Svenska Bostonterrierklubbens årsmöte. den 3 mars 2018 i Älta Hundhall

Transkript

1 Svenska Bostonterrierklubbens årsmöte den 3 mars 2018 i Älta Hundhall

2 Sida 2 av 6 SVENSKA BOSTONTERRIERKLUBBENS ÅRSMÖTESHANDLINGAR DEN 3 MARS 2018 DAGORDNING 1 Justering av röstlängden. 2 Val av ordförande för årsmötet. 3 Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 5 Beslut om närvaro- och yttranderätt för andra än klubbens medlemmar. 6 Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7 Fastställande av dagordningen. 8 Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 9 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12 a) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. b) Beslut om styrelsens förslag till rambudget. c) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. 13 Beslut om antalet ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen, val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14 Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt 9 i dessa stadgar. 15 Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 16 Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som av medlem anmälts till styrelsen för behandling av årsmötet. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftligt och ha inkommit till styrelsen senast 6 veckor innan årsmötet hålls. Till ärendet ska styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut.

3 Sida 3 av 6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Årsmötet 2017 hölls på Hundstallet i Åkeshov, Stockholm den 4 mars medlemmar deltog och mötesordförande var Marianne Eriksson. Styrelsen har under verksamhetsåret 2017 bestått av följande ordinarie ledamöter: Helen Nylander, Louise Tardén Eva Nordlander, Taru Ylikylä, Gudrun Johansson, Åsa Nordén Benitez och Katarina Nithamre Suppleanter har varit Catharina Franzén, Kari Fredriksson, Christina Rooth och Carita Holmgren. Adjungerad kassör har varit Kicki Stavenborn. Styrelsen har sammanträtt vid sammanlagt 8 tillfällen. Information om klubbens verksamhet till medlemmarna har skett via klubbtidningen, på hemsidan och via klubbens Facebook-sida. De medlemmar som så önskat har kunnat ta del av styrelsens protokoll via e-post. Fortsatt arbete med katalogisering av SBTK:s arkiv sker. Styrelsen arbetar med domarkompendium inför domarkonferensen i november Arbetsutskottet har bestått av Helen Nylander (sammankallande), Louise Tardén, Eva Nordlander samt Kicki Stavenborn. Inga möten med arbetsutskottet har hållits under verksamhetsåret Svenska Bostonterrierklubbens Avelskommitté har under 2017 bestått av Gudrun Johansson sammankallande, Taru Ylikylä, Helen Nylander, Catharina Franzén och Christina Rooth. Kommittén har haft fem telefonmöten och för övrigt kommunicerat via den slutna Facebookgruppen SBTK Avelskommitté. Avelskommittén har under år 2017 fortsatt samla in valpkullsenkäter och hälsoenkäter. Kommittén har haft kommunikation med SKK avseende uppföljning av RAS samt arbetet med andningsproblematik hos brakycefala raser. Ett uppdaterat RAS-dokument har skickats till SKK för godkännande. Representanter från kommittén och medlemmar har under året deltagit i framtagandet av en andningsenkät (BOAS) genom tester på hundar. Det under 2015 påbörjade samarbetet kring de brakycefala raserna har under 2017 utmynnat i flera möten kring problematiken samt samarbetsformer för att stävja de problem som är sammankopplade med brakycefal konstruktion. Information till uppfödarna har publicerats i tidningen, på klubbens hemsida, facebookgruppen SBTK Uppfödare och via uppfödarmail års medlemsmöte i samband med årsmötet hade ämnet vår påverkan på hundens mentalitet. Ingrid Tapper var föreläsare samt genomgång av rasstandard, RAS och SRD, det senare har varit återkommande vid klubbens andra arrangemang under året. Kommitténs roll har främst varit rådgivande i uppdrag av uppfödare när det har gällt enskilda parningar.

