Stämmoprotokoll vid Eksjö Stadsutveckling ekonomisk förenings årsstämma Plats: Eksjö Stadshotell Dag: Tisdagen den 25 mars

Transkript

1 Stämmoprotokoll vid Eksjö Stadsutveckling ekonomisk förenings årsstämma Plats: Eksjö Stadshotell Dag: Tisdagen den 25 mars 1 Mötets öppnande Ordförande Leif Dahlén hälsar alla närvarande välkomna till årsstämman 2013 och förklarar densamma öppnad. 2 Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar Vid årsstämman är 22 personer närvarande. Närvarolista enligt bilaga 1 till detta protokoll. 3 Fastställande av röstlängd Röstlängden godkändes i enlighet med bilagd närvarolista. Se bilaga 1 4 Fastställande av dagordning Den framlagda dagordningen godkändes i sin helhet. 5 Val av ordförande för stämman. Till ordförande för stämman valdes Annelie Hägg. 6 Val av sekreterare Till sekreterare för stämman valdes Lars Persson. 7 Val av två justeringsmän Till att justera stämmoprotokollet valdes Lennart Olausson och Bo G Lundberg. 8 Fråga om kallelse till stämman behörigen skett Kallelse har skett genom e-post och via brev med post i enlighet med föreningens stadgar. Stämman finner att kallelse har skett i enlighet med stadgarna. 9 Föredragning av styrelsens redovisningshandlingar för det förflutna räkenskapsåret. Styrelsen redovisar verksamhetsberättelse enligt framlagda handlingar. Se bil. 2 Balans och resultatrapport redovisas enligt framlagda handlingar. Se bil. 3 Stämman godkänner framlagda redovisningar enligt ovan.

2 10 Föredragning av revisorernas berättelse Revisorerna, genom Ingvar Idén redovisar revisionsrapporten, vilken inte föranleder någon anmärkning. Stämman godkänner revisorernas rapport. 11 Fastställande av resultaträkning och balansräkning I enlighet med framlagd rapport godkändes resultat och balansräkning. Se bil Fråga om beviljande av ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och ev. VD Styrelsen och dess ledamöter beviljas full ansvarsfrihet för verksamhetsåret. 13 Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt balansräkningen Stämman beslutar att årets resultat överförs till kommande verksamhetsår. 14 Beslut om serviceavgifter. Service/medlemsavgifterna för 2015 framläggs enligt följande: Prislista fastighetsägare Medlemsavgift 200 kr Årlig grundavgift kr Serviceavgift: Fastighetsägare avlägger även en årlig serviceavgift baserad på fastighetsägarens lägenhetsantal. 1 4 lägenheter kr 5 8 lägenheter kr 9 12 lägenheter kr lägenheter kr lägenheter kr lägenheter kr lägenheter kr lägenheter kr lägenheter kr lägenheter kr 41< lägenheter Förhandlas Prislista kommersiell verksamhet Medlemsavgift 200 kr Årlig grundavgift kr

3 Serviceavgift: Kommersiell verksamhet avlägger även en årlig serviceavgift baserad på försäljnings- respektive serveringsyta. Avgiften kommer inte att överstiga kr. 0-4 anställda kr 5-8 anställda kr 9-12 anställda kr anställda kr anställda kr anställda kr anställda kr anställda kr 37 anställda < kr Stämman beslutar att ovanstående service/medlemsavgifter ska gälla. 15 Fastställande av budget. Stämman beslutar att ge tillträdande styrelse i uppdrag att utarbeta och fastställa budget för verksamhetsåret Bestämmande av ersättning till styrelsens ordförande, ledamöter och suppleanter Stämman beslutar att ingen ersättning utgår till styrelsens ordförande, ledamöter och suppleanter för kommande verksamhetsår. 17 Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter som skall väljas. Stämman beslutar att styrelsen skall bestå av åtta personer, inkl. ordförande samt två suppleanter. 18 Val av styrelseledamöter jämte suppleanter Valberedningen föreslår följande sammansättning: Ordförande: Sven Nilsson 1 år, fyllnadsval Ledamöter: Lennart Olausson vald till 2015 Johan Lindfors vald till 2015 Annelie Hägg 1 år, fyllnadsval Marie Lifvergren Paul Hultberg

4 Anders Wahlberg Margaretha Hedman Suppleanter: Christer Larsson Diana Laitinen Carlsson 1 år, fyllnadsval Sekreterare: Lars Persson Extern kassör: Birgitta Karlsson Stämman beslutar välja ordförande, ledamöter och suppleanter i enlighet med ovan angivna personer och tidsperiod. 19 Val av revisorer jämte revisorssuppleant Valberedningen föreslår: Vivianne Åberg Revisor Ingvar Idén Suppleant Val av valberedning Till valberedning föreslås: Thomas Erazim 1 år Lena Wireskog 1 år Fredrik Leiner 3 år Stämman beslutar att välja ovanstående personer till valberedning. 20 Övriga ärenden Diskussion förs angående stadgarna om det ska framgå att det ska finnas en kommitté för fastighetsägarna. Frågan om översyn av stadgarna i detta hänseende hänskjuts till den tillträdande styrelsen att behandla under verksamhetsåret. Kommitté för fastighetsägarna Valberedningen har föreslagit följande sammansättning av kommitté för fastighetsägarena:

5 Ledamöter Leif Dahlén vald till 2015 Ingvar Idén vald till 2015 Christer Larsson Lennart Olausson Lena Wireskog Roger Pålsson Suppleant Margaretha Hedman Vakant plats 1 år Stämman beslutar välja ledamöter och suppleant i enlighet med ovanstående personer och tidsperiod. 21 Avslutning Stämmans ordförande Annelie Hägg tackar de närvarande och förklarar föreningsstämman 2013 avslutad. Thomas Erazim framför föreningens tack till avgående ordförande Leif Dahlén med blommor och gåva. Leif Dahlén har varit förenings ordförande sedan bildandet av den Ekonomiska föreningen. Leif Dahlén framför sitt tack och trycker på vikten av att samarbete över gränserna för att staden ska utvecklas. Johan Lindfors framför föreningens tack till avgående ledamot Lennart Bogren med gåva från föreningen. Lennart Bogren framför sitt tack och framhåller vikten av att olika parter kan sitta vid samma bord och lyfta viktiga frågor som gör att staden utvecklas. Det är genom samverkan som vi blir starka. Eksjö Sekreterare Lars Persson Stämmoorförande Annelie Hägg Justerare Justerare

6 Lennart Olausson Bo G Lundberg