1 Fastställande av röstlängd 17 personer var närvarande vid mötets öppnande, samtliga medlemmar och alla över 16 år.

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie klubbmöte Plats: Studiefrämjandet Sundsvall 1 Fastställande av röstlängd 17 personer var närvarande vid mötets öppnande, samtliga medlemmar och alla över 16 år. Justeras: vid 3, tillkom en person, även den medlem och över 16 år. Röstlängden justeras till 18 personer närvarande, samtliga medlemmar och alla över 16 år. 2 Val av ordförande Valberedningens förslag till ordförande för klubbmötet var Solveig Eriksson. Inga fler förslag uppkom. Beslut: Solveig Eriksson valdes till mötes ordförande. 3 Avdelningens anmälan om protokollförare vid mötet Avdelningsstyrelsen anmälde Viktoria Martinusen som protokollförare. 4 Val av två justerare, tillika rösträknare, som tillsammans med mötes ordförande ska justera protokollet Mötet föreslog Margot Engström och Anders Hallgren. Inga fler förslag uppkom. Beslut: Till justerare och tillika rösträknare valdes Margot Engström och Anders Hallgren. 5 Beslut om närvaro- och yttranderätt för andra än avdelningens medlemmar Samtliga närvarande var medlemmar. 6 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst Styrelsen rapporterade att mötet hade utlysts i Apportören samt på Huvudstyrelsens och Avdelningens hemsida Beslut: Att anse mötet vara stadgeenligt utlyst. 7 Fastställande av dagordningen Beslut: Till dagordningen läggs 9a. 8 Avdelningsstyrelsens rapport och eventuellt förslag till beslut om de uppdrag föregående avdelningsmöte givit avdelningsstyrelsen Styrelsen fick inga uppdrag av föregående årsmöte. 9 Föredragning av avdelningsstyrelsens verksamhetsberättelse, årsbokslut med balans och resultaträkning samt revisorernas berättelse. Ordföranden för mötet gick kort igenom verksamhetsberättelsen sida för sida. En justering noterades, för sidan 4: Antalet medlemmar per den 31 december 2015 är; Fullbetalande 372st, familj 46st, hedersmedlem 1st och 6 SHU. En justering punkten centrala träffar: Avdelningen var inte representerad på repskapsmötet. Spaniel och Retrieverklubben Sida 1(5)

2 Justering punkten styrelsens möten: En medlem efterlyser rapport från styrelsen om hur remisser från Centrala SSRK har hanterats. Remisserna ska alltid ut till sektionerna för handläggning och därefter besvaras. Information om handläggningen saknas i årsberättelsen. Ett tillägg för sidan 6: SSRKs representant till Viltspårs SM, Ingela Norrby med Truls. Ekipaget placerade sig som tvåa, de representerade även Västernorrland genom deltagande för Sverige i Nordiska Viltspårslandslaget. Därefter tog styrelsens kassör över och gick igenom räkenskaperna för året. Originalet för årsredovisningen finns inte på plats där det framgår att samtliga i styrelsen skrivit på Verksamhets - berättelsen - detta är anmärkningsvärt. Ingen från sittande styrelse kunde redogöra för om berättelsen var påskriven. Mötets ordförande lämnade avslutningsvis ordet till Bengt Olsson och Thomas Holmgren som föredrog revisorernas berättelse. Beslut: Att godkänna verksamhetsberättelse, årsbokslut med balans och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 9a Beslut att tillträdande Styrelse skall kalla till Årsmöte för Härnösandssektionen för att avgöra vad som skall ske med sektionen. Beslut: Att kalla till Årsmöte för att återväcka den vilande Härnösandssektionen så att ett eventuell nedläggning kan ske på rätt sätt. Kallelse ska ske personligen till samtliga medlemmar i sektionen och av kallelsen ska framgå att man har för avsikt att lägga sektionen vilande. Årsmötet ska avhållas senast enligt den tid som står i stadgan för sektion gällande extra årsmöte. Notera att sektionens verksamhetsområde är Kramfors och Härnösands kommuner inte Sollefteå. 10 Fastställande av balans och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust Beslut: Att fastställa balans och resultaträkning och att i densamma redovisad uppkommen vinst balanseras i ny räkning. 11 Beslut om ansvarsfrihet för avdelningsstyrelsen Beslut: Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Presentation av och beslut om avdelningsstyrelsens förslag till: - Verksamhetsplan för kommande år Efter genomgång av verksamhetsplanen för kommande år uppkom följande synpunkter. Under punkten viltspår beslöt årsmötet att provperioden skall vara kalenderår inte den i planen förslagna perioden. Ingela Norrby väcker frågan om en Viltspårs cup och att anordna elittävlingar i viltspår, hon saknar stöd och återkoppling från avdelningsstyrelsen. Eftersom det inte finns elitspår som officiell provform för SSRKs raser så är detta inget som ska ingå i verksamheten för avdelningen. Däremot kan ett eget initiativ uppmuntras. Spaniel och Retrieverklubben Sida 2(5)

