SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE

Transkript

1 SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2015 SRRS/Södra årsmöte den 15 februari 2015

2 INNEHÅLL 1. DAGORDNING VERKSAMHETSBERÄTTELSE RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING REVISORNS BERÄTTELSE VERKSAMHETSPLAN RAMBUDGET VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ÖVRIGA ÄRENDEN BILAGOR BILAGA 1, REVIDERADE STADGAR FÖR LOKALAVDELNINGAR... Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 2/21

3 1. DAGORDNING Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av årsmötets ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: 1. Årsmötets öppnande 2. Justering av röstlängd. 3. Val av ordförande för årsmötet. 4. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 5. Val av två justerare tillika rösträknare som tillsammans med mötesordförande skall justera årsmötesprotokollet. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar. 7. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordningen. 9. Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 11. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 14. Föredragning av styrelsens förslag till rambudget. 15. Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 i dessa stadgar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 16. Beslut om antal revisorer och revisorssuppleanter och val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i dessa stadgar. 17. Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. 18. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet har anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. 20. Årsmötets avslutning. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 3/21

4 2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2.1. SRRS/SKÅNES STYRELSE Vid SRRS/Skånes årsmöte den 2:e februari 2014 valdes följande medlemmar till SRRS/Skånes styrelse: Ordförande: Sören Holmgaard (omval 1 år). Ledamöter: Gisela Lindberg (1 år kvar av mandatperiod), Pia Janols (1 år kvar av mandatperiod), Anneli Jönsson (omval 2 år), Anna Engfelt (omval 2 år). Suppleanter: Helen Adler (första suppleant, omval 1 år) och Cornelia L. Olsson (andre suppleant, nyval 1 år). Som revisor valdes Hans von Homeyer (omval 1 år) och som revisorssuppleant valdes Lars- Gunnar Lantz (omval 1 år) Som valberedning valdes Camilla Holm till sammankallande för en period om 1 år och Lena Nilsson till ledamot för en period om 2 år. Ledamot Lena Weberg har 1 år kvar av sin mandatperiod. SRRS/Skånes styrelse har under verksamhetsåret 2014 haft 11 ordinarie styrelsemöten. Under året har följande lämnat styrelsen: Anneli Jönsson SRRS FULLMÄKTIGEMÖTE Till SRRS fullmäktigemöte i Jönköping 21/4 skickade SRRS/Skåne 5 delegater: Sören Holmgaard, Gisela Lindberg, Cornelia L. Olsson och Helen Adler från styrelsen samt Camilla Holm som övrig delegat HUNDAKTIVITETER SRRS/Skåne har under året anordnat 2 utställningar: Dels BISS-14 inkl. lydnadstävlingar, som vi övertog ansvaret för efter att SRRS/Västra hade ändrats till vilande, dels vår traditionella cert-utställning i Råå. För BISS-14 var platsen Röstånga Gästgivaregård, Röstånga, som fungerade bra som bas för allt. Det blev ett par trevliga och soliga dagar, med deltagande av 100 hundar i officiella utställningsklasser samt 10 utställningsvalpar och 9 hundar i lydnadsklasserna 1, 2 och 3. Utställningsdomare var Lisa M. Hoffman (USA) och lydnadsdomare var Sten Bengtsson (S). På cert-utställningen i Råå deltog 64 hundar i officiella klasser samt 12 valpar. Domare var Marie Gadolin (S) och ringsekreterare, som för BISS-14, Beatrice Hultfeldt och Kamilla Börjesson. Också här hade vi en trevlig dag och tur med vädret. För bägge utställningar tackar SRRS/Skåne alla medhjälpare, våra sponsorer, samt Röstånga Gästgivaregård och Råådalens Brukshundsklubb. Andra hundaktiviteter under 2014 var: Ringträning med Anneli Jönsson 16/2, 2/3, 28/8, 4/9 och 11/9. Banrace prova på 7/9 och 19/10, bra uppslutning. Agility prova på var planerat 4/6, men ingen kom försökas igen. BPH i Bjuv 10/5 och 25/10. Promenader har genomförts 17/8 i Bokskogen, 26/10 på Söderåsen samt mellandagspromenaden 28/12 i Genarp. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 4/21

