1. Mötets öppnande Distriktsordförande Marcus Hjortsberg hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 1. Mötets öppnande Distriktsordförande Marcus Hjortsberg hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängden Efter genomfört upprop fastställde årsmötet röstlängden till 24 st. 10 st röstberättigade medlemmar närvarande (Bilaga 1). 3. Val av mötesordförande Förslag på mötesordförande för årsmötet, Birgitta Forsberg. Årsmötet beslutade att välja Birgitta Forsberg till ordförande för årsmötet. Birgitta Forsberg tackade för förtroendet att få leda årsmötet. 4. Distriktsstyrelsens anmälan om protokollförare Anmäldes att distriktsstyrelsen utsett Lena Oskarsson till protokollförare under årsmötet. 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet Årsmötet beslutade att utse Jonas Mattsson, Östersunds BK och Heléne Eliasson, Timrå BK till justerare. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment 2 i stadgarna Årsmötet konstaterade att inget beslut behövde tas eftersom det enbart var delegater närvarande. 7. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst Distriktsstyrelsen anmälde att utlysning om årsmötet skett 3 januari 2014, vilket är tre dagar sent då det enligt normalstagarna ska ske senast 31 december. Årsmötet beslutade trots försening att godkänna utlysningen. 8. Fastställande av dagordningen Föredrogs distriktsstyrelsens förslag till dagordning. Årsmötet beslutade att fastställa förelagda dagordning.

2 9. Genomgång av: a. distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte gicks igenom rubrik för rubrik. Korrigering för Tävlingssektorn. Domarprovet i Piteå var en klass I B och inte en I A som det står i verksamhetsberättelsen. Komplettering under styrelsens verksamhetsberättelse. En SM-grupp har tillsatts under året för att arbeta med SM i Agility och Lydnad som 2014 går i Sollefteå. b. distriktsstyrelsens kassör Margareta Lundmark redogjorde för 2013-års kostnader i balans- och resultaträkningen c. revisionsberättelsen för 2013 föredrogs. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust Årsmötet beslutade att fastställa de presenterade balans- och resultaträkningarna per den 31 december Årsmötet beslutade att enligt distriktsstyrelsens förslag överföra förlusten på minus 33411,60 kr i ny räkning. 11. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen Årsmötet beslutade i enlighet med revisorernas förslag att enhälligt bevilja distriktsstyrelsen ansvarsfrihet för Genomgång av distriktsstyrelsens förslag avseende: a. mål, b. rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret, c. medlemsavgift enligt 4 i stadgarna för närmast kommande verksamhetsår, dvs. klubbavgift för: i. ordinarie medlem ii. familjemedlem och iii. utlandsmedlem, och d. andra ärenden samt motioner vilka lokalklubbsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. c. Distriktsstyrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter, dvs: 25 kr för ordinarie medlem, 25 kr för familjemedlem samt 25 kr för utlandsmedlem. d. Förelåg inga ärenden.

3 Distriktets mål och budget ansågs därefter nog diskuterade. 13. Beslut i ärenden enligt punkt 12 Årsmötet beslutade enhälligt att fastställa förelagda mål, behålla oförändrade medlemsavgifter samt fastställa förelagd rambudget. 14. Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål Distriktsstyrelsen presenterade kommande aktiviteter och åtgärder som kommer att genomföras i syfte att nå fastställda mål för lokalklubben: Fem SM kommer att arrangeras inom distriktet under De är i Agility, Lydnad, Räddning och Rallylydnad där distriktet står som arrangör. Dessutom kommer ett Collie SM att arrangeras av Collieklubben. Under året kommer årets tema XXXXXXX att lyftas fram. Stor del av lokalklubbskonferensen kommer även att bli en funktionärsträff där funktionärer informeras inför SM och får sina funktionärskläder. 15. Val av distriktsstyrelse enligt 8 moment 1 i stadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning Valberedningens förslag föredrogs. a. Val av distriktsordförande (1 år) Valberedningen föreslog omval av Marcus Hjortsberg. Årsmötet beslutade enhälligt att välja Marcus Hjortsberg till ordförande för en tid av ett år. b. Val av vice ordförande (2 år) Valberedningen föreslog omval av Peter Jakob. Årsmötet beslutade enhälligt att välja Peter Jakob till vice ordförande för en tid av två år. c. Kassör har mandattid kvar d. Val av sekreterare (2 år) Valberedningen föreslog nyval av Helene Nordlöf. Årsmötet beslutade enhälligt att välja Helene Nordlöf till sekreterare för en tid av två år. e. Val av ledamöter (1 år), Valberedningen föreslog: Ledamot Lena Funseth Norberg fyllnadsval 1 år

4 Årsmötet beslutade att välja Lena Funseth Norberg till ordinarie ledamot för en tid av ett år. f. Val av suppleanter (1 år), Valberedningen föreslog: Suppleant Anja Abrahamsson fyllnadsval 1 år Suppleant Vakant nyval 2 år Årsmötet beslutade att välja Anja Abrahamsson till suppleant för en tid av ett år. Valberedningen föreslog suppleanternas tjänstgöringsordning enligt: 1. Anja Abrahamsson, 2. Vakant Årsmötet beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 16. Val av revisorer och revisorsuppleanter enligt 9 i stadgarna Valberedningen föreslog till val av revisorer respektive revisorssuppleanter för en tid av ett år: Ordinarie Inga Bengtsson nyval 1 år Ordinarie Heléne Eliasson nyval 1 år Suppleant Håkan Eriksson omval 1 år Suppleant Annelie Olsson omval 1 år Årsmötet beslutade att välja Inga Bengtsson och Heléne Eliasson till ordinarie revisorer för en tid av ett år, samt Håkan Eriksson och Annelie Olsson till revisorssuppleanter för en tid av ett år. Årsmötet föreslog personlig tjänstgöringsordning för suppleanterna enligt: 1. Håkan Eriksson ersätter Inga Bengtsson 2. Annelie Olsson ersätter Heléne Bengtsson Årsmötet beslutade i enlighet med förslaget. 17. Val av valberedning enligt 10 i stadgarna Årsmötet beslutade att till valberedning utse: Västra Härjedalens BK sammankallande 1 år Sundsvalls BK ordinarie 1 år kvar Västra Medelpad BK ordinarie 2 år Njurunda BK suppleant 1 år

5 18. Beslut om omedelbar justering av punkterna Årsmötet beslutade att omedelbart justera punkterna 15-17, se Bilaga Beslut om distriktsstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt 13 Förelåg inga förslag eller motioner. 20. Mötets avslutande. Mötesordförande Birgitta Forsberg tackade de närvarande för visat intresse och lämnade över ordförandeklubban till distriktsordföranden Marcus Hjortsberg. Distriktsordföranden Marcus Hjortsberg tackade för förtroendet och förklarade därefter årsmötet för avslutat. Vid protokollet Mötesordförande Lena Oskarsson Birgitta Forsberg Justeras Justeras Jonas Mattsson Heléne Eliasson