SPHK NEDRE NORRA Inbjuder alla medlemmar till Årsmöte

Transkript

1 t SPHK NEDRE NORRA Inbjuder alla medlemmar till Årsmöte Lördag 7/ kl I samband med SPHK NN s Klubbmästerskap. I Norråker, Jämtland. Lokal: Restaurang Utposten, Norråker. Möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga på hemsidan och på mötet. Anmälan av motioner och övriga ärenden skall skriftligt ha inkommit till styrelsen senast 2 veckor före ordinarie årsmöte hålls. Skickas till sekreterare Ann Marie Bruce Sahlberg, Magdbyn 610, Erikslund. E post: amcbruce@gmail.com Frågor och funderingar innan mötet? Kontakta Ordförande Alf Hallén tel alternativt E-post alfhallen@telia.com Varmt välkommen!

2 SPHK Nedre Norra Dagordning - Årsmöte (2015) Styrelsen för SPHK Nedre Norra kallar härmed till ordinarie årsmöte. Plats: Restaurang Utposten, Norråker Tid: Lördag 7/ kl: 17:00 1: Årsmötets öppnande 2: Justering av röstlängden 3: Val av ordförande för årsmötet 4: Styrelsens anmälan av protokollförare 5: Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6: Fastställande av dagordning 7: Fråga om årsmötet utlysts i behörig ordning 8: Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans och resultaträkning 9: Revisorernas berättelse 10: Ansvarsfrihet för styrelsen 11: Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget 12: Inkomna motioner 13: Val av styrelse, valberedningens förslag 14: Val av revisorer samt suppleant, valberedningens förslag 15: Val av valberedning 16: Beslut om omedelbar justering av punkterna : Övriga frågor 18: Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 19: Årsmötet avslutas Styrelsen hälsar alla välkomna!

3 SPHK Nedre Norra Verksamhetsberättelse Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Suppleanter Revisorer Alf Hallén Jan-Olof Högström Ann-Marie Bruce Sahlberg Jan-Olof Högströ Annica Andersson och Emma Månsson Emanuel Fagerberg och Marie Israelsson Nisse Uppström och Lars Åke Lindström Styrelsen har under verksamhetsåret haft 5 protokollförda styrelsemöten: 27/ Styrelsemöte i Klöstre (fysiskt möte) 21/ Ordinarie årsmöte i Norråker? Möte Hundberget 21/ Telefonmöte 25/ Konstituerande möte (telefonmöte) 25/ Telefonmöte 12/ Styrelsemöte i Klöstre (fysiskt möte) Föreningen har under det gångna verksamhetsåret genomfört följande aktiviteter utöver den normala skötseln av föreningen: 21/3 Årsmöte i Norråker 21/3 Beaver Trap Trail i Norråker 29/6 Deltagit vid SPHK s årsmöte i Ånnaboda 23-26/8 Klövjetur i Jämtlansfjällen i samarbete med SPHK Mälardalen 8-10/8 Deltagit i SPHK s arbetshelhelg i Bollnäs 16/8 Medlemsträff och Utställning i Sollefteå 27/6 Monter på Fäviken

4 Verksamhetsplan för 2014 SPHK Nedre Norra Våra mål inom klubben är att följa de uppställda mål som finns i stadgarna och; o Att bevara och utveckla rasernas specifika egenskaper och verka för utveckling av praktiskt bruk av dessa raser som bland annat draghundar. o Att verka för att alla medlemmar känner sig välkomna i klubben. o Att fortsätta att utveckla slädhundsporten tillsammans med SDSF och SPHK. o Att öka medlemmarnas intresse för klubbens verksamhet. o Att jobba för en levande och aktiv klubbverksamhet för befintliga och tillkommande medlemmar och ungdomar. Planerade Aktiviteter o Utställning i Sollefteå o KM o Beaver Trap Trail, Norråker o Klövjetur i jämtlandsfjällen o Klövjetur i jämtgaveln o Barmarksträning/träff datum och plats ej fastställt o Grönt kort utbildningar om behov finns hos våra medlemmar. Utöver dessa planerade aktiviteter kommer ett antal mindre planerade aktiviteter att arrangeras. Styrelsen för Nedre Norra

5 SPHK NN 2014 Balansräkning Ingående balanser från 2013 Balansräkning 2014 Tillgångar Skulder/EK Tillgångar Skulder/EK Bank ,33 Bank 8 922,83 BTT Kassa 4 064,00 BTT Kassa 4 064,00 Nordea konto 1 089,00 Nordea Konto 1 089,47 Eget kapital ,67 Eget kapital ,67 Upplupen int 4 829,00 Upplupen int 4 829,00 Skulder Skulder Årets resultat ,97 Summa Summa , ,97 Diff Resultaträkning 2014 Intäkter Kostnader Netto Licenser Bingolotto 3 138, ,00 BTT , ,00 Utställning , , ,50 Arbetshelg 629,00-629,00 Reseersättning Diverse , , ,47 Summa , , ,97 Intäkter ,47 Kostnader ,50 Årets resultat ,97 Kommentarer: Plusresultatet uppstår pga försäljningen av en skoter till Jan Nordlöf. Den minskar också skulden till den samme. Utställningen gick back med kr är kostnad som egentligen tillhör 2013 och avser utställningen det året. Den är bokad som en div kostnad. Licensintäkterna är en skuld till SDSF och påverkar inte SPHK NN:s resultat. Skulderna har totalt minskat med kr. Sundsvall Jan-Olof Högström, Kassör

6 SPHK NN Budget 2015 Intäkter Kostnader Netto Kommentarer Bingolotto Beaver open mm Vet vi något om kostnader o intäkter? Utställning Här hamnar även reseersättniongar som avser utställningen. Arbetshelg SPHK C arbetshelg Reseersättning Resor till styrelsemöten etc. Diverse Intäkter: rasklubbsbidrag, kostnader: avbetalning lån Klubbmästerskap Hur många startande ska vi räkna med? Summa Licenser budgeteras inte då de inte är "våra" intäkter, de ska i efterhand betalas till SDSF.

7 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer för Svenska Polarhundklubbens Nedre Norra distrikt Post Namn Valberedningens förslag Ordförande Alf Hallén Omval 1 år Ledamot Jan-Olof Högström Omval 2 år Ledamot Ann-Marie Bruce Omval 2 år Ledamot Annika Andersson Mandat utgår 2016 Ledamot Emma Månsson Mandat utgår 2016 Suppleant Zandra Ålander Nyval 2 år Suppleant Emanuel Fagerberg Mandat utgår 2016 Revisor Nisse Uppström Omval 1 år Revisor Lars-Åke Lindström Omval 1 år Revisorsuppleant Kristen Snyder Omval 1 år Revisorsuppleant Helle Bülow Sörenssen Omval 1 år Valberedningen föreslår omval av samtliga som står på valbar plats, bortsett från Marie Israelsson som avböjde omval som suppleant. Valberedningen vill varmt föreslå Zandra Ålander som ny suppleant i styrelsen. Zandra bor i Klövsjö, har siberian husky med ett brinnande friluftsintresse. Vi ser henne, med sin positiva energi, som en tillgång till styrelsen och hoppas att mötet gör detsamma. Valberedningen Eveline Koch Annica Uppström

8