3 En medlem efterfrågar KM i apportering vilket tidigare varit tradition i avdelning. Förslag att kommande styrelse försöker få in det i verksamhetsplanen. Förslag att alla tävlingar och aktiviteter skall gå i 25-års jubileums anda hela året. Beslut: Att godkänna den föreslagna verksamhetsplanen för Rambudget för kommande år Ordförande föredrog den lagda rambudgeten för Beslut: Att godkänna den föreslagna budgeten för Villkor för reseersättning till klubbens funktionärer Beslut: Att reseersättningen för styrelsens funktionärer och de personer som styrelsen kallar till möten och uppdrag, ska följa SKK:s normer, vilket är lägsta statliga milersättningen. 13 Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i avdelningsstyrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning Valberedningens ledamöter, Annika Johnsson och Agneta Östlund var på plats och Annika redogjorde för att valberedningen haft ett mycket tufft jobb med att hitta en ny styrelse. Förslag på ny ordförande Britt-Marie Edfors, nyval 1 år. Inga fler förslag framfördes. Beslut: Att till ordförande välja Britt-Marie Edfors, nyval 1 år Valberedningens förslag till övriga ledamöter: Beslut: Att till ordinarie ledamöter välja Agneta Olofsson kvarvarande mandat 1 år Carina Östberg omval 2 år Ingela Norrby nyval 2 år Jenny Lundin nyval 2 år Viktoria Martinusen fyllnadsval 1 år Agneta Östlund fyllnadsval 1 år 14 Val av två revisorer och två revisorsuppleanter Valberedningens förslag till revisorer, 1 år och omval, var Thomas Holmgren och Bengt Olsson. Beslut: Att omvälja Thomas Holmgren och Bengt Olsson som ordinarie revisorer på 1 år. Vidare föreslog valberedningen omval, 1 år på Kerstin Westerlund och Jan-Erik Lång som revisorsuppleanter. Beslut: Att omvälja Kerstin Westerlund och Jan-Erik Lång som revisorsuppleanter på 1 år. 15 Val av valberedning Valberedningens förslag till ny valberedning, nyval av Marita Björling, Sten Åkerlund och Margot Engström Inga fler förslag uppkom. Spaniel och Retrieverklubben Sida 3(5)

4 Beslut: Att till valberedning för 2016 års klubbmöte, välja Marita Björling, 1 år och som sammankallande, Sten Åkerlund 2 år nyval samt Margot Engström, 1 år nyval. 16 Beslut om omedelbar justering av punkterna Beslut: Mötesordförande samt justerare undertecknade sekreterarens protokollsskrivning. Mötet godkände omedelbar justering av valen. 17 Ärenden som av avdelningsstyrelsen hänskjutits till avdelningsmötet eller som anmälts till avdelningsstyrelsen De motioner som kommit till SSRK genomgicks. Mötets mening var att den omröstning som nedan redovisas skall vara vägledande för de delegater som representerar vid SSRK:s fullmäktigemöte. Motion till SSRK/VN/klubbmöte/årsmöte felformulerad varför motionen stryks från dagordningen. Detta betyder att beslutet från årsmötet 2003 kvarstår. Motioner till SSRKs fullmäktigemöte: Motion nr 1- bifall, Motion nr 2- bifall, Motion nr 3- bifall, Motion nr 4- bifall, Motion nr 5- avslag Motion nr 6- avslag, Motion nr 7- bifall, Motion nr 8- avslag, Motion nr 9- avslag, Motion nr 10- avslag 18 Övriga frågor Ett förslag till nya styrelsen från Marita Björling att en arbetsgrupp bildas för att se över och arbeta med hur framtiden skulle kunna se ut för SSRK Västernorrland. Ett samarbete/ihop slagning med Jämtland/Härjedalen kanske och därmed ånyo ett Nedre Norra kanske skulle främja klubbarna i framtiden. Carina Östberg tackade Revisorerna Thomas Holmgren och Bengt Ohlsson för 2014, Valberedningen Annica Jonsson, Gertrud Jonsson samt Agneta Östlund tackades för arbetet i valberedningen. 19 Mötets avslutande Mötets ordförande Solveig Eriksson tackade för visat intresse och stort engagemang och överlämnade klubban till nyvalda ordföranden vilken avslutade mötet. Spaniel och Retrieverklubben Sida 4(5)

5 Vid protokollet Viktoria Martinusen Mötessekreterare Solveig Eriksson Mötesordförande Justerat Anders Hallgren Justerat Margot Engström Spaniel och Retrieverklubben Sida 5(5)