FOLKBILDNINGSRÅDET Representantskapet. Protokoll Ordinarie sammanträde Dag 22 april Folkets Hus, Stockholm

Transkript

1 FOLKBILDNINGSRÅDET Representantskapet Protokoll Ordinarie sammanträde 1998 Dag 22 april 1998 Plats Folkets Hus, Stockholm Närvarande 18 ombud 9 styrelseledamöter 6 inbjudna gäster 8 från personalen 1 Öppnande Representantskapsmötet öppnades av styrelsens ordförande Bo Toresson som hälsade de närvarande välkomna. Ett särskilt välkommen riktades till statssekreterare Göran Löfdahl från utbildningsdepartementet. Bo Toresson höll sedan ett inledningsanförande där han lämnade några synpunkter på innehållet i regeringens folkbildnings- och vårbudgetpropositioner. 2 Mötesfunktionärer Kent Jakobsson föredrog valberedningens förslag. att till ordförande för representantskapsmötet välja Per Olof Öhrn att till protokollsekreterare välja Lasse Magnusson att till föredragande sekreterare välja Britten Månsson-Wallin att välja Inga-Britt Karlsson och Carl-Olof Nilsson att jämte ordföranden justera protokollet. 3 Dagordning att godkänna förslaget till dagordning, 4 Godkännande av kallelsen Lasse Magnusson redogjorde för när kallelsen till representantskapsmötet ägt rum samt utskick av handlingar genomförts. att godkänna kallelsen till representantskapsmötet.

2 2 5 Fastställande av röstlängd Lasse Magnusson förrättade ett upprop av närvarande ombud, styrelseledamöter, revisorer och övriga inbjudna (bil. 1). att fastställa röstlängden och notera att det fanns 18 röstberättigade ombud närvarande. 6 Ajournering Representantskapsmötet ajournerades. Statssekreterare Göran Löfdahl höll ett anförande kring de aktuella kultur- och folkbildningspolitiska frågorna. Vidare kommenterade Löfdahl regeringens förslag i folkbildningspropositionen, den regionalpolitiska propositionen samt vårbudgetpropositionen. Efter anförandet följde en diskussion där flera ombud och mötesdeltagare tog tillfället i akt att lämna egna kommentarer och ställa uppföljningsfrågor till Göran Löfdahl. 7 Återupptagande av förhandlingarna Förhandlingarna återupptogs. 8 Årsredovisning och bokslut för år 1997 Britten Månsson-Wallin gjorde, utifrån årsredovisningen, en redovisning med kommentarer kring styrelsens och kansliets arbete under det gångna verksamhetsåret 1997 (bil. 2). Eric R Persson kommenterade de ekonomiska resultaten utifrån den lämnade ekonomiska berättelsen samt redovisade styrelsens förslag till bokslutsdispositioner (bil.2). Berit Adolfsson föreslog att istället för att lägga det, enligt bokslutet, återstående beloppet :78 kronor till det egna kapitalet avsätta detta belopp för inrättandet av en stipendiefond. Efter avslutad diskussion ställde ordföranden proposition mellan styrelsens och Berit Adolfssons förslag.

3 3 att godkänna och lägga styrelsens årsredovisning till handlingarna att godkänna den ekonomiska berättelsen och lägga den till handlingarna att kronor avsätts för extra ordinära kostnader för kansliet 1998 att återföra kronor till studieförbunden och kronor till folkhögskolorna att återstående belopp :78 kronor läggs till det egna kapitalet som därmed kommer att uppgå till :43 kronor. 9 Revisorernas berättelse Lasse Magnusson läste upp revisorernas berättelse (bil. 2). att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 10 Frågan om ansvarsfrihet att i enlighet med revisorernas förslag bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Tack Representantskapsmötets ordförande Per Olof Öhrn framförde medlemmarnas tack till styrelsen och personalen för deras insatser under det gångna verksamhetsåret Fyllnadsval Ledamöterna Lillemor Arvidsson och Runo G. Larsson - utsedda av Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation (RIO) - hade p.g.a. ändrade arbetsförhållanden anmält att de önskat lämna sina styrelseuppdrag i Folkbildningsrådet. Anmälan om fyllnadsval för år 1998 hade inkommit från Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation (RIO). De av RIO utsedda nya ledamöterna skolchef Leif Petterson, Stockholm samt EU-samordnare Walter Rönmark, Sundsvall presenterades av Ewa Arenbro. att till protokollet notera de för år 1998 anmälda fyllnadsvalen av Leif Petterson och Walter Rönmark.

