Protokoll fört vid SLK Södra distriktets årsmöte 23 mars Plats: Svedala brukshundklubb

Transkript

1 Svenska Lapphundsklubben Södra distriktet Protokoll fört vid SLK Södra distriktets årsmöte 23 mars Plats: Svedala brukshundklubb Mötets öppnande. Distriktets ordförande Marianne Stenström hälsade välkommen och öppnade mötet Justering av röstlängden. Lista skickades runt för justering av röstlängd Val av ordförande för mötet. Till mötesordförande valdes Marianne Stenström Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. Hanna Bradley föreslogs av styrelsen och godkändes av mötet Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som tillsammans med mötets ordföranden skall justera protokollet. Johanna Holmgaard och Madeleine von Koch valdes till dessa två mötesuppdrag Beslut om närvaro och yttranderätt förutom av distriktets medlemmar. Mötet beslutade att gäster har yttranderätt i sakfrågor Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. Mötet har senast tre veckor innan mötets datum utlysts via mail och brev till de av distriktets medlemmar som anmält sina mail och postadresser via hemsidan. Årsmötet har också utlysts på hemsidan, på SLK södras facebooksida och i tidningen lapphunden nr 2013/4. Mötesdeltagarna fann att årsmötet blivit stadgeenligt utlyst Fastställande av dagordningen: dagordningen fastställdes Styrelsens årsredovisning med balans och resultaträkning samt revisorernas berättelse. Årsmötet godkände årsredovisning av balans och resultaträkning samt revisorernas berättelse och lägger dessa till handlingarna Fastställande av balans och resultaträkning samt beslut om enligt dessa

2 uppkommen vinst eller förlust. Årsmötet fastställde att distriktet under verksamhetsåret gjort en vinst om 2512,50 kr Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. Marianne föredrog uppdragen Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Årsmötet beviljade ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. En fråga kom upp angående att Camilla Lindbergh för tillfället bor utanför distriktet. Styrelsen ådrogs att undersöka om och isf hur det påverkar styrelsens arbete a) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. Verksamhetsplanen för 2014 godkändes. b) Beslut om styrelsens förslag till rambudget. Efter att medlemmarna på årsmötet fått möjlighet att ställa frågor antogs den föreslagna rambudgeten. c) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. Distriktet har inte tidigare år tagit ut några egna avgifter från medlemmarna, och har inte för avsikt att göra detta under kommande år. Medlemsavgiften till SLK centralt diskuterades då tidningen inte kommit ut och hemsidan behöver arbetas med. Styrelsen ådrog sig att föra frågan vidare till CS Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. Hanna redogjorde för valberedningens förslag, vilket årsmötet godkände i alla delar. Styrelse Ordförande på 1 år: Marianne Stenström. Omval Ledamot på 2 år: Cecilia Åkesson. Omval Ledamot på 2 år: Camilla Lindbergh. Omval. Detta under förutsättning att hon enl stadgar kan vara styrelseledamot trots att hon tillfälligtvis bor utanför distriktet. Suppleant på 1 år: Carina Gunnarsson. Omval Suppleant på 1 år: Sofie Elofsson. Omval (Ledamöterna Anna Ziegler och Hanna Bradley har vardera 1 år kvar) Suppleanternas tjänstgöringsordning: 1) Carina Gunnarsson 2) Sofie Elofsson Val av en revisor och en revisorsuppleant enligt 8 i dessa stadgar. Till revisor valdes Görel Wittsjö, 1 år

3 Till revisorsuppleant valdes Birgitta Hansson, 1 år Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. Årsmötet antog valberedningens förslag enligt följande: Sammankallande i valberedningen: Linda Gustafsson, 1 år. Nyval Ledamot på 2 år: Helene Tilert Beslut om omedelbar justering av punkterna De av årsmötet valda justerarna justerade omedelbums nämnda punkter Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast 14 dagar innan årsmötet anmälts till styrelsen. Ur dagordningen: Anmälan om sådant ärende skall vara skriftlig. Till ärendet skall styrelsen, för behandling av årsmötet, avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut En motion hade inkommit, vilken lästes upp och diskuterades. Motionen gav ett förslag till att årsmöten i distrikten ska kunna hållas via telefon för att ge fler medlemmar möjlighet att delta i årsmötet. Motionen bifalles och går vidare till CS ÖVRIGA FRÅGOR: a) Förslag kom upp att bjuda in en föreläsare som en aktivitet i anslutning till årsmötet. Exempel: hur dömer domaren eller lapphundens historiskt b) Delegater till riksstämman, som i år hålls i Mora: Ingrid Bååth är intresserad. c) Ingrid Tapper föreläser 5:e april, Kalmar d) Det diskuterades vad distriktets pengar tar vägen om föreningsstrukturen med distrikt förändras. Ett förslag är att använda dessa till arbetet att stärka den Svenska Lapphunden genom att ge gratis anmavgift till svenska lapphundar på distriktets egen utställning, samt att annonsera ang detta i norska lapphundstidningen. e) Förslag inkom att göra ringarna större till vår utställning i september. Styrelsen redogjorde för sina planer om att flytta utställningen från Helsingborgstrakten till Eslövsområdet där SKK:s stora utställning hålls samma helg. Förslag inkom också att hålla utställningen på samma område som SKK:s (Eslövs flygfält) f) Svårigheterna att nå distriktets medlemmar och att behålla dem diskuterades. För att få inbetalningskort måste man ha registrerat sin mailadress på hemsidan. Hur hittar man medlemsmatrikel? Det finns ett glapp mellan distriktet och centralstyrelsen. Styrelsen

4 tar upp det med CS. g) Vilket distrikt hör utländska, t.ex. danska medlemmar till? I Danmark finns ingen egen lapphundsklubb. Styrelsen försöker ta reda på detta. Vid pennan: Hanna Bradley, sekreterare. JUSTERAS: Marianne Stenström, ordförande Johanna Holmgaard, justerare Madeleine von Koch, justerare Efter mötet hölls prisutdelning för årets hundar i distriktet. Årets utställningshundar: LAPSK VALLHUND: årets tik: Raiikas Tiiva årets hane: Knivingaryds Benjamin SVENSK LAPPHUND årets tik: Lillmusties Lucia årets hane: Lillmusties Goliat FINSK LAPPHUND årets tik: Black Tracks Noblesse årets hane: Renlundens Aikapoika

5 Årets arbetande hundar: Mikaela Kalitta Black tracks Noblesse Catarina Järnum Catarina Järnum Cecilia Åkesson Cathrine Jonsson Anna Ziegler Madeleine von Koch Black Track's Timon Black Blossom lady Razmine Perssons Clabbe Riddarens Balto Raiikas Tiiva Naia Uppflyttad till mästerklass och hopp 2:an Rallylydnads championat uppflyttad till lägre klass spår