4 Sida 4 av 6 Matrikelansvarig/Adressändringar har varit Kicki Stavenborn. Antalet medlemmar vid årsskiftet var 363 varav 5 hedersmedlemmar, 5 ungdomsmedlemmar och 15 utländska medlemmar. Utöver dessa har klubben 56 familjemedlemmar. Under året har det tillkommit 65 nya medlemmar. Gåvomedlemskap har skänkts av följande kennlar: Oelandica s, Top Boston s, Chilille s, Vindgården s, Veterinärstugan s, Ronelka s, Chandis,Riket s, Kandansa s, Shining Dog s, Vavvorna s, Yrillos, Cubit Island, Modania s, Bringemo s, Chringel s Star, Pretty Poison, Amulet Golden Star samt Pia Bergquist Larsson Redaktionskommittén har under verksamhetsåret bestått av: ansvarig utgivare Helen Nylander (sammankallande), redaktör Marianne Eriksson, redaktionssekreterare Ulla Severin, redigerare/layout och original Mia Rosendahl. Tidningen har tryckts hos Tryckshopen i Hässleholm, Förutom medlemmar har tidningen också skickats till SKK, samtliga auktoriserade domare på Bostonterrier och ett 40 tal veterinärpraktiker och djursjukhus. SBTK:s hemsida har uppdaterats kontinuerligt av webbmaster Liza Johansson. Bostonshowkommittén har under året bestått av Åsa Nordén Benitez(sammankallande), Katarina Nithamre, Agneta Tingström, Gudrun Johansson och Taru Ylikylä. Kommitténs huvudsakliga uppgifter har varit att ta fram förslag på domare, ringsekreterare, tid och plats för utställningen samt att se till att arrangemanget genomförs på bästa möjliga sätt. Kontakt med befintliga sponsorer samt att skapa nya har också ingått i uppgiften. Kommittén har under året haft 5 telefonmöten och kommunicerat genom den slutna Facebookgruppen SBTK utställningskommitté arrangerades Bostonshow den 27 maj, tillika SBTK:s 60-års jubileumsshow, i Jönköping med Jan Mason från Storbritannien som domare samt en höstspecial den 14 oktober i Haninge med Maria Lönnhammar som domare. Vid poängberäkning till Tio i Topp, där SKK:s och SBTK:s utställningar ingår, har Ulla Severin varit behjälplig. Dessa resultat kommer att publiceras i tidningen, på klubbens hemsida och redovisas på årsmötet.

5 Sida 5 av 6 Aktivitetskommittén har under 2017 bestått av: Kari Fredriksson (sammankallande) Louise Tarden, Mia Kotala, Helen Nylander, Katarina Kattis Nithamre, Amanda Matilda Marijana Dalhgren, Carita Holmgren. Totalt har 6 träffar genomförts runt om i Sverige under 2017: 18/2 Bostonträff Södertälje 11/3 Bostonträff Nykvarn 26/3 Bostonträff Kungsör 22/7 Bostonträff Karlskoga 12/8 Bostonträff Skellefteå 9/9 Bostonträff Arboga 26/5 Officiell Rallylydnadstävling och Km-agility i Jönköping. 6/8 Officiell Rallylydnadstävling i Luleå Engagerade medlemmar har medverkat i våra rasklubbsmontrar och representerat vår ras på My Dog i Göteborg och på Stockholms Hundmässa. Jubileumskalendern sålde inte så bra som förväntat. Då det har varit svårt att få in bilder med rätt upplösning för att kunna användas i tryck blir det ingen tryckt kalender Medlemmarna ombeds fortsätta skicka in bilder till en digital kalender på hemsidan. En påminnelse görs på Facebook vad gäller poängberäkningen för arbetande bostonterrier och vi försöker få ett årsresultat till aktivitetskommitténs mail. Bilagor 1 Resultat- och balansräkning 2 Revisionsberättelse 3 Verksamhetsplan 4 Budget 5 Valberedningens förslag

6 Carita Holmgren Christina Rooth Christina Rooth Suppleant

7 Bilaga 1 till SBTK verksamhetsberättelse 2017 sid 1 av 3 Svenska Bostonterrierklubben Sida: 1(2) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 19:45 Räkenskapsår: Senaste vernr: A50 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3050 Bostonshow , , Utställning, övrigt 7 710, , Webshopen 3 308, , Middag utställning 7 250, , Höstspecialen , , Sponsring Bostonshow 4 050, , Priser & Statyetter 280,00 280, Rallylydnad, Luleå 2 104, , Intäkter hemsidan 500,00 500, Annonsintäkter 3 925, , Bostonläger 6 750, , SHU 250,00 250, Medlemsavgifter , ,71 S:a Nettoomsättning , ,31 S:a Rörelseintäkter mm , ,31 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 SKK, utbild o fullmäktige , , Monterkostnad , , Webshoppen , , Jubileumsgåva , , Domare + utstkostnader , , Middag specialen , , Rallylydnad, Luleå -674,00-674, Gåvor -794,00-794, Medlemsservice , , PC katalog SKK -930,00-930, Bostonträffar -650,00-650, Diplom & Statyetter , , Bostonterriern , , Tidningen, övrigt , , Årsmöte , , Hemsidan , , Höstspecialen , , Bostonläger , ,63 S:a Råvaror och förnödenheter mm , ,57 Bruttovinst , ,74 Övriga externa kostnader 5011 Teleersättning , , Styrelsemöte , , Frakter -835,00-835, Kontorsmaterial , , Swish -808,00-808, Porto , , Bank o - plusgiro avgifter , , Klubbförsäkring -570,00-570,00 S:a Övriga externa kostnader , ,85 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,42 Rörelseresultat före avskrivningar 723,89 723,89 Rörelseresultat efter avskrivningar 723,89 723,89 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 723,89 723,89 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 723,89 723,89

