämpligt sätt åtgärda kullen vid C1:s lekplats enligt föregående stämmobeslut kvarstår. Framläggande av revisionsberättelsen. Revisionsberättelsen föredrogs av revisorn Roland Lagerqvist. Fastställande av resultat- och balansräkning. Beslutades om fastställande av resultat- och balansräkning Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Beslutades bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 11. Fastställande av årsavgift för 2010 och debiteringslängd. Efter redovisning av huvuddragen i budget för 2010 av kassören Bernt Pettersson beslutade i enlighet med styrelsens förslag, dvs oförändrad avgift med kr samt godkändes vid stämman framlagd debiteringslängd med däri angiven sista betalningsdag 31 maj Fastställande av arvoden till styrelse och revisorer. Beslutades om oförändrade arvoden. 13.

3 Fastställande av budget för Beslutades att godkänna styrelsens budgetförslag för Val av samfällighetens funktionärer. 14. a) Till ordförande på ett år utsågs Ingemund Mattsson b) Till ordinarie styrelseledamot på två år utsågs Hans Bergman c) Till styrelsesuppleant på ett år utsågs Titti Eklund d) Till styrelsesuppleant på två år utsågs Sylvia Magnusson e) Till revisorer på ett år utsågs Roland Lagerqvist och Ulla Holst f) Till revisorssuppleanter på ett år utsågs Barbro Ingwall och Johan Fritzon g) Till kontaktpersoner på ett år utsågs: C1 Rolf Adolfsson GHG 35 tel C2 Johan Fritzon GHG 67 tel D1 Gunnar Forsberg GHG 70 tel D2 Henrik Blom GHG 18 tel E1 Inge Nilsson HHG 4 tel E2 Gunnar Gustafsson HHG 40 tel E3 Kersin Rosjö HHG 90 tel F1 Hans Torén HHG 47 tel F2 Magnus Andersson HHG 103 tel F3 Mikael Andersson HHG 133 tel h) Till ledamöter i valberedning på ett år omvaldes Reino Erixon, Leif Nord Johansson och Uno Engwall samt nyvaldes Thomas Björk. Uno Engwall utsågs till sammankallande. Förslag till ändring av stadgarnas 12. Beslutades om ny lydelse av sista meningen av 12 enligt följande: 15. Kallelse skall ske genom nedläggning av denna i fastighetsägarnas brevlådor senast två veckor före ordinarie samfällighetsstämma och en vecka före extra samfällighetsstämma. Det antecknades att beslutet var enhälligt. Behandling av övriga frågor vilka i behörig ordning hänskjutits till styrelsen. 16. Förelåg endast ett ärende, från Hariz Dedic, angående okynnestrafik på servicegatorna och otillåten parkering, som innehöll flera förslag till motverkande åtgärder, vilka styrelsen huvudsakligen ansåg mindre realistiska. Styrelsen såg hellre att den som upplevde problem med enskilda fastighetsägares beteende fick kontakta någon i styrelsen för åstadkommande av uppfostrande samtal.

4 Förslaget om trafikmärken med P-förbud och 20 km vann dock visst gehör bland stämmodeltagarna och omröstning härom verkställdes som dock utföll negativt för förslaget, dvs avslag. Övriga frågor Birgit Svensson efterlyste bättre rutiner från styrelsens sida när det gällde anmälan av ansvarsskador till försäkringsbolaget - i detta fall Länsförsäkringar- så att långa dröjsmål med skadereglering kunde undvikas samt påtalade brister i hanteringen av de stora snömängderna på parkeringsplatsen C1 som medfört att det inte gått att komma fram till sandlådan. Styrelsen beklagade dröjsmålet i det enskilda fallet samt noterade denna förbättringspotential. - Lars-Johan Persson önskade att det tidigare, med årsmötesprotokoll distribuerade, meddelandet om olämplig biltrafik och parkering på servicegator skulle ånyo medfölja dagens protokoll, något som sekreteraren åtog sig att ombesörja. 18. Stämman avslutas. Ordföranden tackade de närvarande för visat intresse och förklarade den ordinarie samfällighetsstämman 2010 för avslutad, varefter han i sin tur tackades för sina insatser som ordförande med en blomsterbukett. Vid protokollet: Justeras: Stellan Sandberg Arne Fougelberg Jonas Adolfsson Einar Hultin

5