5 2.4. NY LOKALAVDELNINGSORGANISATION SRRS/SKÅNE, ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2014 Med anledning av att SRRS/Västra blev vilande har SRRS/C med accept från alla lokalavdelningar genomfört en ny lokalområdesindelning, så att det nu vid slutet av 2014 finns 4 lokalavdelningar inom SRRS: SRRS/Norra, SRRS/Östra, SRRS/Västra, och SRRS/Södra (f.d. SRRS/Skåne). Detaljer om detta finns på SRRS hemsida. Det nya SRRS/Södra omfattar det tidigare SRRS/Skåne (Skåne, Blekinge, Kalmar och Kronobergs län) samt Hallands och Jönköpings län. SRRS/Södra har härefter 344 medlemmar, varav 74 är nya, överfört från fd SRRS/Västra. Parallellt med detta har SRRS/C ändrat SRRS hemsida till att inkludera de 4 lokalavdelningars hemsidor, och därefter har SRRS/Skånes hemsida lagts ner ÖVRIGT Rhodesian Ridgeback World Congress 2016 kommer att äga rum i Lund, på hotell Scandic Star. Hundutställningen i samband med kongressen anordnas av SRRS/Södra och SRRS/C. Efter besiktning av platserna Lunds BHK, Malmö BHK och Stadsparken i Lund har Stadsparken valts som utställningsplats. Domare blir Ann Woodrow och Liz Cartledge. Årsmötet 2014 framkom med förslag på att anordna en föreläsning om anatomi. En lämplig sådan har inte hittats, men i stället anordnade vi en föreläsning 17/1-15 om BPH med Lasse Alkestam på Röstånga Gästgivaregård. 17 deltagare fick en bra föreläsning med genomgång av alla moment vid BPH. Inköp av Lure-Coursing utrustning godkändes på årsmöte 2014 under förutsättningen, att lämplig mark till ändamålet skulle hittas. Detta har inte hittills varit möjligt, varför inköp av utrustningen uppskjutas till 2015 under samma förutsättning. Samtal pågår med Landskrona Greyhound Park om samarbete/lån av deras anläggning. SRRS/Skånes styrelse har haft ett möte med SRRS/C s styrelse för att genomgå en inte så lyckat kommunikation mellan de 2 styrelser i anslutning till BISS-14. Mötet var bra och gav den nödvändiga förståelsen. Kurs för utställningsansvariga (CUA) har genomförts av 1 person från styrelsen, Sören Holmgaard. 2 personer totalt var planerat och budgeterat för 2014, men fler fick förhinder, så att utbildningen av nästa person nu planeras genomfört i Ett vykort, som hälsar nya medlemmar välkomna, har utfärdats och skickas till nya medlemmar i början av Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 5/21

6 SRRS/SKÅNE, ÅRSMÖTESHANDLINGAR RESULTATRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 6/21

7 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 7/21

8 4. BALANSRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 8/21

9 5. REVISORNS BERÄTTELSE Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 9/21

