Brf Ängsbyle Årsredovisning 2013

Transkript

1 Brf Ängsbyle Årsredovisning 2013

2

3 Bostadsrättsföreningen Ängsbyle Grindvägen 24B Norrtälje Telefon och fax Organisationsnummer: KALLELSE/DAGORDNING Föreningens medlemmar kallas till ordinarie föreningsstämma kl i föreningslokalen, Grindvägen 24B, ingång från baksidan. Dagordning: 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare 5. Val av två personer till att justera stämmoprotokollet och till att räkna röster 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Fråga om arvode för styrelseledamöter och revisorer 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av valberedning 17. a. Motioner 17. b. Förslag från styrelsen se bifogade dokument 18. Stämman avslutas OBS: Anonyma motioner behandlas ej då vi i dessa fall inte kan fastställa medlemskapet. Styrelsen Brf Ängsbyle

4

5 1(9) Årsredovisning Brf Ängsbyle org nr Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse 2013 Fastigheten Bostadsrättsföreningen Ängsbyle registrerades hos Bolagsverket den 5 november Föreningen äger fastigheten Ängen 1 i Norrtälje kommun med gatuadressen Grindvägen 14 A-B, A-C, A-B, 26 A-C, Norrtälje. Fastigheten består av sju byggnader i tre våningar samt två stycken friliggande garagebyggnader. Byggnationen skedde och omfattar 134 lägenheter samt en lokal med hyresrätt. Föreningen upplåter 134 lägenheter med bostadsrätt. 1 rum och kök 6 st 2 rum och kök 47 st 3 rum och kök 48 st 4 rum och kök 24 st 5 rum och kök 9 st Total bostadsarea uppgår till Total tomtareal uppgår till kvm kvm På fastigheten finns garage för 38 bilplatser samt ett antal parkeringsplatser fördelade på förhyrda, förhyrda med elstolpe samt reserverade (där man får stå med parkeringstillstånd). Föreningen har också en samlingslokal i en av byggnaderna. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade hos Brandkontoret. Styrelsen 2013 Isabella Norrgård Ordförande Josefina Nyman Sekreterare Lars-Erik Larshammar Ledamot Mikael Hulting Ledamot, avgått februari Sol-Brith Berg Ledamot Emil Sköld Suppleant Bo Liljegren Suppleant

6 2(9) Revisorer Christer Sjödell Carina Nilsson Peter Borwin Intern revisor Revisorsuppleant Extern revisor Valberedning Alexander Nordgård Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls Extra stämma hölls där beslut om stamrenovering fattades. Extra stämmor hölls också och där nya stadgar antogs. Under 2013 har 14 protokollförda styrelsemöten hållits. 12 st informationsblad har förmedlats i trapphusen. Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet, av Isabelle Norrgård och Lars-Erik Larshammar i förening. Avtal Fastighetsskötseln har under året utförts av Sweax. Städning har utförts av Lindbergs Städ, El och fjärrvärme levereras av Norrtäjle Energi. Vatten och sophämtning handhas av Norrtälje Kommun. KabelTV levereras av Telia. Pågående Stamrenovering utförs av Roslagens Byggnadsentreprenad. Ekonomisk förvaltning har skötts av styrelsen genom egen kassör och Ekonomiservice AB under första halvåret Ekonomisk förvaltning och förvaltare av föreningens lägenhetsregister har för andra halvåret 2013 hanterats av Mediator AB. Väsentliga händelser under Antal anmälda vattenskador 1 st - LED belysning har installerats i samtliga trapphus, samt byte av bläck i portarna - Arbetet med stambytet har startat - Ny hemsida för föreningen har upprättats - Styrelsen anordnade en städdag, med 5 st deltagare - Den gamla lekplatsen på området mellan hus 14 och 26 har rivits och platsen kommer att återställas under våren Avgiftshöjning genomfördes fr.o.m 1 oktober Stadgeändring har skett genom två föreningsstämmor - En uppdatering av samtliga lägenhetspärmar har startat - Samarbetet med förvaltningsbolget Mediator har startats upp - Montessori - för lokalen så har en utredning om förmodad vattenskada genomförts samt en luftmätning i samband med mögellukt

