SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE. ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2016 SRRS lokalavdelning Västra

Transkript

1 SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2016 SRRS lokalavdelning Västra

2 INNEHÅLL 1. DAGORDNING VERKSAMHETSBERÄTTELSE Förtroendevalda Fullmäktigedeligater Medlemmar Verksamhet Marknadskanaler Övrigt RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING REVISORNS BERÄTTELSE VERKSAMHETSPLAN RAMBUDGET VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ÖVRIGA ÄRENDEN Ändring av stadgar för lokalavdelningar 7 mom BILAGOR Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 2/14

3 1. DAGORDNING Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av årsmötets ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: Årsmötets öppnande 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 12b. Föredragning av styrelsens förslag till rambudget val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 3/14

4 2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Västra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden till och med Lokalavdelningen omfattar sedan länen Dalarna, Värmland, Västmanland, Västra Götaland och Örebro FÖRTROENDEVALDA STYRELSE Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den företrätts enligt följande: Ordförande: Titti Jansson Ledamot: Ulrika Larsson (vice ordförande) Ledamot: Helena Wassén (sekreterare) Ledamot: Petra Thelander (kassör) Ledamot: Satu Brännström Suppleant: Malin Dybäck Suppleant: Maria Hjärtström Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Titti Jansson, Helena Wassén och Petra Thelander. Lokalavdelningens firma har tecknats av Titti Jansson och Petra Thelander var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 7 styrelsemöten. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida REVISORER Revisor: Sonja Nilsson Revisorssuppleant: Sara Emanuelsson VALBEREDNING Sammankallande: Malin Jönsson Ledamot: Anders Wassén Ledamot: Thomas Eiserman 2.2. FULLMÄKTIGEDELIGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal kunde lokalavdelningen utse sju (7) fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som fullmäktigedelegater under perioden Delegater: Helena Wassén, Nina Berg, Petra Thelander, Satu Brännström, Titti Jansson och Ulrika Larsson Suppleanter: Malin Dybäck, Maria Hjärtström, Vid SRRS Fullmäktigemöte representerades lokalavdelningen av Helena Wassén, Nina Berg, Titti Jansson och Ulrika Larsson. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 4/14

5 2.3. MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade medlemmar, vilket är en förändring med cirka -4,5% (7 medlemmar) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden är 300 medlemmar per år, medlemsöverföringen från före detta SRRS/Västra 2014 inkluderad VERKSAMHET VERKSAMHETSPLAN 2015 Lokalstyrelsen har arbetat med av årsmötet fastställd verksamhetsplan enligt följande: Årsmöte Ordinarie årsmöte hölls i Karlstad Styrelsemöten Under mandatperioden har styrelsen haft 7 st protokollförda styrelsemöten. Medlemsträffar Under året har SRRS/Västra anordnat flera träffar/promenader i Karlstad. Det har varit många trevliga möten mellan medlemmar och hundar och uppslutningen har varit god. Antalet hundar har varieterat mellan I Karlstad sker promenader regelbundet sista söndagen i varje månad. Lokalavdelningen anordnade även en mellandagspromenad i Arvika den 27/12, där vi bjöd på glögg och pepparkakor. BPH/MH I samarbete med Arvika brukshundsklubb andordnade SRRS/Västra ett BPH den 30/8 i Arvika. Endast 4 RR anmälde sig, så klubben öppnade upp för övriga raser att anmäla. Dagen blev mycket trevlig, givande och lärorik. RR-race I samarbete med Örebro hundkapplöpningsklubb anordnade SRRS/Västra prova- på- race 14/6 och 11/10 i Örebro. I juni kom 7 hundar till start och i oktober 9 st. Hundarna fick prova att springa både långsida och helvarv. Lokalavdelningen bjöd på fika och stämningen var mycket god. Prova-på-dag Under året har två aktiviteter som planerats blivit inställda på grund av för få anmälningar. Prova-på-rallylydnad den 24 i maj i Karlstad och prova-på-viltspår den 19 september i Sunne. Endast 1 anmälning på vardera. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 5/14

