Röttle byalag årsmöte Plats: Krogen Röttle

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Röttle byalag årsmöte 20140802 Plats: Krogen Röttle"

Anna Ann-Christin Arvidsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Röttle byalag årsmöte Plats: Krogen Röttle Närvarande: Rolf Andersson, Maria Andersson, Agneta Börjesson, Klemens Karlsson, Ann- Marie Stendahl, Ulla-Britt Simm, Anne-Marie Bäckman, Gun-Britt Bäckman-Nilsson, Alf Nilsson, Ingrid Wetter-Johansson, Kenneth Johansson, Ann Cardell, Stellan Cardell, Ing-Britt Quarfordt, Håkan Norén, Ulla Norén, Per-Anders Hörling, Kalle Lieszkovszki, David Johnsson, Jan-Erik Eckerby, Ulla-Britt Simm.. 1. Öppnande av mötet Mötet öppnades av åldermannen Rolf Andersson En medlemslista delades ut och medlemmarna uppmanades att ändra fel, gärna via mail. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för mötet valdes Rolf Andersson och till sekreterare valdes Agneta Börjeson. 4. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst Årasmötet godkände att mötet var stadgeenligt utlyst. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Håkan Norén och Ann-Marie Stendahl 6. Verksamhetsberättelse samt förslag på kommande aktiviteter Verksamhetsberättelsen lästes upp och godkändes med en ändring avseende betalande medlemmar. Därefter gick mötet igenom den enkät som skickats ut om engagemang inom föreningen. Denna enkät tar också upp förslag på nya aktiviteter. En sammanställning bifogas detta protokoll. Enkäten visar på att det är svårt att öka engagemanget och ingen riktigt hållbar idé kom upp som visar på hur detta ska öka. Alla som svarar uppskattar dock dagens aktiviteter. Det framgick att många månar om Krogen. Ett förslag om att en grupp som ersätter gamla fastighetsgruppen ska tillsättas. Mer om detta under övriga frågor.

David Johnsson, Jan-Erik Eckerby, Ulla-Britt Simm.. 1.

2 Ett förslag om att Gränna hembygdsförening skulle kunna hjälpa till vid midsommar etc kom fram med anledning av att det är svårt att engagera medlemmar. Mötet ansåg att Byalaget inte tänker låta någon annan göra våra aktiviteter (vilket även omfattar eventbolag som föreslogs i enkäten) men byalaget samverkar gärna med Gränna hembygdsförening och andra organisationer på samma sätt som under Röttledagen. Detta skulle vara mycket positivt och ett möte med Gränna hembygdsförening diskuterades men inget datum bestämdes. 7. Revisionsberättelse med kassarapport Skattmästaren redovisade kassarapporten. Vi har gått med i Bygdegårdarnas Riksförbund. Det kommenterades på mötet att detta medför en extra kostnad som vi inte fått något för. Men det kan framöver vara till nytta att vara med genom att lättare få bidrag för renoveringar och aktiviteter. Därför är detta ett prov och det är för tidigt att säga om det är till vår fördel eller nackdel att vara med. Styrelsen ska se över detta. Därefter godkändes kassarapporten. Revisionsberättelsen läses upp och revisorerna yrkade på ansvarsfrihet för byrådet. 8. Fråga om ansvarsfrihet för byrådet Årsmötet gav byrådet ansvarsfrihet för tiden Val av ålderman för det kommande verksamhetsåret Till ålderman för Byalaget valdes Rolf Andersson. 10. Val av bisittare (kassör och sekreterare fastställs inom styrelsen) Kalle Lieszkovszki och Claes Rundqvist avgår. Claes godtar omval medan Kalle avböjde. David Johnsson avgår i förtid. Agneta valdes förra årsmötet på två år och kvarstår med tvekan ytterligare ett år. Till bisittare på två år valdes Claes Rundqvist och Kenneth Johansson. Vi välkomnar Kenneth tillbaka till styrelsen. Till bisittare på ett år (fyllnadsval) valdes Per-Anders Hörling 11. Val av revisorer Till revisor på två år återvaldes Jan-Erik Sundbring. Jan-Erik Eckerby kvarstår ett år.

andra organisationer på samma sätt som under Röttledagen. Detta skulle vara mycket positivt och ett möte med Gränna hembygdsförening diskuterades men inget datum bestämdes. 7.