7 3(9) Kommande underhållsarbeten Fortsatt arbete med stambytet som beräknas vara klart i juli - Styrelsen arbetar med att ta fram en ny lösning kring föreningens sophantering, dels ur en ekonomisk synvinkel del ur miljövänligt perspektiv. Som grund för arbetet ligger kommunens nya regler kring detta - Nytt avtal skall skrivas med Montessori-förskolan - OVK kommer att göras efter avslutat arbete med stambytet - Arbetet med resultatet från radonmätningen kommer att återupptas - Styrelsen planerar en städdag i vår - Styrelsen arbetar vidare med att ta fram en underhållsplan Ekonomi, jämförelsetal Nettoomsättning tkr tkr tkr Rörelseresultat 824 tkr 655 tkr 617 tkr Balansomslutning tkr tkr tkr Soliditet 13% 23% 22% Soliditet, det egna kapitalet i förhållande till de totala tillgångarna. Förslag till resultatdisposition: Avsättning och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman. Till föreningsstämmans disposition står: Balanserat resultat Årets resultat, överskott Styrelsen föreslår att: Till yttre reparationsfonden avsättes i ny räkning överföres

8 Brf Ängsbyle Org. nr (9) RESULTATRÄKNING INTÄKTER Nettoomsättning 2013 Not 2012 Årsavgifter Hyresintäkter lokal Avgifter garage,parkering,förråd El och värmeavgifter Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader Administrationskostnader Fastighetsavgift/fastighetsskatt Reparation och underhållskostnader Reparationer Planerat underhåll Personalkostnader Avskrivningar, materiella tillgångar Fastigheten Inventarier RÖRELSERESULTAT Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ÅRETS RESULTAT

9 Brf Ängsbyle Org. nr (9) BALANSRÄKNING Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2013 Not 2012 Fastigheten Mark Pågående renovering Inventarier Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutb.kostnader/uppl.intäkter Finansiella tillgångar Kortfristiga placeringar Kassa och Bank SUMMA TILLGÅNGAR Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatskapital Reservfond Yttre reparationsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Egna skatteskulder 0 0 Uppl.kostnader/förutb.intäkter Förskottsinbetalda hyror/avg SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Ställda panter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

10 Brf Ängsbyle Org. nr (9) Redovisningsprinciper TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTFÖRKLARINGAR Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Belopp anges i hela kronor NOT NR 1 Övriga rörelseintäkter Försäljning traktor Försäkringserättning Vinst avyttring fond Försäljning olja Övriga intäkter SUMMA NOT NR 2 Driftskostnader Fastighetsskötsel, entreprenad Fastighetsskötsel extra Städ El Värme Vatten Renhållning Försäkring Kabel TV Telefon Förbrukningsinventarier Revisionsarvode Övriga förvaltningskostnader Övriga externa tjänster Övriga fastighetskostnader SUMMA

11 Brf Ängsbyle Org. nr (9) NOT NR 3 Fastighetsskatt Fastigheten har värdeår 1966 och betalar kommunal fastighetsavgift som för 2013 uppgick till 1 210:-/ lgh. Föreningen betalar också fastighetsskatt, 1% på den del av taxeringsvärdet som belöper på lokaler. Taxeringsvärdet framgår av annan not. NOT NR 4 Personalkostnader Löner Arvode till styrelse Arvode till revisor SUMMA LÖNER OCH ARVODEN Sociala avgifter SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter NOT NR 5 Ängen Taxeringsvärde: Byggnadsvärde Markvärde SUMMA TAXERINGSVÄRDE Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder Lokaler Mark Anskaffningsvärde BOKFÖRT VÄRDE MARK Bokfört värde: Byggnader Ingående ack. Anskaffningsvärde Årets investeringar Utgående ack anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan SUMMA BOKFÖRT VÄRDE BYGGNAD Byggnaden skrivs av enligt plan, motsv. årets amorteringar Pågående renovering BOKFÖRT VÄRDE BYGGNAD OCH MARK

12 Brf Ängsbyle Org. nr (9) NOT NR 6 Inventarier Maskiner och inventarier Ingående anskaffningsvärde Årets försäljningar/utrangeringar Utgående ack. anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets försäljningar /utrangeringar Årets avskrivning Utgående ackumulerade avskrivningar SUMMA BOKFÖRT VÄRDE Anslutningsavgift Fjärrvärme Anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Avskrivning sker enligt plan 10% per år SUMMA BOKFÖRT VÄRDE INVENTARIER NOT NR 7 Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto Skatteverket SUMMA NOT NR 8 Förutbet.kostn./uppl.intäkter Brandkontoret Telia Telia Sweax fastighetsskötsel SUMMA NOT NR 9 Förändring av eget kapital Insats Reserv Yttre Balanserat Årets Kapital fonden rep.fonden resultat Resultat Belopp vid årets ingång Disposition av 2012 års resultat Årets resultat BELOPP ÅRETS UTGÅNG

13

14

15

16

17 Anteckningar:!

18 Anteckningar:!

19 Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.

20 Besöksadress Kungsgatan 16 Box 3080, Uppsala Telefon