6 Officiell viltspårtävling 1 maj anordnades den traditionella Viltspårstävlingen i Väne-Ryr på Bojetorpet i gott och sedvanligt samarbete med Inger och Roger Skoglund. Ordinarie öppenklass och 10st hundar med förare kom till start. Dagen blev en mycket lyckad tillställning med många duktiga spårare och trevligt umgänge. Vi tackar extra mycket våra medlemmar i Västra Götaland som fanns på plats och gjorde arrangemanget möjlig, extra tack till Joachim Bonander. Officiell utställning SRRS Västra har under året anordnat en rasspecial i Askersund den 8 augusti. Det var 55 hundar anmälda hundar i de officiella klasserna, 5 valpar och 41 anmälde sig även i specialklasserna. Domare TorBjörn Skaar samt ringsekreterare Bea Hultfeldt och Kamilla Börjesson såg till att det blev en mycket lyckad dag, med glatt humör och trevlig stämning, vilket vi var väldigt tacksamma över. Aktivitetsgrupp Västra Götaland Gruppen har under året hjälpt till att anordna Viltspårstävlingen vid Väne-Ryr men gruppen och styrelsens ambition är att fler aktiviteter anordnads under kommande år ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: Ringträning. I Karlstad har SRRS Västra anordnat ringträning vid 6 tillfällen. Jeanette Spångberg, som har stor erfarenhet, har hjälpt till vid några tillfällen, vilket varit mycket uppskattat av alla deltagare. Antal hundar har varierat mellan 4-10 st. Profilklädsel. Under året har lokalstyrelsen arbetat med och tagit fram en profilväst med klubbens logga på. Vi anser att det är viktigt och trevligt att göra reklam för vår ras i olika sammanhang och planerar att under kommande verksamhetsår även att kunna erbjuda våra medlemmar möjlighet att beställa västen. Vi har redan fått förfrågningar från medlemmar MARKNADSKANALER Ridgeback-Nytt SRRS/Västra publicerar löpande resultat och liknande från de aktiviteter som genomförts. Helena Wassén har varit ansvarig för kontakt och inskick till tidningen. Hemsida Hemsidan uppdateras regelbundet med information om de arrangemang som är planerade samt resultat från de som är genomförda. Titti Jansson och Helena Wassén ansvarar tillsammans för uppdatering på hemsidan. Facebookgrupp Facebookgrupen används som ett komplement till SRRS Västras hemsida. Malin Dybeck ansvarar för att kolla av inlägg från medlemmar på sidan ÖVRIGT Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 6/14

7 3. RESULTATRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 7/14

8 4. BALANSRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 8/14

9 5. REVISORNS BERÄTTELSE Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 9/14

10 6. VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen föreslår nedanstående verksamhet inom lokalavdelningen under Aktivitetsgrupp Västra Götaland. Vi kommer att jobba för att anordna aktiviter för medlemmar Västra Götaland med hjälp av en aktivitetsgrupp i området. Området kom att tillhöra lokalavdelningen Västra efter omorganisationen Vi saknar rutiner och närhet men ser det som ett av våra främsta mål att få igång aktiviteter med hjälp av medlemmar i området. Flera medlemmar har anmält intresse och planering av aktiviteter är redan på gång. Viltspårstävling Väne-Ryr. Vi planerar att genomföra den traditionella viltspårstävlingen 1 maj vid Bojetorpet. Träningshelg, med instruktör. Vi planerar att anordna en träningshelg, alternativt dag med inhyrd instruktör för träning med inriktning kontakt/lydnad. BPH Vi planera att anordna BPH i samarbete med Arvika brukshundklubb under hösten. Utställning. SRRS/Västra kommer att anordna rasspecial i Askersund 13/8-16, i samarbete med Örebro Läns kennelklubb. Domare Eva Jönsson(SE) Täffar/promenader. Vi kommer att fortsätta med promenader i Karlstad, sista söndagen varje månad. Vi kommer att anordna träffar/promenader på andra ställen när möjlighet finns. RR-race. Vi planerar att anordna prova-på-race i Örebro i samarbete med Örebro hundkapplöpningsklubb. Ringträning. Vi planerar att anordna ringträningar i Karlstad. Träningsgrupper. Vi planerar att anordna träningsgrupper där man möts, tränar och hjälper varandra med olika typer av träning. Utbildning. Vi planerar att utbilda någon i styrelsen till CUA. Profilkläder. Vi hoppas att kunna hitta ett bra sätt för att kunna erbjuda profilvästar med klubbens logga, till våra medlemmar till ett bra pris. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 10/14

