Protokoll fört vid Åhus Roddklubbs årsmöte den 27 januari 2008.

Transkript

1 Protokoll fört vid Åhus Roddklubbs årsmöte den 27 januari Närvarande: 25 medlemmar (bilaga 1) 1. Mötets öppnande Åhus Roddklubbs ordförande Rickard Håkanson hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet Närvaro och fastställande av röstlängd genomfördes enligt närvarolista. 3. Frågan om mötets behöriga utlysande Det fastslogs att mötet blivit behörigt utlyst. 4. Fastställande av dagordning Förelagd dagordning godkändes. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet Rickard Håkanson valdes till ordförande och Niklas Henningsson till sekreterare för mötet. 6. Val av justeringsmän som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet samt vara rösträknare. Bertil Håkanson och Thomas Hansson valdes till justeringsmän/rösträknare för mötet. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret Rickard läste upp verksamhetsberättelsen och besvarade frågor därpå. Åhus Roddklubbs kassör, Marica Block, gjorde en redovisning av klubbens ekonomiska resultat för 2007 (bilaga 2). 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret Lennart Nordblad läste upp revisionsberättelsen för Åhus Roddklubbs verksamhetsår 2007 (bilaga 3). Revisorerna tillstyrker att resultaträkning och balansräkning fastställes. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen under den tid revisionen avser Revisorerna föreslog att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för den tid den tid revisionen omfattar. Detta fastslogs med samstämd enighet.

2 10. Styrelsens propositioner Styrelsen hade ingen proposition till detta årsmöte. 11. Val a. till ledamöter för en tid av två år valdes: Niklas Henningsson (omval) Håkan Wennerhag (omval) Erik Olsson (nyval) b. till suppleanter för en tid av ett år valdes: Lotta Sjövall (omval) Christopher Hansson (nyval) c. till revisorer jämte suppleant för en tid av ett år valdes: Sven Henningsson (omval, sammankallande) Lennart Nordblad (omval) Bertil Håkanson (omval, suppleant) d. till ledamöter i valberedningen för en tid av ett valdes: Lennart Nordblad (omval, sammankallande) Bertil Håkanson (omval) e. ombud till Svenska Roddförbundets, Skånes Roddförbund samt Skånes Idrottsförbunds årsmöten, samt ledamot och suppleant till Skånes Roddförbund, överläts till styrelsen att utse. 12. Motioner Det konstaterades att någon motion inte inkommit. 13. Övriga frågor Svenska Roddförbundets märken för träning och tävling samt Åhus Roddklubbs priser för träningsflit delades ut av Henrik (bilaga 4). Utmärkelsen årets ungdomsroddare gick till Tim Block. Träningsflit yngre pojkar: Johan Wennerhag Träningsflit yngre flickor: Sophia Hansson Träningsflit äldre pojkar: Christopher Hansson Träningsflit äldre flickor delades inte ut då ingen uppnått minimikravet. Henrik och Rickard avtackade Erik Rosdahl med en blomma för hans arbete i styrelsen. Bertil passade här på att tacka för fjolårets hårda arbetsinsats på Hjelmsjön å Skånes Roddförbunds vägnar. 14. Mötets avslutande Rickard tackade för visat intresse och avslutade mötet.

3 Åhus Rickard Håkanson mötesordföranden Niklas Henningsson mötessekreterare Bertil Håkanson justeringsman Thomas Hansson justeringsman

4 Åhus Roddklubbs årsmöte Bilaga 1 Närvarolista Niklas Henningsson Henrik Hansson Erik Olsson Marica Block Lotta Sjövall Rickard Håkanson Christopher Hansson Sophia Hansson Lennart Nordahl Håkan Wennerhag Oskar Månsson Tobias Block Lena Wennerhag Ingrid Olsson Martin Block Bertil Håkanson Thomas Hansson Christel Hansson Vilma Nilsson Johan Wennerhag Filip Johansson Julia Sjöwall Månsson Petter Månsson Christofer Hansson Tim Block =Röstberättigad medlem.

5 Redovisning av Åhus Roddklubbs ekonomi år 2007 Redogörelse för ekonomin Budget och utfall 2007 Budget inkomst kr Utfall inkomst kr Intäkter på försäljning och sponsring har minskat medan intäkter genom bidrag ökat, bl.a. via Handslaget o Kristianstad kommun. Via Handslaget har vi fått 32000: - varav 10000: - till roddskolan, 7000: - till ledare utbildning samt 15000: - riktade till skolrodd. Skolrodden kommer att genomföras nästkommande år. Via Kristianstad kommun har vi bl.a. fått ökat driftsbidrag samt bidrag till hamnregattan. Budget utgifter kr Utfall utgifter kr Utgifterna är i stort som vi förutspådde med undantag att vi inte använt avsatta medel för fastighetsunderhåll. Vi har även beställt träningsoveraller som klubben betalt och som kommer att tryckas med sponsortryck Största utgifterna är tävlingar, roddskola, hamnregatta och drift för fastigheten. Ekonomiskt resultat för 2007 Inkomster kr Utgifter kr Resultat: kr Sammanfattningsvis har vi fått ökade intäkter genom bidrag och minskade utgifter genom att vi inte använt medel för fastighetsunderhåll. En del planerad projekt går som inkomst 2007 och utgift Budgeterat resultat Verkligt resultat 0 kr kr Utgående saldo för 2007 Aktiefonder Tillgängligt kapital Summa: kr kr kr Åhus den 2 januari 2008 Marica Block, Kassör, Åhus Roddklubb

