Årsmöteshandlingar 2013

Transkript

1 Trollhättans Brukshundklubb Årsmöteshandlingar 2013 Dokument: Dagordning Preliminärt årsprogram Verksamhetsplan Valberedningens förslag Budgetförslag

2 Dagordning Trollhättans brukshundklubb Mötet öppnas 2. Fastställande av röstlängden. 3. Val av mötesordförande. 4. Lokalklubbsstyrelsens anmälan om protokollförare. 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordningen. 9. Genomgång av: a. lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av b. mål och uppdrag från föregående årsmöte, c. balans- och resultaträkning och d. revisorernas berättelse. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust. 11. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen.

3 12. Genomgång av lokalklubbsstyrelsens förslag avseende: a. mål, b. rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret, c. medlemsavgift enligt 4 för närmast kommande verksamhetsår dvs. lokal klubbavgift för: i. ordinarie medlem ii. familjemedlem iii. utlandsmedlem d. andra ärenden samt motioner vilka lokalklubbsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. 13. Beslut i ärenden enligt punkt Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål. 15. Val av lokalklubbsstyrelse enligt 8 moment 1 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. a. ordförande 1 år b. vice ordförande 2 år c. sekreterare 2 år d. 1 ledamot 2 år e. 1 ledamot 1 år f. 1 suppleant 1 år g. Beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 16. Val av revisorer och revisorssuppleant enligt 9. Revisor Revisor Revisorsuppleant Revisorsuppleant

4 17. Val av valberedning enligt Beslut om omedelbar justering av punkterna 13, Beslut om lokalklubbsstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige. 21. Nyvalde ordförandens punkt. 22. Mötet avslutas. Väcks vid årsmötet förslag i ett ärende som inte finns medtaget på dagordningen kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till diskussion men inte till beslut.

5 Preliminärt Årsprogram 2013 Februari 13/2 Årsmöte 20/2 kl Möte inför årets tävlingar (alla som vill är välkomna) Mars 6/3 kl Arrak Outdoor visar ny kollektion. Kursverksamheten startar Från och med slutet av mars kommer köket att vara öppet på onsdagskvällar ca kl /3 Styrelsemöte April 14/4 Fixardag kl eller när man har lust... 16/4 Styrelsemöte 20/4 Lydnadstävling klass 1,2,3 och elit Maj 11/5 Spårtävling elit 14/5 Styrelsemöte 22/5 kl Medlemsmöte Juni Köket stänger över sommaren. 4/6 Styrelsemöte 5/6 Grillpromenad (mer info kommer) 15/6 Fixardag kl eller när man har lust...

6 Juli Augusti 10/8 Söktävling lägre, högre och elit 20/8 Styrelsemöte Köket öppnas igen. Kursverksamheten drar igång. September 7/9 Lydnadstävling klass 1,2, 3 och elit 8/9 Spårtävling apell 17/9 Styrelsemöte Oktober 15/10 Styrelsemöte 2/10 kl Medlemsmöte November 19/11 Styrelsemöte 24/11 Styrelsen har budgetmöte December Julfest Januari 14/1 Styrelsemöte Februari 12/2 kl Årsmöte

7 Verksamhetsplan år 2013 Mål och visioner år 2013 Värna om befintliga medlemmar. Verka för en sund hundhållning genom utbildning och information. Genomföra samtliga tävlingar Utvärdering Vi utvärderar hur väl onsdagskvällarna fungerar under mars-juni, augusti-oktober då vi håller öppet i köket. Om vi lyckas genomföra grillpromenad, grillkväll, julfest och hur många andra roliga träningsstunder det blivit under året. Vi sammanställer årets kurser och olika event som har med hundhållning och kursverksamhet att göra och jämför med år 2012 utfall. Vi sammanställer tävlingsåret och utvärderar hur väl vi lyckas planera och genomföra våra tävlingar. Tävlingar Tre brukstävlingar, en elitspårtävling, en söktävling lägre, högre, elit och en apellspårtävling. Två lydnadstävlingar

8 Utbildning Tre valpkurser Två vardagslydnadskurser En tävlingslydnadskurs A En agilitykurs A Lär dig klippa husbehov Paracording Tävlingslydnad för startade tävlingsekipage Nosaktiveringshelg Hösten kurser är inte bestämda ännu. Två instruktörer ska utbilda sig till Rallylydnadsinstruktörer. Styrelsen Styrelsemöten Medlemsmöten Distriktsmöten Styrelsen ska jobba för att hålla klubben levande och kommer att skicka ut mail till medlemmarna när det är något kul på gång. PR-Info Jobbar för att hitta nya sponsorer. Uppdaterar hemsidan och facebook-sidan så de blir levande.

9 Valberedningens förslag på Styrelsen 2013 Ordförande Nyval 1 år Annette Kalin Vice ordförande Nyval 2 år Lisel Gustavsen Sekreterare Nyval 2 år Therese Johansson Kassör (2:a året) Inga-Lill Borg Ledamot (2:a året) Lena Nilsson Ledamot (Fyllnadsval 1 år) Christina Rosander Ledamot (Nyval 2 år) Jonas Andersson Suppleant (2:a året) Anders Eriksson Suppleant (Nyval 2 år) Elisabeth Gillman Revisor (Omval 1år) Marie Andersson Revisor (Nyval 1 år) Carina Wallin Revisorsuppleant (Nyval 1år) Pi Bergelind Revisorsuppleant (Omval 1 år) Gunilla Engström