Protokoll fört vid Svenska Spets- o Urhundklubbens (SSUK) Fullmäktige i Stockholm/Arlanda den 29 mars 2008

Transkript

1 1 (5) Protokoll fört vid Svenska Spets- o Urhundklubbens (SSUK) Fullmäktige i Stockholm/Arlanda den 29 mars Fullmäktigestämmans öppnande Vice Ordförande, Rose-Marie Emery, hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. En tyst minut hölls för SSUKs, under året bortgångne, ordförande Gunnar Strömbert. 2 Justering av röstlängden Företogs upprop och 25 delegater var närvarande och 8 ledamöter och suppleanter från styrelsen. Röstlängden justeras slutgiltigt i händelse av votering. 3 Val av ordförande för fullmäktigemötet Beslutades välja Sara Nordin som ordförande för mötet. 4 Styrelsens anmälan av protokollförare vid mötet Henriette Folke anmäldes av SSUKs styrelse till att föra protokoll vid mötet. 5 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet Beslutades välja Eva Åhlin och Pia Winroth till justerare, tillika rösträknare, att tillsammans med mötesordföranden, justera mötets protokoll. 6 Beslut om närvaro- och yttranderätt, förutom av vald delegat, av personer enligt 7, mom 6 Beslutades att Susanne Larsson, Anita Larsson och Anna Åberg skulle få närvaro- o yttranderätt under fullmäktigemötet. 7 Fråga om fullmäktigedelegaterna blivit stadgeenligt kallade Beslutade fullmäktigemötet att rasklubbarnas delegater blivit stadgeenligt kallade. 8 Fastställande av dagordningen Beslutades fastställa dagordningen. 9 Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse -Föredrogs styrelsens och kommittéernas verksamhetsberättelser samt balans- och resultaträkningen.

2 2 (5) -Fullmäktige gjordes uppmärksam på att rätt medlemssiffra för Akita Inu Sällskapet ska vara 101 medlemmar. -Kassören redogjorde för att det i vissa fall är svårt att få in redovisningar avseende antalet medlemmar och medlemsavgifter från rasklubbarna. -Då balans- och resultaträkningen som medföljde fullmäktigehandlingarna inte var de gällande avseende korrigerades siffrorna och en ny balans- och resultaträkning delades ut till fullmäktigedelegaterna. -Efter frågor från fullmäktige redogjorde kassören för hur utställningsrosetterna redovisas och att resekostnaderna var relativt höga för utställningen i Sundsvall pga. det långa avståndet till utställningsorten för bestyrelse och material. I samband med det diskuterades återigen förslaget att SSUK och rasklubbarna ska dela på ansvaret för det praktiska genomförandet av klubbens utställningar. -Kassören redogjorde för att i kostnaden för stambokföringsavgifter inkluderas rasklubbarnas utställningar. -Styrelsens resekostnader diskuterades och en fråga kom från fullmäktige om att styrelsen kanske i framtiden skulle använda sig mer av telefonmöten. Fullmäktiges mening var dock att i en klubb av SSUKs storlek, och med den karaktär som frågorna som behandlas i styrelsen har, är det viktigt att styrelsemedlemmarna kan träffas regelbundet. Som ett komplement kan dock telefonmöten vara användbara. 4 av 10 möten under 2007 var också telefonmöten. -Påpekades att det på revisionsberättelsen var fel datum angivet. Rätt datum är Därefter lades verksamhetsberättelsen, balans och resultaträkningen samt revisorernas berättelse med godkännande till handlingarna. Ytterligare en delegat anslöt sig till fullmäktige kl Antal delegater var efter justering av röstlängden 26 st. 10 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust Beslutades fastställa balans- och resultaträkning för år 2007 och beslutades att vinsten, kr och 19 öre balanseras i ny räkning. 11 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående fullmäktigemöte givit till styrelsen - Redogjordes för att det informationsbrev i pdf-format som föregående fullmäktige beslutat om nu börjat framställas och distribueras till rasklubbarna av SSUKs informationskommitté. Dessutom informerar styrelsens om vad som är på gång i klubben på SSUKs hemsida under rubriken Styrelsen informerar. 12 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen Beslutades att, i enlighet med revisorernas förslag, bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2007.

3 3 (5) 13 Mom 1 Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan Beslutades att till verksamhetsplanen för SSUKs Kommitté för utställnings- och tävlingsfrågor lägga till Arrangera utbildning av utställningsansvariga. Informerades om att nytt datum för Domarkonferensen 2009 ännu inte är meddelat från SKK. Beslutades därefter att fastställa styrelsens förslag till verksamhetsplan. Mom 2 Beslut om styrelsens förslag till rambudget - World Circuitkommittén 2008 redogjorde för att budgeten för circuiten till World Dog Show är underbalanserad. SSUK sponsrar arrangemanget och det planeras att bli en stor fest där deltagarna kommer att bjudas på en hel del överraskningar. Beslutades därefter godkänna styrelsens förslag till rambudget för 2007 enligt utdelat förslag. Mom 3 Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår Beslutades om oförändrade medlemsavgifter för år 2008, d.v.s. 65 kr för hel medlemsavgift och 5 kr för övriga. Ajournerades fullmäktigemötet kl Återupptogs förhandlingarna kl Antal delegater var när förhandlingarna återupptogs 26 st. 14 Beslut om antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen Beslutades om oförändrat antal ledamöter och suppleanter i styrelsen: ordförande, 6 ledamöter och 2 suppleanter. 15 Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen, samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning Valberedningen uppmanade rasklubbarna att ta ett större ansvar när det gäller att föreslå lämpliga personer till SSUKs styrelse. Ett lämpligt sätt att komma in i SSUKs arbete är att delta i någon av SSUKs kommittéer och därifrån kan sedan rekrytering till styrelsen ske. Valdes Rose-Marie Emery, med acklamation, till ordförande på ett år Förelåg ett förlag på fyllnadsval till ordinarie ledamot: Anita Larsson. Valdes Anita Larsson till ordinarie ledamot på 1 år. Förelåg tre förslag till ordinarie ledamöter: Monica Ekman, Georg Szikriszt och Susanne Larsson.

