Hasselnötens Samfällighetsförening

Transkript

1 Hasselnötens Samfällighetsförening Föreningsstämma Närvarande: Linda Nyström (94:56) Thomas Persson (94:73) Monica Lännbjer (94:48) Leif Tell (94:48) Håkan Persson (94:62) Margit Piotrowski (94:85) Michael Sjö(94:??) Mats Attaque(94:30) Ann Christine Norrström (94:76) Åke Andersson (94:50) Anita Ingelmo (94:63) Henrik Ellung (94:58) Louis Jernberg (94:66) Henrik Eriksson (94:87) Agneta Gustafsson (94:83) Närvarande genom ombud: Susanna Jalmert (94:57) Närvarande utan rösträtt: Susanne Buss (94:30) Joakim Bokedal (94:30) Adrian Piotrowski (94:85) Urban Norrström (94:76) Patrik Hellquist (94:30) Inger Höglund (94:30) Kent /RonnIe Petterson (94:30) 1 Mötets öppnande Alla hälsades välkomna och mötet förklarades öppnat av föreningens ordförande Linda Nyström. 2 Val av ordförande på stämman Ordförande Linda Nyström valdes till stämmans ordförande. 3 Val av sekreterare till stämman Ann Christine Norrström valdes till sekreterare

2 4 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Mikael Sjö och Louis Jernberg valdes till justeringsmän och rösträknare. 5 Dagordning Stämman godkände dagordningen. 6 Styrelsens och revisorernas berättelse Ordförande gick igenom styrelsens förvaltningsberättelse, som även var bifogad med kallelsen till årsstämman. Dessutom påminde ordförande om vår nya hemsida: Därefter berättade Revisorn om sin granskning av ekonomin. Eftersom denna berättelse inte bifogades med kallelsen eller fanns tillgänglig på denna stämma i pappersformat kommer denna i stället finnas tillgänglig på vår hemsida. 7 Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman gav sitt bifall till ansvarsfrihet för styrelsen. 8 Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna Det konstaterades att det inte kommit in några motioner från medlemmarna. Håkan gick igenom historiken för guppen och informerade om att han ska träffa guppfirman den 7 maj. 9 Ersättning till styrelsen och revisorn Stämman röstade mellan två förslag: 1. Gemensam middag för styrelse, revisor och valberedning. 2. Ersättning med c:a 900 Kr / år och styrelsemedlem. Förslag 1 röstades fram av stämman.

3 10 Styrelsens förslag till utgifts och inkomststat Styrelsens kassör Margit redogjorde för samfällighetens ekonomi för det gångna året samt budget och debiteringslängd för det kommande året. Stämman godkände enhälligt styrelsens förslag till debiteringslängd. Fråga om när vattenräkningen ska komma togs upp. Denna kommer snart att delas ut och ska vara betald den sista juni. Eftersom det förra året var mycket jobb med att få in samfällighetsavgiften så delas inte betalningen upp på två gånger. 11 Val av styrelse, styrelseordförande samt suppleanter Linda Nyström och Mats Attaque valdes till ordinarie ledamöter på två år. Sussanne Buss valdes till ordinarie ledamot på 1 år. Mikael Sjö, Håkan Persson och Tina Ivarsson valdes till suppleanter på 1år. Till ordförande på 1år för samfälligheten valdes Linda Nyström. 12 Val av revisor och revisorsuppleant Thomas Persson och valdes till revisor på 1 år. 13 Fråga om val till valberedning Henrik Ellung och Adrian Piotrowski valdes till valberedning.

4 14 Övriga frågor Gångvägen mellan husen som svämmar över på vår/vinter/höst diskuterades. Styrelsen tar på sig att undersöka om vad som är den bästa åtgärden. Alternativen kan vara nya plattor med grus under eller t.ex. asfaltering. Håkan ska först höra med företaget som ska asfaltera våra gupp om det är jobb som de kan tänkas utföra. Dessutom måste vi kontakta kommunen i denna fråga eftersom en bit av gången är deras mark. När vi begär offert för snöröjning så kan den även omfatta åtgärder för gången. Ordförande visar bilder på lekutrusning samt ritningar och redogör för vad lekparkernas arbetsgrupp kommit fram till och vad den har visioner för framtiden. 15 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. Protokollet delas hålls tillgänglig på samfällighetens hemsida. Vid protokollet Ordföranden vid stämman Ann Christine Norrström Linda Nyström Justeras Justeras Håkan Persson Margit Piotrowski

5