Kallelse till årsmöte i Stockholms Roddförening

Transkript

1 Stockholms Roddförening stiftad 8 april 1880 Kallelse till årsmöte i Stockholms Roddförening Tid: Torsdagen den 27 november 2014 kl Plats: Föreningens båthus, Lidovägen 22 Dagordning 1) Fastställande av röstlängd (inkl fullmakter) 2) Fastställande av dagordning för mötet 3) Fråga om mötets behöriga utlysande 4) Val av mötesordförande 5) Val av sekreterare för mötet 6) Val av två justeringsmän, som tillsammans med ordföranden skall justera protokollet, och tillika vara rösträknare vid mötet 7) Behandling av verksamhets-, förvaltnings- och revisionsberättelser 7a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 7b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret 7c) Revisorernas berättelse för det gångna räkenskapsåret 8) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning för den tid revisionen omfattat 9) Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och av medlemmar inlämnade förslag (motioner). Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast sex veckor före årsmötet. Inga motioner eller propositioner har inkommit. 10) Fastställande av avgift och planer för kommande år 10a) Medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret 10b) Verksamhetsplan med ekonomisk plan för det kommande verksamhetsåret 11) Val av styrelse, revisorer och valberedning 11a) Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen för det kommande året 11b) Styrelsens ordförande för en tid av ett år 11c) Övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett eller två år (enligt 25) 11d) Suppleant eller suppleanter i styrelsen för en tid av ett eller två år (enligt 25) 11e) Eventuella fyllnadsval till styrelsen 11f) Två revisorer och en revisorssuppleant för en tid av ett år (ledamot eller suppleant i styrelsen får ej utses till revisor eller delta i valet) 11g) Ordförande och två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 12) Övriga frågor 12a) Föreningsutveckling 12b) Nya båthusplaner 12c) Flerårsbudget Efter årsmötet serveras mat och dryck till ett subventionerat pris av 70 kronor per person. Välkommen!

2 Budget 2014/2015 (per konto) Skapad : / Konto Benämning Res 13/14 Budg 13/14 Budg 14/ Deltagaravgifter läger mm Intäkter roddskola gntäkter Företagsrodd gntäkter övrgga arrangemang Försäljning av idrottskläder/idrottsmateriel Kommunala bidrag, Medlemsaktivitetsbidrag Kommunala bidrag, Driftbidrag för lokal Kommunala bidrag, Investeringsbidrag för lokal Statliga bidrag, LOK-Stöd Statliga bidrag, Idrottslyftet Statliga bidrag, SISU/RF Övriga gåvor och bidrag Medlemsavgifter Tävlingsavgifter Övriga intäkter Försäkringsersättningar Startavgifter (Egna Idrottsmän) Licenser (Egna Idrottsmän) Deltagaravgifter (Egna Idrottsmän) Läger (Egna Idrottsmän) Transportkostnader (Egna Idrottsmän) Övriga kostnader (Egna Idrottsmän) Kostnader roddskola Kostnader företagsrodd Inköp av idrottkläder till försäljning Kostnader för utbildning Kostnader för föreningsutveckling Kostnader för rekrytering Kostnader övriga arrangemang Arrende Kostnader för el Vatten och avlopp Sophämtning, renhållningsmatr, entremattor, toapapper, etc Underhåll av båthus Övriga lokalkostnader Om-/tillbyggnad av båthus Inventarier Kostnader inköp av inomhusträningsmatriel (2013) se 5491 se Kostnader inköp av båtmateriel Kostnader inköp av inomhusträningsmatriel Kostnader underhåll av båtmateriel Kostnader underhåll av inomhusträningsmatriel Drift och underhåll av trailer Drift och underhåll av följebåt Kostnader för kontorsmateriel, telefon, porto,bank mm Försäkringar Förbundsavgift (SR) Övriga kostnader Löner och arvoden för roddverksamhet (netto) Löner och arvoden för båthusvärd (netto) Löner och arvoden (dragen preliminärskatt) Sociala avgifter för roddverksamhet Sociala avgifter för båthusvärd Ränteintäkter Årets resultat av (2)

