Mötesprotokoll Visby Badmintonklubbs årsmöte 2008

Transkript

1 Mötesprotokoll Visby Badmintonklubbs årsmöte 2008 Datum: Plats: Fridtorpsvägen 10, Fridhem Närvarande: Patrik Oscarsson, Kjell Pettersson, Johan Gate, Anneli Gate, Bertil Lawergren, Caroline Gate, Emma Gate, Sofia Oscarsson, Annie Hjertén, Marcus Carlsson, Tim Hall, Erik Olsson 1 Mötets öppnande Patrik förklarade Visby Badmintonklubbs 48:e årsmöte öppnat och hälsade samtliga mötesdeltagare välkomna. 2 Val av ordförande för mötet Patrik föreslogs och utsågs till ordförande för årsmötet. 3 Val av sekreterare för mötet Erik föreslogs och utsågs till sekreterare för mötet. 4 Val av två justerare Kjell och Johan förslogs och utsågs att, jämte ordföranden, justera protokollet. 5 Frågan om årsmötet kan anses i behörig ordning utlyst, samt fastställande av förslag till dagordning Efter att ha konstaterat att kallelse till årsmötet skett på klubbens hemsida och genom anslag i Rackethallen befanns årsmötet vara utlyst i behörig ordning. Förslaget till dagordning (bilaga 1) fastställdes.

2 6 Vinst- och förlusträkning samt styrelsens verksamhetsberättelse Patrik gick kort igenom den föreliggande verksamhetsberättelsen (bilaga 2) varvid följande noterades: - (Sid 3) Medlemsantalet har (baserat på antalet fakturerade avgifter) minskat något sedan förra året. Styrelsen ska göra en närmare analys av detta. - (Sid 7) För första gången ordnade vi själva ett badmintonläger i Rackethallen tillsammans med en annan klubb. Det är roligt att konstatera att det gick mycket bra. - (Sid 7)Även Tim Hall har arbetat som vikarierande ledare i projektet badmintonfritids. - (Sid 8) I A-laget har denna säsong följande spelare ingått i truppen: Björn Eriksson, Jonas Andersson, Mattias Englund, Johan Gate, Niklas Dufour, Christian Pettersson, Tim Hall, Marcus Carlsson, Miranda Hall, Victoria Meimermondt, Sofia Oscarsson, Caroline Gate och Julia Hellström-Carlsson. - (Sid 12) Niklas Dufours och Caroline Gates SM-medaljer var inte klubbens första eftersom Anneli Gate sedan tidigare har ett silver i V35MD. Patrik gick därefter kort igenom den föreliggande resultatoch balansräkningen (bilaga 3) varvid följande noterades: - Kostnaderna i föreningen är till stora delar hänförliga till våra ungdomars resande och tävlande, vilket är positivt. - För att få mindre luft i systemet har vi skrivit ner kundfordringarna med kr. - Vi har ungefär kr i tillgångar och sammanfattningsvis en stabil ekonomi. - Resultatet är en vinst på ungefär kr. Det är en förbättring med ca kr jämfört med förra verksamhetsåret trots nedskrivningen av kundfordringarna. - med de justeringar som påpekades av årsmötet godkänna verksamhetsberättelsen samt lägga den till handlingarna. - godkänna balans- och resultaträkningen 7 Revisorernas berättelse och frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Marcus redogjorde för den föreliggande revisionsberättelsen (bilaga 4) enligt vilken revisorerna tillstyrker att styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet för perioden 1/ / Marcus framförde också till den tillträdande styrelsen ett önskemål om att granskningsunderlaget ska komma

3 revisorerna tillhanda betydligt tidigare nästa år. Det är annars svårt att fullgöra revisorsuppdraget på ett bra sätt. - godkänna revisionsberättelsen - bevilja styrelsen ansvarsfrihet för perioden 1/ / Val av ordförande för en tid av ett år Omval av Patrik Oscarsson föreslogs av valberedningen. Inga ytterligare förslag framkom. - utse Patrik Oscarsson till ordförande för en tid av ett år 9 Val av två övriga styrelseledamöter för en tid av två år Omval av Björn Eriksson och nyval av Katja Westergren föreslogs av valberedningen. Inga ytterligare förslag framkom. - utse Björn Eriksson och Katja Westergren till styrelseledamöter för en tid av två år 10 Val av två suppleanter för en tid av ett år Omval av Johan Gate och Jonas Andersson förslogs av valberedningen. Inga ytterligare förslag framkom. - utse Johan Gate och Jonas Andersson till suppleanter för en tid av ett år Val av valberedning Omval av Marcus Carlsson och Kjell Pettersson samt nyval av Sofia Oscarsson föreslogs. Inga ytterligare förslag framkom. - utse Marcus Carlsson, Kjell Pettersson och Sofia Oscarsson till valberedningen för en tid av ett år med Kjell som sammankallande.

4 12 Val av två revisorer för en tid av ett år Omval av Marcus Carlsson och Jonas Rindlaug föreslogs av valberedningen. Inga ytterligare förslag framkom. - utse Marcus Carlsson och Jonas Rindlaug till revisorer för en tid av ett år 13 Val av en revisorssuppleant Omval av Bertil Lawergren föreslogs av valberedningen. Inga ytterligare förslag framkom. - utse Bertil Lawergren till revisorssuppleant för en tid av ett år 14 Fastställande av medlemsavgifter Styrelsen föreslog att årsavgifterna för det kommande verksamhetsåret skulle vara oförändrade; 100 kr för ungdomar och pensionärer, 300 kr för seniorer samt 400 kr för familjer. - fastställa årsavgifterna i enlighet med styrelsens förslag. 15 Behandling av förslag från styrelsen a) Budget 2008/2009 Patrik presenterade styrelsens förslag till budget (bilaga 5) för verksamhetsåret 2008/2009. (Antagligen tillkommer även en intäktspost projektmedel och en utgiftspost jubileumsfirande.) - fastställa budgeten för nästkommande verksamhetsår i enlighet med förslaget 16 Övriga frågor a) Jubileumsfirande nästa år Nästa år fyller Visby Badmintonklubb 50 år som förening. Det vill vi uppmärksamma och fira, t.ex. genom en jubileumsskrift och en fest för nya och gamla medlemmar. Intresserade personer uppmanades därför att anmäla sig till festkommittén och redan nu påbörja planeringen.

5 17 Mötets avslutande Ordföranden avslutade mötet och tackade de närvarande för visat intresse. Han tackade också Bertil och Pia för att de på nytt upplåtit sitt hus för årsmötet. Han önskade också alla mötesdeltagare lycka till i den stundande femkampen. Protokollförare: Justeras: Erik H Olsson Erik H. Olsson Patrik Oscarsson Patrik Oscarsson Kjell Pettersson Kjell Pettersson Johan Gate Johan Gate Bilagor: 1. Dagordning 2. Verksamhetsberättelse 2007/ Resultat- och balansräkning 2007/ Revisionsberättelse 5. Styrelsens förslag till budget 2008/2009