6 Budget Utfall 20/jan/08 Inkomster: Utgifter Inkomster: Utgifter In-ut Medlemsavgifter Medlemsavgifter 0 Medlemsavgifter Medlemsavgifter Försäljning/sponsor Förs/sponsning 0 Förs/sponsning Förs/sponsning Uthyrning Uthyrning 0 Uthyrning Uthyrning Räntor/avgifter 0 Räntor/avgifter 0 Räntor/avgifter 1270 Räntor/avgifter Aktivitetsstöd lokalt 7000 Aktivitetsstöd lokalt 4422 Aktivitetsstöd lokalt Aktivitetsstöd statl Aktivitetsstöd statl Aktivitetsstöd statl Driftsbidrag 5000 Driftsbidrag Driftsbidrag Hamnregatta Hamnregatta Hamnregatta Hamnregatta Märke & utmärkelser 0 Märke & utmärkelser 2500 Märke & utmärkelser 0 Märke & utmärkelser SR 0 SvRoddförb 2500 SvRoddförb SvRoddförb Julmarknad 2000 Julmarknad 0 Julmarknad 2370 Julmarknad Träning Träning 0 Träning Roddskola 4500 Roddskola Roddskola Roddskola Tävling Tävling 390 Tävling Trivselaktivitet 2000 Trivselaktivitet 4000 Trivselaktivitet 0 Trivselaktivitet Fast drift El vatten sopor 45 El vatten sopor Fast underhåll Fast underhåll 0 Fast underhåll Tele 6000 Tele 0 Tele Följebåt 0 Följebåt 3000 Följebåt 0 Följebåt Möten 1500 Möten 0 Möten Roddbåtar 0 Roddbåtar 5000 Mtrl t roddbåtar 0 Mtrl t roddbåtar Skånes Roddf 0 Skånes Roddförb 8000 Skånes Roddförb 0 Skånes Roddförb Försäkring 7000 Försäkring 1008 Försäkring Tävlingslicencer 0 Tävlingslicencer 2000 Tävlingslicencer 0 Tävlingslicencer Div 0 Div 2000 Div 2861 Div Summa Summa Summa Summa Budgeterat resultat 0 Anm: Verkligt resultat Aktuell kassabehållning Kassa 744,71 Bank 5658,35 Aktiefonder 40855,61 Postgiro 143,14 Bank-investeringskonto 91782,19 Summa ,00

7 Åhus Bilaga 4 Märken och utmärkelser vid Åhus Roddklubbs årsmöte 2008 Träningsflit Yngre flickor Sophia Hansson 30 roddturer, 202 km Yngre pojkar Johan Wennerhag 40 roddturer, 320 km Äldre flickor - Äldre pojkar Christopher Hansson 58 roddturer, 626 km Årets ungdomsroddare Tim Block 11 guld, 13 silver, 6 brons Tävlingsmärket Brons (24 p) Tim Block 101 p i år, 124 p totalt Brons (24 p) Tobias Block 26,5 p i år, 26,5 p totalt Brons (24 p) Oscar Månsson 21 p i år, 30,5 p totalt Brons (24 p) Julia Sjöwall-Månsson 35 p i år, 48 p totalt Brons (24 p) Matilda Närbo 34,5 p i år, 47,5 p totalt Brons (24 p) Johan Wennerhag 49,5 p i år, 72 p totalt Guld (48 p) Sophia Hansson 38,5 p i år, 53 p totalt Motions- och långfärdsmärket Ungdomsmärket (225 p) Tim Block 300 p i år, 448 p totalt Oscar Månsson 194 p i år, 337 p totalt Julia Sjöwall Månsson 119 p i år, 244 p totalt Matilda Närbo 109 p i år, 228 p totalt Silver (800 p) Christopher Hansson 709 p i år, 2060 p totalt Guld (900 p) Filip Johansson 676 p i år, 1256 p totalt Roddaren Tim Block 5 km Tobias Block Christopher Hansson Sophia Hansson Filip Johansson Julia Sjöwall Månsson Oskar Månsson Vilma Nilsson Matilda Närbo Rasmus Olsson Johan Wennerhag Postadress Besöksadress Telefon klubbhus Webb Åhus Roddklubb Bo Åhus Sjögatan 33 (Vid Nya Äspetbron) E-post ahus@skanerodd.se Organisationsnummer