10 6. VERKSAMHETSPLAN 6.1. MÅLSÄTTNING Eftersom det har tillkommit nya medlemmar i SRRS/Södra efter ändring av lokalavdelningsområden är det nu en viktig uppgift att bjuda in speciellt nya medlemmar till såväl klubbens aktiviteter som arbetet med att genomföra dem. Generellt vill vi i styrelsen genomföra så många olika typer av aktiviteter att det finns något relevant för så många som möjligt. Vi vill inleda året med en medlemsundersökning för att klarlägga vilka aktiviteter medlemmarna prioriterar HUNDPROMENADER Som tidigare vill vi gå promenader på olika platser i vårt lokalområde, med olika aktiviteter. En promenad i juldagarna genomförs också BPH BPH har i år bokats på 2 platser, 23 maj i Örkelljunga och 18 oktober i Lund CERTUTSTÄLLNING 6.5. VILTSPÅR 6.6. HUNDSIM Årets certutställning kommer att äga rum i Råå söndagen 13 september, i anslutning till Sydskånska Kennelklubbens nationella utställning på Sofiero. Domaren är Lisbeth Mach (CH). Viltspårsträning vill vi försöka att anordna, såväl för nybörjare som för fortsättning. Som ny aktivitet vill vi i år försöka med hundsim LURE COURSING 6.8. RINGTRÄNING Ett i 2014 planerat inköp av Lure-Coursing utrustning avvaktar att vi har säkerställt, att vi har en säker plats för denna aktivitet. Förhandling med Landskrona Greyhound Park har inletts, och lyckas vi med att få ett samarbetsavtal där startar vi aktiviteten direkt. Ringträning med Emily Erling är bokat i helgen 9-10/ på Röstånga Gästgivaregård UTBILDNING FÖR TÄVLINGSANSVARIGA CUA utbildning planeras för 1 person i 2015, så att vi i SRRS/Södra råder över 2 CUA er FLER AKTIVITETER Under året planeras löpande så mycket som det går att genomföra av övriga aktiviteter som ringträning, agility, vardagslydnads kurser, personsök och klickerträning, och information kommer att finnas på SRRS/Södra s hemsida på på vår grupphemsida på Facebook, och i vissa fall i Ridgeback-Nytt. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 10/21

11 7. RAMBUDGET SRRS/SÖDRA BUDGET 2015 Intäkter Budget Kommentar Kretsstöd SRRS/C Intäkter Lure coursing *10*100 Certutställning Summa Intäkter Kostnader Avskrivning Lure coursing utrustning /5 år Promenader BPH 900 Certutställning Lokalhyra mm årsmöte 2000 Förbrukningsmaterial 500 Bankkostnader 600 Utbildning CUA person Resekostnader till fullmäktige mm 6500 Vykort 1600 Summa kostnader Budgeterat resultat 785 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 11/21

12 7.1. CERTUTSTÄLLNING SEPTEMBER 2015 SRRS/SÖDRA BUDGET 2015 CERTUTSTÄLLNING SEPTEMBER 2015 Intäkter Budget Kommentar Officiella klasser, exklusive veteraner *360 Veteraner 600 6*100 Valpar *200 Övriga inofficielle klasser *20 Försäljning av katalog *40 Sponsring, annonser 2400 Servering 4000 Summa Intäkter Kostnader Hyra Tävlingsplats 1000 Arvode extreriördomare 950 Resekostnad exteriördomare 6000 Från Schweiz Boende exteriördomare X1 500 Arvode ringsekreterare 1600 Resekostnad ringsekreterare 1000 Mat till domare, ringsekreterare 800 Tävlingskatalog 3100 Administration, porto mm 200 Rosetter 2500 Priser/ Pokaler 1500 Tävlingsutrustning 350 Stamboksavgifter *35 Internetavgist SKK *30 Servering inköp 2000 Gåvor 600 Övriga kostnader 500 Summa kostnader Budgeterat resultat 7385 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 12/21

13 8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ORDFÖRANDE a) Sören Holmgaard Omval 1 år Ort: Höllviken Telefon: E-post: holmgaard@zumelis.dk LEDAMÖTER b) Gisela Lindberg Omval 2 år Ort: Klågerup Telefon: E-post: mglindberg@telia.com c) Pia Janols Omval 2 år Ort: Höganäs Telefon: E-post: pia@filmekonomi.se d) Cornelia L. Olsson Fyllnadsval 1 år Ort: Eslöv Telefon: E-post: cornelia.lundblad@med.lu.se e) Margareta Borglin Fyllnadsval 1 år Ort: Furulund Telefon: E-post: margareta.borglin@telia.com SUPPLEANTER f) Rebecca Johansson Nyval 1 år Ort: Halmstad Telefon: E-post: ridgebacksimba@hotmail.com g) Jeanette Larsson Nyval 1 år Ort: Helsingborg Telefon: E-post: jeanette.larsson@mail.com REVISOR/ER h) Hans von Homeyer Omval 1 år Ort: Staffanstorp Telefon: E-post: von.homeyer@telia.com REVISORSSUPPLEANT/ER i) Lars-Gunnar Lantz Omval 1 år Ort: Sjöbo Telefon: E-post: elge@stenanga.se Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 13/21

