Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2.

Transkript

1 JAKOBSDALS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Protokoll årsstämma Sida 1 (5) Protokoll från ordinarie årsstämma Tid: Söndagen den 22 mars 2015 kl Plats: Hagbyskolans Matsal Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2. Bilagor: /1/ Kallelse Årsstämma 2015 /2/ Närvarolista Årsstämma 2015 /3/ Verksamhetsberättelse 2014 /4/ Resultatrapport 2014 /5/ Balansrapport 2014 /6/ Revisionsberättelse 2014 /7/ Motion Utökning av farthinder /8/ Motion Förbättring av lekplatser /9/ Underhålls- och förnyelseplan /10/ Förslag Budget 2015 /11/ Medlemsförteckning Samfällighet /12/ Valberedning Årsstämmans öppnande Frida Stegert hälsade samtliga välkomna och förklarade årsstämman öppnad. 2 Val av ordförande och sekreterare för årsstämman Frida Stegert valdes till ordförande för årsstämman och Stefan Andersson till sekreterare. 3 Fråga om stämman är behörigt utlyst Kallelse har gått ut enligt stadgarna. Årsstämman ansågs behörigt utlyst. 4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet Karl-Olov Berg (U9) och Joachim Eriksson (U34) valdes till justeringsmän tillika rösträknare.

2 5 Godkännande av dagordning Protokoll årsstämma Sida 2 (5) Dagordningen godkändes med tillägg av punkterna 3 (Fråga om stämman är behörigt utlyst) och 5 (Godkännande av dagordning), samt justering av felnumrerade paragrafer. 6 Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning 2014 samt revisorernas berättelser Utsänd verksamhetsberättelse (bilaga 3), resultat- och balansräkning (bilaga 4 respektive 5) samt revisorernas berättelse (bilaga 6) föredrogs. Årsstämman beslöt att fastställa dessa. 7 Ansvarsfrihet för styrelsen Årsstämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Motioner 8.1 Motion: Uppsättning av farthinder i området Motion från Jan Norman (U3), bilaga 7, föredrogs och diskuterades. Följande noterades: Blomlådornas placering diskuterades. Hastighetsmätare föreslogs bl a. Fler skyltar diskuterades. Flera vittnade om att det körs för fort i området. Motionen förtydligas att det handlar om Flexibumps. Per Carlsson (U7), Svante Dackemyr (U40), Joakim Eriksson (U34) anmälde sig som frivilliga i att delta i utplaceringen av blomlådorna och Flexibumps. Det noterades att angränsande fastigheter bör vidtalas i samband med utplaceringen. I övrigt uppmanades samtliga medlemmar i samfälligheten att höra av sig till styrelsen ifall man har synpunkter på farthindren eller förbättringsförslag. Årsstämman biföll styrelsens motion efter omröstning: 17 röstande för, och 7 röstade emot och 3 avstod. 8.2 Motion: Förbättringar av områdets lekplatser Motion från Anna Malm (U48), bilaga 8, föredrogs och diskuterades. Följande noterades: Frågan om antalet lekplatser diskuterades. Det kanske räcker med en lekplats. Styrelsen förtydligade att motionen handlar om att tillsätta en arbetsgrupp inte ett beslut att investera i någon av lekplatserna. Följande anmälde sig frivilliga till arbetsgruppen: Joakim Eriksson (U34); Thierry Barusta (U37); Solveig Åkerblad (U53); Lena Eberman (U7); Mattias Hägg (U15); Martin Eljarp (U57); Johan Calmblad (U43). Arbetsgruppen uppmanades att anlita sakkunniga i utredningsarbetet. Årsstämman biföll styrelsens motion med tillägget att ingen åtgärd skall vidtas utan ett nytt stämmobeslut.

