Bottenvikens Båtförbund - Båtföreningarnas regionala organisation - - Medlem i Svenska Båtunionen -

Transkript

1 11 Datum: 20 mars 2010 Plats: Hotell Laponia, Arvidsjaur PROTOKOLL ÅRSMÖTE 2010 Beslutande: Anders Andersson, Piteå BK Jan Bergdahl, Piteå BK Per Berglund, Piteå BK Daniel Bergman, Piteå BK Hans Eriksson, BK Neptun Eva Larsson, Piteå BK ( 7-11) Gunilla Lundström, KSMS ( 7-11) Juhani Maukku, Töre BK Frede Mortensen, Piteå BK Bengt Norén, Storavans BK Sten Olsson, Piteå BK Peter Resin, KSMS Berith Sandling, BK Neptun Lennart Sundling, BK Neptun. Övriga närvarande: Börje Lidberg, Storavans BK Bilagor: Dagordning, bilaga1. Verksamhetsberättelse, bilaga2. Resultat- och balansräkning, bilaga 3. Revisionsberättelse, bilaga 4. Propositioner och motioner från SBU, bilaga. Budget, bilaga 6.Valberedningens förslag, bilaga Årsmötets öppnande, upprop och fastställande av röstlängd Förbundsordförande Berith Sandling öppar årsmötet och hälsar alla välkomna. Röstlängden fastställs (se närvarande/beslutande ovan). 02 Val av ordförande samt vice för mötet Val av sekreterare samt vice för mötet Berith Sandling väljs till ordförande för årsmötet och Peter Resin väljs till vice ordförande för årsmötet. Daniel Bergman och Sten Olsson väljs till sekreterare respektive vice sekreterare för årsmötets protokoll. 03 Val av 2 justerare att jämte ordförande justera mötets protokoll Frede Mortensen och Juhani Maukku väljs att justera årsmötesprotokollet. 04 Val av 2 rösträknare Lennart Sundling och Hans Eriksson väljs till rösträknare. Årsmötesprotokoll 2010 Sida 1 av

2 22 0 Frågan om årsmötets stadgeenliga utlysning Kallelse till årsmötet gick ut i början av februari vilket innebär god marginal till vad som föreskrivs i stadgan. Årsmötet finner att årsmötet utlysts i enlighet med stadgan. 06 Fastställande av dagordning Årsmötet fastställer förelagd dagordning. Bilaga Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning och fastställande av årets resultat Styrelsen presenterar verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning för Årsmötet beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen och lägga den till handlingarna samt fastställa förelagd resultat- och balansräkning. Bilaga Revisorernas berättelse Ingen av revisorerna finns närvarande och Hans Erikson läser därför upp revisorernas berättelse varefter årsmötet lägger revisionsberättelsen till handlingarna. Under året har revisorerna varit Börje Johansson och Urban Westerberg. Bilaga Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen Årsmötet beviljar styrelsen full ansvarsfrihet för verksamhetsåret/räkenskapsåret Arvoden och ersättningar Under 2009 har inga arvoden utbetalats men dock ersättningar för utlägg och bilersättning betalats ut. Årsmötet beslutar att inga arvoden skall betalas för 2010 samt att ersättning skall utbetalas mot styrkta omkostnader. Bilersättning betalas ut med gällande norm för skattefri bilersättning. 11 Behandling av propositioner och motioner: 11a) Båtföreningarnas (motioner) Inga motioner har inkommit från föreningarna. 11b) Båtförbundets (Propositioner) Styrelsen har inte förelagt någon proposition. 11c) Svenska Båtunionens (som kommer att behandlas på Båtriksdagen) Propositionerna och motionerna återfinnes i sin helhet i Bilaga. Årsmötesprotokoll 2010 Sida 2 av

