Kvarteret Myggans Samfällighetsförening

Transkript

1 Kallelse Kvarteret Myggans Samfällighet håller ordinarie föreningsstämma Söndagen den 26 februari 2012 kl i Blå lokalen. Välkomna 1. Öppnande. 2. Mötets behöriga utlysande. 3. Förslag till dagordning. 4. Val av mötespresidium. A. Ordförande B. Sekreterare C. Protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd. 6. Verksamhetsberättelse. 7. Bokslut för Revisorernas berättelse. 9. Ansvarsfrihet för styrelsen 10. Underhållsplan/budget A. Inkomna motioner B. Samfällighetsavgift C. Underhållsplan 2012 D. Underhållsplan 2012 Garage/parkering byalag 2 E. Underhållsplan 2012 Garage/parkering byalag 6 F. Arvode till styrelse och revisorer G. Budget för Val av styrelse och revisorer. 12. Val av valberedning. 13. Åldermän 14. Övriga frågor 15. Meddelande av plats för stämmoprotokoll hålles tillgängligt. 16. Avslutning. Sidan 1 av 14

2 6 Verksamhetsberättelse Då var ännu ett verksamhetsår till ända. Nedan följer en sammanfattning av det gångna året. Det planerade underhållet som skulle göras i området under året blev tyvärr inte gjort p.g.a. att den offert vi fick in var för hög. Nya tag kommer att tas under Boende blev informerade under året. Ateljé Arkitekten har tagit fram en "karakterisering och värdering av ett bostadsområde från 1970-talet" detta är en spännande läsning som vi kan få tips och idéer ifrån. Samtliga fastighetsägare har fått information och ett kompendium. En ny hemsida har tagits fram under året, sidan är inte komplett men uppdateringar kommer att göras löpande. För att se layout och innehåll gå in på Uttag av avgift för underhållskostnader för garage och parkeringsplats har påbörjats för byalag 2 och 6 Byalag två har under året bytt ut sina garageportar, detta arbete fungerade bra. Föreningen lånade ut halva kostnaden för detta jobb till byalaget. Detta beslut togs på extra stämma under året. Tyvärr avled styrelse suppleanten Matti Kuitunen i slutet av året, våra tankar går till familjen. Styrelsen/ Joakim Fritzson Ordförande Lennart Schultz Kassör Anna Olausson Vice ordförande Matti Kuitunen Suppleant David Holm Sekreterare Niclas Carlsson Ledamot Henrik Winge Suppleant Sidan 2 av 14

3 7 Bokslut för 2011 Kvarteret Myggans Samfällighetsförening Sidan 3 av 14

4 Sidan 4 av 14

5 Sidan 5 av 14

6 8 Revisorernas berättelse Sidan 6 av 14

7 10 Underhållsplan/budget. A. Inkomna motioner Styrelsen bifaller motioner och föreslår att valberedningen får samma arvode som revisorerna. Sidan 7 av 14

8 B. Samfällighetsavgift Kvarteret Myggans Samfällighetsförening Styrelsen föreslår oförändrad samfällighetsavgift C. Underhållsplan för Styrelsen föreslår följande områdesutveckling under åren 2012 Byte av panel och altandörr röda lokalen :- o Målning av lokal i egen regi. Byte element blå lokalen :- Kvarvarande underhållsplan (områdesutveckling) för 2010/2011 och den planerade för 2012 kommer att presenteras på extra stämma så fort styrelsen har fått in offerter från entreprenörer. Offertförfrågan skickades ut i slutet av januari. Sidan 8 av 14

9 D. Underhållsplan 2012 Garage/parkering byalag 2 INTÄKTER Intäkter 140 kr X 24 hus X 12 månader Ränteintäkter byalag 2 garage 400 Summa Intäkter KOSTNADER El Linjemålning Inoljning staket Målning runt garageportarna Borttagning av gips på ytterväggar och mellanväggar 0 Byte av panel mellan garageportarna gula garagen 500 Byte av panel grå garage vänster sida vid infart 500 Förvaltnkostnad byalag 2 garage 20 Service garageportar Summa Kostnader Summa Intäkter Resultat Underhållsplanen kräver att byalaget ställer upp och arbetar då inga arbetskostnader är inräknade Sidan 9 av 14

