Svenska Bostonterrierklubbens årsmöte. den 6 mars 2016 i. Jönköping

Transkript

1 Svenska Bostonterrierklubbens årsmöte den 6 mars 2016 i Jönköping

2 SVENSKA BOSTONTERRIERKLUBBENS ÅRSMÖTESHANDLINGAR DEN 6 MARS 2016 DAGORDNING 1 Justering av röstlängden. 2 Val av ordförande för årsmötet. 3 Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 5 Beslut om närvaro- och yttranderätt för andra än klubbens medlemmar. 6 Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7 Fastställande av dagordningen. 8 Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning, redogöresle för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 9 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12 a) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. b) Beslut om styrelsens förslag till rambudget. c) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. 13 Beslut om antalet ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen, val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14 Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt 9 i dessa stadgar. 15 Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 16 Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som av medlem anmälts till styrelsen för behandling av årsmötet. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftligt och ha inkommit till styrelsen senast 6 veckor innan årsmötet hålls. Till ärendet ska styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut.

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Årsmötet 2015 hölls på Södertälje Lokala Kennelklubb, Måsnaryd 1 i Södertälje, den 7 mars. 23 medlemmar deltog och mötesordförande var Marianne Eriksson. Styrelsen har under verksamhetsåret 2015 bestått av följande ordinarie ledamöter: Helen Nylander, Viktoria Ramström, Eva Nordlander, Taru Ylikylä, Jessica Samuelsson Louise Tardén och Lars Jansson. Suppleanter har varit Helena Sundström Storck, Åsa Nordén Benitez, Mia Tegbrant och Catarina Franzén. Adjungerad kassör har varit Kicki Stavenborn. Styrelsen har sammanträtt vid sammanlagt 8 tillfällen. Information om klubbens verksamhet till medlemmarna har skett via klubbtidningen, på hemsidan och via klubbens Facebook-sida. De medlemmar som så önskat har kunnat ta del av styrelsens protokoll via e-post. Arbetsutskottet har bestått av Helen Nylander (sammankallande), Viktoria Ramström, Eva Nordlander samt Kicki Stavenborn. Tre möten har hållits under verksamhetsåret gällande 1) inköp av bokföringsprogrammet Visma; 2) domararvode vid Bostonshow, policy kring bilder tagna av fotograf som anlitats av klubben under Bostonshowen samt förvaring av utställningsmaterial 3) budgetarbete inför kommande årsmöte. Materialförvaltare med ansvar för klubbens material har varit Helen Nylander. Material som tillhör klubben och används vid bostonshow har under året förvarats hos Gunnel och Rolf Karlsson. Svenska Bostonterrierklubbens Avelskommitté har under 2015 bestått av Taru Ylikylä (sammankallande), Helen Nylander och Catharina Franzén. Kommittén har haft tre telefonmöten och för övrigt kommunicerat via den slutna Facebook-gruppen SBTK Avelskommitté. Avelskommittén har under år 2015 fortsatt samla in valpkullsenkäter och hälsoenkäter. Kommittén har haft kommunikation med SKK avseende uppföljning av RAS samt arbetet med andningsproblematik hos brakycefala raser, vilket också har utmynnat i ett givande samarbete med rasklubbar för andra brakycefala raser. Information till uppfödarna har publicerats i tidningen och på klubbens hemsida samt via utskick då bland annat filmen Att bedöma hundars andning skickades till samtliga uppfödare. I samband med årsmötet 2015 bjöds Hundstallet in för att föreläsa i ämnet hundproblem och problemhundar för intresserade medlemmar.