3 12. Val av festkommitté och utse sammankallande i denna Festkommitténs sammansättning beslutades till: Agneta Börjeson, sammankallande Gunbritt Ulming Ann-Marie Stendahl Rolf Andersson Marie Kuuti Annelie Hörling 13. Val av valberedning på minst två personer och utse sammankallande i denna Årsmötet beslutade att utse Ingrid Wetter-Johansson och Klemens Karlsson till valberedning. 14. Fastställande av årsavgift Årsmötet beslutade att höja årsavgiften till 100 kr i enlighet med styrelsen förslag. 15. Fastställande av eventuella arvoden Inga arvoden fastställdes 16. Förslag från byrådet till årsmötet Byrådet hade inga förslag 17. Inkomna motioner En motion hade inkommit (bifogas detta protokoll) om möjligheterna att bygga ett nytt hus som lättare kan användas vintertid. Styrelsen bifaller motionen och föreslår en projektgrupp som arbetar med detta. Krogen ska vara kvar som komplement. Plats för huset är mitt emot stora grusparkeringen. Idén mottogs positiv. En fråga som kom upp var om man kan engagera sig för mer än en lokal. Detta har dock fungerat bra i andra byalag/byföreningar. Årsmötet beslutade att en projektansvarig utser en grupp på 4-5 personer som arbetar med detta. Gruppen redovisar till byrådet som gör en bedömning om frågan är värd att ta vidare till en bystämma (extra bystämma eller årsmöte) för beslut. Alf Nilsson utsågs till projektledare. Projektgruppen ska vara frånskild från fastighetsgruppen (se övriga frågor).

Fastställande av årsavgift Årsmötet beslutade att höja årsavgiften till 100 kr i enlighet med styrelsen förslag. 15. Fastställande av eventuella arvoden Inga arvoden fastställdes 16.

4 18. Övriga frågor Sökt medel Vi sökte under året pengar från kommunens fonder för åtgärder med Krogen men inte fått besked ännu. Städning Krogen Krogvärden vill ha hjälp med städning av Krogen. Bra om fler tittar till med jämna mellanrum och kanske ordna en städlista. En sådan kan fixas på vårens första städdag. Uthyrning av Krogen En medlem undrade över om det är värt det arbete som läggs ner på Krogen för uthyrning för utomstående om man bara tar 200/300 kr. Detta har beslutats på tidigare årsmöten och priset är satt med tanke på den låga standarden. Någon påpekade att det är ju upp till den som hyr vad man är beredd att betala. Något förslag på ändring kom dock inte. Fastighetsgruppen Fastighetsgruppen har inte haft möten under året. En nystart föreslogs. Gruppen ska dels lägga en långsiktig plan (10-20 år) med budget för större åtgärder i enlighet med önskningar i enkäten och dels se vad som kan och behöver fixas akut. Gruppen ska även kunna arbeta praktiskt. Stellan Cardell blir sammankallande. Därutöver ingår Håkan Norén, Agneta Börjeson, Alf Nilsson, Klemens Karlsson och Rolf Andersson. Krogvärd Ingrid Wetter-Johansson åtar sig att vara krogvärd ytterligare ett år men påpekade att någon annan gärna kan ta över. Skyltning till hamnen I samarbete med båtklubben ska nya skyltar sättas upp ner till hamnen avseende obehörig trafik förbjuden. 19. Avslutning Ordförande avslutade mötet och tackade för deltagande. De som slutat i styrelse och festkommitté tackades med blommor. Därefter blev det fika. Agneta Börjeson, sekreterare Rolf Andersson, ordförande Håkan Norén, justerare Anne-Marie Stendahl, justerare

Uthyrning av Krogen En medlem undrade över om det är värt det arbete som läggs ner på Krogen för uthyrning för utomstående om man bara tar 200/300 kr.

5 Röttle Byalag Bokslut för tiden Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter kr Behållning arrangemang kr Hyra av krogen kr Bidrag kr Summa intäkter kr Utgifter Bankgiro 750 kr Jönköpings energi kr Div. inköp kr Sophämtning kr Slamtömning 859 kr Försäkring kr Avi BG 210 kr Summa utgifter kr Periodens vinst kr Balansräkning Ingående balans BG kr Kassa 0 kr Periodens vinst kr Summa kr Utgående Balans BG kr Kassa 0 kr Summa kr Röttle Kassör David Jonsson

inköp 14 243 kr Sophämtning 1 239 kr Slamtömning 859 kr Försäkring 4 625 kr Avi BG 210 kr Summa utgifter 26 927 kr Periodens vinst 4 413 kr

Relevanta dokument

' Röttle byalag årsmöte Plats: Krogen Röttle

' Röttle byalag årsmöte Plats: Krogen Röttle ' Röttle byalag årsmöte 20150801 Plats: Krogen Röttle Närvarande: Rolf Andersson, Agneta Börjeson, Ann-Marie Stendahl, Mia Simm, Anne-Marie Bäckman, Ingrid Wetter-Johansson, Kenneth Johansson, Ann Cardell,