KALLELSE TILL ÅRSMÖTE GULSIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 2014 Medlemmarna i Gulsippans samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma.

Transkript

1 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE GULSIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 2014 Medlemmarna i Gulsippans samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma. Tid: kl. 19:00, torsdagen den 27:e november Plats: Parkleken Gulsippan, Gulsippsgränd 2. Förslag till dagordning: 1. Årsstämmans öppnande 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Dagordningens fastställande 4. Val av stämmoordförande och stämmosekreterare 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Styrelsens och revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Motioner och styrelsens förslag 9. Ersättning till styrelse och revisorer 10. Ersättning till valberedning 11. Budgetförslag och debiteringslängd 12. Val av styrelseordförande och styrelse 13. Val av revisorer 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Utlottning av fria månader 17. Meddelande om tid och plats för stämmoprotokollets tillgänglighet 18. Årsstämmans avslutande

2 GULSIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING NOVEMBER 2014 Verksamhetsberättelse Styrelsen för Gulsippans Samfällighetsförening överlämnar härmed sin verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Styrelse Richard Meurling Snårvindevägen 84 ordförande /webbansvarig Per-Axel Carlsson Snårvindevägen 158 vice ordförande Kristin Gülich sekreterare Eva-Lisa Sandstedt Snårvindevägen 98 ledamot Jimmy Ahlberg Snårvindevägen 82 ledamot Åsa Waldegran Snårvindevägen 76 kassör Revisorer Ulrik Östling Snårvindevägen 166 ordinarie Monika Rydberg Snårvindevägen 30 ordinarie Agneta Olsson Snårvindevägen 124 suppleant Lennart Hansson Snårvindevägen 152 suppleant Valberedning Stefan Brunnberg Snårvindevägen 162 sammankallande Monika Rydberg Snårvindevägen 30 Martin Neselius Snårvindevägen 90 Grannsamverkan Linda Westerlind Snårvindevägen 66 Kristin Gülich Eva-Lisa Sandstedt Snårvindevägen 98 och med stöd från aktuella städfogdar Allmänt Verksamheten har avsett förvaltning av samfällighetens gemensamma anläggningar såsom vägar, garage, förråd, lekplatser med lekutrustning inom stamfastigheten Gulsippan 92, ledningar för vatten, distributionsanläggningar för el till garage och belysning, antennanläggning m.m. för Gulsippan Dessa fastigheter deltar med lika andelar (1/91 var) i samfälligheten. Mer information om GSFF finner ni på vår website

3 Sammanträden m.m. Styrelsen har haft tio ordinarie protokollförda sammanträden. Fyra ordinarie utgåvor av föreningens nyhetsblad Gulsippannytt har distribuerats till medlemmarna. Ekonomi Det ekonomiska utfallet av föreningens verksamhet under verksamhetsåret och föreningens ekonomiska ställning framgår av resultat- och balansräkningen. Av verksamheten i övrigt vill styrelsen särskilt redovisa följande: Samfällighetsavgiften, betalningsmoralen är bra. Städdagarna: Som vanligt har vi genomfört två allmänna städdagar. Närvaron har varit mycket bra. Mellan städdagarna är det önskvärt om respektive städlag tar större ansvar för hur det bla ser ut kring sopstationerna, gräsklippning mm. Huvudansvaret för respektive städområde ligger på aktuell städfogde men samtliga medlemmar måste ta eget ansvar och fler egna initativ för att Gulsippan SFF ska förbli en trevlig miljö att vistas i. Årets Vattenförbrukningvar i paritet med de senaste årens förbrukning. Aktiviteter under året som gått: Diverse trädfällning enligt stämmobeslut. Fem fastigheter har bytt ägare under det gångna året. Ny sandficka inköpt enligt stämmobeslut Häcken borttagen vid sandfickan. Rabatten vid 122 minskad. Avtal tecknat med Anticimex. Byte av ljuskällor till lågenergilampor enligt stämmobeslut 2011 inleddes under året. Lampor vid sopstationer är bytta på prov, ge gärna feedback på ljusstyrka, färg osv.