10 E. Underhållsplan 2012 Garage/parkering byalag 6 INTÄKTER Intäkter 150 kr X 18 hus X 12 månader Ränteintäkter byalag 6 garage 200 Summa Intäkter KOSTNADER El Panel garage Färg och spik garage Förvaltnkostnad byalag 6 garage 20 Summa Kostnader Summa Intäkter Resultat Underhållsplanen kräver att byalaget ställer upp och arbetar då inga arbetskostnader är inräknade Sidan 10 av 14

11 F. Arvode till styrelse, revisorer och valberedning. Styrelsen föreslår en höjning av arvodet med 3000 kr, detta för att täcka arvodet till valberedningen. G. Budget för INTÄKTER Vattenavgifter fr medl Värmeavgifter fr medlem Medlemsavgifter Medlemsavgifter garage byalag Medlemsavgifter garage byalag Ränteintäkter Ränteintäkter byalag 2 garage 400 Ränteintäkter byalag 6 garage 200 Summa Intäkter Summa Intäkter byalag 2 garage Summa Intäkter byalag 6 garage KOSTNADER Arvoden Arbetsgivaravgifter Värmekostnader Vattenkostnader Elmätare blå lokalen El Myggv garage Elmätare röda lokalen El Knottv garage Städning renhållning Drift gräsklippare Drift kabelnät Snöröjning Hyra Container Underhåll byggnader Underhåll fjärrvärme Underhåll belysning Underhåll grönytor planteringar Byalag 2 garage underhåll Byalag 6 garage underhåll Kontorskostnader ADB-tjänster Företagsförsäkring Möteskostnader Övr förvaltningskostnader 4000 Förvaltnkostnad byalag 2 garage 20 Förvaltnkostnad byalag 6 garage 20 Summa kostnader samfällighet Summa kostnader byalag 2 garage Summa kostnader byalag 6 garage Resultat Resultat (exklusive garage byalag 2 och 6) Resultat garage byalag Resultat garage byalag Sidan 11 av 14

12 11 Val av styrelse och revisorer. Valberedningens förslag till Myggans Samfällighets Årsstämma 2012 Post väljas/vald mandattid namn adress ordförande år Peter Lövfors M 74 kassör 2013 Lennart Schultz K 48 ledamot 2013 David Holm K 4 ledamot år Eva Riis K 15 ledamot år Bengt-Göran Franzén K 12 suppleant år Louise Ronge M 26 suppleant år Agneta Johansson M 2 revisor 2013 Anna-Pia Högberg M 47 revisor år Malin Eriksson M 43 rev.supp år Urban Dahlström M 21 rev.supp år vakant Sidan 12 av 14

13 13. Åldermän 2012 Byalag Namn Gata/nr Telefon 1 Niclas Carlsson Knottvägen Lennart Schultz Knottvägen Tomas Östlund Myggvägen Ruaa Shamoon Myggvägen , Agneta Johansson Myggvägen Bedri Shatri Myggvägen Helena & Christer Rosen Myggvägen Mikael Timén Myggvägen Stefan Omarsson Myggvägen Per Eriksson Myggvägen Joacim Ring Knottvägen Bengt Göran Franzén Knottvägen Sidan 13 av 14

14 Fullmakt Fullmakt för (ombudets namn) Att företräda mig/oss vid föreningsstämman den 26 februari Observera gäller en 1 röst per fastighet. Namnteckning: Namn: Adress: Namnteckning: Namn: Adress: Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombudet får ej företräda mer än en medlem. ( 17, Samfällighetens stadgar.) Sidan 14 av 14