14 9. ÖVRIGA ÄRENDEN Vi har inte mottagit några övriga ärende till behandling på årsmötet Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 14/21

15 10. BILAGOR BILAGA BESKRIVNING 1 Reviderade stadgar för lokalavdelningar Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 15/21

16 BILAGA 1, REVIDERADE STADGAR FÖR LOKALAVDELNINGAR Fastställda av SRRS styrelse och gällande från och med INLEDNING Lokalavdelningar ingår som medlemsorganisationer i Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS). I lokalavdelningarnas namn skall det geografiska området framgå samt inledas med SRRS. Utöver dessa stadgar gäller också SKKs och SRRS stadgar och av SKK och SRRS utfärdade regler och riktlinjer. I den mån stadgar för lokalavdelning strider mot SRRS stadgar eller stadgar för SKK ska stadgar för lokalavdelning anpassas så att överensstämmelse råder. Inom SRRS ska de olika lokalavdelningarnas stadgar vara identiska. Lokalavdelningarnas stadgar ska fastställas av SRRS centralstyrelse. 1. MÅL Lokalavdelningar är ideella föreningar och har till mål att inom ramen för SRRS stadgar, regler och riktlinjer bedriva SRRS regionala verksamhet. Den geografiska omfattningen av lokalavdelningens verksamhet beslutas av SRRS centralstyrelse. 2. VERKSAMHET För att nå det uppsatta målet ska lokalavdelningen: Informera och sprida kunskap om SRRS, dess mål, organisation och arbetsformer. Informera om till SRRS hörande ras och dess användningsområde. Anordna prov och utställningar eller tävlingar i enlighet med SRRS och SKKs regler. Utbilda instruktörer, hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning. Bedriva verksamhet i enlighet med SRRS direktiv. Kontinuerligt bedriva medlemsvärvning. Avge yttrande och verkställa utredningar på begäran av SRRS eller när annan anledning föreligger. Delta i samråd inom och utom SKK-organisationen. 3. MEDLEMSKAP Som medlem i SRRS tillhör man den lokalavdelning inom vars geografiska område man är bosatt. SRRS centralstyrelse kan bevilja medlemskap i lokalavdelning för person som inte är bosatt inom lokalavdelningens område. 4. VERKSAMHETSÅR OCH MANDATPERIOD Lokalavdelningens verksamhetsår ska vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar: För de personer som väljs enligt stadgarna: tiden från det årsmöte vid vilket valet skett, till och med nästa årsmöte eller till och med det årsmöte som mandatperioden avser. Person vars medlemskap har upphört i SRRS lokalavdelning kan inte kvarstå som vald styrelseledamot eller suppleant för densamma. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 16/21

17 5. ORGANISATION Lokalavdelningens angelägenheter handhas av årsmötet och en av årsmötet vald styrelse. 6. ÅRSMÖTE MOMENT 1. INLEDNING Ordinarie årsmöte ska hållas årligen före februari månads utgång. Extra årsmöte ska hållas på kallelse av styrelsen eller när revisor/er så begär, eller när minst en fjärdedel av lokalavdelningens medlemmar begär detta för uppgivet ändamål. Yrkande om extra årsmöte ska vara skriftligt och ställas till styrelsen samt innehålla uppgift om det ärende eller de ärenden som ska tas upp till behandling samt skäl till yrkandet. Extra årsmöte ska hållas inom sextio dagar från den dag då yrkandet inkom till styrelsen. Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte ska utfärdas av styrelsen och delges medlemmarna senast fyra veckor före mötet genom meddelande i SRRS publikation eller på annat likvärdigt sätt. I kallelsen skall anges var årsmöteshandlingarna finns tillgängliga och från vilket datum. Senast en vecka före ordinarie årsmöte skall nedanstående handlingar finnas tillgängliga för medlem i lokalavdelningen, på av styrelsen fastställd plats. Lokalavdelningens årsredovisning med verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning. Revisorernas berättelse Styrelsens förslag till verksamhetsplan och rambudget Valberedningens förslag Uppgift om ärenden som skall behandlas enligt denna paragraf mom 2 punkt 17. MOMENT 2. DAGORDNING Ordinarie årsmöte öppnas av styrelsens ordförande eller om denne inte är närvarande av styrelsens vice ordförande. Årsmöte avslutas av styrelsens ordförande eller om denne inte är närvarande av årsmötets ordförande. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärende förekomma: 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. a) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 17/21