11 7. RAMBUDGET Lokalstyrelsen föreslår följande rambudget för 2015: Intäkter Belopp Kommentar Kretsstöd SRRS Medlemsavgifter beräknat på år 2015 Utställning Viltspår 4500 Intäkter beräknat på specialen Askersund kr i vinst beräknat på varje anmäld hund i väne-ryr Lydnad / Rallylydnad 1000 Kanske 500kr intäkter på varje kurs Lure coursing / RR-race 2000 Något lågt beräknat från år 2015 Föreläsningar 0 Övriga intäkter 4000 Summa intäkter Övriga medlemsaktiviteter beräknat på år 2015 Kostnader Belopp Kommentar Utställning Viltspår 3500 Lydnad / Rallylydnad 1000 Något högre räknat jämfört med år 2015 Klubben som anordnade spår tävling i Väne-ryr Kostnad instruktör, kanske 500kr per kurs Lure coursing / RR-race 600 Anmälningskostnader och fika Föreläsningar 0 Inte haft några Promenader / Träffar 0 Ideellt arbete Rasmonter 0 Har inte haft någon Intern utbildning & konferenser 4000 Baserat på år 2015 Lokalhyra 0 Baserat på år 2015 Förbrukningsmaterial 1000 Baserat på år 2014, :- Milersättning 0 Inkluderat i resekostnader Reskostnader 4500 Styrelsens konstnader Bankkostnader & avgifter 560 Baserat på år 2015 Övriga kostnader 6846 Summa kostnader högt räknat baserat på år 2015, bl a inställda kurser, styrelsemöten Budgeterat resultat Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 11/14

12 8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ORDFÖRANDE a) Titti Jansson Omval 1 år Ort: Arvika Telefon: E-post: titti.jansson@arvika.se LEDAMÖTER b) Helena Wassén Omval 2 år Ort: Karlstad Telefon: E-post: helenawassen@hotmail.com c) Ulrika Larsson Omval 2 år Ort: Karlstad Telefon: E-post: hudochspa@telia.com d) Malin Dybeck Fyllnadsval 1 år Ort: Hällefors Telefon: E-post: maliin.dybeck@gmail.com e) Malin Holgersson Fyllnadsval 1 år Ort: Gunnarskog Telefon: E-post: malinholgersson@hotmail.com SUPPLEANTER f) Maria Hjärtström Omva1 år Ort: Möklinta Telefon: E-post: mariahjartstrom@mail.com g) Helena G Östberg Nyval 1 år Ort: Värmskog Telefon: E-post: Helenagustafsson.9@hotmail.com REVISOR/ER h) Sonja Nilsson Omval 1 år Ort: Rosersberg Telefon: E-post: sonja-nilsson@tele2.se i) Vakant Ort: Telefon:- E-post: - REVISORSSUPPLEANT/ER j) Sara Emanuelsson Nyval år Ort: Karlstad Telefon: E-post: sara_emanuelsson@live.se k) Vakant Ort: - Telefon: - E-post: - Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 12/14

13 9. ÖVRIGA ÄRENDEN 9.1. ÄNDRING AV STADGAR FÖR LOKALAVDELNINGAR 7 MOM 1 Bakgrund Vid Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sveriges (SRRS) Fullmäktigemöte gavs SRRS centralstyrelse i uppdrag att undersöka möjligheten att förändra SRRS lokalstadgar så att lokalavdelningarna ges möjlighet att välja ett utökat antal lokala styrelsemedlemmar. SRRS centralstyrelse återrapporterar, efter kontakt med representant från SKKs föreningskommitté, att det inte finns några formella hinder för förändring av lokalstadgarna enligt nedan. Stadgar lokalavdelningar 7 moment 1 Formulering gällande från : Styrelsen består av ordförande, två eller fyra övriga ordinarie ledamöter samt två suppleanter.... Förslag till ny formulering: Styrelsen består av ordförande, två eller fyra eller sex övriga ordinarie ledamöter samt minst en och högst fyra suppleanter.... Lokalstyrelsens förslag SRRS/Västras styrelse föreslår årsmötet att förslag om ändring av SRRS stadgar för lokalavdelningar 7 mom 1 enligt ny formulering ovan lämnas till SRRS centralstyrelse för yttrande och därefter beslut vid SRRS ordinarie Fullmäktigemöte att vid SRRS Fullmäktigemötes beslut om ändring av SRRS stadgar för lokalavdelningar 7 moment 1 enligt ovan ska ändringen vara gällande från och med Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige, lokalavdelning Västra gm Titti Jansson, Ordförande Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 13/14

14 10. BILAGOR BILAGA BESKRIVNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 14/14