SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE. ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2016 SRRS lokalavdelning Södra

Transkript

1 SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2016 SRRS lokalavdelning Södra

2 KALLELSE Datum: Söndagen den 7 februari 2016 Tid: 12:00 Plats: Röstångas Gästgivaregård, Marieholmsvägen 2, Röstånga INNEHÅLL 1. DAGORDNING VERKSAMHETSBERÄTTELSE Förtroendevalda Fullmäktigedelegater Medlemmar Verksamhet RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING REVISORNS BERÄTTELSE VERKSAMHETSPLAN RAMBUDGET Budget Certutställning Budget RRWC Show VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ÖVRIGA ÄRENDEN Ändring av stadgar för lokalavdelningar 7 mom BILAGOR Stadgar lokalavdelningar Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 2/23

3 1. DAGORDNING Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av årsmötets ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: Årsmötets öppnande 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 12b. Föredragning av styrelsens förslag till rambudget. 13. Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 i dessa stadgar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Beslut om antal revisorer och revisorssuppleanter och val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet har anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Årsmötets avslutning. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 3/23

4 2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Södra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden Lokalavdelningen omfattar sedan länen Blekinge, Halland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg och Skåne FÖRTROENDEVALDA STYRELSE Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den företrätts enligt följande: Ordförande: Sören Holmgaard Ledamot: Cornelia L. Olsson (vice ordförande) Ledamot: Gisela Lindberg (sekreterare) Ledamot: Pia Janols (kassör) Ledamot: Margareta Borglin Suppleant: Rebecca Johansson Suppleant: Jeanette Larsson Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av ordförande Sören Holmgaard, ledamot Cornelia L. Olsson och ledamot Pia Janols. Lokalavdelningens firma har tecknats av Sören Holmgaard och Pia Janols var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 10 styrelsemöten, varav fem via Skype. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida REVISORER Revisor: Hans Von Homeyer Revisorssuppleant: Lars-Gunnar Lantz VALBEREDNING Sammankallande: Bodil Söderström Ledamot: Lena Nilsson Ledamot: Lena Weberg 2.2. FULLMÄKTIGEDELEGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal kunde lokalavdelningen utse sju (7) fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som fullmäktigedelegater under perioden Delegater: Bodil Söderström, Cornelia L. Olsson, Gisela Lindberg, Jeanette Larsson, Rebecca Johansson, Sven Stjärnfeldt och Sören Holmgaard. Suppleanter: Vakant Samtliga utsedda delegater representerade lokalavdelningen vid SRRS Fullmäktigemöte Styrelsen hade skickat 3 motioner till fullmäktigemötet: 1. Jämföring av utfall och budget i klubbens årsredovisningar 2. Fler ledamöter i lokalavdelningsstyrelser, stadgeändring 3. Öka ringstorlekar för Rhodesian Ridgeback vid länsklubbsutställningar. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 4/23