18 b) Föredragning av styrelsens förslag till rambudget. SRRS/SKÅNE, ÅRSMÖTESHANDLINGAR Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 i dessa stadgar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Beslut om antal revisorer och revisorssuppleanter och val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet har anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. MOMENT 3. RÖSTNING Vid årsmötet har varje medlem yttrande-, förslags- och rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år. Röstning med fullmakt får inte ske. Röstning ska som regel ske öppet. Röstning vid val ska ske med slutna sedlar om någon begär detta. I annat ärende än val kan röstning ske med slutna sedlar om någon så yrkar och om mötet så beslutar. Som mötets beslut gäller den mening som får flest röster. För beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om röstetalet vid röstning med slutna sedlar blir lika, avgörs ärendet genom lottning. Eventuell reservation mot årsmötets beslut i ett ärende ska lämnas skriftligt. Den underskrivna reservationen ska lämnas till mötesordförande och av denne anmälas innan mötet förklaras avslutat. MOMENT 4. MOTIONER OCH ÄRENDEN Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte ska skriftligen och undertecknad avlämnas till styrelsen senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen ska med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet. Om det vid ordinarie årsmöte väcks förslag i ett ärende som inte finns upptaget under punkt 17, övriga ärenden kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Vid extra årsmöte får endast ärende som angetts i kallelsen tas upp till beslut. 7. STYRELSE Förvaltningen av lokalavdelningens angelägenheter handhas av en av årsmötet vald styrelse. MOMENT 1. STYRELSENS ORGANISATION Styrelsen består av ordförande, två eller fyra övriga ordinarie ledamöter samt två suppleanter. Ordinarie årsmöte väljer årligen ordförande för ett år, övriga ordinarie ledamöter för två år samt suppleanter för ett år. Vid varje årsmöte ska hälften av ledamöterna väljas för ordinarie mandatperiod. Suppleant tjänstgör i den ordning röstetalet vid årsmötet visar, eller, om röstetal saknas, enligt beslut av årsmötet. Endast den som är medlem i lokalavdelningen kan väljas till ordinarie ledamot och suppleant. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 18/21