4 Kommitténs roll har främst varit rådgivande i uppdrag av uppfödare när det har gällt enskilda parningar. Matrikelansvarig/Adressändringar har varit Kicki Stavenborn. Antalet medlemmar vid årsskiftet var 409 varav 4 hedersmedlemmar, 10 ungdomsmedlemmar och 25 utländska medlemmar. Utöver dessa har klubben 58 familjemedlemmar. Under året har det tillkommit 74 nya medlemmar. Gåvomedlemskap har skänkts av följande kennlar: Chamb s, Chilille s, veterinärstugans, chringel s star, Chandis, You and me, Ronelkas, Happy Boston s, Bringemos, Explozen s, Shining dogs, Pretty Poison, Vindgårdens Smock, Yrillos, Snow Crystal s, Top Boston s, Hitta Vilse. Redaktionskommittén har under verksamhetsåret bestått av: ansvarig utgivare Helen Nylander (sammankallande), redaktör Marianne Eriksson, redaktionssekreterare Ulla Severin, redigerare/layout och original Mia Rosendahl. Tidningen har tryckts hos Tryckshopen i Hässleholm, Förutom medlemmar har tidningen också skickats till SKK, samtliga auktoriserade domare på Bostonterrier och ett 40 tal veterinärpraktiker och djursjukhus. SBTK:s hemsida har uppdaterats kontinuerligt av webbmaster Helena Sundström Storck. En officiell Facebook-sida för klubben har skapats och uppdateras kontinuerligt med information. Bostonshowkommittén har under året bestått av Viktoria Ramström (sammankallande), Lars Jansson, Åsa Nordén Benitez och Taru Ylikylä. Kommitténs huvudsakliga uppgifter har varit att ta fram förslag på domare, ringsekreterare, tid och plats för utställningen samt att se till att arrangemanget genomförs på bästa möjliga sätt. Kontakt med befintliga sponsorer samt att skapa nya har också ingått i uppgiften. Bostonshow 2015 genomfördes den 16 maj på Jönköpings Hotell och Konferens. Utställningen var som vanligt inofficiell och dömdes av Dr Igor Mioc från Kroatien som hade ett sjuttiotal hundar från Sverige ochnorge att bedöma. På lördagkvällen, efter utställningen, åt utställare och funktionärer en gemensam middag. Vid poängberäkning till Tio i Topp, där SKK:s och SBTK:s utställningar ingår, har Ulla Severin varit behjälplig. Dessa resultat kommer att publiceras i tidningen, på klubbens hemsida och redovisas på årsmötet.

5 Bostonshopen är nedlagd men en webbshop med försäljning av kläder och mössor har skapats. Det är aktivitetskommittén som arbetar med denna. Aktivitetskommittén har under 2015 bestått av: Louise Tardén (sammankallande), Jessica Samuelsson, Mia Tegbrant och Catharina Franzén. Total har det varit 7 träffar runt om i Sverige under 2015: 18/1 Stockholm - träning i Upplands Väsby 21/2 Lervik, Degerfors 1/5 Bohusfästning 29-30/8 Bostonläger i Södertälje 12/9 Skellefteå- Viltspårskurs 25/10 Älta, Stockholm 1/11 Varberg Vi har dessutom haft montrar på My dog i Göteborg och på Stockholm Hundmässa. SBTKs Webshop startades under året. En bildtävling för årskalendern 2017 påbörjades under året. Bilagor 1 Resultat- och balansräkning 2 Revisionsberättelse 3 Verksamhetsplan 4 Budget 5 Valberedningens förslag

6 SLUTORD Styrelsen riktar ett varmt tack till alla som genom sitt medlemskap stöder oss i vårt arbete och andra som aktivt arbetar för vår ras. Vi tackar för det förtroende som visats SBTK:s styrelse under det gångna året. Vi välkomnar idéer om hur vi bäst ska arbeta för att nå upp till klubbens åtagande gentemot medlemmarna och för en frisk och sund bostonterrier. Styrelsen för Svenska Bostonterrierklubben Helen Nylander Viktoria Ramström Eva Nordlander Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kicki Stavenborn Lars Jansson Taru Ylikylä (Adjungerad kassör) Styrelseledamot Styrelseledamot Jessica Samuelsson Louise Tardén Helena Sundström Storck Styrelseledamot Styrelseledamot Suppleant Åsa Nordén Benitez Mia Tegbrant Catarina Franzén Suppleant Suppleant Suppleant