5 Mötet beslutade att avslå alla 3 motionerna, men SRRS centralstyrelse fick av fullmäktige i uppdrag för alla 3 motioner att undersöka möjligheter för hel eller delvis genomförelse av dessa. Kostnaderna för deltagandet i fullmäktigemötet är förhållandevis höga i en lokalavdelnings budget och SRRS/Södras styrelse har därför efterföljande skickat förslag till SRRS/C om eventuell täckning av en del av lokalavdelningarnas kostnader till fullmäktigemötet MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade medlemmar, vilket är en förändring med cirka -1% (3 medlemmar) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden är 332 medlemmar per år, medlemsöverföringen från SRRS/Västra 2014 inkluderad VERKSAMHET Lokalstyrelsen har arbetat med av årsmötet fastställd verksamhetsplan enligt följande: Officiell utställning SRRS/Södra har under året anordnat 1 utställning, vår traditionella certutställning som ägde rum 13/9 i Röstånga, på Röstånga Gästgivaregård, med deltagande av 55 hundar i officiella klasser, 7 valpar, 4 grupper samt utav de deltagande hundar 19 i specialklasser. Trots ett inte optimalt väder med lite regn ibland var stämningen bra och domare Lisbeth Mach (CH) samt ringsekreterare Beatrice Hultfeldt och Kamilla Börjesson skötte sina jobb med vanlig kompetens. SRRS/Södra vill tacka alla medhjälpare, våra sponsorer, samt Röstånga Gästgivaregård. Lure Coursing Det planerade samarbetet om Lure Coursing med Landskrona Greyhound Park blir tyvärr inte av. Ett avtal var färdigskrivet, men LGP hade till slut vissa funderingar angående bruken av banan till detta ändamål, så SRRS/Södras styrelse ansåg, att det inte var relevant att gå vidare med denna lösning. Ett bra alternativ finns inte för närvarande. Ringträning Ringträning med Emily Erling 9-10/5. Ett mycket givande 2-dagars kurs med 14 deltagare. Efter önskemål från deltagarna planerades en fortsättningskurs 13-14/6, men detta blev inställt p.g.a. for få anmälda. Ett nytt datum försökas till våren. Banrace Banrace deltar vi fortfarande i hos LGP i Landskrona, här brukar det vara bra uppslutning. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 5/23

6 Beteende- och Personlighetsbeskrivning Hund (BPH) BPH har genomförts 23/5 i Örkelljunga med 6 RR-deltagare. En planerat BPH 18/10 i Lund blev inställt p.g.a. bara 1 anmälning. Hundpromenader Promenader har genomförts 31/5 i Emmaboda, 5/7 i Tvååker, 10/10 i Lunds Stadspark, och mellandags-promenaden 27/12 Hovdala i Hässleholm (blöt, men bra). Promenaderna är en trevlig - och ingen dyr social aktivitet för såväl hundar som människor. Valpträff Enligt beslut på årsmötet 2015 var ett valpträff planerat och annonserat 30/5 i Helsingborg, men blev inställt p.g.a. endast 1 anmälning. Ett nytt planeras till våren ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen arbetat med följande: Rhodesian Ridgeback World Congress Show 2016 Förberedelser till hundutställningen 1/7-16 i samband med Rhodesian Ridgeback World Congress 29/6-16 och 30/6-16 i Lund är på gång. Vi har fått tillstånd att vara i Lunds Stadspark. Avtal har skrivits med domarna Ann Woodrow och Sue Simper, samt som reservdomare Erna-Britt Nordin. Hundutställningen anordnas av SRRS/Södra och SRRS/C. Medlemsenkät Efter att vi har sett resultatet av SRRS/Cs medlemsenkät har styrelsen i SRRS/Södra beslutat att inte genomföra vår egen påtänkte medlemsenkät för region Södra, och således tills vidare jobba utifrån slutsatserna i den stora medlemsenkäten. Uppfödar-/Avelsträffar Vår första uppfödarträff i Röstånga 28/5 med temat RAS/uppföljning av avelskonferens var positivt. Vi har därefter ändrat beteckningen till avelsträff, eftersom det ska vara öppet för alla med intresse för avel. Nästa träff 30/9 i Röstånga med temat hur vi hanterar Dermoid Sinus var också bra, med en ibland (naturligtvis) lite känslomässig diskussion. Aktiviteten fortsättas med fler relevanta teman. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 6/23

7 3. RESULTATRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 7/23

8 4. BALANSRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 8/23

9 5. REVISORNS BERÄTTELSE Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 9/23