4 För Gulsippans samfällighetsförening: Åsa Waldegran Per-Axel Carlsson Jimmy Ahlberg Richard Meurling Kristin Gülich Eva-Lisa Sandstedt STYRELSENS FÖRSLAG: 1. Sätt upp ett staket kring parkeringen där containern med grus är placerad för att minska problem med bensinstölder, minskning av häcken verkar inte haft någon påverkan. Styrelsen tror att om man begränsar flyktvägarna från parkeringen kan man göra det mindre intressant för eventuella bensintjuvar. Även flera rörelseaktiverade lampor sätts upp. 2. Styrelsen föreslår att elen stängs av i garagen under en månad på sommaren för att komma till rätta med olovliga frysboxar och annat som inte ska finnas i garagen. MEDLEMMARNAS MOTIONER 1. Motion från hus 51&52 angående stort träd på deras gemensamma tomt. 2. Motion från snårvidevägen 12,14,16 om utbyte av rosor vid garage till mer lättskötta växter. se bilagor.

5

6

7 Gulsippan Budgetförslag Medlemsavgifter 2450x91(kv 4/14) :- Vatten kr 2450x91(kv 1-3/15) kr El kr Prel. Vatten Snöröjning kr 530x91 (kv 4/14) kr Försäkring kr 530x91x3 (kv1-3/15) kr Park & underhåll kr Representation (korvgrillning) kr Sophämtning kr Utlottning av fria mån kr Utbyte av armaturer kr Kostnader för årsmöte kr Styrelsens utlägg kr Underhållsfond kr Abonnemang Com hem kr Arvoden kr Redovisning och bokföring kr Systemkostnader kr Omkostnader fakturering kr Övriga kostnader kr kr kr Området blir äldre och mer krav på förbättringsåtgärder kommer in. Styrelsen föreslår att medlemsavgiften på 2450:-/kvartal kvarstår som höjdes förra året med 350:-/månad i syfta att ha till områdets utbyte av armaturer till lågenergi. Arbetet på börjades ej under förra budgetåret. Har nu uppstått möjlighet att behålla funktionella armaturer och enbart byta ut lampan till LED lampa. Test har påbörjat. Utfaller försöker väl innebär det en mycket mindre kostnad. Troligen behövs garagebelysningar att bytas ut helt. Då vi ej vet med säkerhet hur allt fortlöper anser vi att avgiften kvarstår detta budgetår. Vattenförbrukningen/kostnaden är fortsatt låg i jämförelse med den preliminära vattenavgiften, detta gäller 90% av hushållen. Därför föreslås att den preliminär vattenavgiften blir oförändrad.

8

9

10 Gulsippans Samfällighetsförening Bil 1. Kommentarer till Balansrapport: 1240 Förutbetalda kostnader: Summa kr består av förutbetald kabel-tv avgift för fjärde kvartalet 2014 och försäkringskostnad för Reservfond: Reservfond ,32. Städdeposition, pga. uteblivet deltagande på städdagar, som har tillfallit föreningen under året är kr, med vilken reservfonden har ökat utöver den beslutade avsättningen om kr av års positiva resultat Reserveringar: summan om kr är kostnader såsom för el och vatten vilka härrör till verksamhetsåret Men som ej inkommit från leverantörer per den Deposition städavgift: Av medlemmarna deponerade pengar för höststädningen Regleras kv Kommentarer till Resultatrapport: Föreningen har för verksamhetsåret gjort ett resultat på kr Snöröjning: Utfall , budgeterat kr Park och underhåll: Utfallet blev för verksamhetsåret kr, budgeterat kr. Består till största delen av kostnader i samband med städdagarna höst och vår. Ny sandficka för kr köptes in. 8999: Årets resultat: ,36 kr balanseras till nästkommande räkenskapsår. Anledning till detta är att lampprojektet inte kommit igång i full skala. Snöröjningskostnaderna var lägre än budgeterat.