8 Bilaga 1 till SBTK verksamhetsberättelse 2017 sid 2 av 3 Svenska Bostonterrierklubben Sida: 2(2) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 19:45 Räkenskapsår: Senaste vernr: A50 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 723,89 723,89 Resultat före skatt 723,89 723,89 Beräknat resultat 723,89 723,89

9 Bilaga 1 till SBTK verksamhetsberättelse 2017 sid 3 av 3 Svenska Bostonterrierklubben Sida: 1(1) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 19:44 Räkenskapsår: Senaste vernr: A50 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Varulager mm 1400 Lager bostonshopen 1 300,00 0, ,00 S:a Varulager mm 1 300,00 0, ,00 Fordringar 1510 Kundfordringar 1 500,00 100, , Fodran Bostonläger , , , Förbetald My Dog + SKK 1 745, ,00 595,00 S:a Fordringar 3 245, , ,00 Kassa och bank 1920 PlusGiro ,01 209, , Nordea , , ,06 S:a Kassa och bank , , ,77 S:a Omsättningstillgångar , , ,77 S:A TILLGÅNGAR , , ,77 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,42 0, , Redovisat resultat ,91 0, , Upplupna medl.avg , ,00 0, Upplupna medl.avg , , , Webshopen 2 732, ,55-0,05 S:a Eget kapital , , ,38 Kortfristiga skulder 2420 Upplupna intäkter nästkommande år -60,00 60,00 0, Leverantörsskulder , , ,50 S:a Kortfristiga skulder , , ,50 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,88 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 723,89 723,89

10 Revisionsberättelse Bilaga 2 till SBTK verksamhetsberättelse 2017

11 Bilaga 3 till SBTK verksamhetsberättelse 2017 sid 1 av 3 Verksamhetsplan 2018 Styrelsen ämnar, förutom ordinarie uppgifter, att under verksamhetsåret 2018: fortsätta arbetet med samlat klubbarkiv, fortsätta att utveckla klubbens tidning och hemsida, planera ytterligare aktiviteter för bostonterrier och dess ägare. Avelskommittén kommer under året att: genomföra medlemsmöte i samband med årsmötet 3 mars 2018 med ämnet klubbens arbete med att hantera hälsoproblem som kan förknippas med överdriven kortskallighet och vad som benämnes BOAS (Brachecyfalic Obsturctive Airway Syndrome med Åke Hedhammar och Linda Andersson, samla in och sammanställa enkätuppgifter avseende hälsa och valpkullar, sprida information till medlemmarna genom artiklar i tidningen samt på klubbens hemsida, sprida viktig information till uppfödarna via gruppmail, även under 2018 att ha en rådgivande roll. Medlemskommittén ämnar fortsätta föra regelbunden medlemsstatistik samt värva fler medlemmar. Aktivitetskommiten kommer under året att arbeta vidare med att profilera rasen som en aktiv sällskapshund genom att: anordna rasklubbsmonter vid My Dog och Stockholms Hundmässa, genomföra en officiell Rallylydnadstävling. Plats och datum är inte fastställt ännu, bjuda in och genomföra bostonterrierläger med agilityinriktning med extern instruktör samt KM i agility, aktivitetsombuden genomför träffar runt om i landet, fortsätta med poängräkning för olika sporter (årets boston i...), fortsätta med Facebook-tävling om månadens bild till den digitala kalendern, fortsätta artikelserien i medlemstidningen "Bostonterrier". Redaktionskommittén kommer att fortsätta sitt arbete med tidningen Bostonterriern, som under året utkommer med fyra nummer: 1, 2 samt 3/4.

12 Bilaga 3 till SBTK verksamhetsberättelse 2017 sid 2 av 3 Bostonshowkommittén kommer under 2018 att: arrangera Bostonshowen i Gimo i samband med Nordic Dog Show 2018 med Yvonne Larsson som domare, redovisa 2018 års Tio-i-topp vid årsmötet i efterhand göra poängberäkning baserad på de resultat som kommer in under året, arrangera en höstspecial i Stockholmstrakten under oktober. Datum och domare är inte klara, planera inför bostonshow 2018 samt planera och förbereda inför 2019 års utställning.

