Förslag till dagordning. 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

Transkript

1 Att fastställas vid årsmöte med Föreningsalliansen i Staffanstorp den 29 mars Dagordningens innehåll regleras av stadgarna 19 Ärenden vid årsmötet Förslag till dagordning 1 Fastställande av röstlängd för mötet 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet 3 Val av protokolljusterare och rösträknare 4 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 5 Fastställande av föredragningslista 6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret, 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 9 Fastställande av medlemsavgifter 10 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret 11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 12 Val av a) föreningens ordförande för en tid av 1 år; b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; c) 2 suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år; d) 1 revisor jämte suppleant för en tid av ett år (I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;) e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande 13 Övriga frågor som väckts inom föreskriven tid OBS! Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

2 Verksamhetsberättelse för Föreningsalliansen i Staffanstorp (FAS) Årets verksamhet präglades mycket av frustration. Mycket arbete och tankemöda lades ner för att bli en del av Föreningarnas Dag-arrangemanget i kommunen. Olika besked gjorde att processen blev mycket utdragen och slutade i platt fall. Det blev ingen Föreningarnas Dag under 2015 då kommunen valde att inte satsa på detta, varken i egen regi eller med FAS som medarrangör. Relationen till kultur- och fritidsnämnden kändes inte optimal. Det goda med processen var att FAS fick ytterligare medlemmar. SPF och Röda Korset hälsas välkomna i gemenskapen. Styrelsen fortsatte sina diskussioner kring hur aktiveringen av verksamheten ska fortskrida. 5 styrelsemöten och 3 föreningsträffar genomfördes under året. Hjärup Styrelsen Olle Möller Stefan Mårtensson Maria Qvarfort Ordförande Börje Andersson Pernilla Karlsson Jan Talts Alexander Karlsson

3 Föreningsalliansen i Staffanstorp Resultaträkning För perioden Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter föreningar 500,00 kr 1 000,00 kr Summa 500,00 kr 1 000,00 kr Kostnader Möteskostnader ,00 kr -411,28 kr Utbildningar föreläsningar ,00 kr 0,00 kr Medlemsavgifter paraply organisationer -200,00 kr -700,00 kr Övriga kostnader -343,75 kr 0,00 kr Bankavgifter -600,00 kr -603,00 kr Delsumma ,75 kr ,28 kr Årets resultat ,75 kr -714,28 kr Summa -500,00 kr ,00 kr Konto Kassa ,92 kr 0,00 kr

4 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Föreningsalliansen i Staffanstorp (FAS) Vi har granskat årsbokslutet, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för år 2015 för Föreningsalliansen i Staffanstorp (FAS). Det är styrelsen som är ansvarig för att upprätta årsbokslutet i enlighet med god redovisningssed och för att sköta förvaltningen i enlighet med föreningens stadgar. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har granskat att årsbokslutet är baserat på en ordnad bokföring och är upprättad i enlighet med god redovisningssed. Vi har dessutom granskat att FAS verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt och att FAS interna kontroll är tillräcklig. Baserat på vår granskning anser vi att: Årsbokslutet är i allt väsentligt upprättat enligt god redovisningssed och baseras på en ordnad bokföring. Styrelsens ledamöter har utfört sitt uppdrag med omsorg och i enlighet med FAS stadgar. Vi anser således att: Föreningsstämman kan fastställa årsbokslutet, och Bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet. Hjärup den 28 mars 2016 Claes G Elofsson Revisor Jan Manshed Revisor

5 Medlemsavgift Styrelsen föreslår Att medlemsavgiftens storlek fortsatt är olika för juridiska och fysiska personer Att medlemsavgiften för 2016 respektive 2017 fastställes till 200;-/juridiska personer samt 100;-/fysiska personer Hjärup Styrelsen Olle Möller Ordförande

6 Verksamhetsplan för Föreningsalliansen i Staffanstorp 2016 FAS ska under året Verka för att FAS ska ta en aktiv del vid Föreningarnas Dag initiera samtal med andra ideella föreningar i syfte att bredda basen för FAS. skapa möten för erfarenhets- och kunskapsutbyten mellan kommunens föreningar verka för att öka och förbättra dialogen med den kommunala ledningen och förvaltningen. i övrigt verka för att livskvaliteten i Staffanstorps Kommun ökar

7 Valberedningens förslag 2016 Ordförande Olle Möller (nyval 1 år) Ordinarie styrelseledamöter Stefan Mårtensson (omval 2 år) Maria Qvarfort (vald till 2017) Börje Andersson (vald till 2017) Jan Talts (vald till 2017) Suppleanter Alexander Karlsson (omval 1 år) Lena Persson (nyval 1 år) Pernilla Karlsson (har sagt nej till omval) Revisorer Claes Elofsson (omval 1 år) Jan Manshed (omval 1 år) För valberedningen Lotta Fransén, Staffanstorps Ridsportförening Michael Fogelström, Staffanstorps Handbollsklubb Michael Fogelström, Staffanstorps Handbollsklubb