10 6. VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen föreslår nedanstående verksamhet inom lokalavdelningen under Målsättning Som tidigare ser styrelsen som sin huvudmålsättning att genomföra så många olika aktiviteter att det finns något av intresse för så många av våra medlemmar som möjligt, inom de ekonomiska ramar vi har. Vid planeringen ingår också resultatet från SRRS/C s medlemsenkät. En erfarenhetsbaserad prioritering är här nödvändig eftersom det inte alltid finns 100 % sammanhang mellan uttalade önskemål om en aktivitet och reel uppslutning när aktiviteten faktiskt erbjuds. Med det större geografiska området som SRRS/Södra utgör efter lokalavdelningsomläggningen är det dessutom en utmaning i sig själv att anordna aktiviteter, som kan nås av alla inom regionen utan för mycket besvär och/eller för stora kostnader, i alla fall ska aktivitetens attraktion motsvara besväret/kostnaderna. Det är fortfarande en uppgift att engagera alla medlemmar som kan och vill delta i arbetet med att genomföra klubbens aktiviteter, härunder vid större evenemang, där styrelsens kapacitet inte räcker till. Hundpromenader Vi vill anordna promenader på olika platser i regionen, med olika aktiviteter. Först blir det en påskpromenad. En promenad i juldagarna genomförs också. BPH BPH har i år bokats 8/5 i Lund, och nästa planeras till hösten i Örkelljunga. Certutställning Årets certutställning kommer att äga rum i Röstånga den 10/9, i anslutning till Sydskånska Kennelklubbens nationella utställning i Eslöv 11/9. Domaren är Dr. Wilfried Peper (D). Specialutställning vid Rhodesian Ridgeback World Congress i Lund Årets största evenemang blir naturligtvis utställningen i samband med World Congressen. Utställningen är den 1/7-16 ( congressdagarna är den 29/7 och 30/7 ),och platsen är Lunds stadspark. Domare Ann Woodrow (GB) och Sue Simper (GB) samt reserv Erna-Britt Nordin(S). Förberedleserna är på gång, och detta är ett evenemang där vi kommer att behöva så mycket hjälp som vi kan få. Viltspår Viltspårsträning vill vi försöka att anordna, såväl för nybörjare som för fortsättning. Hundsim Återigen vill vi i år försöka med hundsim. Ringträning I förlängningen av ringträningen med Emily Erling genomföras fortsättningskurs till våren, om det blir tillräcklig uppslutning. Lure- Coursing Som nämnts i verksamhetsberättelsen blev det inte genomförbart att använda Landskona Greyhound Parks bana, och inköp av utrustningen för Lure Coursing har därför inte planerats för Vi vill gå vidare med att försöka anordna prova på dagar med den danska Ridgebackklubben, och samtidigt försöka hitta lämplig lösning här i regionen med en bra plats för aktiviteten. Banrace Aktiviteten fortsätter i samarbete med Landskona Greyhound Park. Utbildning för tävlingsansvariga CUA-utbildning planeras för 1 person i 2016, så att vi i SRRS/Södra råder över 2 CUA. Avelsträffar Första avelsträffen 2016 blir med temat Uppfödaretik och planeras för våren. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 10/23

11 Föreläsning En föreläsning om hundens beteende kommer att planeras, generellt med föreläsningar är styrelsen lyhörd för förslag från medlemmar. Fler aktiviteter Under året planeras löpande så mycket som det går att genomföra av övriga aktiviter som ringträning, agility, vardagslydnads kurser, personsök och klickerträning, och information kommer att finnas på SRRS/Södras hemsida på på vår grupphemsida på Facebook, och i vissa fall i Ridgeback-Nytt. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 11/23

12 7. RAMBUDGET Lokalstyrelsen föreslår följande rambudget för 2016: Intäkter Belopp Kretsstöd SRRS 8780 RRWC-utställning Certutställning Summa intäkter Kostnader Belopp Promenader BPH RRWC-utställning Certutställning Lokalhyra m.m årsmöte Förbrukningsmaterial -500 Bankkostnader -480 Utbildning CUA Reskostnader till Fullmäktige m.m Summa kostnader Budgeterat resultat 0 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 12/23