13 Bilaga 3 till SBTK verksamhetsberättelse 2017 sid 3 av 3 Verksamhetsplan Styrelsen vill genom en 5-årig verksamhetsplan ge utrymme för en mer långsiktig planering i klubbens regi. SBTK ska genomföra årliga bostonträffar/uppfödarmöten med olika teman, årliga valpkullsenkäter och ett antal hälsoenkäter med specifik inriktning. SBTK ska vidare redovisa fortlöpande i klubbtidningen Bostonterriern om ny forskning, artiklar och statistik som berör rasen. SBTK ska vara delaktiga och drivande i skapandet av ett nordiskt och europeiskt nätverk av rasklubbar och uppfödare för utbyte av information och avelsdjur. SBTK ska vara med och arrangera domarkonferens i november 2019 och fram till dess hantera förberedande arbete. SBTK ska fortsätta att verka för att öka medlemsantalet varje år, vilket är en förutsättning för klubbens framtid som specialklubb SBTK fortsätter samarbetet med studiefrämjandet och andra ras- och specialklubbar. SBTK använder sig i övrigt av SKKs utbildningsutbud. Bostonshow hålls varje år runt Kristi Himmelsfärdshelgen och en höstspecial i Stockholmsområdet varje höst. En stor uppgift är att knyta till sig nya sponsorer och samarbetspartners och bibehålla de gamla. Under denna period ska SBTK fortsätta arbetet med att färdigställa ett samlat klubbarkiv.

14 Bilaga 4 till SBTK verksamhetsberättelse 2017 sid 1 av 1 SVENSKA BOSTONTERRIERKLUBBEN BUDGET BUDGET 2015 UTFALL 2015 BUDGET 2016 UTFALL 2016 BUDGET 2017 UTFALL 2017 BUDGET 2018 INTÄKTER Tidning ann Reklambidrag Statyetter Medlemsavgifter Utställning Webshopen Lntäkt SBTK fonder /uppfödarmöte Boston shop Iemsidan uppfödare Aktiviteter/läger Medlemsmöte Rallylydnad Ianinge Summa KOSTNADER Tidningen, tryck, porto Bostonshop 4000 Iemsida Årsmöte Utställning Avelskonferens Priser/diplom/statyetter Reklam/Dåvor Medlemsmöte Kontorsmaterial Porto + Frakt Bank/Plusgiro Tel ersättning Reseersättning Mötesersättning Utbildning SKK RAS, PC katalog SKK- Försäkring Aktiviteter/läger Medlemsservice Rallylydnad Monter Ianinge Webshopen Summa

15 ÿ5219ÿÿ ÿ5424ÿÿ Bilaga 5 till SBTK verksamhetsberättelse 2017 sid 1 av 1 ÿ ÿ/!01!"ÿ2!"ÿ#$ÿ%&'()&*ÿÿ ÿ3'4 ÿÿ 5)& +),&ÿ-ÿ.ÿ 7'(18'ÿ90610ÿ /8$'6!ÿ#! ;!&! ÿ/<61!ÿ+),&ÿ:ÿ.ÿ ÿ0,&ÿ:ÿ.ÿ 6,&ÿ-ÿ.ÿ ÿb$cc&! ÿ>!1'!?ÿ-ÿ.ÿ(,ÿ 6! ÿ+),&ÿ:ÿ.ÿ ÿ5)& ÿ9!,'68!"ÿf' #!!6ÿB*&ÿ986,&ÿ5)& 2&!E ÿ=d0 ÿ+),&ÿ:ÿ.ÿÿ 6,&ÿ-ÿ.ÿ ÿb$cc&! 1!"ÿ@D'61!ÿ/!0G(!ÿ0,&ÿ-ÿ.ÿ!1!ÿF.&$!ÿ<'(68 ÿ0,&ÿ-ÿ.ÿ ÿ2i$ ÿ7&g!! PQRSÿ A!ÿ(6"ÿJ'K('ÿB1,! 2!6ÿH$6168 G8 ZWQm` ' ÿ:l-mnl-nolÿ ÿ ÿÿ UVWRXVWYZ[Y[\S]^ÿ_[YRV`ÿX^ÿ lswxswsÿdeahiahdÿjcdkcck oyrv\sÿdnaccadiÿjcdkcck lswxswsÿzwqm`ÿ PQRSÿUVWRXVWYÿ oyrv\sÿp[ry_\wqrÿ ZS\Vaÿbcdefcdfgcÿ p[ry_\wqrz[y[\s]^ÿ_[yrv`ÿx^ÿ dnacgagdÿjcdkcck