Protokoll från Distriktsstämman

Transkript

1 Protokoll från Distriktsstämman A B Stämmans öppnande Björn Falk hälsade alla välkomna till distriktsstämman i Rönninge Folkets hus. Därefter förklarade distriktsordföranden stämman öppnad. Fråga om stämmans behöriga utlysande Kallelse gick ut till föreningarna, via e-post i början av dec 2010, tre månader före stämman. Stämman befanns vara behörigt utlyst. C Upprättande av röstlängd Förening Närvarande ombud Antal enl. stadgar FDL på Nyköpingshus 4 4 Rekarne FDL 0 2 Nynäshamns FDL 3 3 Verdandis FDL 0 2 Flens FDL 2 2 Malmabygdens FDL 3 3 FDL Oxelö Gille 3 4 Salems Gille 3 3 Totalt D Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Olle Glimvik, kommunfullmäktiges ordförande i Salems kommun. Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Sven Ingemars, Malmabygdens Folkdanslag. E Val av 2 justerare, som jämte stämmoordföranden har att justera stämmoprotokollet. Justerarna tjänstgör tillika som rösträknare. Till justerare valdes Birgitta Olsson och Anita Zirath, båda från Malmabygdens Folkdanslag. 1

2 F Styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redogörelse Olle Glimvik gick igenom verksamhetsberättelsen. Distriktskassören Sven-Olov Iggström redogjorde för resultat- och balansräkningen. Verksamhetsberättelsen bifogas protokollet. Bilaga 1. Resultat- och balansräkningen bifogas protokollet. Bilaga 2. Stämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen och fastställa resultat- och balansräkningen. G H Revisorernas berättelse Kurt Rindstål föredrog revisionsberättelsen, som tillstyrker att stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, för det gångna årets förvaltning Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för år I Behandling av propositioner och motioner samt ärenden som av styrelsen hänskjutits till stämman I 1 Propositioner och motioner Proposition 1 föreningsbidrag Riktlinjer och ramar för föreningsbidrag är: Det är föreningen som ansöker om bidrag. Om enskild medlem önskar få bidrag, så måste detta först ha beretts av den egna föreningen. Distriktsstyrelsen kan också äska medel ur föreningsbidraget, till aktiviteter som gynnar föreningarna i distriktet. Beslutat bidrag betalas ut i efterskott efter redovisning av genomförd aktivitet. Exempelvis: 1. Ansökningar som leder till att föreningarna får in nya medlemmar prioriteras. 2. Bidraget kan användas till att bredda föreningens verksamhet med nya aktiviteter som inte förekommer som föreningens huvudaktivitet t.ex. matkultur. att föreningsbidrag för år 2012 inte budgeteras, men kan delas ut till föreningar eller distriktet som ansöker om ekonomiska medel för att genomföra något, som ligger inom distriktets ramar, men inte tillhör deras vanliga verksamhet. Förslag som tros leda till en medlemsökning bör prioriteras. att pengarna betalas ut, efter genomförd aktivitet, samt att en ekonomisk rapport har redovisats. att ge styrelsen mandat att besluta om tilldelning av föreningsbidrag, på ordinarie distriktsstyrelsemöte. att beloppet per förening sätts efter bedömning av distriktsstyrelsen, som strävar 2