4 4 (5) Valdes Monica Ekman, Georg Szikriszt och Susanne Larsson till ledamöter på 2 år. Förelåg två förslag till suppleanter på ett år: Anna Åberg och Heléne Roos. Valdes Anna Åberg och Heléne Roos till suppleanter på 1 år. Beslutades att suppleanternas tjänstgöringsordning skall vara: 1a Anna Åberg och 2a Heléne Roos. 16 Val av två revisorer och två revisorsuppleanter på ett år Förelåg två förslag på revisorer på ett år: Ewa Nielsen och Liz-Beth C Liljeqvist. Valdes Ewa Nielsen och Liz-Beth C Liljeqvist till revisorer på ett år. Förelåg två förslag till revisorssuppleanter på ett år: Claes Bergström och Olle Bernhardtz. Valdes Claes Bergström och Olle Bernhardtz till revisorsuppleanter på ett år. 17 Val av valberedning, en sammankallande för en tid av ett år och en ledamot på två år Förelåg två förslag till sammankallande i valberedningen: Henriette Folke och Eva Åhlin. Efter försöksvotering valdes Henriette Folke till sammankallande i valberedningen för en tid av ett år. Till ledamot i valberedningen valdes Elisabeth Spillman för en tid av två år. 18 Omedelbar justering av p 14, 15, 16 och 17 Beslutades om omedelbar justering av punkterna 14, 15, 16 och Behandling av ärenden som senast 6 veckor före fullmäktige anmälts till styrelsen, eller av denna underställs fullmäktige En motion har inkommit till SSUKs fullmäktige 2008 från en rasklubb. Sv. Lundehundsällskapet motionerar om att SSUK ska undersöka intresset hos rasklubbarna om att annonsera i Hundsport och då ingå i en kollektiv annons i varje nummer av tidningen. Samt att informera och genomföra annonseringen om intresse för en gemensam annons finns. SSUKs styrelse yrkar avslag på motionen då den inte innehåller några konkreta förslag till genomförande och finansiering. Styrelsen vill också avvakta för att se SKKs nya webbaserade valpförmedling där varje ras kommer att få en mer utförlig presentation med bilder och länk till rasklubben. Beslutades att avslå motionen.

5 5 (5) SSUKs styrelse lämnar ett förslag på en motion till SKK/KF 2009 där SSUK yrkar att den förhöjda registreringsavgiften på valpar, där den ena föräldern inte är meriterad, sänks till samma nivå som avgiften för valpar efter två meriterade föräldrar. Beslutades att tillstyrka att SSUK inlämnar en sådan motion till SKK/KF 2009 och att motionen i sin slutgiltiga form kan justeras språkligt och också då ska innehålla ett förslag på finansiering. 20 Övriga ärenden -Informationskommittén lyfte frågan till delegaterna och rasklubbarna om hur mycket informationsutbyte rasklubbarna vill ha med SSUK och med varandra? Ett förslag som informationskommittén arbetar med är att skicka ut en enkät som handlar om rasklubbarnas tidningar för att kunna se över om det finns vinster att göra på en gemensam upphandling avseende tryckning mm. Förslag finns också att utlysa en tävlan om Bästa rasklubbstidning där vinnaren erhåller ett pris på fullmäktige. Hänsyn ska naturligtvis tas till klubbarnas olika förutsättningar vad gäller ekonomi mm. -Moa Persson framkastade ett förslag på att små rasklubbar, med närbesläktade raser, kan gå ihop om en rastidning och på så sätt både utöka det redaktionella innehållet och minska kostnaderna. -Anna Åberg föreslog att SSUK skulle kalla till ett möte med rasklubbarnas tidningsredaktioner. -Rose-Marie Emery ställde en fråga till fullmäktige om det finns ett intresse hos rasklubbarna för att samannonsera i Hundsports julnummer. Mötets mening var att kostnaden blir hög och att nyttan av en sådan annons är tveksam. -Rose-Marie Emery påminde om att 2009 så har SSUK 10-årsjubileum och att det är välkommet med förslag på hur detta jubileum kan uppmärksammas. -Poängberäkningen för SSUKs Top Dog diskuterades och ett förslag presenterades där BIS1 får 17 p, BIS2 16 p osv. om 17 av SSUKs raser finns representerade i ringen. Man utgår alltså ifrån antalet slagna hundar. Förslaget mottogs positivt av fullmäktige och det uppdrogs åt styrelsen att arbeta vidare på förslaget. Pris utdelades till ägarna av de Top Dog hundar för 2007 som inte kunde närvara på middagen efter fullmäktige. Avtackades avgående ledamöterna Monica Algotsson, Anna-Karin Heino och Eva Adler. 21 Avslutning Tackade mötesordföranden fullmäktigemötet och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Henriette Folke Justeras Sara Nordin Eva Åhlin Pia Winroth Mötesordförande Justerare Justerare