3 Budget 2014/2015 (sammanställd) Skapad : / Kontoklass Benämning Res 13/14 Budg 13/14 Budg 14/15 [kr] [%] [kr] [%] [kr] [%] 3 Delsumma: Medlemsavgifter ,3% ,6% ,7% 3 Delsumma: Bidrag+gåvor ,3% ,6% ,2% 3 Delsumma: Egna arrangemang ,4% ,8% ,1% 3 Summa intäkter ,0% ,0% ,0% 4 Summa kostnader: Verksamhetskostnader ,7% ,5% ,6% Summa kostnader: 5 Fastighetstillbehör+idrottsmatriel+övrigt matriel ,0% ,9% ,8% 6 Summa kostnader: Administration+försäkringar, etc ,0% ,3% ,3% 5+6 Summa kostnader: Övriga externa kostnader ,0% ,2% ,1% 7 Summa kostnader: Personal ,2% ,3% ,3% 4-7 Summa kostnader ,0% ,0% ,0% 8 Summa finansnetto Redovisat netto Reservering: Upplösning-fastighetstillbehör Reservering: Upplösning-båt/idrottsmatriel Reservering: Avsättning-fastighetstillbehör Reservering: Avsättning-båt/idrottsmatriel Betalningsöverskott/underskott av (2)

4 Förslag till arbetsplan för Stockholms Roddförening, verksamhetsåret 2014/2015 Utveckling av föreningen och anskaffning av medel för detta Arbeta fram en framtidsvision för föreningen Arbeta aktivt med tävlingsverksamhet, ungdomar, rekrytering och gemenskap (våra fyra "fokus"-områden) Fortsätta hyra ut båthuset för fest- och konferensevenemang Bedriva företagsrodd Anställa husvärd 15 maj - 30 juni och 1 augusti - 30 sept Anställa roddtränare (deltid) Upprätta rullande plan för båtinköp Underhålla båthus, båthall och båtmateriel Genomföra två arbetsdagar, en i vår och en i höst Bygga om båthall (bergvärme, paternosterverk mm) Skaffa mer bryggkapacitet vid båthuset Bevaka och påverka utformningen av DP-förslaget till ny bro Verka för ett "SSRD-båthus" vid Magelungen Tävlingsverksamhet Fortsätta arbeta för att fler åtar sig ledar- och tränaruppdrag Arbeta aktivt för att behålla nuvarande ledare Ytterligare utvidga/utveckla föreningens ungdomsverksamhet Stödja dem som vill göra tävlingssatsningar Öka antalet aktiva med tävlingslicens Rekrytering av nya roddare och utbildning av ledare Utbilda ledare, instruktörer och roddtränare Fortsätta med Idrottslyftet för ungdomar Fortsätta med rodd i Campus Manilla Genomföra roddskola för ungdomar under sommaren Genomföra nybörjarkurser i rodd för vuxna Arrangemang av tävlingar Genomföra Gymnasiekapprodden på Viken (27 maj) Medverka vid arrangemang av Svearodden i Täby (14 mars) Medverka vid arr. av Farstarodden på Magis (prel 9-10maj) Medverka vid arr. av EuroGames på Magis (7-8 augusti) Gemenskap och sociala aktiviteter Ta fram profilkläder Genomföra minst en långtur i inriggade fyror

5 Valberedningens förslag till årsmötet den 27 november a Antalet ledamöter och suppleanter för det kommande året: Styrelsen ska bestå av sex ledamöter och två suppleanter (oför.) 11b För en tid av 1 år: Föreningens och tillika styrelsens ordförande Eli Zlotnik (omval) 11c För en tid av 2 år: Tre ledamöter Joakim Piela (omval) Susanne Barthel (nyval) Tobias Wallerius (omval) 11d För en tid av 2 år: En Suppleant: Josefine Olsson (nyval) 11e För en tid av 1 år: Ett fyllnadsval Suppleant: Nikolas Pivac (nyval) 11f För en tid av 1 år: Två revisorer och en revisorsuppleant: Rolf Sundquist (omval revisor) Mikael Borgh (omval revisor) Ola Larsson (omval revisorsuppleant) Stockholm den 11 november 2014 Josefin Berglund Mitra Aschouri