3 efter spridning bland föreningarna inom distriktet. Flera förslag från samma förening kan dock få tilldelning. Distriktsstämman beslutade att föreningsbidrag för år 2012 inte budgeteras, men kan delas ut till föreningar som ansöker om ekonomiska medel för att genomföra något, som ligger inom distriktets ramar, men inte tillhör deras vanliga verksamhet. Förslag som tros leda till en medlemsökning bör prioriteras. att pengarna betalas ut, efter genomförd aktivitet, samt att en ekonomisk rapport har redovisats. att ge styrelsen mandat att besluta om tilldelning av föreningsbidrag, på ordinarie distriktsstyrelsemöte. att beloppet per förening sätts efter bedömning av distriktsstyrelsen, som strävar efter spridning bland föreningarna inom distriktet. Flera förslag från samma förening kan dock få tilldelning. Inga motioner har kommit in I 2 Fastställanden av arvoden, reseersättningar och traktamenten att inga arvoden eller traktamenten skall utgå. att reseersättning skall utgå enligt den skattefria statliga milersättningen (f.n. 18:50). att avgiftsbefrielse från distrikts- och riksavgifter endast skall omfatta hedersmedlemmar. I 3 Distriktsstyrelsens förslag till kursplan september 2011 dansbytesträff oktober 2011, v 40 stafettdansen startar Distriktet kan delta i arrangemang som föreningar anordnar, i vilka övriga föreningar i distriktet har möjlighet att delta. I 4 Distriktsstyrelsens förslag till arbetsplan för styrelsen mars 2011 Distriktsstämma 13 april 2011 Distriktsstyrelsemöte samt överlämnings- och planeringsmöte för sektionerna 27april 2011 Justerat protokoll från distriktsstämman sänds till föreningarna 8 juni 2011 Distriktsstyrelsemöte 17 augusti 2011 Distriktsstyrelsemöte 28 september 2011 Distriktsstyrelsemöte 2 november 2011 Distriktsstyrelsemöte 7 december 2011 Distriktsstyrelsemöte 17 december 2011 Kallelse till distriktsstämma sänds ut, tre månader före distriktsstämman 17 januari 2012 Sista dag för motioner, två månader före distriktsstämman 31 januari 2012 Räkenskaperna avslutade och överlämnade till revisorerna 3

4 15 februari 2012 Distriktsstyrelsemöte 28 februari 2012 Revisionen avslutad och revisionsberättelse upprättad 28 februari 2012 Föredragningslista, verksamhetsberättelse och övriga handlingar sänds till föreningarna 17 mars 2012 Distriktsstämma I 5 Trycksaker att information om distriktets planerade verksamhet skall spridas till föreningens e-postadress f.v.b. till föreningens medlemmar. J Fastställande av allsektionens antal sektionsledamöter i respektive verksamhetsområde. att distriktets verksamhet skall omfatta tre arbetsområden, Barn- och ungdom (BUS), Dans, Lek och Musik (DLM) jämte Dräkt och Slöjd, med upp till sex personer. K Fastställande av budget för innevarande och kommande verksamhetsperiod. Se separat bilaga. att godkänna budgeten för 2011 och 2012 att avgiften till distriktet för 2012 skall höjas enligt följande: Vuxna 80 kr (tidigare 60 kr) Barn och Ungdom 40 kr (tidigare 30 kr) Inträdesavgiften är lika med erlagd avgift enligt ovan. Avgiften gäller per kalenderår. (Dessa avgifter gäller endast till distriktet, det tillkommer avgifter till riksorganisationen.) Distriktsstämman beslutade att godkänna budgeten för 2011 och 2012 att avgiften till distriktet för 2012 skall vara oförändrad enligt följande: Vuxna 60 kr, barn och ungdom 30 kr. avgiften avser kalenderår. att avgiften till distriktet för 2013 skall höjas enligt följande: Vuxna 80 kr (tidigare 60 kr) Barn och Ungdom 40 kr (tidigare 30 kr) Avgiften gäller per kalenderår. L Val av distriktsstyrelse enligt 4 moment 3 Valberedningen föreslog att till distriktsstyrelse välja 4