19 Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör. Styrelsen har rätt att adjungera person eller personer. Denne eller dessa har yttranderätt men inte rätt att delta i beslut. Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter. Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var och en för sig eller i förening har rätt att teckna lokalavdelningens firma. Styrelsen sammanträder efter kallelse från ordförande eller vid förhinder för denne från vice ordföranden. Styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger per kalenderår. Vid sammanträde ska protokoll föras. Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som erhåller flest röster. Om röstetalet är lika gäller den mening som stöds av tjänstgörande ordförande. MOMENT 2. STYRELSENS UPPDRAG Styrelsen ska, förutom vad som sägs i dessa och SRRS stadgar och i stadgar för SKK bland annat: Bereda ärenden som ska behandlas av årsmötet. Verkställa årsmötets fattade beslut. Ansvara för lokalavdelningens tillgångar, arkiv och korrespondens. Avge årsredovisning till ordinarie årsmöte. Senast fyra veckor före ordinarie årsmöte överlämna styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning till lokalavdelningens revisor/er. Upprätta verksamhetsplan och rambudget för kommande verksamhetsperiod. Avge yttrande över av SRRS till lokalavdelningen hänskjutna ärenden. Följa de anvisningar som lämnas av SRRS. Senast tre veckor efter ordinarie årsmöte lämna SRRS uppgift om styrelsens sammansättning och om viktiga funktioner utanför styrelsen. Utse delegater till SRRS fullmäktigemöte i den ordning som SRRS stadgar föreskriver. Upprätta förslag om program rörande tid och plats för prov och utställningar. Tillställa SRRS centralstyrelse protokoll från årsmöte och styrelsemöten. I övrigt sköta lokalavdelningens angelägenheter. 8. REVISOR/ER Lokalavdelningens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av avdelningens angelägenheter ska årligen granskas av vid årsmötet utsedd/a revisor/er. En eller två ordinarie revisor/er och en eller två revisorssuppleant/er väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tiden från det årsmöte då val skett till och med nästa ordinarie årsmöte. Lokalavdelningens räkenskaper ska tillsammans med förvaltningsberättelse överlämnas till revisorerna senast fyra veckor före ordinarie årsmöte. Revisorernas berättelse ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före ordinarie årsmöte. Protokoll från styrelsens sammanträden ska skickas till ordinarie revisor/er. Ordinarie revisor/er har rätt att begära att få närvara vid styrelsens sammanträden. Ordinarie revisorer har i förening rätt att yrka att ett extra årsmöte ska hållas. Om lokalavdelning endast har en ordinarie revisor så har denne, i förening med minst en av SRRS valda revisorer, rätt att yrka att ett extra årsmöte ska hållas. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 19/21

20 9. VALBEREDNING Av årsmötet utsedd valberedning ska förbereda de val som stadgemässigt ska ske vid ordinarie årsmöte. Valberedningen ska bestå av tre ledamöter varav en sammankallande. Mandatperioden för sammankallande ska vara ett år och för övriga ledamöter två år. Sammankallande samt en ledamot ska väljas vid varje årsmöte. Om ledamot som har ett år kvar av sin mandatperiod väljs som sammankallande så ska det ske ett fyllnadsval på ett år för ny ledamot. Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde. Protokoll från styrelsens sammanträden ska skickas till sammankallande i valberedningen. 10. PROTOKOLL Protokoll ska föras vid årsmöte samt vid styrelsens sammanträden. Protokollen ska återge de ärenden som behandlas och de beslut som fattas och ska vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justerare. Protokollen ska vara tillgängliga för medlemmar. Protokollen ska arkiveras på betryggande sätt. Protokoll kan göras tillgängliga på olika sätt till exempel publiceras i klubbens tidning, i klubblokal eller rekvireras mot ersättande av uppkomna kostnader. 11. DISCIPLINÄRENDEN För disciplinärenden och dess handläggning gäller stadgar för SKK. 12. FORCE MAJEURE Om lokalavdelningen på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang. Lokalavdelningen har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader. Lokalavdelningens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till SKKs Centralstyrelse. På motsvarande sätt har avdelningen rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften. Loklavdelningen svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom avdelningen som fattat beslut om sådant evenemang svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader. 13. STADGEÄNDRING Förslag till ändring av dessa stadgar ska efter godkännande av årsmötet lämnas till SRRS centralstyrelse som däröver till fullmäktigemötet avger yttrande. Beslut om ändring fattas av fullmäktigemötet. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 20/21

21 För sådant beslut krävs antingen att det stöds av tre fjärdedelar av de delegater som deltar i beslutet vid ett ordinarie fullmäktigemöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande fullmäktigemöten varav minst ett ska vara ordinarie. 14. UPPLÖSNING AV LOKALAVDELNING SRRS centralstyrelse fattar beslut om att lokalavdelningen ska upphöra. Innan beslut fattas ska samråd och eventuell överenskommelse göras med berörda avdelningar. Vid upphörande av lokalavdelning skall dess samtliga tillgångar tillfalla SRRS. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 21/21