3 33 Propositioner: 1. Vidareutveckling BAS-systemet Årsmötet beslutar att som vägledning rekommendera BBF:s ombud på 2. Medlemsavgifter Årsmötet beslutar att som vägledning rekommendera BBF:s ombud på 3. Verksamhetsplan och budget Motioner: 1. Vinteruppställning (inlämnad av Mälaren) båtriksdagen att yrka på avslag av motionen. 2. Utveckling BAS-systemet (inlämnad av Sörmland) 3. Båtlivsutredning (inlämnad av Östergötland) 4. Webbkommunikation (inlämnad av Östergötland). Svenska Sjö (inlämnad av Mälaren) 6. Farleder (inlämnad av Roslagen) båtriksdagen att anse motionen bifallen. 7. Moms (inlämnad av Saltsjömälaren) båtriksdagen att yrka på bifall av unionsstyrelsens förslag till beslut. Årsmötesprotokoll 2010 Sida 3 av

4 44 8. Utsläpp toaavfall (inlämnad av Saltsjömälaren) 9. Utbildningsbidrag (inlämnad av Saltsjömälaren) båtriksdagen att så som motionen är skriven yrka på avslag av motionen. 10. Båtpolitisk hearing (inlämnad av Västkusten) 11. Säkerhetsbesiktning (inlämnad av Blekinge) 12. Besiktningskonferens (inlämnad av Blekinge) båtriksdagen att yrka på avslag av motionen. 13. Förbundskonferenser (inlämnad av Gästrikland) båtriksdagen att yrka på bifall av unionsstyrelsens förslag till beslut. 12 Fastställande av budget 2010 Per Berglund föredrar styrelsens förlag till budget. Årsmötet fastställer förelagt budgetförslag. Bilaga Fastställande av nästa års medlemsavgifter Årsmötet beslutar att inte ändra medlemsavgifterna. 14 Val av kassör Årsmötets utser Per Berglund till kassör för en mandatperiod av två (2) år. 1 Val av vice ordförande Årsmötet väljer Peter Resin till vice ordförande för en mandatperiod av två (2) år. 16 Val av: 16a) 1 st ledamot Årsmötet beslutar att utse Jan Bergdahl till ledamot för en mandatperiod av två (2) år. Årsmötesprotokoll 2010 Sida 4 av

5 16b) 3 st suppleanter Årsmötet utser Frede A Mortensen, Arne Gylling samt Lennart Sundling till suppleanter i styrelsen för Bottenvikens båtförbund för en mandatperiod av ett (1) år. Årsmötet beslutar att överlåta till styrelsen att besluta om vilken ordning suppleanterna inträder som tjänstgörande. 16c) kontaktpersoner/ansvariga för barn- och ungdom, besiktning, försäkring, information, IT, miljö och tävling/navigation. Årsmötet beslutar att för en mandatperiod av ett (1) år utse Styrelsen som ansvarig/kontaktperson för miljöfrågor, Jan Bergdahl som kontaktperson för ungdomsfrågor, Per Berglund som kontaktperson för försäkringsfrågor, Anders Andersson som kontaktperson för besiktning, Frede A Mortensen som kontaktperson för tävlingsverksamhet samt Per Berglund som kontaktperson för IT-verksamheten. Till informationsansvarig valdes Berith Sandling. 16d) 2 st revisorer jämte 1 st suppleant Årsmötet väljer Sten Olsson och Hans Eriksson till revisorer. Till revisorsuppleant väljer årsmötet Bengt Almkvist. 16e) 2 st valberedare (inkl sammankallande) jämte 1 st suppleant Årsmötet beslutar att ge i uppdrag till styrelsen att senast 1 juni i samarbete med föreningarna utse en valberedning. 17 Årsmötets avslutning Ordförande avslutade årsmötet och tackade de medverkande för visat intresse. Daniel Bergman Mötessekreterare Justeras: Berith Sandling Frede Mortensen Juhani Maukku Ordförande justerare justerare Årsmötesprotokoll 2010 Sida av