3 Protokoll årsstämma Sida 3 (5) 9 Information från styrelsen Medlemmarna uppmanades att undvika att parkera (eller att låta gästande parkera) på vägen i området utan man skall hålla sig till den egna parkeringen och områdets gästparkeringar. 10 Förslag till underhålls- och förnyelseplan Styrelsen informerade om innehållet i den långsiktiga underhålls- och förnyelseplanen för de kommande 5 åren. Särskilt poängterades vikten av att ha en långsiktig plan med framtida kostnader och att vi tar ut medel fortlöpande till samfällighetens förnyelsefond via föreninges årliga utdebiteringar. Det noterades behov av extra asfaltering runt U53 för att komma till rätta med vattenansamlingar. Styrelsen tog till sig detta. Årsmötet fastställde styrelsens förslag till underhålls- och förnyelseplan enligt bilaga Förslag till budget 2015 samt debiteringslängd. Förslag till utdebitering 2015 Årsstämman fastställde styrelsens förslag till budget för 2015 enligt bilaga 10 och debiteringslängd enligt medlemsförteckning bilaga 11. Avgiften till samfälligheten fastställdes därmed till kr per fastighet. 12 Ersättning till styrelseledamöter, revisorer och gatubelysningsansvarig Årsstämman beslutade följande arvoden för kommande år: Arvode till styrelsens medlemmar= 950 kr/medlem (för att erhålla full ersättning krävs närvaro på samtliga styrelsemöten) Arvode till revisorerna= 400 kr Arvode till familjen Halén, som sköter gatubelysningen= 950 kr 13 Val av styrelse och styrelseordförande Årsstämman valde nedanstående till ordinarie styrelseledamöter: Frida Stegert U47 Ordförande 1 år kvar Anna Malm U48 Ordinarie ledamot 1 år kvar Thierry Barusta U37 Ordinarie ledamot nyval 2 år Jan Palmkvist U36 Ordinarie ledamot Omval 2 år Anita Sismo U28 Ordinarie ledamot nyval 2 år Årsstämman valde nedanstående till styrelsesuppleanter Nina Olsson U50 Suppleant omval 1 år Daniel Sandén U45 Suppleant omval 1 år Lars Frank U21 Suppleant omval 1 år

4 Årsstämman valde nedanstående som gatubelysningsansvarig Robert Halén U22 omval 1år Protokoll årsstämma Sida 4 (5) Ordförande tackade avgående styrelsemedlemmar samt den avgående valberedningen. 14 Val av revisorer Årsstämman valde nedanstående till revisorer och revisorssuppleanter för räkenskapsåret 2015: Revisorer: Revisorssuppleanter: Karin och Michael Hellgren (omval 1 år) Jungfrubergsvägen 8 Heléne Allard, U56 (omval 1 år) Mats Allard, U56 (omval 1 år) 15 Val av valberedning Årsstämman valde nedanstående till valberedning inför årsstämman 2016: Stefan Andersson U25 Sammankallande Jan Norman U3 16 Övriga frågor Frågan väcktes beträffande val av färger vid målning av fasader i området. Inget beslut fattades kring detta utan styrelsen tipsade om att recept till originalfärgerna finns på hemsidan och att man bör prata med sina grannar om man vill avvika från den färgen. Vidare noterades att man fortfarande tvättar bilar i området. Det påpekades att man inte vill inblandad i anonyma brev. Styrelsen uppmanades att gå ut till medlemmarna med budskapet att anonyma brev inte kommer att beaktas framöver. Frågan kring deltagande vid skötseldagar diskuterades. Förslaget att boka arbetsvecka för områdets skötsel godkändes. Mötet beslutade att 24/5 skall vara skötseldag med efterföljande vecka 24-30/5 för medlemmar som ej kan delta den 24:e att göra resterande åtgärder. Styrelsen skall förbereda denna skötseldag med definierade aktiviteter att utföra 24/5 och vid under efterföljande vecka. 17 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Protokollet från årsstämman skall vara justerat senast inom en vecka och ska därefter skickas ut som e-post till samfällighetens samtliga medlemmar samt finnas tillgängligt på hemsidan.

5 18 Årsstämmans avslutande Protokoll årsstämma Sida 5 (5) Frida Stegert tackade för visat intresse och förklarade årsstämman avslutad. Vid protokollet Stefan Andersson Sekreterare Frida Stegert Ordförande Protokollet justeras: Joakim Eriksson Karl-Olov Berg