4 4 13 Revisorer Kent Jakobsson redovisade valberedningens förslag till revisorer för Folkbildningsrådet under verksamhetsåret att utse Ann-Christine Holgersson, Solveig Löfdahl och Lars Ryberg till revisorer för verksamhetsåret 1998 att utse auktoriserade revisorn Lars Ryberg till sammankallande samt att till protokollet notera att Riksrevisionsverket utsett Ulla-Kari Fällman som revisor i Folkbildningsrådet. 14 Valberedning Lasse Magnusson redovisade att enligt praxis har valberedning tillsatts på sådant sätt att Folkbildningsrådets medlemmar utsett var sin ledamot. Uppdraget som sammankallande har sedan roterat mellan medlemmarna. att uppdra åt medlemmarna att utse var sin ledamot i valberedningen att den ledamot som utses av Folkbildningsförbundet skall fungera som sammankallande. 15. Arvoden och ersättningar Kent Jakobsson redovisade valberedningens förslag om arvoden och ersättningar till styrelsens ordförande och ledamöter. att ett årsarvode motsvarande ett basbelopp utgår till styrelsens ordförande, att sammanträdesarvoden till styrelsens ordförande, ledamöter och revisorer utgår med 500 kr per sammanträde, att rese- och traktamentsersättningar utgår enligt de regler och högsta belopp som skattemyndigheten fastställer som skattefria ersättningar. 16 Extra representantskapsmöte och ekonomisk ram för budgetåret 1999 Britten Månsson-Wallin redovisade att vid föregående års ordinarie representantskapsmöte beslutades om en ny modell för fastställandet av den ekonomiska ramen för kommande år. En preliminär budgetram antogs som planeringsunderlag för styrelsens fortsatta arbetet. Den slutliga ramen behandlades sedan och fastställdes vid ett extra representantskapsmöte i november månad. I verksamhetsplanen för år 1998 har styrelsen utgått från att samma modell bör tillämpas innevarande år.

5 5 När det gällde en preliminär budgetram för år 1999 hade styrelsen konstaterat att de förslag som återfinns i folkbildningspropositionen och den regionalpolitiska propositionen kan komma att ställa ökade krav på Folkbildningsrådet inom flera områden. Kulturutskottet har inte heller färdigbehandlat propositionen. Dessutom kommer de slutliga ekonomiska ramarna för folkbildningen att anges först i den budgetproposition som lämnas i september månad. Vidare pågår den utvärdering som rådets medlemsorganisationer genomför kring rådets nuvarande medlemsuppdrag. Resultaten av denna har också betydelse för den framtida ekonomiska ramen för Folkbildningsrådets verksamhet. Mot denna bakgrund har styrelsen inte bedömt det som meningsfullt att denna gång lämna förslag om en preliminär budgetram vid det ordinarie representantskapsmötet. Istället ansåg styrelsen att förslag till den ekonomiska ramen för verksamhetsåret 1999 lämnas vid det extra representantskapsmötet den 4 november. I det samtal som följde föreslog ombudet Jan Heimdahl att representantskapsmötet skulle fastslå en preliminär budgetram för år 1999 som planeringsunderlag för styrelsens fortsatta arbete med att ta fram en slutlig budgetram vid det extra representantskapsmötet i november månad. Ombudet Berit Adolfsson föreslog att styrelsen skulle få i uppdrag att återkomma med förslag till representantskapet om inrättandet av en stipendiefond. Efter avslutad diskussion ställde ordföranden proposition mellan styrelsens och Jan Heimdahls och Berit Adolfssons förslag. att ett extra representantskapsmöte genomförs den 4 november att vid detta möte fastställs den ekonomiska ramen för Folkbildningsrådets verksamhet år 1999 att avslå Berit Adolfssons yrkande om uppdrag till styrelsen att återkomma med förslag till inrättandet av en stipendiefond. Reservation Berit Adolfsson reserverade sig mot representantskapets beslut om stipendiefonden.

6 6 17 Tack Bo Toresson tackade för det förtroende som ombuden och rådets medlemmar visat styrelsen. Vidare riktade Toresson ett varmt tack till Runo G Larsson som i och med dagens sammanträde lämnade Folkbildningsrådets styrelse. Vidare beslutades att till protokollet notera ett tack till den avgående styrelseledamoten Lillemor Arvidsson samt avgående revisorn Agne Nilsson vilka ej hade tillfälle att närvara vid representantskapsmötet. Slutligen avtackades Per Olof Öhrn för god ledning av representantskapsmötet. Runo G Larsson tackade för den tid som han fått tjänstgöra som ledamot i Folkbildningsrådets styrelse. 18. Avslutning Sammanträdet avslutades. Vid protokollet Lasse Magnusson sekreterare Justeras Per Olof Öhrn Inga-Britt Karlsson Carl-Olof Nilsson ordförande Bil. Handlingar