5 L 1 Distriktsordförande Björn Falk, FDL Oxelö Gille 1 år omval L 2 Sekreterare fyllnadsval Sven Ingemars, Malmabygdens Folkdanslag fyllnadsval 1 år nyval L 3 Kassör Sven Olov Iggström, Flens FDL 2 år omval Sven Olov har ett önskemål att distriktet under perioden tar fram en ersättare för honom. Sektionssamordnare Agneta Emanuelsson, Malmabygdens FDL 2 år omval L 4 Styrelsesuppleant Birgitta Spåhr Iggström, Flens FDL 1 år omval M Val av ledamöter i allsektionens respektive verksamhetsområden Dans- Lek- och Musik Lars Pahlén, Salems Gille 2 år omval Birgitta Olsson, Malmabygdens Folkdanslag 2 år nyval Barn och Ungdom Rolf Rehnholm, Rekarne FDG 2 år nyval Dräkt och Slöjd Kaarina Nyström Pahlén, Salems Gille 2 år omval Anita Zirath, Malmabygdens FDL 1 år nyval Distriktsstämman beslutade enligt valberedningens N Val av revisorer. 2 st ordinarie Kurt Rindstål, FDL på Nyköpingshus 1 år omval Rolf Rehnholm, Rekarne FDG 1 år omval Val av suppleant till dessa, 1 st Kjell Kolterud, Verdandi FDL 1 år omval 5

6 O Val av valberedningskommitté, bestående av två föreningar Valberedning består av två föreningar tillsammans, där ena föreningen byts ut efter två år. Vid stämman 2010 valdes Flens FDL att tillsammans med Nynäshamns FDG vara valberedning. Flens FDL kvarstår 2011 tillsammans med någon annan förening. Under åren har nedanstående föreningar agerat valberedning: Val vid stämman 2001 Salem och Rekarne Val vid stämman 2002 Salem och Rekarne Val vid stämman 2003 Verdandi Val vid stämman 2004 Verdandi och Oxelösund Val vid stämman 2005 Oxelösund och Nyköping Val vid stämman 2006 Nyköping och Salem Val vid stämman 2007 Salem och Rekarne Val vid stämman 2008 Rekarne och Malmabygden Val vid stämman 2009 Malmabygden och Nynäshamn Val vid stämman 2010 Nynäshamn och Flen Oxelö Gille erbjöd sig att vara valberedare tillsammans med Flen. Distriktsstämman beslutade att Flens FDL kvarstår som valberedare tillsammans med FDL Oxelö Gille inför distriktsstämman P Val av ombud och representanter att styrelsen får mandat att avgöra antalet ombud och representanter vid respektive tillfälle och att styrelsen och övriga distriktsfunktionärer får i uppdrag att representera distriktet vid kurser och konferenser som vi kan komma att kallas till, samt företa föreningsbesök i mån av önskemål. I dagsläget har vi vetskap om följande: Svealandsregionens distriktsträff, som har genomförts i januari 2011, samt en ordförandekonferens i april Q Fastställande av tid och plats för 2012 års distriktsstämma Under åren har nedanstående föreningar arrangerat distriktsstämman: Stämman 2005 Nynäshamns FDG Stämman 2006 Verdandis FDL Stämman 2007 Malmabygdens FDL och Flens FDL Stämman 2008 FDL på Nyköping och FDL Oxelö Gille Stämman 2009 Späxgillet Stämman 2010 Rekarne FDG Stämman 2011 Salems Gille Föreningar vill ofta arrangera stämman på hemorten de år de firar något jubileum firar FDL på Nyköpingshus 60 år och FDL Oxelö Gille 50 år. Folkdanslagen på Nyköpingshus och Oxelö Gille hälsar oss välkomna till distriktsstämma i Nyköping/Oxelösund den 17 mars

7 Distriktsstämman beslutade att acceptera erbjudandet. R Stämmans avslutande Stämmans ordförande Olle Glimvik tackade för förtroendet och lämnade över ordförandeklubban till distriktsordföranden Björn Falk. Björn Falk tackade alla mötesdeltagare för det framtida förtroendet att vara ordförande för Sörmländska Folkdansringen varefter han tackade stämmans ordförande Olle Glimvik och överlämnade en present från distriktet. Därefter förklarade Björn Falk distriktstämman avslutad. Mötessekreterare Mötesordförande Sven Ingemars Olle Glimvik Justeras Birgitta Olsson Anita Zirath Originalprotokoll undertecknat och godkänt av ovanstående finns hos sekreteraren Sven Ingemars. 7