13 7.1. BUDGET CERTUTSTÄLLNING 2016 Budget för officiell utställning lördagen den 10 september 2016 i Röstånga. Intäkter Belopp Kommentar Officiella klasser, exklusive veteraner *370 Veteraner 660 6*110 Valpar *210 Mönstring 420 2*210 Övriga inofficiella klasser *20 Försäljning av katalog *40 Sponsring, annonser *500 Summa intäkter Kostnader Belopp Kommentar Arvode extreriördomare -950 Resekostnad exteriördomare Från Tyskland Boende exteriördomare *1*500 Arvode ringsekreterare Resekostnad ringsekreterare Mat till domare, ringsekreterare -800 Tävlingskatalog Administration, porto mm -400 Rosetter Priser/ Pokaler Tävlingsutrustning -350 Stambokföringsavgifter *35 Internetavgift SKK *40 Gåvor -600 Övriga kostnader 506 Summa kostnader Budgeterat resultat 4700 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 13/23

14 7.2. BUDGET RRWC SHOW 2016 Budget för officiell utställning fredagen den 1 juli 2016 i Lund. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 14/23

15 8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ORDFÖRANDE a) Sören Holmgaard Omval 1 år Ort: Höllviken Telefon: E-post: holmgaard@zumelis.dk LEDAMÖTER b) Henrietta Lindkvist Fyllnadsval 1 år Ort: Kärrstorp Långhult Telefon: E-post: henrietta.persson@gmail.com c) Pia Janols 1 år kvar Ort: Höganäs Telefon: E-post: pia@filmekonomi.se d) Cornelia. L. Olsson Omval 2 år Ort: Eslöv Telefon: E-post: cornelia.lundblad@med.lu.se e) Ingrid Taylor Nyval 2 år Ort: Torsås Telefon: E-post: ingrid.taylor@telia.com SUPPLEANTER f) Margareta Borglin Nyval 1 år Ort: Furulund Telefon: E-post: margareta.borglin@telia.com g) Caroline Pålsson Nyval 1 år Ort: Staffanstorp Telefon: E-post: lilla_caroline84@hotmail.com REVISOR/ER h) Hans von Homeyer Omval 1 år Ort: Staffanstorp Telefon: E-post: von.homeyer@telia.com REVISORSSUPPLEANT/ER i) Lars-Gunnar Lantz Omval 1 år Ort: Sjöbo Telefon: E-post: elge@stenanga.se Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 15/23

16 9. ÖVRIGA ÄRENDEN 9.1. ÄNDRING AV STADGAR FÖR LOKALAVDELNINGAR 7 MOM 1 Bakgrund Vid Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sveriges (SRRS) Fullmäktigemöte gavs SRRS centralstyrelse i uppdrag att undersöka möjligheten att förändra SRRS lokalstadgar så att lokalavdelningarna ges möjlighet att välja ett utökat antal lokala styrelsemedlemmar. SRRS centralstyrelse återrapporterar, efter kontakt med representant från SKKs föreningskommitté, att det inte finns några formella hinder för förändring av lokalstadgarna enligt nedan. Stadgar lokalavdelningar 7 moment 1 Formulering gällande från : Styrelsen består av ordförande, två eller fyra övriga ordinarie ledamöter samt två suppleanter.... Förslag till ny formulering: Styrelsen består av ordförande, två eller fyra eller sex övriga ordinarie ledamöter samt minst en och högst fyra suppleanter.... Lokalstyrelsens förslag SRRS/Södras styrelse föreslår årsmötet att förslag om ändring av SRRS stadgar för lokalavdelningar 7 mom 1 enligt ny formulering ovan lämnas till SRRS centralstyrelse för yttrande och därefter beslut vid SRRS ordinarie Fullmäktigemöte att vid SRRS Fullmäktigemötes beslut om ändring av SRRS stadgar för lokalavdelningar 7 moment 1 enligt ovan ska ändringen vara gällande från och med Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige, lokalavdelning Södra gm Sören Holmgaard, Ordförande Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 16/23

17 10. BILAGOR BILAGA BESKRIVNING 10.1 Stadgar lokalavdelningar gällande från Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 17/23

18 10.1. STADGAR LOKALAVDELNINGAR Stadgar för lokalavdelningar gällande från : Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 18/23

19 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 19/23

20 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 20/23

21 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 21/23

22 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 22/23

23 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 23/23